TOR HARI KE-2 PHYLAMENT 2020

Sabtu, 10 Oktober 2020

Waktu Kegiatan Tempat dan Keterangan PJ
Perlengkapan
07.00-07.30  Presensi panitia  WAG Panitia  Sekretaris menyiapkan link google form untuk  Sekretaris (Siti Astuti)
(07.00-07.10) Phylament 2020 presensi panitia  Sie Acara
 Briefieng &  Via Zoom  Link google form dan link zoom dibagikan pada WAG (Breafing_Winda)
Persiapan kegiatan  Link Google Form Panitia Phylament 2020
(07.10-07.30) presensi panitia  Diharapkan semua panitia untuk join pada link Zoom
 Link Zoom serta presensi melalui google form yang disediakan
 Softfile TOR  Panitia mendapatkan pengarahan dari sie acara
HARI Ke-2  Panitia yang tidak berkepentingan diharapkan
PHYLAMENT mematikan mikrofon terlebih dahulu
2020
07.30-07.40  Presensi peserta  WAG Phylament  Sekretaris menyiapkan link google form untuk  Sekretaris (Siti Astuti)
(07.30-07.40) 2020 presensi peserta Phylament 2020  Sie Humas
 Persiapan dan  Link Google Form  Sekretaris membagikan link google form untuk (Arifah,Riska)
pengondisian presensi peserta presensi dan link Zoom ke WAG Phylament 2020  Korlap (Dani
peserta masuk  Link Zoom  Humas mengoordinasikan tamu undangan unuk Firmansyah)
masuk ruang zoom
ruang Zoom (07.40-  Sie Dekdok (Aisy)
 Korlap melakukan pengondisian peserta dan
07.55)
mewajibkan seluruh peserta di zoom untuk oncam
  Sie dekdok presenting Pamflet Pylament 2020

08.00-08.05  Pembukaan acara  Via Zoom  Sie dekdok presenting pamphlet Phylament 2020  Sie Dekdok
 Gambar Bermusik  Sie dekdok melakukan recording untuk dokumentasi (Recording_Dea)
 Teks MC selama acara berlangsung  Sie Pendidikan
 Sie pendidikan mengawasi jalannya acara (Ilham,Sasa)
 Korlap mengawali acara Phylament hari ke-2 secara  Moderator (Dani
semiformal sebagai moderator. Firmansyah)
 Korkap memandu menuju penyampaian materi.  Sie Acara
 Diharapkan untuk maba dan panitia open kamera (Winda,Naila,Billy)
selama berlangsung nya acara  Operator (Aulia Rahma
 Peserta diharapkan mematikan mikrofon, Azizah)
menghidupkan mikrofon hanya saat diperbolehkan
oleh Moderator
 Operator akan men-setting mute kesemua peserta
diawal join zoom, unmute dapat dilakukan saat
dibutuhkan

08.05-08.45  Penyampaian  Via Zoom  Pemateri 1 sudah diperkenankan memasuki room  Moderator ( Dani
Materi 1 (Teknik  Gambar Kenang- Zoom pada pukul 08.00 Firmansyah)
Lobby) (08.05- kenangan dan E-  Moderator memandu dan mempersilahkan pemateri 1  Sie Pendidikan (Bagus,
 08.35) Sertifikat untuk menyampaikan materi Rosita)
 Sesi Tanya Jawab Pembicara  Presenting CV Pembicara disetiap sesi dilakukan oleh  Pemateri 1(Mas Arif
Peserta (08.35-  CV Pemateri sie dekdok Budiman)
08.40)  Pemateri memberikan materi diharapkan  Sie Pendidikan
 Sesi Diskusi menghidupkan kamera dan mikrofon (Melakukan (Ilham,Sasa)
dengan Pemateri presenting PPT langsung dari pemateri 1)
(08.40-08.45)  Pemateri mengakhiri materi
 Pemberian  Korlap membuka sesi Tanya Jawab 1 termin untuk 3
kenang - penanya
kenangan dan E-  Korlap menutup sesi Tanya jawab
Sertifikat
 Korlap membuka sesi diskusi dengan pemateri 1
 Pembicara memberikan pertanyaan kepada peserta.
 Korlap mengakhiri sesi diskusi dengan pemateri 1
 Pemberian kenang-kenangan dan E-Sertifikat
dilakukan melalui presenting gambar oleh sie dekdok
 Sie Pendidikan mengamati peserta selama
berlangsungnya acara

08.45-08.48  Ice breaking  Via Zoom  Moderator memandu jargon Moderator (Dani
Firmansyah)
08.48-09.18  Penyampaian  Via Zoom  Pemateri 2 sudah diperkenankan memasuki room  Moderator ( Dani
 Materi 2 (Teknik  Video Yel-yel Zoom pada pukul 08.00 Firmansyah)
Lobby) (08.48-  Moderator memandu dan mempersilahkan pemateri  Sie Pendidikan (Bagus,
09.08) 12untuk menyampaikan materi Rosita)
 Sesi Tanya Jawab  Presenting CV Pembicara disetiap sesi dilakukan oleh  Pemateri 1(Mas Slamet)
Peserta (09.08- sie dekdok  Sie Pendidikan
09.18)  Sie Dekdok presenting PPT materi pemateri 2 (Ilham,Sasa)
 Pemberian  Pemateri memberikan materi diharapkan  Sie Dekdok
kenang - menghidupkan kamera dan mikrofon Pemateri (Presenting_Aisy)
kenangan dan E- mengakhiri materi
Sertifikat  Korlap membuka sesi Tanya Jawab 1 termin untuk 3
penanya
 Moderator menutup sesi Tanya jawab
 Pemberian kenang-kenangan dan E-Sertifikat
dilakukan melalui presenting gambar oleh sie dekdok
 Sie Pendidikan mengamati peserta selama
berlangsungnya acara

09.18-09.33  Breafing Pra  Via Break Out  Moderator memberikan informasi ke peserta akan ada  Korlap (Dani)
pembagian break room.  Sie Acara Billy (Breafing
praktik sidang Room Zoom
 Sie Acara membagi peserta ke 3 break room Presidium)
 Teks permasalahan (Presidium,Tim kontra,Tim pro)  Winda (Breafing)Tim
 kontra)
penambahan dan
 Naila (Breafing Tim Pro)
 pengurangan
ADART

09.33-10.03  Praktik sidang  Via Zoom  Moderator menyerahkan acara ke presidium  Moderator (Dani)
 Presidium memulai acara sidang  Sie Acara Billy (Breafing
 Softfile ADART
 Penyampaian argument dari tim pro Presidium)
 Penyampaian argument dari tim kontra  Winda (Breafing)Tim
 Presidium mengontrol acara sidang kontra)
 Klimaks acara sidang  Naila (Breafing Tim
Pro)
10.03-10.13  Post Test  Via Zoom  Sie dik menyampaikan post test  Sie dik (Ilham,Sasa)
10.13-10.15  Ice breaking  Via Zoom  Moderator memandu Jargon Phylament  Moderator (Dani)

10.15-10.20 Pengumuman Putra  PPT pemenang  Moderator menyerahkan acara kepada siedik  Moderator (Dani)
putri Phylament  Sie dik membacakan putra dan putri phylament
 Sie Pendidikan
 Sie dik mengembalikan kepada korlap
 Moderator menyerahkan acara kepada MC untuk (Ilham,Sasa)
penutupan
10.20-10.30  Penutupan  Via : Zoom  MC menutup acara  MC (Aulia)
 Teks Mc  Kahim (Rizki
Riyansyah)
 Ketua (Sofyan)