MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

MAKALAH
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH
Dasar Dasar Manajemen Pendidikan
yang dibina oleh Ibu Dra. Djum Djum Noor Benty, M.Pd

Disusun oleh
Achmad Hasan Nasrudin 190131601240
Diego Loris Chapirossi 190131601925
Faisal Rizky Gusti 190131601249

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
September 2019
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, taufik, serta
hidayahNya kepada kami yang pada kesempatan kali ini mampu menyusun
makalah tentang manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Makalah kami buat
sebagai salah satu bukti pemahaman kami terhadap materi bab ini.
Sehubungan pembuatan Makalah ini tidak terlepas dari bantuan dan
dorongan dari semua pihak secara moral maupun material, oleh karena itu kami
sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ibu Dra. Djum Djum Noor Benty, M.Pd selaku dosen pembimbing
2. Ibu Rachmawati selaku dosen pembimbing kami sangat mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun dalam rangka penyempurnaan
makalah ini selanjutnya, kami buka tangan selebar-lebarnya untuk
apresiasi tersebut dengan hati yang terbuka dan ucapan terima kasih.

Malang, 5 September 2019

Penyusun,

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i

DAFTAR ISI............................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

A. Latar belakang...............................................................................................1

B. Rumusan masalah.........................................................................................1

C. Tujuan makalah.............................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................2

A. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan...........................2

B. Upaya Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan.................................3

BAB III PENUTUP.................................................................................................8

A. Kesimpulan...................................................................................................8

DAFTAR RUJUKAN..............................................................................................9

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Dunia pendidikan semakin berkembang dengan berbagai metode
serta strategi yang di kembangkan dalam dunia pendidikan, hal ini tidak
lepas dari yang namanya sarana dan prasarana. Sebagai lembaga
pendidikan, sekolah memerlukan dukungan sarana dan prasarana
pendidikan. Sarana dan prasarana pendidikan merupakan material
pendidikan yang sangat penting. Banyak sekolah yang memiliki sarana
dan prasarana yang lengkap sehingga menunjang proses pendidikan di
sekolah. Namun sayangnya, kondisi tersebut tidak berlangsung lama.
Tingkat kualitas maupun kuantitas sarana dan prasarana ini tidak dapat
dipertahankan secara terus menerus. Oleh karena itu di butuhkan upaya
pengelolaan sarana dan prasarana secara baik agar kualitas dan kuantitas
sarana dan prasarana dapat di pertahankan dalam waktu yang relatif lama.

B. Rumusan masalah
1. Apa pengertian dari manajemen sarana dan prasarana pendidikan?
2. Apa saja upaya yang dilakukan dalam mengelola sarana dan prasarana
pendidikan?
C. Tujuan makalah
1. Untuk mengetahui pengertian dari manajemen sarana dan prasarana
pendidikan
2. Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengelola sarana dan
prasarana pendidikan

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan
Manajemen adalah proses kerja sama antara dua orang atau lebih
untuk mencapai sebuah tujuan dengan efektif dan efisien. Sarana adalah
perlengkapan yang secara langsung digunakan dalam proses pendidikan
dan tidak dapat digantikan, sehingga jika perlengkapan tersebut tidak ada,
maka pendidikan tidak akan terlaksana. Contohnya gedung, ruang kelas,
meja kursi, alat dan media pembelajaran. Prasarana adalah perlengkapan
yang digunakan secara tidak langsung dan dapat digantikan. Contohnya
halaman sekolah, kebun, tempat parkir, dan sebagainya.
Menurut Bafadal (2004), manajemen sarana dan prasarana
pendidikan adalah proses kerja sama pendayagunaan semua sarana dan
prasarana pendidikan secara efektif dan efisien.
Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan merupakan suatu
kegiatan untuk menciptakan dan mempertahankan kondisi yang optimal
bagi terjadinya proses pembelajaran. (2014: 4)
Tujuan umum dari manajemen sarana dan prasarana pendidikan
menurut Bafadal (2003:86-87) adalah memberikan pelayanan secara
profesional pada proses pendidikan di bidang sarana dan prasarana secara
efektif dan efisien. Sedangkan tujuan khususnya yaitu (1) mengadakan
sistem perencanaan pendidikan di bidang sarana dan prasarana, (2)
memakai sarana dan prasarana secara tepat dan efisien, (3) memelihara
sarana dan prasarana sekolah.
Untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, harus memperhatikan
beberapa prinsip yang dikemukakan oleh Bafadal (2003:87) yaitu :
1. Prinsip pencapaian tujuan, yang artinya sarana dan prasarana
harus selalu siap digunakan untuk proses pembelajaran.
2. Prnsip efisiensi, yang artinya sarana dan prasarana harus dalam
keadaan baik dan harganya terjangkau.

2
 3. Prinsip administratif, yang artinya sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah harus memperhatikan undang-undang,
peraturan instruksi dan petunjuk teknis.
4. Prinsip kejelasan tanggung jawab, yang artinya sarana dan
prasarana harus didelegasikan kepada pihak yang mampu
bertanggung jawab.
5. Prinsip kekohesifan, yang artinya sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah harus direalisasikan dalam proses kerja
sama yang kompak.
B. Upaya Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Many countries, regions and communities are becoming extremely
concerned about issues such as the maintenance of ageing stock,
vandalism, the reuse and adaptation of buildings, upto-date furniture and
equipment, the use of premises for more than one purpose and the
reduction of premises, as well as related expenditure. (1999)
Saat ini banyak negara yang punya masalah seperti pemeliharaan
barang atau fasilitas yang usang, lalu penggunaan kembali dan adaptasi
bangunan, penggunaan bangunan untuk lebih dari satu tujuan dan
pengurangan bangunan.
Sarana dan Prasarana merupakan bidang yang sangat penting
dalam dunia pendidikan, maka dari itu harus dikelola dengan baik agar
dapat memberikan kontribusi yang optimal. Pengelolaan tersebut meliputi:
(1) perencanaan; (2) pengadaan; (3) inventarisasi; (4) penyimpanan; (5)
pendistribusian; (6) pemeliharaan; (7) penghapusan; dan (8) penilaian dan
pengawasan.
1. Perencanaan Sarana dan Prasarana
Menurut Bernawi dan Arifin (2012:51) perencanaan sarana dan
prasarana pendidikan merupakan proses perancangan
pembelian, penyewaan, peminjaman, penukaran, daur ulang,
rekondisi, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan
perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan.

3
 Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan pertama dengan
menganalisis dan mengevaluasi sarana dan prasarana apa saja
yang diperlukan untuk mendukung proses pembelajaran di
dalam maupun di luar kelas. (2018: 3)

2. Pengorganisasian Sarana dan Prasarana

Pengorganisasian sarana dan prasarana merupakan proses
untuk menjelaskan secara rinci mengenai tujuan dari adanya
sarana dan prasarana serta memberikan tanggung jawab kepada
orang yang telah diberi tugas sebagai penanggung jawab.
Menurut Nurabadi (2014:34) pengorganisasian sarana dan
prasarana pendidikan memudahkan dalam pembagian tugas dan
tanggung jawab dalam sebuah kegiatan.
3. Pengadaan Sarana dan Prasarana
Pengadaan sarana dan prasarana menurut Bernawi dan Arifin
(2012) adalah serangkaian kegiatan yang menyediakan
berbagai jenis sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan
kebutuhan untuk mencapai tujuan pendidikan.
4. Inventarisasi Sarana dan Prasarana
Inventarisasi adalah pencatatan dan penyusunan daftar barang
yang menjadi milik sekolah secara sistematisdan sesuai
ketentuan yang berlaku. Tujuan inventarisasi adalah untuk
menjaga ketertiban administrasi barang yang dimiliki suatu
sekolah.
5. Penyimpanan Sarana dan Prasarana
Penyimpanan sarana dan prasarana adalah kegiatan menyimpan
suatu barang dalam keadaan baru ataupun sudah rusak oleh
seorang atau kelompok yang sudah ditugaskan oleh lembaga
pendidikan.
6. Pendistribusian Sarana dan Prasarana
Pendistribusian sarana dan prasarana adalah kegiatan
pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada
unit atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut.

4
7. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Pemeliharaan sarana dan prasarana adalah kegiatan merawat,
memlelihara dan menyimpan barang-barang sesuai dengan
jenis barangnya, sehingga bisa awet dan tahan lama.

Ary H. Gunawan menyatakan bahwa agar setiap barang yang

kita miliki senantiasa memiliki manfaat dan berfungsi secara
lancar tanpa ada hambatan.Oleh karena itu,barang-barang
tersebut harus dirawat secara baik dan benar untuk
menghindari adanya unsur pengganggu dan perusaknya.

Tujuan dari pemeliharaan ini sendiri adalah sebagai berkut.

a) Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan.

b) Untuk menjamin kesiapan operasional perawatan untuk
mendukung kelancaran pekerja sehingga diperoleh
hasil yang optimal.
c) Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang
diperlukan melalui pengecekan secara rutin.
d) Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang
menggunakan alat tersebut.

Sedangkan manfaat dari peliharaan ini adalah :

a) Masa pakai akan relatif lama sehingga tidak perlu

pengadaan dalam waktu yang singkat.
b) Perlengkapan jarang terjadi kerusakan, sehingga biaya
perbaikan dapat ditekan seminimal mungkin.
c) Akan memudahkan kontrol barang pada sekolah dalam.
menghadapi resiko kehilangan.
d) Perlengkapan akan enak digunakan dan dilihat.
e) Akan memberikan pekerjaan yang baik dan optimal.

8. Penghapusan Sarana dan Prasarana

5
Penghapusan sarana dan prasarana adalah suatu aktivitas yang
bertujuan untuk meniadakan barang-barang inventaris lembaga
dengan mengikuti tata kaidah, perundang-undangan dan
peraturan yang berlaku.

Di dalam penghapusan sarana dan prasana ini juga harus

memiliki alasan yang dapat dipertimbangkan.dan penghapusan
suatu srana dan prasarana juga harus memenuhi syarat dibawah
ini.

a) Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga

tidak dapat diperbaiki.
b) Perbaikan akan menelan biaya yang sangat besar.
c) Secra teknis dan ekonomis,kegunaanya kurang
seimbang dengan biaya pmeliharaan.
d) Tidak sesuai dengan kebutuhan masa kini.
e) Penyusuna di luar kekuasaan pengurus barang.
f) Barang yang berlebih jika disimpan lebih lama akan
bertambah rusak.
g) Dicuri, terbakar, dan musnah sebagai akibat becana
alam.

Adapun prosedur penghapusan perlengkapan sekolah adalah :

a) Manajer Pendidikan membentuk tim penghapusan

sarana dan prasana sekolah.
b) Tim sarana dan prasana pendidikan diberikan mandat
untuk mengidentifikasi jenis-jenis barang yang perlu
dihapuskan.
c) Berdasarkan hasil identifikasi atas sarana dan prasana
pendidikan tersebut, tim akan mengumpulkan sarana
dan prasana yang akan dihapus kesuatu tempat
(biasanya gudang transit).
d) Sarana dan prasana tersebut kemudian dikumpulkan dan
di inventarisasi.

6
 e) Manajer pendidikan mengajukan usulan penghapusan
ke instansi yang berada diatasnya, dengan dilampiri
barang yang akan dihapuskan.

9. Penilaian dan Pengawasan Sarana dan Prasarana

Penilaian adalah proses kegiatan memberikan suatu opini
terhadap objek penilaian berupa sarana dan prasarana
pendidikan pada saat tertentu.sedangkan pengawasan terhadap
sarana dan prasarana pendidikan disekolah merupakan usaha
yang ditempuh oleh pimpinan dalam membantu sekolah utuk
menjaga dan memaanfaatkan sarana dan prasarana sekolah
seaik mungkin.
Berdasarkan uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa aspek
yang diawasi dalam manajemen sarana dan prasana Pendidikan
adalah :
a) Pengawasan terhadap analisis dan penyusunan rencana
kebutuhan.
b) Pengawasan terhadap pengadaan sarana.
c) Pengawasan terhadap penyimpanan sarana.
d) Pengawasan terhadap pelaksanaan inventarisasi
e) Pengawasan terhadap pemeliharaan sarana dan,
f) Pengawasan terhadap penghapusan sarana.

7
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan-kesimpulan yang dapat ditarik dari makalah ini adalah
sebagai berikut:
1.      Dalam permasalahan manajemen sarana dan prasana pendidikan,
diperlukan sebuah metode dan pemikiran yang bijak agar tidak salah
dalam membuat keputusan yang menyangkut pendidikan. Kebijaksanaan
adalah suatu yang penting dalam usaha pemerataan sarana dan prasarana
pendidikan.
2.     Manajemen sarana dan prasarana pendidikan pada sekolah di
Indonesia dapat berjalan dengan lancar dan sistemastis jika hakikat
manajemen sarana dan prasarana pendidikan dapat dipahami dengan baik
oleh para pelaku pendidikan dan diterapkan dengan penuh rasa tanggung
jawab yang tinggi serta kebijakan dalam bersikap.
3.      Hadirnya sebuah teori tentang manajemen sarana dan prasana
pendidikan dapat menjadikan keefektifan penggunaan sarana dan
prasarana pendidikan di Indonesia semakin membaik dengan memahami
setiap hal yang ada pada pendidikan dalam pandangan dan pemikiran
secara ilmiah dan objektif.

8
 DAFTAR RUJUKAN

Minarti, Sri.2011.Manajemen Sekolah,Mengelola Lembaga Pendidikan Secara

Mandiri.Jogjakarta:AR-RUZZ MEDIA

Gunawan, I dan Benty, D. D. N. 2017. Manajemen Pendidikan, Suatu Pengantar

Praktik. Bandung: Alfabeta

Megasari R. 2014. Peningkatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

untuk Meningkatan Kualitas Pembelajaran Di SMPN 5 Bukittinggi. Jurnal
Administrasi Pendidikan. Dari:
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/bahana/article/view/3808

Nasrudin dan Maryadi. 2018. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan

dalam Pembelajaran di SD. Jurnal Managemen Pendidikan. Dari:
journals.ums.ac.id

Hinum M. 1999. Strategies for managing educational facilities infrastructure.

Dari: https://scholar.google.co.id/scholar?
hl=id&as_sdt=0%2C5&q=management+of+educational+facilities+and+infra
structure&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DxoRk5XXrD6QJ

9
10