UNIT LAYANAN TATA USAHA

KEPALA PUSKESMAS
dr. Edy Dwitanto

Kasubag TU
Muchlisoh, SKM.

Umum & Keuangan Rumah Tangga SIP

Kepegawaian Dyna Erawati, S.ST. Gizi Nery Wendhrasti, A. Md. AnFarm Yocha Aliffia Adhana A. Md, KES
Muchlisoh, SKM.
1. Bendahara Penerimaan Sarana Prasarana : Yocha Aliffia Adhana A. Md, KES
 Dyna Erawati, S.ST. Gizi M. Dwi Alfan N. A, A. Md, RMIK
Muchlisoh, SKM. (Arsip Surat)
1. Pengelolaan Barang dan inventaris
Joko Hari Setiawan (Data
2. Bendahara Pengeluaran / Kantor
Pegawai)
Bendahara JKN  Nery Wendhrasti, A. Md. AnFarm
Suhartoyo Sutarji
Moh Idul Adha (Absensi)  Cici Indah S, S. Kep, Ners
2. Pemeliharan Kendaraan Dinas &
Ivon Sovy N.A A. Md (Cuti)
3. Administrasi Operasional Transportasi
 Ivon Sovy N.A A. Md  Mohamad Andi Wibowo

4. Administrasi BOK Lingkungan Fisik

 Ririn Okatia, S.E
1. Kebersihan dan Keamanan
5. Administrasi JKN Lingkungan
 Cici Indah S, S. Kep, Ners  Fadiah Agustin, A. Md. Kesling
 Ahmad Efendi
6. Kasir /Retribusi  Moch. Yusuf
 Ivon Sovy N.A A. Md
 Moh Idul Adha 2. Pemeliharaan & Perawatan Gedung
 Suhartoyo Sutarji
 Joko Hari Setiawan
 URAIAN TUGAS
No. JABATAN URAIAN TUGAS
1. Kepala Puskesmas 1. Melaksanakan  fungsi-fungsi  manajemen 
(Perencanaan,  Pengorganisasian, 
Pelaksanaan, Monitoring  dan  Evaluasi), 
bimbingan dan  supervisi.
2. Membangun koordinasi dan kerjasama denga
n berbagai pihak di Tingkat Kelurahan, Kecam
atan dan Kota.
3. Memberikan  masukan, saran  dan 
pendapat  tentang  situasi  kesehatan 
kepada  Camat  (berperan  sebagai  tenaga 
ahli pendamping  Camat).
4. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhad
ap  semua  pelaksanaan  program  dan 
kegiatan di  Puskesmas dan Jejaringnya.
5. Membangun  koordinasi  dan 
kerjasama dengan  lintas  sektor  di  Tingkat
Kota,  kecamatan  dan  Kelurahan  untuk 
mengatasi suatu KLB.
6. Melakukan pengawasan dan pembinaan terha
dap seluruh staf di Puskesmas dan Jejaringny
a dalam rangka menegakkan disiplin 
PNS, Janji Perbaikan Pelayanan, Kode Etik 
Pelayanan dan Pedoman Komunikasi yang 
Responsif
7. Melakukan supervisi dan kunjungan lapangan 
ke Pustu, Poskesdes, Polindes dan Posyandu.
8. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepa
la Dinas Kesehatan
9. Membuat Kebijakan Puskesmas
10. Menilai Kinerja Pegawai
11. Melakukan pembinaan Pegawai dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan
12. Melakukan koordinasi dengan Lintas Sektor
dalam upaya pembangunan kesehatan di
wilayah kerja

2. Kasubag Tata Usaha 1. Menyusun rencana kegiatan urusan Tata

usaha berdasarkan data program Puskesmas
2. Membagi tugas kepada staf agar pelaksanaaan
tugas dapat dilaksanakan.
3. Mengkoordinasikan para staf dalam
menyusun program kerja puskesmas agar
terjalin kerja samanya yang baik.
4. Memberikan petunjuk kepada staf dengan
petunjuk kerja yang diberikan agar tercapai
keserasian dan kebenaran kerja.
 5. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan
administrasi dan menejemen di puskesmas
,untuk mendukung Kepala puskesmas
menjalani tugas dan fungsinya mengelola
puskesmas.
6. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
7. Bertanggung jawab atas administrasi
,membantu pengelolaan keuangan dan
pengelolaan daya lainnya.
8. Melakukan evaluasi hasil kegiatan urusan
Tata usaha secara keseluruhan.
9. Menyediakan dan menyimpan data umum
puskesmas serta data kesehatan yang
diperlukan untuk kepentingan semua pihak
yang membutuhkan.
10. Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya
sebagai bahan imformasi dan pertanggung
jawapan kepada Kepala Puskesmas.
11. Melaksanakan pengolaan urusan kepegawaian
,keuangan ,perlengkapan ,surat menyurat
,hubungan masyarakat dan urusan
umum,perencanaan serta pencatatan dan
pelaporan.
12. Tugas pokok di bidang kepegawaian
13. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh
Kepala Puskesmas.

3. Umum & UMUM :

Kepegawaian
1. Registrasi Surat Masuk dan Keluar
2. Melanjutkan disposisi pimpinan
3. Mengkoordinir  kegiatan  petugas  bagian 
pengiriman  semua  laporan  Puskesmas
4. Mengkoordinir  kegiatan  petugas  bagian 
perbaikan  sarana  Puskesmas
5. Mengarsipkan surat
6. Melakukan kegiatan yang bersifat umum
7. Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersi
fat umum
8. Melaksanakan  tugas  lain yang  diberikan 
oleh  Kepala  Puskesmas

KEPEGAWAIAN :

1. Membuat laporan kepegawaian (Absensi, 
DUK,  Laporan Triwulan ,  Tahunan,  dsb).
2. Mengetik DP3 yang  sudah  diisi  nilai  oleh 
 Kepala Puskesmas
3. Mendata dan mengarsipkan file pegawai
4. Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat
5. Membuat Model C
6. Merekap Absensi  (Ijin,  Cuti,  Sakit, Tidak
Hadir / Tanpa Keterangan)
7. Membuat Absensi Mahasiswa/Siswa yang 
praktek di Puskesmas
8. Membuat perencanaan untuk pengembangan 
kualitas SDM staf Puskesmas
9. Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf 
Puskesmas dengan persetujuan Kepala Puske
smas.
10. Melaksanakan  tugas  lain yang  diberikan 
oleh  Kepala  Puskesmas

4. Bendahara 1. Membuat laporan harian penerimaan

Penerimaan 2. Membuat catatan harian uang masuk dalam
buku kas umum.
3. Memeriksa dan melaporkan kas sebagai bahan
informasi dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Puskesmas.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Puskesmas.

5. Bendahara 1. Menyusun rencana kegiatan bendahara

Pengeluaran berdasarkan data program Puskesmas.
2. Membuat laporan harian pengeluaran.
3. Membuat catatan bulanan uang masuk dan
uang keluar dalam buku kas umum.
4. Melakukan evaluasi hasil kegiatan keuangan.
5. Memeriksa dan melaporkan kas sebagai bahan
informasi dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Puskesmas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Puskesmas.

6. Bendahara JKN 1. Menerima dan membukukan dalam Buku Kas

Umum Penerimaan dana kegiatan JKN.
2. Mencatat dan membukukan dalam buku Kas
Umum semua pengeluaran kegiatan JKN.
3. Membuat laporan keuangan penerimaan
pengembalian setoran dan pengeluran
Puskesmas serta SPJ dan pendukung lainnya
sehubungan kegiatan JKN.
4. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat
perencanaan penggunaan dana JKN.
5. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat
laporan keuangan Puskesmas.
 6. Membuat SPJ JKN dan Operasional
Puskesmas (Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana).
7. Melaksanakan pencatatan dan kegiatan
keuangan JKN
8. Bertanggung jawab terhadap laporan
keuangan JKN
9. Membuat Laporan keuangan JKN sebagai
bahan monitoring dan evaluasi

7. Administrasi 1. Memverifikasi setiap SPJ yang dibuat oleh

Keuangan pelaksana program
2. Menerima dan memverifikasi setiap bukti
penerimaan dan pengeluaran keuangan
puskesmas
3. Mencatat setiap bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan puskesmas
4. Mendistribusikan pengeluaran keuangan
dalam buku kas bantu
5. Mendokumentasikan/mengarsipkan setiap
bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan
puskesmas
6. Mengikuti dan berperan aktif dalam
pertemuan rutin puskesmas
7. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan
oleh pimpinan
8. Bertanggung jawab terhadap semua SPJ yang
telah diverifikasi dan kelengkapan
administrasi keuangan
9. Mengendalikan kelengkapan berkas SPJ dari
semua pelaksana program
10. Meminta laporan penerimaan dan pengeluaran
keuang dari bendahara lainnya

8. Sarana Prasarana 1. Mempunyai arsip daftar inventaris sarana dan

peralatan Puskesmas yang digunakan untuk
pelayanan maupun untuk penyelenggaraan
program.
2. Menerima, menyimpan, memelihara
barang/asset Puskesmas.
3. Melakukan pencatatan dan pelaporan barang
inventaris.
4. Membuat perencanaan penyimpanan barang
baru dan lama.
5. Perencana kebutuhan dan pemeliharaan
barang unit.
6. Membuat program kerja pemeliharaan sarana
dan peralatan Puskesmas.
7. Melakukan pemeriksaan standar jumlah,
 jenis dan kondisi alat
8. Melakukan pemeliharaan sarana dan
peralatan sesuai program kerja
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Puskesmas

9. Pengelolaan Barang 1. Menerima dan mencatat barang-barang/alat

dan inventaris Kantor medis dan non medis yang dikirim ke
Puskesmas.
2. Melaksanakan pencatatan keluar masuknya
barang pada buku inventaris barang/alat
medis dan non medis
3. Membuat laporan inventaris barang/alat
medis dan non medis.
4. Memonitor penggunaan barang/alat dan
melaporkan kondisi/keadaan alat tersebut.
5. Membuat RKBU (Rencana Kebutuhan Buku
Unit).
6. Membuat Kartu Inventrais Ruang (KIR) dan
memasangnya disetiap ruangan.
7. Membuat Program Kerja Pengelolaan Barang
8. Pemeliharaan sarana prasarana puskesmas
dilaksanakan rutin berkala dan
didokumentasikan;
9. Menginventarisasi dan memeriksa ulang
kondisi barang dan peralatan dan
melaporkannya;
10. Menyusun dan melaksanakan program
pemeliharaan secara konsisten.
11. Membuat Laporan hasil pengelolaan Barang.
12. Membuat daftar inventaris peralatan
Puskesmas yang digunakan untuk pelayanan
maupun untuk penyelenggaraan program
13. Menerima, menyimpan, memelihara peralatan
Puskesmas
14. Membuat program kerja pemeliharaan
peralatan Puskesmas
15. Membuat rencana kalibrasi alat kesehatan
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Puskesmas.
17. Bertanggung jawab terhadap laporan
inventaris barang /alat medis dan non medis
18. Membuat laporan inventaris barang/alat
medis dan non medis.

10. Pemeliharan 1. Mempunyai program kerja

Kendaraan Dinas & perawatan/pemeliharaan kendaraan, baik
Transportasi roda empat maupun roda dua.
2. Melaksanakan pemeliharaan kendaraan
 sesuai program kerja.
3. Menjaga dan memelihara kelaikan jalan
ambulance
4. Menjaga dan memelihara atas kebersihan
ambulance
5. Mengemudi ambulance untuk kasus – kasus
rujukan
6. Menjaga,memelihara,memantau dan mengecek
keadaan kendaraan roda empat dan roda dua
tetap dalam kondisi stabil setiap hari
7. Apabila ada kendaraan roda empat/ roda dua
mengalami kerusakan dan kondisinya tidak
stabil segera melaporkan kepada Kepala
Puskesmas
8. Memfasilitasi kegiatan pembangunan
berwawasan kesehatan dan pemberdayaan
masyarakat
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Puskesmas.

11. Lingkungan Fisik 1. Berkordinasi dengan penanggungjawab

kesling dan sarpras dalam melakukan
pemantauan lingkungan fisik puskesmas
2. Menerima laporan tribulanan dari
penanggungjawab kesling dan sarpras serta
melakukan rencana tindak lanjut dan evaluasi
hasil pemantauan lingkungan fisik, sarana
dan prasarana.
3. Penanggungjawab lingkungan fisik
bertanggungjawab kepada kepala puskesmas
dan melaporkan hasil evalusi dan rencana
tindak lanjut pemantauan keamanan
lingkungan.

12. Kebersihan dan 1. Mempunyai program kerja kebersihan

Keamanan lingkungan puskesmas
Lingkungan 2. Melaksanakan kebersihan lingkungan sesuai
program kerja
3. Membersihkan dan mengatur ruangan yang
akan digunakan dan telah digunakan 
4. Bertannggung jawab terhadap kebersihan
Lingkungan Puskesmas
5. Bertanggung Jawab terhadap Pengelolaan
Sampah Non-Medis
6. Memelihara dan memonitoring kebersihan
lingkungan puskesmas baik di dalam maupun
diluar gedung.
7. Membuatlaporantribulananhasilpemantauanli
ngkungan.
 8. Membersihkan semua ruangan puskesmas
setiap hari
9. Membersihkan kamar mandi/wc
10. Membersihkan kaca jendela
11. Membersihkan meja kerja dari debu
12. Menyiram tanaman di lingkungan puskesmas
13. Mengumpulkan sampah dari penumpukan
14. Mengontrol dan mengunci ruangan bila
kegiatan dalam gedung sudah selesai.
15. Memastikan kerapihan parkir
16. Menjaga keamanan puskesmas
17. Bertanggung Jawab terhadap keamanan
lingkungan puskesmas

13. Pemeliharaan & 1. Mencatat dan menyampaikan permintaan

Perawatan Gedung perbaikan dari ruangan
2. Mengidentifikasi kebutuhan pendukung
3. Mengurus pembelian peralatan dan sparepart
4. Pengecekan dan Pemeliharaan Instalasi AC,
listrik, air, Telepon dan Internet
5. Mengontrol penyediaan dan pemakaian air
bersih
6. Perbaikan instalasi air &  perpipaan
7. Pemeliharaan dan Perbaikan Pompa Air
8. Pengecekan dan pemeliharaan Instalasi Panel
Listrik & Panel Grounding
9. Mengontrol penyediaan dan pemakaian listrik
PLN
10. Mengontrol penyediaan dan pemakaian catu
daya pengganti khusus (CDPK) Genset
11. Pemasangan Instalasi Terminal Listrik
12. Memperbaiki Saklar, Panel dan Sistem Kunci
Kelistrikan
13. Memperbaiki bagian gedung yang rusak
(Handle pintu, lemari, plavon, dll)
14. Memonitoring kunci tiap ruangan Puskesmas  
15. Tugas lain yang diberikan atasan / Kepala
Puskesmas

14. SIP 1. Melakukan koordinasi seluruh laporan

puskesmas
2. Membantu kepala Puskesmas dalam
pengelolaan data (pengumpulan, pengolahan
dan penyajian data),
3. Membantu Kepala Puskesmas dalam
menyusun Laporan Tahunan dan Profil
Puskesmas,
4. Melaksanakan koordinasi dengan lintas
 sektoral terkait dalam pengumpulan data
kesehatan dan data kependudukan serta data
lain yang terkait dengan program kesehatan,
5. Membantu petugas dalam pengelolaan data di
unit masing-masing.
6. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan
data puskesmas
7. Mengumpulkan kelengkapan data yang
diperlukan di puskesmas
8. Sebagai Pusat Data dan Informasi Puskesmas
9. Mengecek Laporan dari Pustu, Polindes dan
Poskesdes sebelum dibagi kepada pengelola
Program di Puskesmas
10. Mengumpulkan dan mengecek laporan Puskes
mas sebelum dikirim ke dinas kesehatan
11. Menyajikan laporan dalam bentuk visualisasi 
data (tabel, grafik dan lain-lain)
12. Mengidentifikasi masalah program dari hasil v
isualisasi data dan menyerahkan hasilnya kep
ada koordinator perencanaan danpenilaian
13. Bersama-sama  tim  data  dan  informasi
menyusun  semua  laporan  Puskesmas 
(PTP, PKP, Minilok,  Laporan Tahunan, dsb)
14. Pencatatan dan Pelaporan