Lampiran 2 : Agenda kegiatan panitia Seminar Kefarmasian 2020

AGENDA KEGIATAN PANITIA SEMINAR KEFARMASIAN

AKAFARMA PUTRA INDONESIA MALANG
TAHUN 2020
NO KEGIATAN URAIAN TUJUAN INDIKATOR WAKTU TARGET PELAKSANA KETERANGAN
KEGIATAN KEGIATAN KETERCAPAIAN KEGIATAN WAKTU
1 Persiapan 1.1 Menyusun Membuat Proposal dan 24-27 Februari 28 Februari Ketua, sekretaris
kegiatan proposal dan perencanaan RAB 2020 2020 dan bendahara.
RAB konsep dan
gambaran
umum kegiatan
serta
rancangan
keuangan.
1.2 Mengirim Mendapatkan Tanda terima 2 Maret 2020 1 minggu Sekretaris
proposal dan umpan balik proposal
RAB ke Ketua atau revisi bila
Umum YPIM diperlukan
1.3 Melakukan Memberikan Daftar hadir, 2 Maret 2020 1 hari Penanggung Agenda rapat : Membahas
rapat koordinasi gambaran dan Notulen jawab konsep pelaksanaan seminar
awal dengan tim konsep umum serta pembagian Jobdis kepada
mengenai masing2 anggota.
pelaksanan
kegiatan
seminar
1.4 Melakukan Memberikan Pamflet, brosur, 2-22 Maret 3 minggu Ketua dan Sie Daftar TTK dan sarana
sosialisasi informasi surat 2020 Humas pelayanan farmasi diperoleh
kegiatan seminar kepada TTK pemberitahuan dari daftar distributor PT J&J
kepada calon dan calon TTK kegiatan
peserta seminar yang
berpotensi
menjadi
peserta
seminar
 1.5 Melakukan Memberikan Daftar hadir, 26 Maret 2020 1 hari Penanggung Agenda rapat : Membahas
koordinasi gambaran Notulen jawab teknis pelaksanaan seminar
terkait rundown umum terkait serta pembagian Jobdis kepada
acara dan teknis teknis acara masing2 anggota, serta progress
acara dengan serta jobdesk persiapan seminar.
perwakilan PT masing2 sie
J&j pada kegiatan
2 Pelaksanaan 2.1 Melakukan Memastikan Daftar hadir, 28 Maret 2020 1 hari Ketua
Kegiatan Seminar Briefing/Gladi persiapan telah notulen, checklist
sebelum acara sesuai dengan komponen acara
rencana dan
seluruh
komponen
kegiatan telah
siap

2.2. Daftar hadir, 29 Maret 2020 1 hari Seluruh panitia .

Melaksanakan kuisioner
seminar kepuasan peserta
kefarmasian dan pihak yang
bekerjasama,
dokumentasi
kegiatan
3 Evaluasi Hasil 3.1 Melakukan Mendapatkan Daftar hadir, 4 April 2020 H+7 Ketua dan
pertemuan feed back dari Notulen pelaksanaan sekretaris
dengan anggota hasil kegiatan
tim pelaksanaan
kegiatan
seminar
kefarmasian
4 Penyusunan 4.1 Melakukan Mendapatkan LPJ kegiatan 6-10 April H+10 Ketua, sekretaris
Laporan Kegiatan penyusunan LPJ laporan 2020 pelaksanaan dan Bendahara
seminar kegiatan yang kegiatan
kefarmasian telah
 berlangsung
4.2 Mengirim Mendapatkan Tanda terima LPJ 14 April 2020 H+14 Sekretaris
LPJ ke ketua umpan balik pelaksanaan
umum YPIM atau revisi bila kegaiatan
diperlukan

Malang, 27 Februari 2020

Ketua Panitia, Sekretaris,

Ayrton Hega Alpha Zona Ayu Untari

AKA18002 AKA18011