PERTEMUAN 5:

TUJUAN DAN MANFAAT PERENCANAAN SDM

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
1.1 Menyebutkan Tujuan Perencanaan SDM dan memberikan contoh dalam suatu lembaga
atau organisasi
1.2 Menjelaskan Manfaat Perencanaan SDM
1.3 Memberikan pendapat tentang Keuntungan Perencanaan SDM

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 1.1:
TUJUAN DAN MANFAAT PERENCANAAN SDM

Setiap lembaga atau organisasi di dalam kegiatannya harus mempunyai visi, misi, tujuan
dan strategi perusahaan, agar kegiatan perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

TUJUAN DAN MANFAAT PERENCANAAN SDM

Perencanaan SDM sebagai kegiatan prediksi bermaksud untuk memperkirakan permintaan
(demand) SDM yang diperlukan agar dapat mewujudkan kegiatan bisnis yang terdapat di dalam
RENSTRA, RENOP dan Program Bisnis Tahunan di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.

A. TUJUAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Tujuan Umum

Perencanaan secara ideal bertujuan untuk mempertahankan dan mengembangkan

eksistensinya. Tujuan itu secara operasional dan konkrit di bidang bisnis sebuah organisasi
adalah untuk meraih laba kompetitif secara berkelanjutan.
2. Tujuan Khusus

Tujuan Perencanaan SDM jangka Pendek (perspektif tahunan) adalah menetapkan prediksi
posisi/jabatan dan pekerjaan yang kosong satu tahun mendatang yang harus diisi, baik
jumlah maupun kualifikasinya di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.
 Tujuan Perencanaan SDM Jangka Sedang/Panjang adalah menetapkan prediksi permintaan
(demand) SDM selama 2-3 tahun atau lebih (maksimal 5 tahun mendatang), agar
perusahaan memiliki kemampuan mempertahankan dan mengembangkan eksistensi
kompetitifnya melalui kemampuan meraih laba secara berkelanjutan.

B. MANFAAT PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Beberapa manfaat Perencanaan SDM dimaksud adalah sbb :
1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pendayagunaan SDM.
Pendayagunaan SDM akan berlangsung efektif dan efisien karena Perencanaan SDM harus
dimulai dengan kegiatan pengaturan kembali atau penempatan ulang (retaffing/replacement)
SDM yang dimiliki bekerja pada jabatan atau pekerjaan yang sesuai dengan kemampuanya.
2. Menyelaraskan aktifitas SDM berdasarkan potensinya masing-masing dengan tugas-tugas
yang sasaranya berpengaruh pada peningkatan efisiensi dan efektifitas pencapaian tujuan
organisasi/perusahaan.
3. Meningkatkan kecermatan dan penghematan pembiayaan (cost) dan tenaga dalam
melaksanakan rekrutmen dan seleksi. Rekrutmen dan seleksi untuk menindaklanjuti
Perencanaan SDM harus didahului dengan melaksanakan promosi dan pemindahan
jabatan,mempensiunkan dan memberhentikan pekerja sesuai alasan masing-masing
4. Perencanaan SDM yang profesional mendorong usaha menciptakan dan menyempurnakan
sistem. Informasi SDM agar selalu akurat siap pakai untuk berbagai kegiatan Manajemen
SDM lainya.
5. Perencanaan SDM dapat meningkatkan koordinasi antar manajer unit kerja/departemen,
yang akan berkelanjutan juga dalam melaksanakan kegiatan Manajemen SDM lainnya.

C. KEUNTUNGAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Mendorong perilaku proaktif dan terhindar dari perilaku reaktif dalam melaksanakan
kegiatan Perencanaan SDM yang akan berdampak positif pada pelaksanaan kegiatan
bisnis.
2. Perencanaan SDM berfungsi untuk Memantapkan Tujuan Organisasi/Perusahaan.
 Perencanaan SDM dalam menetapkan kualifikasi SDM akan menghadirkan sejumlah
SDM yang memiliki know-how sejenis yang berkualitas tinggi dalam melaksanakan
kegiatan bisnis.
3. Merangsang pemikiran kritis dalam menguji assumsi bisnis.
SDM potensial yang dihasilkan dari Perencanaan SDM yang akurat akan selalu
terangsang untuk berfikir kritis dalam menghadapi lingkungan bisnis baru secara
operasional dan realistik, yang harus diuji dalam usaha pengembangan eksistensi
organisasi/perusahaan.
4. Mendorong partisipasi tenaga profesional dalam proses produksi.
Perencanaan SDM dalam menetapkan kualifikasi SDM produk lini,dapat dilakukan
dengan tidak sekedar mempersyaratkan tingkat keterampilan dan/atau keahlian yang
dikuasai sesuai bidang kerjanya, tetapi mempersyaratkan juga kemampuan bekerjasama
dalam tim kerja.
5. Menjambatani jurang pemisah antara bisnis sekarang dengan visi bisnis di masa depan.
Dari satu sisi perencanaan SDM harus mengidentifikasi kualikasi SDM yang dibutuhkan
berdasarkan kondisi bisnis sekarang. Sedang disisi lain harus memprediksi juga
kualifikasi SDM yang dibutuhkan berdasarkan prediksi kondisi bisnis di masa
mendatang.
6. Memantapkan alokasi SDM dan pilihan bisnis.
Keberhasilan atau kegagalan sebuah organisasi/perusahaan sangat tergantung pada SDM
yang dipekerjakanya. Untuk itu melalui Perencanaan SDM harus ditetapkan kualifikasi
SDM sesuai dengan pilihan bidang bisnis sebuah organisasi/perusahaan dan dalam
jumlah atau alokasi SDM yang sesuai kebutuhan, untuk melaksanakan operasional bisnis
secara efektif, efisien, produktif dan berkualitas.
7. Menciptakan suasana kebersamaan
Dalam menetapkan kualifikasi SDM untuk jenjang jabatan dan semua jenis pekerjaan,
Perencanaan SDM dapat mempersyaratkan mengenai sikap, kematangan emosi,
penguasaan nilai-nilail, dan sifat-sifat kepribadian yang positif untuk mewujudkan
pergaulan yang harmonis dalam bekerja.
Dengan demikian juga setiap kali sebuah organisasi/perusahaan akan melaksanakan Perencanaan
SDM maka harus diikuti langkah-langkah sbb :
a. Menghimpun dan mengolah data dan informasi SDM yang sudah dimiliki
organisasi/perusahaan untuk memperjelas kondisinya sekarang, baik dari segi jumlah
(kuantitas) maupun kualifikasi (kualitasnya)
b. Memprediksi kekurangan SDM dengan membandingkan SDM yang dimiliki dengan
permintaan (demand) SDM untuk dapat melaksanakan operasional bisnis sekarang dan di
masa datang, baik jumlah (kuantitas) maupun kualifikasi (kualitasnya)
c. Mengontrol kesesuaian SDM yang diprediksi berupa jumlah dan kualitasnya dengan
perencanaan bisnis agar tujuan strategik dan visi organisasi /perusahaan dapat dicapai
secara maksimal.

C. SOAL LATIHAN
1. Sebutkan Tujuan Perencanaan SDM dan berikan contoh dalam suatu organisasi atau
lembaga!
2. Jelaskan Manfaat Perencanaan SDM!
3. Berikan pendapat Saudara tentang Keuntungan Perencanaan SDM!

D. DAFTAR PUSTAKA
Flippo, Edwin.B, Personnel Management, Mc Graw – Hill Book Company
Hadari, Nawawi. 2010. Perencanaan SDM. Yogyakarta: Gajah Mada University Press
Hasibuan, Malayu, 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Bumi Aksara, Jakarta
Sunyoto, Danang. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: CAPS (Center for
Academic Publishing Service).