MATERI PENGOLAH KATA 2

1. Tabel
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi, biasanya berupa kata-
kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu
dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak.
Tabel merupakan susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebih
kompleks. Tabel banyak digunakan dalam komunikasi, penelitian, dan analisis data. 
Langkah untuk membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan
cara sebagai berikut:
Pilih tab menu insert  klik panah kebawah pada table sehingga muncul menu sebagi berikut

Kemudian blok kolom dan baris yang diinginkan atau anda bisa pilih insert table sehingga akan
muncul menu sebagai berikut :
dari menu disamping tinggal diisikan berapa jumlah
kolom yang diisikan disisi pada Number of Coloumns, dan
untuk jumlah baris yang diinginkan diisi pada Number of
rows kemudian pilih ok missal untuk jumlah kolom diisi 4
dan baris kita isi 6 maka akan menghasilan kolom seperti
dibawah ini. Kemudian tinggal kita isikan data pada table
tersebut missal:
 NO
NAMA NILAI ULHA 1 NILAI ULHA 2
URUT
1 AAS FARIDA
2 ANANDA MIKOLA
3 DAUD FIRMANSAH
4 DELLA PUSPITA
5 JIHAN FAHIRA

Untuk menambah atau mengurangi baris dan kolom dengan cara memilih kelompok Rows &
Columns pada tab LAYOUT. Tab LAYOUT ini akan muncul secara otomatis ketika kursor
diletakkan pada salah satu sel tabel.

2. Illustrations
a. Menyisipkan gambar
untuk menyisipkan gambar maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : tab
insert  pada group illustration pilih icon pictute atau icon online picture atau dari shape.
Untuk menyisipkan gambar dari picture cari letak dari picture berada kemudian pilih
gambar  insert
b. Menyisipkan bagan
untuk menyisipkan bagan caranya adalah sebagai berikut pilih tab Insert  pada
kelompok illustration  pilih smartArt sehingga muncul menu di bawah ini  pilih
model bagan yang diinginkan
3. Menyisipkan No Halaman
Dalam membuat sebuah dokumen hal yang penting dan tidak bias kita tinggalkan adalah
pemberian no halaman pada dokumen yang kita buat. Untuk memberikan no halaman pada
dokumen yang kita buat adalah dengan cara sebagai berikut :
Pilih tab insert  group header&footer klik panah kebawah page number  sehingga
muncul menu seperti di bawah  pilih letak dari no halaman sesuai dengan keinginan kita
Top of page : No halaman terletak di atas dokumen
Bottom of page : No halaman terletak di bawah
dokumen
Page margins : No halaman terletak di samping
Format page number : Format dari no halaman yang
kita inginkan mis : format i, ii, iii …. atau format 1,
2, 3 …

4. Header and footer

Header terletak di bagian atas setiap dokumen, sedangkan Footer di bagian bawah setiap
dokumen. Header dan Footer biasanya digunakan untuk memberikan keterangan tambahan,
misalnya: nama penulis, tanggal, nomor halaman, atau keterangan lainnya. Footer juga
digunakan untuk menuliskan catatan kaki (footnotes).
Menyisipkan Header atau Footer dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Pilih tab INSERT
b. Klik Header atau Footer yang akan disisipkan
c. Pilih model header atau footer dari drop-down menu. Misalnya digunakan model
“Integral” pada header.
 d. Kemudian ketik teks pada dokumen title sesuai dengan keinginan anda. Misalnya ketik
“Lembar Kerja Siswa Simkomdig Kelas X” sehingga akan muncul tampilan dokumen
sebagai berikut

5. Equation
Meski Microsoft Word bukan merupakan perangkat pengolah angka, namun Word juga
memiliki fitur equation  yang bisa digunakan untuk mengintegrasikan rumus fisika,
matematika ataupun ekonomi kedalamnya. Tentu ada banyak sekali fungsi dari penulisan
rumus ini, yaitu:
a. Untuk mempermudah pengerjaan rumus skripsi
b. Mempermudah pengerjaan laporan penelitian
c. Mempermudah pengintegrasian berbagai rumus
d. Dan lain lain
Membuat rumus dengan menggunakan Microsoft Word tidaklah sulit. Berikut merupan cara
cara untuk menggunakan fasilitas equation:
a. Cara membuat rumus pecahan
Pecahan adalah sebuah bilangan yang terdiri dari pembilang dan penyebut. Kedua angka
ini di pisah dengan menggunakan per (/). Bentuk dari bilangan pecahan ini adalah a/b
dengan a sebagai pembilang dan b sebagai penyebut.
Membuat rumus pecahan di Microsoft Word sangat mudah. Berikut ini adalah tahapan
dan langkah-langkahnya:
 Buka program Microsoft Word
 Kemudian klik pada menu insert atau masukkan
  Pilih dan klik equation atau persamaan
 Klik masukkan persamaan baru atau new equation

 Kamu akan di bawa ke halaman desain

 Silahkan kamu klik sesuai keinginanmu misalkan kamu mau membuat pecahan maka
tinggal kamu klik fraction
 Pilih bentuk sigma yang akan di masukkan kedalam rumus

6. Mengatur Margin
Margin adalah batas pengetikan dalam sebuah dokumen. Untuk mengatur margin atau
batas kertas caranya adalah sebagai beikut
a. Pilih tab Layout
b. Pada group page setup klik panah kebawah pada icon margin
c. Sehingga muncul menu sebagai berikut
d. Tinggal pilih model marginnya. Tetapi bila kita ingin mengatur margin sendiri maka
kita bisa memilih custom Margin sehingga akan muncul menu seperti di bawah
e. Kemudian atur sesuai keinginan anda misalkan
untuk batas atas (Top) = 4 cm, bawah (bottom)
= 3 cm, kiri (left) = 4 dan batas kanan (right) = 4
kemudian klik ok

Selain patokan yang telah ditentukan tersebut, pengaturan tata letak dokumen terkait
pula dengan fungsi dan keindahan.
Orang menyimpan dokumen cetak sering menggunakan perforator. Jika tidak dicermati,
lubang perforator akan mengganggu
tampilan dokumen, mungkin ada
huruf yang hilang karena tertembus
lubang perforator. Untuk
mengantisipasi, gunakan fitur Gutter
yang terdapat pada tab LAYOUT 
Margins  Custom Margins 
Gutter. Seperti gambar di bawah ini
Untuk Gutter position bisa diganti
posisinya menjadi top
9. Membuat Kolom Koran
Pembuatan dokumen seringkali menggunakan format lebih dari satu kolom contohnya
pada pembuatan dokumen koran, majalah, journal dan lain sebagainya. Ini dilakukan
terkait dengan kenyamanan saat membaca sebuah dokumen. Untuk membuat format kolom
cara yang dapat kita lakukan adalah sebagai berikut
a. Blok dokumen yang ingin di buat format kolom
b. Pilih menu layout
c. Pada group page setup Klik panah kebawah pada icon columns sehingga muncul kotak
dialog seperti dibawah
d. kemudian pilih format kolom yang diinginkan
atau pilih more coloumn sehingga muncul
kotak dialog seperti di bawah ini

e. pilih present sesuai slera dan mau jumlah

kolom yang diinginkan. Dan atur jarak antar
kolom yang diinginkan.
 Contoh dalam pembuatan kolom sebagai berikut missal paragraph 2 dan 3 yang ingin
di buat kolom maka blok paragraph 2 dan 3 kemudian klik icon kolom

Dan hasilnya seperti naskah di bawah ini

RAMADHAN DAN PENINGKATAN EKONOMI UMAT

Seabagai pendidik mata pelajaran ekonomi akuntansi tingkat SMA, setiap ramadhan
datang saya selalu merenung. Selama ini apa yang saya ajarkan mengenai hukum
ekonomi mulai dari permintaan, penawaran, harga keseimbangan sampai dengan
pertumbuhsn ekonomi serasa ssemakin jauh dari realitas.
Lantas apa pada saat ramadhan diakibatkan oleh perubahan permintaan
perasaan ini sangat kentara muncul? dan penawaran barang dan jasa.
Kenapa tidak dibulan-bulan lain? Manakala permintaan naik sedang
Alasannya saat ramadhan datang penawaran tetap maka dipastikan
kondisi realitas sosial dengan apa harga keseimbangan akan naik, jika
yang dibahas dibuku sangat berbeda permintaan turun sedang penawaran
Didepan kelas saya selalu mengajarkan tetap maka dipastikan harga akan
kepada anak didik mengenai harga turun. Kemudian apa kaitannya dengan
pasar yang bergerak naik dan turun bulan ramadhan?
10. Membuat Daftar Isi
Dalam membuat daftar isi pada diktat ini akan menggunakan fasilitas TOC (table Of
Contents. Daftar isi memudahkan untuk mencari informasi di dalam dokumen/buku.
Dalam kegiatan pemformatan dokumen, penggunaan TOC memudahkan untuk mengakses
bagian yang diinginkan serta memperbarui (update) secara otomatis judul bab, subbab, atau
bagian lain serta nomor halaman ketika isi dokumen berubah.
Sebelum membuat TOC, tentukan dahulu Heading Style. Heading Style memberikan
kemudahan untuk mengelompokkan judul per bagian pada tingkat kesejajaran. Bagian
tertentu mungkin memiliki beberapa subbagian. Antara subbagian yang satu dengan
subbagian lain dianggap memiliki kesejajaran yang sama. Namun antara bagian dengan
subbagian tidak memiliki kesejajaran. Lihat contoh berikut ini!

Menentukan Heading Style dapat dilakukan sebagai berikut.

DAFTAR ISI
STYLE
Kata Pengantar Heading 1
……………………………………………………………..
Daftar Isi Heading 1
…………………………………………………………………...
Standart Kompetensi Heading 1
……………………………………………………….
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Heading 1
…………………………
A. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Heading 2
B. Persiapan Perangkat Lunak Pengolah Kata Heading 2
C. Operasi Dasar Heading 2
D. Formula dan mencetak dokumen Heading 2
Untuk membuat daftar isi tersebut, dapat memanfaatkan TOC dengan cara:
a. Memilih Heading Style
1) Arahkan kursor ke awal kalimat yang akan diberikan style. Pilih heading style di tab
HOME. Klik kanan kemudian pilih Modify untuk melakukan modifikasi sesuai kebutuhan.

Posisi kursor

2) Masukkan format teks pada kotak dialog Modify Style.

3) Untuk menambahkan awalan judul I, II, III, ..., awalan A, ..., atau awalan 1, 2, 3 ...
sebelum nama bab atau subbab, pilih salah satu bentuk Multilevel List yang tersedia.
b. Menyisipkan TOC
Untuk menyisipkan TOC langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut
1) Pilih tab References
2) Klik panah kebawah table of contens pada group table of contents
3) Muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini
 4) Pilih automatic Table 1 sehingga muncul kotak dialog seperti berikut

HEADING 1

HEADING 2

11. Print
Setelah selesai dalam membuat dokumen hal penting yang dilakukan adalah mencetak
dokumen tersebut. Namun sebelum mencetak dokumen hal yang perlu anda lakukan adalah
memeriksa dokumen terlebih dahulu melalui fitur print preview sebelum mencetak.
Mencetak dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Pilih tab FILE kemudian klik Print, atau dapat menggunakan tombol pintas CTRL + P.
b. Tentukan Printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen . Selanjutnya tentukan
jumlah naskah yang akan dicetak . Seperti gambar di bawah ini
 c. Pengaturan lanjutan atau Settings dapat dilakukan sebagai berikut.
1) Print All Pages, untuk mencetak semua dokumen. Jika di klik akan tampil pilihan
mencetak halaman yang diinginkan (Print Selection), mencetak hanya halaman yang
tampil (Print Current Page), dan Custom Print untuk mencetak halaman tertentu atau
halaman dengan jarak tertentu.
2) Print One Sided, untuk mencetak satu sisi halaman. Jika di klik akan terdapat pilihan
untuk mencetak dengan dua sisi halaman (Print on Both Side).
3) Collated, untuk mencetak secara berurutan dengan format 1,2,3. Jika diklik akan
muncul mencetak secara tidak berurutan dengan format 1,1,1.
4) Portrait Orientation, orientasi vertikal. Jika ingin mencetak secara horisontal klik dan
pilih Landscapae Orientation.
5) Letter, jenis kertas yang digunakan. Jika di klik terdapat banyak jenis kertas.
6) Normal Margins, ukuran margin.
1 Page per Sheet, mencetak dengan posisi satu halaman per lembar. Jika di klik akan ada pilihan
untuk mencetak lebih dari satu halaman per lembar, misalnya 2, 4, 6, 8, 16 halaman per lembar.