Anda di halaman 1dari 61

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid

Unit : Prasekolah Sk. Bengkongan

Bahagian : PPD Kota Marudu

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah


MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Nooranom Binti Aksan

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah

Gred : N17

Email : cahayanum@yahoo.com

Tarikh Kemaskini : 15 Dis 2015

* Tandatangan Ketua Jabatan :


Rukun Negara
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak
mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh
masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta
satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran Negara akan
dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu
cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan
berbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang
akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita


tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan


Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
Misi KPM
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

Visi KPM
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah


lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani,
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha
ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara”
Matlamat Pendidikan Kebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan Negara ”.

Teras Pendidikan
 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama

Misi Kementerian Pelajaran Malaysia


Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang
mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak
individu, masyarakat dan Negara.
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan
negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia

Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia


 Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
 Berfikir

Visi: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah


Pendidikan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul

Misi: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah


Membangunkan Kepimpinan Dan Pengurusan Pendidikan Untuk
Mewujudkan Organisasi Pendidikan Terbilang, Menyediakan Perkhidmatan
Pendidikan Berkualiti Untuk Melahirkan Modal Insan Seimbang Yang Mampu
Membangunkan Diri, Keluarga, Masyarakat Dan Negara
Piagam Pelanggan: Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
1. Memastikan semua kanak-kanak, mengikut umur yang ditetapkan
mendapat tempat belajar pada hari pertama sessi persekolahan dimulakan.
2. Menempatkan guru-guru ke sekolah-sekolah tidak lebih dari tiga minggu
setelah menerima senarai guru-guru Maktab dan Universiti dari Kementerian
Pendidikan.
3. Memastikan semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-guru mengikut
pengkhususan dan keperluan sekolah tiga minggu sebelum sekolah bermula.
4. Memastikan semua permohonan pertukaran/penempatan diproses dan
keputusan mengenainya dimaklumkan kepada yang berkenaan sebulan
dari tarikh penerimanya.
5. Memastikan sekolah-sekolah dapat diselia seberapa banyak yang mungkin
setiap tahun.
6. Mengurus hal-hal perjawatan dan perkhidmatan personel seperti perlantikan,
pengesahan kemasukan ke jawatan berpencen dalam tempoh satu bulan
daripada tarikh penerimaan permohonan
7. Menentukan proses pengisian kekosongan jawatan naik pangkat
dilaksanakan dalam tempoh satu bulan selepas berlakunya kekosongan
sama ada pengisian secara hakiki ataupun arahan menjalankan tugas.
8. Membekalkan segala maklumat dan butir-butir yang diperlukan oleh pihak-
pihak tertentu dalam tempoh dua minggu setelah permohonan diterima.
9. Memastikan permohonan Pas Kerja Guru diproses dalam tempoh dua bulan
daripada tarikh penerimaan.
10. Memanjangkan permohonan-permohonan Institusi Swasta ke Bahagian
Pendaftaran Guru dan Sekolah, Kementerian Pendidikan dalam tempoh dua
minggu daripada tarikh penerimaan.
11. Memastikan tuntutan daripada guru dan bukan guru diproses dalam masa
dua minggu daripada penerimaan.
12. Memastikan tatacara pengurusan kewangan di semua peringkat mematuhi
Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan.
13. Memastikan setiap sekolah diaudit sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh
dua tahun.
14. Menentukan biasiswa kepada murid-murid dibayar dua minggu selepas
waran diterima.
15. Memastikan semua kemudahan fizikal, peralatan dan bahan-bahan
sokongan pengajaran dan pembelajaran mengikut piawaian yang telah
ditetapkan oleh Jabatan Kementerian Pendidikan.
16. Menentukan segala permohonan bekalan diproses dalam masa sebulan
daripada tarikh penerimaan permohonan.
17. Memastikan keperluan penyenggaraan bangunan diambil tindakan dalam
masa dua minggu daripada tarikh permohonan diterima.
18. Memastikan semua sekolah diselia sekurang-kurangnya sekali setahun.
19. Memastikan pendaftaran peperiksaan mengikut jadual dan perjalanan
peperiksaan dilaksanakan tanpa kebocoran.
20. Memastikan jabatan terus sentiasa peka dan responsive kepada kehendak
dan keperluan pelanggan, murid, guru, masyarakat (ibubapa) dan
negeri/kerajaan.
21. Memberi layanan mesra, perkhidmatan yang cekap dan jawapan segera
kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan Jabatan.
22. Menentukan segala aduan dan rayuan kepada dan mengenai Jabatan
Pendidikan, diberi jawapan dalam tempoh dua minggu daripada tarikh
aduan dan rayuan diterima.
23. Sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang
membina daripada semua pihak demi mempertingkatkan prestasi
perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan.
24. Memastikan pengurusan dan perlaksanaan kurikulum dilaksanakan dengan
berkesan.
25. Memastikan maklumat terkini tentang kurikulum khususnya sukatan pelajaran,
huraian sukatan pelajaran dan buku teks disebarluaskan melalui pekeliling
ikthtisas, surat siaran, kursus/bengkel/mesyuarat ke semua sekolah.
26. Memastikan dasar 60:40, program pengalakkan sains dan teknologi serta
program sokongan kurikulum diberi fokus utama.
27. Menempatkan guru-guru Pendidikan Islam ke sekolah-sekolah tidak lewat
dari tiga minggu setelah menerima senarai guru maktab dan universiti dari
Kementerian Pendidikan.
28. Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-guru
Pendidikan Islam secukupnya mengikut pengkhususan dan keperluan
sekolah dua minggu sebelum sekolah bermula.
29. Memastikan semua permohonan pertukaran/penempatan diproses dan
keputusan mengenainya dimaklumkan kepada yang berkenaan sebulan
dari tarikh penerimaannya.
30. Memastikan setiap guru menghadiri kursus sekurang-kurangnya sekali
setahun.
31. Memastikan kecemerlangan dan perkembangan akademik sentiasa diberi
keutamaan.
32. Memastikan semua sekolah SMKA, Kelas Bahasa Arab (KBA) dan Sekolah
Agama Rakyat (SAR) diselia sekali setahun.
33. Memastikan enam puluh buah sekolah rendah dan empat puluh buah
sekolah menengah dapat diselia sekali setahun.
34. Memastikan sektor ini sentiasa peka dan responsive kepada kehendak dan
keperluan pelanggan-murid guru dan masyarakat.
35. Memberi layanan mesra, perkhidmatan yang cekap dan jawapan yang
segera kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan sektor ini dapat
diselesaikan dalam tempoh lima minit.
36. Menentukan segala surat aduan dan rayuan kepada Sektor ini diberi
jawapan dalam tempoh dua minggu dari ianya diterima.
37. Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan
teguran yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi
perkhidmatan dan kecemerlangan akademik.

Matlamat Pendidikan Prasekolah


Pendidikan prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam
semua aspek perkembangan , menguasai kemahiran asas dan memupuk
sikap positif masuk ke sekolah rendah.

Objektif Pendidikan Prasekolah


Pendidikan Prasekolah membolehkan murid-murid:

i. Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif


untuk menjadi warganegara yang patriotik;
ii. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi;

iii. Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk
berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantar
Bahasa Cina dan Bahasa Tamil;

iv. Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras


dengan kendudukannya sebagai bahasa kedua;

v. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid


beragama Islam;

vi. Mengamalkan nilai-nilai murni dalan kehidupan seharian;

vii. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran


menyelesaikan

viii. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial;

ix. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan


amalan kesihatan yang baik;dan

x. Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan


alam dan warisan
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Objektif Jabatan/Pejabat

2. Objektif Bahagian/Unit

3. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat

4. Carta Organisasi Bahagian/Unit

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai

13. Norma Kerja

14. Format Senarai Tugas Hari


1.0 OBJEKTIF SK.BENGKONGAN

Mewujudkan satu sistem pengurusan yang terancang dengan


menggunakan segala kepakaran dan kemahiran semaksimum
mungkin bagi menghasilkan pelajar yang berguna kepada Negara
serta mampu menghadapi cabaran pada masa hadapan ke arah
pembentukan warganegara yang berilmu dan menepati hasrat dan
ciri-ciri falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2.0 OBJEKTIF PRASEKOLAH

 Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif


untuk menjadi warganegara yang patriotik.

 Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan


kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

 Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras


dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

 Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk


murid beragama Islam.

 Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

 Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran


menyelesaikan masalah.

 Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

 Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan


amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

 Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan


alam dan warisan budaya.
3.0 CARTA ORGANISASI SK. BENGKONGAN
GUR BESAR

PIBG

PK KURIKULUM PENTADBIRAN PK HEM PK KOKUM

PENTADBIRAN KOKURIKULUM
MESYUARAT KESELAMATAN
HEM
M3 K. HIDUP PIBG JK. KOKURIKULUM
BM Disiplin
SAINS K. TEMPATAN Staf
BI SPBT
PPSMI SIVIK
Bantuan Pembangunan
Kawasan
Kaunseling
P.T.RENDAH Keselamatan
AM kebajikan
PUSAT SUMBER Perkhidmatan Kebersihan
Pembangunan
JADUAL WAKTU Kawasan Penyeliaan Pekerja kesihatan

PEPERIKSAAN Perhubungan Kewangan

Perkhidmatan Staf Akaun PCG

Stok Perjawatan Sukan/ Persatuan Kelas Pasukan Pakaian


Permainan Seragam
kebersihan Gaji/Yuran

Elaun

Data Emis
4.0 CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH

JANET JUBAIDA IDANG


(GURU BESAR)

TERRENCE JAMUDA ATIAH BT AWANG NURUL FARISAH


(PK 1) (PK HEM) (PK KOKUM)

JENNET FLORIAN
MOHD ROZI B. AG SALLEH
ANTHONY
(GURU PRASEKOLAH –
(GURU PRASEKOLAH –
Kelas Pra Gemilang)
Kelas Pra Cemerlang)

NOORANOM BT AKSAN AGENES DENECIA TINUS


(PPM) (PPM)
5.0 SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas & Tugas Pegawai


Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang
Tanggungjawab Lain Yang Ada
Yang Ada Hubungan Diberi
Hubungan

Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan 1. Membantu Melaksanakan Guru Dari
prasekolah di peringkat sekolah. pentadbiran setiap Sekolah yang
pengurusan program atau Sama
Guru Penolong Kanan prasekolah aktiviti yang
Memantau perlaksanaan berkaitan. Membantu
program dan aktiviti melaksanakan
pengurusan prasekolah di Mengambil aktiviti
peringkat sekolah. 2. Membantu tindakan prasekolah di
pengurusan mengikut peringkat
Guru Penolong Kanan pengajaran arahan yang sekolah dan
Kokurikulum dan diberi. daerah.
Mengurus, merancang dan pembelajaran
menyelaras perlaksanaan murid
program dan aktiviti prasekolah. Pembantu
pengurusan prasekolah di Tadbir
peringkat sekolah.
Membantu
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal 3. Membantu urusan
Murid pengurusan kewangan
Mengurus, merancang urusan penyediaan
kemasukan data dan makanan/
pendaftaran murid. mengemas
dan
membersih.
Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan prasekolah. 4. Membantu
urusan
penjagaan
hal ehwal
murid.
5.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan

Guru Besar 1. Pendaftaran murid prasekolah

Guru Prasekolah 2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid

4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid

6. Pengurusan aspek keselamatan

7. Pengurusan penyediaan BBM

8. Pengurusan membantu P&P

9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod

10. Pengurusan stok dan inventori

11. Pengurusan surat menyurat


5.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid
Prasekolah
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti


Guru Besar bimbingan dan asuhan.

Guru Prasekolah 2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat


dan menggembirakan bagi merancang bimbingan
dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin


tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi


murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan


serta peralatan yang sesuai dengan keperluan,
kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,


kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam
atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan


mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-
aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan


pengajaran dan pembelajaran.
5.3 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid
Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan

1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan


Guru Besar menolong memastikan murid-murid sentiasa
berkeadaan bersih.
Guru Prasekolah
2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari
segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa


menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid
keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan


membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam
keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan


alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa


ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas


makan seperti memastikan murid membaca doa,
membasuh tangan dan menggosok gigi.
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran
Daerah.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat
Pelajaran Daerah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa
oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah
7.0 PROSES KERJA

7.1 Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti 26.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID surat 1/1
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima senarai nama murid
GB / Guru
yang berjaya.

2. Menyemak dan melengkapkan


Guru
maklumat murid.

3. Merekod maklumat dalam Buku


Rekod Pendaftaran Murid dan Guru
Buku Rekod Kedatangan.

4. Menyimpan maklumat murid


Guru
dalam fail.

5. Menghantar sesalinan ke
Guru
pejabat.
7.2 Proses Kerja Penyediaan Makanan
Aktiviti 27.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN 1/1
surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang


Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang
Guru
menu harian.

2. Merancang pembelian bahan- Rujuk pekeliling


Guru
bahan yang diperlukan. perolehan

3. Mendapatkan kelulusan
GB
perolehan.

4. Membuat pesanan bahan yang


Guru
diperlukan.

5. Menerima barang-barang yang


Guru
dipesan.

6. Mengenal pasti barang yang


diterima menepati spesifikasi Guru
yang ditetapkan.

7. Merekodkan penerimaan. Guru

8. Menyediakan makanan
mengikut menu yang telah Guru
ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan
Guru
kepada murid.

10. Membersihkan semula semua


Guru
peralatan/persekitaran.

11. Menyusun semula peralatan


yang telah digunakan ke Guru
tempat asal.
7.3 Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Aktiviti 28.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN MURID 1/1
surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang


Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang
aspek kebersihan yang perlu Guru
diberi perhatian.

2. Memerhati setiap aspek


Guru
kebersihan murid.

3. Membimbing murid tentang cara


Guru
menjaga kebersihan.

4. Membuat pemantauan
Guru
berterusan.
7.4 Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti 29.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN Muka
Subaktiviti 29.1.1 1/1
KELAS surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.

2. Berbincang dengan guru


tentang kebersihan fizikal dan Guru
keceriaan kelas.

3. Mengenal pasti kawasan yang


perlu diambil tindakan di dalam
Guru
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.

4. Pemantauan dan pemerhatian


Guru
tentang arahan yang diterima.

5. Pemantauan berterusan
Guru
dilaksanakan.
7.5 Proses Kerja Pengurusan Kesihatan
Aktiviti 30.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID 1/1
surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan aspek Guru
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru
tentang aspek kesihatan yang Guru
perlu diberi perhatian.

3. Menyemak rekod kesihatan


Guru
murid dan fail peribadi.

4. Mengenalpasti tahap kesihatan


Guru
murid.

5. Membimbing murid yang


Guru
menghadapi masalah kesihatan.

6. Pemantauan berterusan
Guru
dijalankan.
7.6 Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti 31.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 31.1.1 PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID 1/1
surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
Guru
guru.

2. Berbincang dengan guru


tentang keselamatan murid
Guru
sebelum, semasa dan selepas
sekolah.

3. Sentiasa mengawasi tahap


Guru
keselamatan murid.

4. Memberi bimbingan kepada


murid tentang aspek Guru
keselamatan.

5. Pemantauan berterusan. Guru


7.7 Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar
(BBM)
Aktiviti 32.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN Muka
Subaktiviti 32.1.7 1/1
BANTU MENGAJAR (BBB) surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang


Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

1. Menerima arahan daripada


Guru
guru.

2. Berbincang dengan guru tentang


Bahan Bantu Belajar (BBB) Guru
yang perlu disediakan.

3. Mengenalpasti bahan yang


diperlukan untuk membina Guru
BBB.

4. Menyediakan peralatan. Guru

5. Membina Bahan Bantu


Guru
Belajar (BBB).

6. Perbincangan dengan guru


tentang kesesuaian BBB yang Guru
disediakan.

7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru


7.8 Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P

Aktiviti 33.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P 1 /1
surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang


tugasan yang perlu dilaksanakan Guru
dalam P&P.

3. Menyediakan peralatan dan


Guru
bahan yang diperlukan.

4. Melaksanakan tugasan yang


Guru
diberikan.

5. Mengenalpasti sejauh mana


keberkesanan dalam membantu Guru
P&P.

6. Melaksanakan tugas secara


Guru
berterusan.
7.9 Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Aktiviti 34.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Muka
Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD 1/1
surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang


Guru
perlu disediakan.

3. Mendapatkan maklumat yang


Guru
perlu difailkan.

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru


7.10 Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

35.1
Aktiviti
PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN STOK / INVENTORI / Muka
Subaktiviti 35.1.1 1/1
HARTA MODAL surat ini

Pegawai Yang Undang-


Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Menerima barang atau


Guru
peralatan.

3. Menentukan spesifikasi barang


Guru
tersebut.

4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modal


Pentadbir

6. Merekod inventori pada barang


Guru
atau peralatan tersebut.

7. Meletak di tempat yang


Guru
sesuai.
7.11 Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti 36.1
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT 1/1
surat ini

Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Merekod surat yang diterima. Guru

3. Berbincang dengan guru tentang


Guru
tindakan yang perlu diambil.

4. Menjawab surat. Guru

5. Menghantar surat kepada pihak


Guru
yang berkenaan.

6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Carta Aliran Pendaftaran Murid


8.2 Carta Aliran Penyediaan Makanan

MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Tidak
Menepati speksifikasi

Dapatkan
semula

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/


persekitMembersihkan peralatan
aran
TAMAT
8.3 Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid
tentang kebersihan

Tidak
Bersih

Bimbingan
& tindakan
Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT
8.4 Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan


dan hiasan

Pemantauan guru

Tidak
Bersih dan ceria

Tindakan
segera Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT
8.5 Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

MULA

Menerima arahan daripada guru

Membuat perbincangan dengan guru

Menyemak rekod kesihatan murid

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

Membimbing

Tidak
Sihat

Tindakan –

Perbincangan Ya
dengan waris
Pemantauan berterusan

TAMAT
8.6 Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan murid-murid

Tidak
Selamat

Tindakan-
nasihat
dan
bimbingan Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT
8.7 Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBB)

Tidak
Sesuai

Bina
semula
Ya

Serah kepada guru

TAMAT
8.8 Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Melaksanakan

Tidak
Objektif tercapai

Bincang
semula Ya

Berterusan

TAMAT
8.9 Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

MULA

Menerima arahan daripada guru

Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Tidak
Kemas dan lengkap

Dapatkan Ya
maklumat
lengkap

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan fail & rekod

TAMAT
8.10 Carta Aliran Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

MULA

Menerima arahan daripada guru

Penerimaan barang-barang

Tidak
Menepati spesifikasi

Tindakan
segera-
maklumkan
kepada Ya
pembekal

Merekod stok

Merekod inventori/harta
modal

Letak di tempat yang sesuai

TAMAT
8.11 Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

MULA

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Berbincang dengan guru

Tidak
Perlu tindakan

Simpan Ya
dalam fail
Menjawab surat

Tidak
Menepati

Pembetulan Ya

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan satu salinan dalam fail


dan mengedarkan kepada pihak
berkenaan

TAMAT
9.0 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

9.1 Senarai Semak Pendaftaran Murid


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima senarai nama murid

2 Menyemak maklumat murid

3 Dapatkan maklumat lengkap

4 Pmerekod dalam buku rekod


pendaftaran murid dan buku rekod
kedatangan

5 Menyimpan rekod

6 Menghantar sesalinan ke pejabat


9.2 Senarai Semak Penyediaan Makanan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang menu harian dengan


guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang
pesanan

5 Menepati speksifikasi

6 Merekod penerimaan

7 Menyediakan makanan

8 Menghidangkan makanan

9 Mengemas semula peralatan/


persekitaran
10 Membersihkan peralatan

11 Menyusun semula peralatan

9.3 Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Berbincang dengan guru

2 Memerhati aspek kebersihan


murid

3 Membimbing murid-murid
tentang kebersihan

4 Pemantauan berterusan

9.4 Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Kenalpasti kawasan, susunan dan


hiasan kelas
4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria

6 Pemantauan berterusan

9.5 Senarai Semak Pengurusan Kesihatan


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru


tentang aspek kesihatan

2 Membuat perbincangan dengan


guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan


murid

5 Membimbing

6 Pemantauan berterusan

9.6 Senarai Semak Pengurusan Aspek Keselamatan


Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Mengawasi keselamatan murid-


murid

4 Pemantauan berterusan

9.7 Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru


spesifikasi BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

9.8 Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru


2 Berbincang dengan guru tentang
P&P dan BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru

9.9 Senarai Semak Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Kenalpasti fail/rekod

3 Melaksanakan tugasan

4 Kemas dan lengkap

5 Hantar sesalinan ke pejabat

6 Simpan fail & rekod


9.10 Senarai Semak Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Penerimaan barang-barang

3 Menepati spesifikasi

4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori

6 Letak di tempat yang sesuai


9.11 Senarai Semak Pengurusan Surat Menyurat
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Merekod surat terima

3 Berbincang dengan guru

4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

7 Simpan satu salinan dalam fail dan


menghantar kepada pihak yang
berkenaan
10.0 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)
Perkhidmatan Awam

1. Akta Pendidikan 1996 (akta 550)


2. Perintah-perintah AM
3. Arahan-arahan Perbendaharaan
4. Arahan-arahan perkhidmatan
5. Pekeliling-pekeliling kewangan
6. Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan
7. Pekeliling-pekeliling Ikthisas:
SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986


Panitia Mata Pelajaran

2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987


Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988


Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988


Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988


Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988


Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988


Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988


Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988


Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989


Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989


Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989


Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989


Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989


Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990


Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990


Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990


Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991


Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991


Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas
(Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991


Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992


Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di
60 Buah Sekolah

26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992


Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993


Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994


Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta
Kokurikulum di Sekolah Rendah.

31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994


Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR )
Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994


Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994


Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994


Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994


Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994


Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian
Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995


Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997


Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998


Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999


Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002


Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
(KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002


Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002


Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002


Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002


Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C)
Dan (T)

46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan
Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003


Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004


Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan
Menengah

51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004


Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

SURAT PEKELILING BERKAITAN PRASEKOLAH

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1995 :


Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajaran
Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1995 :


Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1998 :


Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 9 / TAHUN 2003


Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 2007 :


Garis Panduan Lawatan Murid

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2007


Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat Di Semua Agensi Kerajaan
Persekutuan

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 2008 :


Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 :


Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid
AKTA PENDIDIKAN

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)


Undang-Undang Malaysia (1996)
11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : NOORANOM BINTI AKSAN

Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Jenis


Setahun Keanggotaan

1. Jawatankuasa Permuafakatan 4X SETAHUN BENDAHARI


(Komuniti Prasekolah)

2. Jawatankuasa Karnival Bijak 2X SETAHUN AHLI


Prasekolah

3. Jawatankuasa Karnival Sukan 2X SETAHUN AHLI

4. Jawatankuasa Lawatan dan - -


Rekreasi

5. Jawatankuasa Keceriaan dan - -


Kebersihan.

6. Jawatankuasa Kebersihan dan - -


Keselamatan.

7. Jawatankuasa Disiplin - -

8. Jawatankuasa Konvokesyen 2X SETAHUN AHLI


Prasekolah

 Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai bergantung kepada


takwim sekolah masing-masing.
12.0 BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS
PEGAWAI
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Borang Tuntutan Perjalanan

2 Borang Cuti Rehat Khas

3 Borang Kebenaran Rawatan Hospital

4 Borang tidak hadir bertugas/lewat/lambat hadir bertugas

5 Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

6 Borang Kebenaran Murid Mengikuti Aktiviti Prasekolah (ikut sek. Masing2)

7 Borang Permohonan Bekalan Peralatan Prasekolah *

8 Borang Nota Minta Makanan Prasekolah/Peralatan (PCG)/Kokurikulum (BKKP)*

9 Borang Pendaftaran Murid Prasekolah*

10 Borang Pendaftaran Kemasukan Murid ke Tahun satu

11 Borang Analisa Pentaksiran KSPK*

12 Borang Kebenaran murid mendapatkan rawatan kesihatan di klinik/hospital

13 Borang perpindahan murid ke sekolah lain

14 Borang maklumat kesihatan murid

15 Borang SPS (data guru/ppm/murid)- jan/may/nov*

16 Borang Penilaian Prestasi Pembekal (setiap bulan)*

17 Borang KEW.PS – 1*

18 Borang KEW.PS – 4*

19 Borang KEW.PS – 5*

20 Borang KEW.PS – 11*

21 Borang KEW. PA -2*

22 Borang KEW. PA – 3*

23 Borang KEW. PA – 4*

24 Borang KEW. PA – 5*

25 Borang KEW. PA – 7*

26 Borang KEW. PA -16*

27 Borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat


13.0 NORMA KERJA
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Diambil
Bil Jenis Kerja Hari
% Setahun

1. Pendaftaran Murid 2 5

2. Penyediaan Makanan 20 48

3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48

4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48

5. Pengurusan Kesihatan 5 12

6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19

Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu


7. 10 24
Mengajar

8. Pengurusan Membantu P&P 7 17

9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7

10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7

11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5

JUMLAH 100 240

14.0 FORMAT SENARAI TUGAS HARIAN


Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :…………………………………………………………………………

JAWATAN:……………………………………………………………………..

TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

Anda mungkin juga menyukai