2). Perencanaan merupakan proses dimana manajemen merumuskan suatu tujuan dan bagaimana cara untuk
dapat mencapainya, proses perencaan terjadi disemua tipe.
Jadi perencana adalah pemilihan sekumpulan kegiatan kepeutusan selanjutnya tentang apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Adapun perencanaan merupakan proses yang tidak berakhir
bila rencana tersebut telah ditetapkan bahkan disahkan dan rencana harus diimplemntasikan.
KETUA YAYASAN
KETATAUSAHAAN
WALI KELAS
GARIS KOORDINASI :
GARIS INSTRUKSI :
B. Kesiswaan
1. Membuat perencanaan/program kerja waka kesiswaan
2. Menangani seleksi penerimaan siswa baru dan MOS (Masa Orientasi Siswa)
3. Membuat identitas siswa
4. Mengatur program pelaksanaan bimbingan dan konseling
5. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K (Keamanan,
Kebersihan,Ketertiban, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
6. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang
merahremaja (PMR), Kelompok Ilmiah Ramaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS),Paskibraka, dan kegiatan kesiswaan lainnya
7. Menegakkan disiplin dan tata tertib siswaMenangani pelaksanaan peringatan hari
besar nasional dan hari besar islam
8. Menangani pengiriman siswa sebagai duta keluar madrasah
9. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan madrasah
10. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
11. Menyelenggarakan bakti sosial
12. Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat bea siswa
13. Menangani pelaksanaan wisuda dan apresiasi seni
14. Menyusun laporan
C. Sarana Prasarana
1. Membuat perencanaan/program kerja waka sarana dan prasarana
2. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
3. Menata lingkungan madrasah (taman) agar selalu tampak asri dan bersih
4. Merencanakan program pengadaannya
5. Merencanakan program pengembangan
6. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
7. Mengelola perawatan dan perbaikan
8. Mengatur pembukuan inventaris madrasah
9. Mengelola koperasai madrasah
10. Mengelola UKS
11. Menyusun laporan.
3. KEPALA PERPUSTAKAAN
Kepala perpustakaan Madrasah bertugas membantu kepala Madrasah dalamkegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Perencanaan pengadaan buku-buku atau bahan pustaka atau media elektronika
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku atau bahan pustaka atau media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku atau bahan pustaka atau
media pembelajaran
6. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga pendidikan lainnya serta masyarakat
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan atau media elektronika
8. Menyusun tata tertib perpustakaan
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
4. KEPALA LABORATORIUM KOMPUTER DAN MULTIMEDIA
Kepala laboratorium komputer bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Membuat perencanaan/program kerja kegiatan laboratorium komputer
2. Merencanakan pengadaan komputer dan alat-alat multimedia pembelajaran
3. Bertanggungjawab terhadap laboratorium komputer dan multimedia
4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan perawatan komputer dan multimedia
Madrasah
5. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium komputer dan multimedia
6. Membantu terhadap pengelolaan data sekolah dan inventarisasinya secara komputer
7. Bertanggungjawab atas penggunaan dan pemeliharaan internet Madrasah
8. Membantu waka kurikulum dalam program input nilai rapor
9. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala madrasah dan atau Kepala Administrasi
10. Menyusun laporan
5. BIMBINGAN DAN KONSELING
Guru bimbingan dan konseling bertugas membantu kepala madrasah dalam kegiatan-
kegiatan sebagai berikut :
1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling bagi siswa
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapioleh siswa tentang kesulitan belajar
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentanglanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. Memberi bantuan siswa untuk studi lanjut melalui jalur PMDK
6. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
7. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
8. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
10. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. GURU
Guru bertanggung jawab kepada kepala Madrasdah dan mempunyai tugasmelaksanakan
kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dantanggung jawab
seorang guru meliputi :
Membuat perangkat program pengajaran, meliputi :
1. Program tahunan
2. Program semester
3. Pengembangan silabus
4. Sekenario pembelajaran
5. Agenda guru mingguan
6. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
7. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan blok,
ujianakhir.
8. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan ulangan blok
9. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
10. Mengisi daftar nilai siswa
11. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengembangan pengetahuan) kepada guru
laindalam proses kegiatan belajar mengajar
12. Membuat alat pelajaran
13. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
14. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
15. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
16. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
17. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
18. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa, kerapian siswa sebelum memulai
pembelajaran
19. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
20. Mengumpulkan dan menghitung angka kridit untuk kenaikan pangkatnya (bagi PNS).
7. WALI KELAS
Wali kelas bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan administrasi kelas, meliputi :
Denah tempat duduk siswa
Papan absensi siswa
Daftar pelajaran kelas
Daftar piket kelas
Buku absensi kelas
Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
Tata tertib siswa
3. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger)
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
8. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
8.KEPALA ADMINISTRASI
Kepala Administrasi madrasah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaanmadrasah, dan
bertanggung jawab kepada kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun program kerja administrasi madrasah
2. Pengelolaan keuangan madrasah
3. Pengurusan administrasi ketenagaan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha madrasah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan madrasah
6. Penyusunan dan penyajian data statistik madrasah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
Demi kelancaran pelayanan dan pelaksanaan tugas, maka administrasi dibagi menjadi :
Bagian keuangan (Bendahara), dengan tugas pokok:
1. Menerima pembayaran SPP siswa dan SPJ gaji serta membayarkan kepada
yang berhak.
2. Melaksanakan pembukuan sebagaimana yang berlaku
3. Membuat berita acara penutupan pemeriksaan kas oleh kepala madrasah
4. Memungut dan menyetor pungutan pajak
5. Mengumpulkan bukti pungutan atau setoran pajak secara tertib
6. Membuat rencana anggaran belanja
7. Tugas lain yang diberikan oleh Madrasah
4). Lingkungan organisasi adalah elemen-elemen yang berada di luar organisasi tersebut dan
secara potensial mempengaruhi kinerja organisasi. Lingkungan dapat dibagi 2 yaitu :
1. lingkungan eksternal
2. lingkungan internal
contoh yang termasuk lingkungan eksternal adalah perusahaan BUMN (pertamina).