MONITORING KINERJA

No. Dokumen : SOP/9/001/01

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 03 April 2016
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS TEJA Dr. H. NANANG SUYANTO, M.Si

KAB. PAMEKASAN NIP. 19691105 200212 1 002

1. Pengertian Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek
secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat/ditemui dapat diatasi

2. Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah dilaksanakan sesuai dengan rencana
dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan tindak lanjut
dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Teja Nomor : 440 / / 432.301.1.1/SK/2016 tentang Monitoring

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan

6. Prosedur/ 1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target, sasaran, jadwal, instrumen dan metode)
Langkah- 2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
Langkah 3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data (membandingkan temuan atau pencapaian
aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan, bila ada
perlu diidentifikasi penyebab masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada
pelaksana program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas.

7. Diagram
Alir Merancang system Melakukan Melakukan Mengidentifikasi
monitoring pengumpulan tabulasi & temuan monitoring
data analisis data

Menyusun rencana Ya
Mengidentifikasi Apa ada penyimpangan?
tindak lanjut
penyebab
perbaikan
penyimpangan
 Tdk
Melakukan tindak lanjut
perbaikan Mem"feedback"kan
temuan

Melakukan monitoring tindak

lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

8. Hal-hal Proses monitoring harus dilaksanakan secara rutin dan dibuat rencana tindak lanjut perbaikan, agar
Yang Perlu kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana
Diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Checklist monitoring

Terkait 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil monitoring

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal