BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAS 5, BLOK E2, KOMPLEKS E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62604 PUTRAJAYA “{Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan” MEMO ANTARA BAHAGIAN Kepada : Seperti SENARAI EDARAN Daripada -:_ SUB (BPPA) Salinan SUB (BDHA) Kepada Ruj. Kami: KPMSP.300-4/9/1 (15) Tarikh : (Y Mei 2016 Perkara ; STATUS PENGKELASAN STOR BAGI AGENSI/INSTITUS! PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) telah menerima penjelasan daripada pinak Kementerian Kewangan (MOF) berhubung status pengkelasan stor bagi Agensi/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut i) Stor bagi sekolah/_agensi_bawahan_ yang berstatus Pusat Tanggungiawab (PTJ) adalah_merupakan STOR UTAMA. Pengurusan stor sekolah tersebut adalah tertakluk kepada Tatacara Pengurusan Stor di bawah 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) sekiranya pembelian inventori dan barang guna habis (stok) menggunakan peruntukan di bawah 0S27000 - Bekalan dan bahan- bahan lain. Sekiranya pembelian stok menggunakan peruntukan selain daripada peruntukan di bawah OS27000 — Bekalan dan bahan-bahan lain, stok tersebut hendaklah direkodkan secara berasingan menggunakan format seperti di Lampiran (tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PS-3 dan KEW.PS-4); danKPMSP.300-4/3/1 (15) STATUS PENGKELASAN STOR BAGI AGENSI/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ii) Stor bagi sekolah/ agensi bawahan yang bukan berstatus PTJ adalah kekal sebagai STOR UNIT dan tidak tertakluk kepada Tatacara Pengurusan Stor di bawah 1PP. Bagi tujuan kawalan dalaman, semua pembelian stok menggunakan peruntukan selain daripada peruntukan di bawah OS27000 - Bekalan dan bahan-bahan lain, stok tersebut hendaklah direkodkan menggunakan format seperti di Lampiran. 3. Dengan penjelasan yang diberikan, adalah diharapkan pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan dapat membantu sekolah/ agensi bawahan dalam menguruskan stor dengan lebih teratur. Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, sila hubungi pegawai-pegawai berikut: i. Cik Norlelawati Binti Roslan No. Telefon/ Faks : 03-8884 9400/ 6894 Emel : lelawati.roslan.moe@‘govuc.gov.my ii. Puan Nurhayati Binti Sebli No. Telefon/ Faks : 03-8884 6834/ 6894 Emel : nurhayati, sebli moe@ 1govuc.gov.my 4. Kerjasama dan tindakan lanjut daripada pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Nd cdee (SHAHID-DIN BIN MOHD KHATIB) No. Tel 03-8884 9292 No. Faks. 03-8884 6894 E-mel shahid. khatib. moe@1govuc.gov.my “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus”KPMSP.300-4/3/4 ( (5) STATUS PENGKELASAN STOR BAG! AGENSIINSTITUS! PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SENARAI EDARAN 1. Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Sekolah Aras 2, Blok E9, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Aras 5 & 6, Blok E14, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Aras Bawah dan Aras 2, No. 2251 Jalan Usahawan 4 63000 CYBERJAYA Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Aras 2 - 6, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Matrikulasi Aras 6 & 7, Blok E15, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Persiaran Bukit Kiara Te 7. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Aras 3, No. 2251, Jalan Usahawan 1 63000 CYBERJAYA “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus”KPMSP.300-4/3/1 (15) STATUS PENGKELASAN STOR BAG! AGENSI/INSTITUS! PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 10. " 12. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Aras 2, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Sukan Aras 1 & 7, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Aras 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Aras 1, Enterprise Building 3, Blok 2200 Jalan Persiaran APEC, Cyber 6 63000 CYBERJAYA Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Aras 3 - 6, Blok E15, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus”LAMPIRAN KAD PETAK (Bagi pembelian stok menggunakan peruntukan di bawah ©S42000) Perihal Stok : 5 Kuantiti i, | tarikn | NO-Ru Pesanan Tandatangan : Kerajaan_ Sani Pogawai Stor Torima | “my | Koluar | Baki Baki dibawa ke hadapan Baki dipindahkan ke hadapan