NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

TANGGAL 23 JANUARI 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Anggaran BOP Tahun 2019, dan kegiatan BOP

2.Kegiatan Puskesmas di Bulan Januari 2019

- Dana Alokasi BOP Puskesmas Ciracas Tahun 2019 sebesar Rp.75.409.375

- BOP ada 10 Koring,yang masing-masing sudah ada PAGU untuk setiap kegiatannya, Rincian
- Anggaran kegiatan bisa dilihat di lembar Pagu yang sudah di foto copy
- Untuk bulan Januari 2019 Perjalan Dinas dari semua program yang tidak ada transport bisa di
klem ke BOP sebanyak 7 kegiatan, dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- Untuk LHP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP
- Untuk Kepala Puskesmas beserta staf PNS maupun yang Magang jangan lupa mengisi Absen
setiap hari
- Data Profil semua Program segera di kumpulkan di Ka.TU / Kapus
- Di ruang BP dibutuhkan buku tambahan untuk IMT
- Dibulan Maret akan ada kegiatan Operasi Katarak gratis, mohon di sampaiakan dan di
sosialisasikan kepada Masyarakat.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

H.Yana Supiana, SKM.MM

 NIP.19700926 199103 1 006

NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Rabu

Tanggal : 13 Februari 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Hasil kegiatan dan Pagu BOP di bulan Januari dan Februari,

Perjadin yang telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan di bulan

Februari 2019

2.Kegiatan Puskesmas di Bulan Januari 2019

- Dana Alokasi BOP Puskesmas Ciracas Tahun 2019 bulan Februari sebesar Rp.6.515.000, rincian
sudah di photo copy dan dibagikan
- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport bias di klem di BOP maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP,contoh LHP sudah
dibagikan
Materi dari Kepala Puskesmas :
- Ada Layanan 112 ( bebas pulsa ) untuk keadaan darurat / emergency, seperti bencana alam,
jalan rusak, pohon tumbang,kecelakaan dan lain-lain, bias menyampaikan langsung ke nomor
112 agar di tindak lanjuti
- Program PKP ; Target Program ada yang belu jelasdari Dinasnya pun belum ada, seperti
Program Promkes, HIV-AIDS, dan Jiwa
- Ditemukan 8 kasus / permasalahan di Puskesmas, dengan cakupan pencapain yang masih
dibawah target, yaitu Program TB,jiwa,Hepatitis,Promkes,SDIDTK,Gizi ,Kusta dan PTM
Akan dibuat Prioritas masalah dan Pemecahan Masalah.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

H.Yana Supiana, SKM.MM

NIP.19700926 199103 1 006
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Rabu

Tanggal : 13 Maret 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Hasil kegiatan dan Pagu BOP bulan Maret 2019

Perjadin yang telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan di bulan

Februari dan Maret 2019

2.Kegiatan Puskesmas di Bulan Maret 2019

- Dana Alokasi BOP bulan Maret 2019 sebesar Rp.6.315.000, rincian sudah di photo copy dan
dibagikan
- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport biSA di klem di BOP maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP,contoh LHP sudah
dibagikan
Materi dari Kepala Puskesmas :
- Semua Program harus membuat RKA
- Akreditasi 3 thn sekali,Puskesmas Ciracas tahun 2021,diharapkan satatus naik dari Madya
menjadi Paripurna
- Persisapan untuk kegiatan Linsek di Kelurahan Serang pada tanggal 15 April 2019
- Kantung kontak sehat harus di perbiaiki lagi
- Akan ada Lomba Tanaman Obat,semua Pegawai Puskesmas diwajibkan membawa tanaman obat
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

H.Yana Supiana, SKM.MM

NIP.19700926 199103 1 006
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Senin

Tanggal : 1 April 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Hasil kegiatan dan Pagu BOP bulan April 2019

Perjadin yang telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan di bulan

Maret dan April 2019

2.Kegiatan Puskesmas di Bulan April 2019

- Dana Alokasi BOP bulan April 2019 sebesar Rp.6.315.000, rincian sudah di photo copy dan
dibagikan
- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport biSA di klem di BOP maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP,contoh LHP sudah
dibagikan
Materi dari Kepala Puskesmas :
- Semua Program harus membuat RKA
- Akreditasi 3 thn sekali,Puskesmas Ciracas tahun 2021,diharapkan satatus naik dari Madya
menjadi Paripurna
- Persiapan untuk kegiatan Linsek di Kelurahan Serang pada tanggal 15 April 2019
- Kantung kontak sehat harus di perbiaiki lagi
- Akan ada Lomba Tanaman Obat,semua Pegawai Puskesmas diwajibkan membawa tanaman obat

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

H.Yana Supiana, SKM.MM

NIP.19700926 199103 1 006
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Kamis

Tanggal : 2 Mei 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Hasil kegiatan dan Pagu BOP bulan Mei 2019,

SPJ Perjadin yang dilaksanakan di bulan April dan yang belum

dibulan Mei 2019

2.Kegiatan Puskesmas di Bulan Mei 2019

- Dana Alokasi BOP bulan Mei 2019 sebesar Rp.6.315.000,

- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport biSA di klem di BOP maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP,contoh LHP sudah
dibagikan.

Materi dari Kepala Puskesmas :

- Kepala Puskesmas mengingatkan untuk mengisi Absensi setiap hari
- Waspada DBD ,Karena ada warga Ciracas yang terkena DBD, tingkatka 3M plus
- Menjelang Bulan Ramadhan dan Lebaran,waspada makanan dan minuman kadaluarsa
- Laporan Imunisasi merosot, harus di evaluasi lagi penyebab dan solusinya
- Petugas Imunisasi mengusulkan pengadaan Termos vaksin untuk Posyandu
- Laporan Program harus sudah masuk setiap tgl 3 /setiap bulannya
- Akan ada Penilaian Puskesmas Berprestasi pada tgl 9 Mei 2019

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

H.Yana Supiana, SKM.MM

NIP.19700926 199103 1 006
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Jumát

Tanggal : 14 Juni 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Hasil kegiatan dan Pagu BOP bulan Juni 2019,

SPJ Perjadin yang sudah dilaksanakan di bulan Mei dan yang belum

dilaksanakan di bulan Juni

2. Kegiatan Puskesmas di Bulan Mei 2019

- Dana Alokasi BOP bulan Mei 2019 sebesar Rp.6.315.000,

- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport bisa di klem di BOP maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
- LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis BOP,contoh LHP sudah
dibagikan.

Materi dari Kepala Puskesmas :

- Untuk Bendahara,sudah ada Tata Naskah dari Pemkot untuk Pembuatan Surat Menyurat,
( Arial,11 / 12, spasi 1 /1,5, Khusus Tata Naskah SK tidak menggunakan Arial tetapi mengunakan
book man stle dengan kertas F4
- Semua SPJ / pembelanjaan mengunakan kertas F4 80 gr
- Untuk pembuatan Makalah/Laporan Tahunan menggunakan kertas A4 80 gr
- Untuk Jenis Cuti PNS : * Cuti Tahunan 12 hari,tanpa dipotong cuti bersama
*Cuti yang tidak diambil pada Tahun ini bisa diambil di tahun berikutnya
*Jika istri melahirkan ke 1 sd 4,maka Suami dapat cuti selama 1 bulan
* PNS yang mengalami keguguran punya hak cuti selama 1 ½ bulan
*Cuti untuk mendampingi Ortu yang sudah uzur
* Cuti kerena kecelakaan kerja maka diberikan cuti selama yang
bersangkutan dinyatakan sembuh
*Cuti Program hamil selama 1 bln
*Cuti untuk mendampingi anak yang berkebutuhan khusus selama 1 bln
- Disiplin PNS PP NO.33 Thn 2010 /jam kerja PNS 73,5 jam /mg
- Hak Pegawai untuk Pensiun Dini Minimal 20 Thn masa kerja
- Usulan semua POA,A1,Kartu Kendali harus di verifikasi Ka.Tu
- Bendahara BOP membuat LHP harus sesuai manajemen

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas

H.Yana Supiana, SKM.MM

NIP.19700926 199103 1 006
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN PUSKESMAS

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Senin

Tanggal : 15 Juli 2019

Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas

Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Kegiatan dan Pagu BOP bulan Juli 2019,

SPJ Perjadin yang sudah dilaksanakan di bulan Juni dan awal Bulan Juli

2. Kegiatan Puskesmas di Bulan Juli 2019

- Dana Alokasi BOP bulan Juli 2019 sebesar Rp.6.315.000,

- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport bisa di klem di BOP
maksimal 7 SPPD
dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD,Surat Tugas,dan LHP
LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis dan LHP
sudah dibagikan.

Materi dari Kepala Puskesmas :

- Untuk semua Bendahara Puskesmas SPJ harus segara diselesaikan sampai dengan bulan Juni
2019
- Puskesmas akan di Renovasi minggu depan,semua Karyawan harus membereskan ATK masing-
masing,paling lambat hari kamis 18 Juli
- Akan ada kegiatan Lomba Balita Sehat
- Ada Program Operasi Katarak,mohon di informasikan kepada masyarakat
- Louncing Inovasi SIMPATIK ( Siswa Pemantau Jentik ) di SDN Batok Bali akan di laksanakan pada
hari Selasa 30 Juli 2019, mohon di persiapakan , Tim : Kapus, Ka.TU, Ketua Pokja UKM,
Penanggung jawab Prog DBD, Penanggung jawab Program P2P dan Petugas Promkes.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Ciracas

Neneng Nasutiowati, SKM.MM

NIP.19720911 199203 2 005
 NOTULEN HASIL RAPAT BULANAN

PUSKESMAS CIRACAS

Hari : Senin
Tanggal : 26 Agusus 2019
Waktu : Jam 11.30 s.d 15.30
Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Ciracas
Materi yang dibahas : 1.Penyampaian Kegiatan dan Pagu BOP bulan Agustus 2019,
SPJ Perjadin yang sudah dilaksanakan di bulan Juli dan Bulan
Agustus
2. Kegiatan Puskesmas di Bulan Agustus 2019
- Dana Alokasi BOP bulan Agustus 2019 sebesar Rp.6.544.375,
- Kegiatan Rapat dalam Daerah yang tidak ada transport bisa di klem di BOP
maksimal 7 SPPD dengan kelengkapan SPJ seperti SPPD, Surat Tugas dan LHP.
LHP BOP ada format khusus yang harus dibuat sesuai dengan Juknis dan
contoh LHP sudah dibagikan

Materi dari Pemegang Program :

1. Program Gizi :
- Kegiatan Bulan Penimbangan sudah berjalan,kepada Bidan yang melaksaakan Posyandu
wajib mengukur TB Bayi Balita,
- Memasukan Data Bayi Balita dengan katagori Gizi baik,gizi kurang, gizi buruk
- Pembuatan SDKN harus dibuat perbulan di setiap Posyandu
- Pencapaian Program Gizi sampai dengan Bulan Agustus 2019,
: K/S = 84,1 %
D/S = 57,3 %
N/S = 28,8 %
N/D = 68,8 %
 BGM/D = 2,9 %
T/D = 31,2 %
- Pembuatan RTL oleh Bidan Kelurahan untuk meningkatkan cakupan yang masih rendah.

2. PROGRAM HIV-AIDS
- Cakupan pemeriksaan HIV-AIDS pada Ibu hamil 13 %
- Pembuatan RTL oleh Petugas HIV, penyebab masalah cakupan masih sangat rendah, dan
rencana yang akan dilakukan untuk menambah dan meningkatkan cakupan Pemeriksan HIV di
Puskesmas Ciracas
- Pasien ODHA baru dan pasien lama di Wilayah Kelurahan Serang sampai dengan Agustus 2019
yang diketahui dan terdata sebanyak 5 orang

3. PROGRAM UKS
- Kegiatan Penjaringan anak sekolah akan dilaksanakan di bulan September 2019, dengan sasaran
siswa Laki-laki dan Perempuan, kelas I, VII, dan X, disemua Sekolah yang ada di Wilayah
Kelurahan Serang
- Format isian pemeriksaan dan kelengkapan Logistik kegiatan Penjaringan sudah mulai
dipersiapkan oleh Petugas UKS
- Data Sasaran Siswa terbaru persekolah sudah ada sebagian,sisanya akan segara di pinta ke
setiap sekolah

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Ciracas

Neneng Nasutiowati, SKM.MM

NIP.19720911 199203 2 005