No: POL EX 002

Issue: April 01, 2013

Rev: 0

KEBIJAKAN AREA TERBATAS SHIPPING/EXIM

Data-data shipping/exim termasuk data vital perusahaan dan dijaga supaya tidak bebas
diakses oleh orang yang tidak punya otoritas untuk itu

TUJUAN
Menjaga keamanan data terkait pengiriman baik ekspor dan impor

ALAT
 Ruangan terbatas
 Kunci ruangan terbatas
 Rak
 Lemari

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

--------------------------- ---------------------------
-----

No: POL EX 002 – SOP 001

Issue: April 01, 2013
Rev: 0
 PROSEDUR DOKUMENTASI SHIPPING/EXIM

o Setiap dokumen dan atau data terkait shipping/exim harus disimpan dalam
ruang dokumen yang dianggap sebagai area terbatas
o Hanya orang/staf shipping yang boleh mengakses data shipping/exim
o Ruang data harus dalam keadaan terkunci saat non jam kerka dan istirahat
o Kunci ruang data dipegang oleh Shipping/Exim manager
o Dokumen disimpan selama 10 tahun
o Setiap dokumen dicatat dalam log book

No: POL EX 002 – SOP 001/F1

Issue: April 01, 2013
Rev: 0

FORM PENYIMPANAN DOKUMEN SHIPPING/EXIM

No Dokumen Nama Lokasi Mulai Daluwarsa TTD TTD Pembuang

Dokumen Penempatan Disimpan Penyimpan dan Nama
(Nomor Rak) dan Nama