Gred : N17
Email : cahayanum@yahoo.com
Visi KPM
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti
Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
iii. Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk
berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantar
Bahasa Cina dan Bahasa Tamil;
1. Objektif Jabatan/Pejabat
2. Objektif Bahagian/Unit
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
PIBG
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
MESYUARAT KESELAMATAN
HEM
M3 K. HIDUP PIBG JK. KOKURIKULUM
BM Disiplin
SAINS K. TEMPATAN Staf
BI SPBT
PPSMI SIVIK
Bantuan Pembangunan
Kawasan
Kaunseling
P.T.RENDAH Keselamatan
AM kebajikan
PUSAT SUMBER Perkhidmatan Kebersihan
Pembangunan
JADUAL WAKTU Kawasan Penyeliaan Pekerja kesihatan
Elaun
Data Emis
4.0 CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
JENNET FLORIAN
MOHD ROZI B. AG SALLEH
ANTHONY
(GURU PRASEKOLAH –
(GURU PRASEKOLAH –
Kelas Pra Gemilang)
Kelas Pra Cemerlang)
Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan 1. Membantu Melaksanakan Guru Dari
prasekolah di peringkat sekolah. pentadbiran setiap Sekolah yang
pengurusan program atau Sama
Guru Penolong Kanan prasekolah aktiviti yang
Memantau perlaksanaan berkaitan. Membantu
program dan aktiviti melaksanakan
pengurusan prasekolah di Mengambil aktiviti
peringkat sekolah. 2. Membantu tindakan prasekolah di
pengurusan mengikut peringkat
Guru Penolong Kanan pengajaran arahan yang sekolah dan
Kokurikulum dan diberi. daerah.
Mengurus, merancang dan pembelajaran
menyelaras perlaksanaan murid
program dan aktiviti prasekolah. Pembantu
pengurusan prasekolah di Tadbir
peringkat sekolah.
Membantu
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal 3. Membantu urusan
Murid pengurusan kewangan
Mengurus, merancang urusan penyediaan
kemasukan data dan makanan/
pendaftaran murid. mengemas
dan
membersih.
Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan prasekolah. 4. Membantu
urusan
penjagaan
hal ehwal
murid.
5.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
Aktiviti 26.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID surat 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima senarai nama murid
GB / Guru
yang berjaya.
5. Menghantar sesalinan ke
Guru
pejabat.
7.2 Proses Kerja Penyediaan Makanan
Aktiviti 27.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN 1/1
surat ini
3. Mendapatkan kelulusan
GB
perolehan.
8. Menyediakan makanan
mengikut menu yang telah Guru
ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan
Guru
kepada murid.
4. Membuat pemantauan
Guru
berterusan.
7.4 Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti 29.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN Muka
Subaktiviti 29.1.1 1/1
KELAS surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.
5. Pemantauan berterusan
Guru
dilaksanakan.
7.5 Proses Kerja Pengurusan Kesihatan
Aktiviti 30.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan aspek Guru
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru
tentang aspek kesihatan yang Guru
perlu diberi perhatian.
6. Pemantauan berterusan
Guru
dijalankan.
7.6 Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti 31.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 31.1.1 PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.
Aktiviti 33.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P 1 /1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Muka
Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD 1/1
surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
35.1
Aktiviti
PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN STOK / INVENTORI / Muka
Subaktiviti 35.1.1 1/1
HARTA MODAL surat ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
MULA
Pesanan
Tidak
Menepati speksifikasi
Dapatkan
semula
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
MULA
Membimbing murid-murid
tentang kebersihan
Tidak
Bersih
Bimbingan
& tindakan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
8.4 Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
MULA
Pemantauan guru
Tidak
Bersih dan ceria
Tindakan
segera Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
8.5 Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
MULA
Membimbing
Tidak
Sihat
Tindakan –
Perbincangan Ya
dengan waris
Pemantauan berterusan
TAMAT
8.6 Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
MULA
Tidak
Selamat
Tindakan-
nasihat
dan
bimbingan Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
8.7 Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)
MULA
Tidak
Sesuai
Bina
semula
Ya
TAMAT
8.8 Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P
MULA
Melaksanakan
Tidak
Objektif tercapai
Bincang
semula Ya
Berterusan
TAMAT
8.9 Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod
MULA
Kenalpasti fail/rekod
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kemas dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
TAMAT
8.10 Carta Aliran Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
MULA
Penerimaan barang-barang
Tidak
Menepati spesifikasi
Tindakan
segera-
maklumkan
kepada Ya
pembekal
Merekod stok
Merekod inventori/harta
modal
TAMAT
8.11 Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat
MULA
Tidak
Perlu tindakan
Simpan Ya
dalam fail
Menjawab surat
Tidak
Menepati
Pembetulan Ya
TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK / CHECKLIST
5 Menyimpan rekod
3 Membuat pesanan
4 Menerima barang-barang
pesanan
5 Menepati speksifikasi
6 Merekod penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
3 Membimbing murid-murid
tentang kebersihan
4 Pemantauan berterusan
6 Pemantauan berterusan
5 Membimbing
6 Pemantauan berterusan
4 Pemantauan berterusan
2 Kenalpasti fail/rekod
3 Melaksanakan tugasan
2 Penerimaan barang-barang
3 Menepati spesifikasi
4 Merekod stok
5 Merekod inventori
5 Menjawab surat
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)
Perkhidmatan Awam
7. Jawatankuasa Disiplin - -
17 Borang KEW.PS – 1*
18 Borang KEW.PS – 4*
19 Borang KEW.PS – 5*
22 Borang KEW. PA – 3*
23 Borang KEW. PA – 4*
24 Borang KEW. PA – 5*
25 Borang KEW. PA – 7*
1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
5. Pengurusan Kesihatan 5 12
JAWATAN:……………………………………………………………………..
TARIKH :……………………………………………………………………….