RENCANA SUSUNAN KEPANITIAAN TASMI’ AKBAR

Kelas Akhir Tahun Ajaran 2020/2021

Kyai. Yazid Dimyati, S. Th. I. Lc.

1 Pelindung :
(Khodimul Ma’hadi Modern Daarul ‘Uluum Lido)

Abi Tubagus Bay Amri Hakim, M. Ed.

2 Penasehat :
(Mudirul Ma’hadi Tahfizh Al-Qur’an Daarul ‘Uluum Lido)

Ust. Risky Amanda Firdaus, S. S.

(Kepala Bidang kesekretariatan dan Informatika Pesantren)

Ust. Faizin Zuhri, Lc

3 Pembimbing :
(Kepala Bidang Pengajaaran dan Pengembangan Al-Qur’an)

Ustzh. Rara Genta, S. E.

(Wali Kelas 6)

4 Ketua Pelaksana : Ust. Nasirullah Fauzi

5 Wakil Ketua Pelaksana : Ust. Muhammad Naufal

6 Sekretaris : Ustzh. Rifda Ghina Salsabila

7 Bendahara : Ustzh. Rara Genta, S. E.

8 Tim Kreatif
 Koordinator Umum : Ust. Rahmat Akbar

 Div. Acara : Ust. Syahdan Zavier Hilal

Ust. Rifqi Haekal

Ustzh. Solluhiyyah

 Div. Talent : Ust. Fadhil Huwaiza

Ustzh. Zulfa Dalila

: Ustzh. Siti Zahraturrahma

9 Tim Properti
 Koordinator Umum : Ustzh. Nadia Ashar

 Div. Dekorasi : Ust. Bahra Ramadhan Kaligar

Ustzh. Ina Nurseha

Ustzh. Samia Insyirah

 Ustzh. Hilwa Rania

 Div. Sound System

: Ust. Faiz Muhammad Awaluddin
dan peralatan

Logistik OSTADA dan Grup Real Batik

10 Tim Dokumenter
 Koordinator Umum : Ust. Angga Winata

 Div. Fotografer
: Ustzh. Tsalsa Mausyaila
Dan Pubikasi

 Div. Editing dan

: Ust. Muhammad Al-Musthifa Fawwaz
pengiklanan

 Div. Operator : Ust. Badrul Kamal

11 Tim Konsumsi
 Koordinator Umum : Ustzh. Sula Maisyar, S. Pd.

 Anggota : Ustzh. Hilda Fakhrija

Ustzh. Sayyidatina Zahra

Ustzh. Dhofa Fitria

12 Tim HUMAS dan Keamanan

 Koordinator Umum : Ust. Mufarrih Yazid

 Anggota : Ust. Rifki Al-Lathif

Ustzh. Fathin Nur Najmi

13 Tim Penginapan dan Shopping

 Koordinator Umum : Ust. Yusuf Sudrajat

 Anggota Ust. Taufikul Hafizh

 SOP Kepanitiaan Tasmi’ Akbar 2020/2021

1. Ketua Pelaksana
a. Mengontrol dan mengkoordinir Peserta Wisuda, dalam mempersiapkan diri dalam
Acara Tasmi’ Akbar.
b. Mengawasi kinerja panitia dalam mengadakan acara.
c. Menerima laporan kinerja dan kendala dari setiap Tim.

2. Wakil Ketua
a. Mengkoordinir Panitia dalam bekerja mempersiapkan acara.
b. Mengatur waktu dan jalannya rapat bersama panitia.
c. Memback-up panitia bila ada halangan dalam bekerja.
d. Melaporkan kinerja dan kendala setiap Tim kepada Ketua Panitia.

3. Sekretaris
a. Membuat SOP Pelaksanaan Tasmi’ Akbar.
b. Membuat Proposal Acara.
c. Membuat dan Mendata masuk/keluarnya surat.
d. Bekerja sama dengan setiap Tim dalam perihal surat menyurat.
e. Mencatat hasil keputusan dan kinerja setiap Tim.

4. Bendahara
a. Mengumpulkan RAB dari setiap Tim.
b. Mengatur keluarnya uang anggaran.
c. Menerima dan mendata kwitansi dari setiap keluar uang.

5. Koordinator Umum
a. Mengatur tugas – tugas setiap divisi.
b. Mengontroling kinerja setiap divisi.
c. Menerima laporan kinerja serta kendala setiap divisi.
d. Membuat rangkuman anggaran dari setiap divisi.

6. Div. Acara
a. Membuat firqoh tasmi’ akbar niahi’e
b. Membuat firqah musammi’ dari kelas 1 – 5.
c. Membuat jadwal penguji dari para Asatidz/ah.
d. Membuat denah acara.
e. Mengontrol berjalannya pergantian juz/penguji.
f. Bekerja sama dengan Bagian Pribadatan OSTADA.
g. Membuat anggaran yang dibutuhkan.
7. Div. Talent
a. Membuat ceremonial pembukaan dan penutupan/wisuda.
b. Menentukan, mengatur what and who’s showing on stage/camera.
c. Melatih who’s showing on stage/camera (Pembawa Acara, pembaca Puisi, dll).
d. Membuat teks (pembawa acara, surat keputusan, dll).
e. Menyebarkan dan mendata undangan kehadiran.
f. Menentukan instrumental.
g. Mengkoordinir acara dari awal sampai akhir.
h. Membuat angaran yang dibutuhkan.

8. Div. Dekorasi
a. Membuat serta menghias panggung acara rapih, indah, dan tertata.
b. Menata barang dengan rapih.
c. Berkerja sama dengan Tim Kreatif dalam penataan letak panggung.
d. Merawat dan menjaga tata ruas panggung selama acara berlangsung.
e. Membuat anggaran yang dibutuhkan.

9. Div. Sound System dan peralatan

a. Mengatur dan menjaga sound sytem.
b. Menyediakan perangkat mic, audio, video, dan penerangan.
c. Menyediakan sarana dan prasarana acara.
d. Menyedikan perkakas yang dibutuhkan.
e. Membuat anggaran yang dibuthkan.

10. Div. Fotografer dan Publikasi

a. Memfoto semua kegiatan berlangsung.
b. Memfasilitasi jasa foto
c. Membuat foto box.
d. Menyimpan dan memback-up foto dengan rapih.
e. Mempublikasikan foto – foto atau video ke halaman umum.
f. Membuat anggaran yang dibutuhkan.

11. Div. Editing dan Sponsorsip

a. Membuat banner dan poster acara.
b. Membuat video yang diperlukan.
c. Bekerja sama dengan Div. Fotografer dalam mengedit foto yang dipublikasikan.
d. Membuat iklan untuk sponsorip.
e. Membuat anggaran yang dibutuhkan.
12. Div. flogger dan Operator
a. Memvideokan setiap kegiatan.
b. Memberi bahan dan membantu Div. editing.
c. Memback-up semua data editing.
d. Mengatur instrumen dan video saat acara berlangsung.
e. Membuat anggaran yang dibutuhkan.

13. Tim Konsumsi

a. Menetapkan makanan yang akan disediakan dalam acara.
b. Mengatur keluarnya makanan.
c. Membuat anggaran yang dibutuhkan.

14. Tim HUMAS dan Keamanan

a. Menjaga hubungan dengan masyarakat setempat untuk tidak merasa terganggu
dengan acara.
b. Menjaga keamanan dalam lingkup sunah – sunah pesantren.
c. Mengatur tempat parkir tamu.
d. Membuat anggaran yang dibutuhkan.

15. Tim Penginapan dan Shopping

a. Mengkoordinir ruang inap sesuai pesanan.
b. Menjaga dan merawat kebersihan, keamanan, kenyamanan penginap.
c. Menyediakan jasa belanja keperluan setiap Tim.
d. Membuat anggaran yang dibutuhkan.
 SOP Rencana Anggaran Tasmi’ Akbar

A. RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Divisi Konsumsi
Harga Jumlah
No Jenis Nama Barang Satuan Vol
Satuan Harga
1 Pembukaan Makanan Nampan 4 Rp 35.000 Rp 140.000
Makanan Box 110 Rp 4.500 Rp 495.000
Makanan Nampan 6 Rp 35.000 Rp 210.000
Air Mineral Gelas Dus 5 Rp 20.000 Rp 100.000
Air Mineral Botol Botol 20 Rp 4.000 Rp 80.000
2 Penutupan
Kopi Sachet 400 Rp 2.000 Rp 800.000
Sterofoam Pack 50 Rp 500 Rp 25.000
Buah - buahan - - - Rp 100.000
Makanan Nihaie - - - Rp 400.000
Umbi - - - Rp 170.000
3 Ujian Tasmi’ Cilok - - - Rp 300.000
Makanan Ringan Bal 4 Rp 50.000 Rp 200.000
4 Lain – lain     Rp 100.000
Total Keseluruhan Rp 3.120.000

2. Divisi Acara
No Nama Barang Satuan Vol Harga Satuan Jumlah Harga
1 Banner 3x2 3 Rp 120.000 Rp 360.000
2 Banner 8x3,5 1 Rp 340.000 Rp 340.000
3 Mahkota 26 Rp 35.000 Rp 910.000
4 Medali 29 Rp 21.000 Rp 609.000
Buah
5 Kursi Lipat 29 Rp 4.000 Rp 116.000
6 Sarung Kursi 29 Rp 1.000 Rp 29.000
7 Karpet Besar 1 Rp 400.000 Rp 400.000
8 Karpet Kecil 2 Rp 100.000 Rp 200.000
9 Tenda Meter 32 Rp 35.000 Rp 1.120.000
10 Lain – lain     Rp 100.000
Total Keseluruhan Rp 4.184.000
 3. Divisi Dekorasi
Vo
No Nama Barang Satuan l Harga Satuan Jumlah Harga
1 Cat Kiloan Kg 15 Rp 15.000 Rp 225.000
2 Sterofoam 4ml 5 Rp 65.000 Rp 325.000
Lembar
3 Triplek 5 Rp 55.000 Rp 275.000
4 Paku Payung Pack 10 Rp 3.000 Rp 30.000
5 Lem Fox Bantal 6 Rp 10.000 Rp 60.000
6 Kaso Batang 20 Rp 10.000 Rp 200.000
Bungku
10
7 Gliter s Rp 4.000 Rp 40.000
8 Koas Lukis Set 3 Rp 35.000 Rp 105.000
9 Kuas Ukuran 3" 4 Rp 8.000 Rp 32.000
10 Kuas Ukuran 5" Buah 4 Rp 10.000 Rp 40.000
11 Kuas Ukuran 6" 4 Rp 12.000 Rp 48.000
12 Satin Meter 50 Rp 20.000 Rp 1.000.000
13 Lain-lain     Rp 100.000 Rp 100.000
Total Keseluruhan Rp 2.480.000

4. Sekretaris
No Nama Barang Satuan Vol Harga Satuan Jumlah Harga
Rp
1 1
Kertas HVS A4 50.000 Rp 50.000
Rim
Rp
2 1
Kertas HVS F4 60.000 Rp 60.000
Rp
3 Pack 3
Map 30.000 Rp 90.000
Rp
4 Pack 2
Pulpen Merah 15.000 Rp 30.000
Lemba Rp
5 5
Kertas Co-Card r 10.000 Rp 50.000
Rp
6 35
Co-Card 2.000 Rp 70.000
Rp
7 Buah 30
Map Ijazah 13.000 Rp 390.000
Rp
8 29
Sertifikat 13.000 Rp 377.000
9 Lain – lain       Rp 100.000
Total Keseluruhan Rp 1.217.000

5. Total Keseluruhan Anggaran

No Jenis Anggaran Jumlah Keseluruhan
1 Divisi Konsumsi Rp 3.120.000
2 Divisi Acara Rp 4.184.000
3 Divisi Dekorasi Rp 2.480.000
4 Sekretaris Rp 1.217.000
Total Keseluruhan Rp 11.001.000

SOP Pelaksaan Tasmi’ Akbar

A. PERSIAPAN
1. Peserta
Peserta terdiri dari kelas 6 yang dibagi menjadi beberapa kelompok/panggung
sesuai dengan pembagian juz yang didapat. Kelompok harus genap 30 Juz dengan
pembagian sesuai jumlah santri. Pembagian juz akan dipimpin oleh BPPQ (Bidang
Pengajaran dan Pengembangan Al-Qur’an) melalui Div. Ihya Al-Qur’an.
2. Penguji
Penguji terdiri dari para Asatidz dan Asatizah yang ahli dibidang membaca Al-
Qur’an. Berikut kategori yang dinilai oleh para penguji, yaitu;
a. Kelancaran
b. Tajwid
c. Makharijul Huruf
d. Jumlah Halaman
3. Pendengar
Musammi’ atau dengan bahasa indonesia Pendengar bacaan Al-Qur’an yaitu
terdiri dari seluruh santri dari kelas 1 – 5. Supaya tertiib dan teratur maka dibuatkan
kelompok oleh panitia dengan menyesuaikan kelompok peserta.
4. Panitia
Panitia terdiri dari guru aktif Pesantren Tahfizh Al-Qur’an Daarul ‘Uluum Lido
terutama para pengabdian (Lulusan akhir tahun). Mereka merupakan sosok dibalik
suksesnya acara Tasmi’ Akbar. Panitia memiliki beberapa struktural yang disusun
untuk menyusun rapih tugas – tugas ang harus disiapkan untuk mensukseskan acara.
struktural panitia sebagai berikut;
a. Ketua & Wakil Pelaksana
b. Sekretaris & Bendahara
c. Tim Kreatif
1) Div. Acara
2) Div. Talent
d. Tim Properti
1) Div. Dekorasi
2) Div. Sound System dan Peralatan
e. Tim Dokumentasi
1) Div. Fotografer dan Publikasi
2) Div. Editing dan Pengiklanan
3) Div. Flogging dan Operator
f. Tim Konsumsi
g. Tim HUMAS dan Keamanan
h. Tim Penginapan dan Shopping
 5. Tema Acara
Tema setiap tahun selalu berbeda, dan kami selalu meminta saran kepada guru
kita Al-Ustadz Faizin Zuhri, Lc. Biasanya 3 bulan sebelum hari-H sudah kami
rencanakan tema bersama beliau. Dan tema tasmi’ akabar tahun kemaren yaitu;
‫تَنوير المسالك بحفظ القران إلكمال المناسك‬
Yang memiliki arti yaitu : “ Jalan tuhan (Allah yang maha pengasih) bagi yang telah
menjaga Al-Qur’an”.
6. Karantina
Karantina merupakan kegiatan untuk mengususkan dalam persiapan Tasmi’
Akbar, mereka akan ditetapkan dan dijadwalkan dalam perihal mengaji.
7. Simulasi
Simulasi merupakan kegiatan gladi mengaji yang ditentukan tempat dan waktu
dengan menggambarkan seperti acara yang sedang berlangsung.
B. Pelaksanaan
1. Susunan Kegiatan

Adapun Susunan Kegiatan Akbar sebagai berikut;

No. Hari/Tanggal Waktu Acara Penanggung Jawab

Pembukaan Tasmi’
08.00-09.30 Seluruh Panitia
Akbar
Divisi Acara dan
09.30-11.30 Tasmi Akbar Juz 1-3
Musyrif/ah
12.00-13.00 ISHOMA
Divisi Acara dan
Senin, 13 April 13.00-15.00 Tasmi Akbar Juz 4-6
1. Musyrif/ah
2020
15.00-15.30 ISHOMA
Divisi Acara dan
16.00-18.00 Tasmi Akbar Juz 7-9
Musyrif/ah
18.00-20.30 ISHOMA
Divisi Acara dan
20.30-23.30 Tasmi Akbar Juz 10-15
Musyrif/ah
Divisi Acara dan
06.30-11.30 Tasmi Akbar Juz 16-22
Musyrif/ah
12.00-13.00 ISHOMA
Selasa, 14 April Divisi Acara dan
2. 13.00-15.00 Tasmi Akbar Juz 23-25
2020 Musyrif/ah
15.00-16.00 ISHOMA
Divisi Acara dan
16.00-18.00 Tasmi Akbar Juz 26-30
Musyrif/ah
Rabu, 15 April Penutupan Tasmi’
3. 08.00-11.30 Seluruh Panitia
2020 Akbar
 2. Pembukaan Tasmi’ Akbar
Adapun susunan acara pembukaan sebagai berikut;
a. Pembukaan.
b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an.
c. Pembacaan Rekapitulasi kehadiran.
d. Sambutan Mudirul Ma’had Tahfizh Al-Qur’an DU Lido.
e. Simbolis Pembukaan.
f. Baca Do’a.
g. Penutupan.
3. Penutupan/Wisuda
a. Pembacaan Khataman Al-Qur’an.
b. Pembukaan.
c. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an.
d. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Hymne Oh Pondokku.
e. Laporan Ketua Panitia.
f. Pembacaan Surat Keputusan dan Penyematan Mahkota.
g. Nasehat Khodimul Ma’had Daarul ‘Uluum Lido.
h. Pembacaan Do’a.
i. Penutupan.
4. Instrumen
a. Kenny G. Forever in Love
b. Kenny G “ Moment”
c. Hymne Oh Pondokku
d. Indonesia Raya.
e. Nasyid Penghafal Al-Qur’an.

C. SELESAI
1. Laporan Pelaksanaan Tasmi’ Akbar.
2. Pendataan ulang Keuangan anggaran.
3. Membuat tasyakuran.