FORMULIR

Formulir merupakan yang memiliki ruang untuk diisi dan sering pula disebut sebagai
dokumen.

 Formulir sangat penting untuk menjalankan suatu organisasi ,berikut manfaatnya:

1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan
2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan
3. Mengurangi kemungkinan kesalahan yakni dalam bentuk tulisan.
4.Penyampaian informasi pokok satu sama lain dari organisasi yang sama maupun berbeda

 Golongan formulir yakni:

1.Menurut Sumbernya :
-Dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Contoh: memo kredit,kartu jam kerja
-Dibuat dan dikirimkan pada pihak luar perusahaan. Contoh: SOP,BKK
-Diterima dari pihak luar perusahaan. Contoh: Bank Statement,faktur pembelian
2. Menurut tujuan penggunaanya:
- Dibuat untuk meminta dilakukan tindakan. Contoh: surat permintaan penawaran harga
- Digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan. Contoh: kartu jam kerja

 Prinsip dasar yang melandasi perancangan formulir:

1.Memanfaatkan tembusan atau copy formulir
2.Hindari duplikasi dalam pengumpulan data
3.Pembuatan rancangan formulir seringkas dan sesederhana mungkin
4.Memasukan unsur internal check dalam perancangannya
5.Cantumkan nama dan alamat perusahaan pada formulir
6.Nama formulir untuk identifikasi,juga beri nomor untuk identifikasi formulir
7.Nomor garis di kiri kanan form, cetak garis pada formulir,kemudian beri nomor urut
cetak
8.Rancang form untuk menghemat waktu pengisian
9.Susun formulir ganda dengan menggunakan karbon/carbonless paper
10. Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dapat dibagi menurut blok-blok

Formulir Elektronik
Manfaatnya: tidak pernah kehabisan formulir & ketinggalan zaman, terhindar dari
ketidakefisien form, pengisian formulir lebih cepat,tidak ada data mengambang,
penangkapan datanya dilakukan sekali ,serta kemudahan pengelolaan formulir.

 Formulir diperlukan jika kejadian harus dicatat atau informasi tertentu harus dicatat
berulang kali, atau informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang
sama serta jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab.
 Faktor yang dipertimbangkan dalam merancang formulir: siapa yang memerlukan,form
yang lain sebelumnya,apakah elemen yang dicantumkan sudah benar dan memerlukan
penulisan tangan dengan computer,diisi dengan tinta, pensil dll, serta apakah akan
digunakan sebagai arsip. Perlunya survey formulir untuk merancang kembali suatu
formulir.