Pemusnahan Berkas Rekam Medis A.

Definisi

1. Menurut Depkes RI tahun 1997,pemusnahan adalah suatu proses kegiatan penghancuran

secara fisik berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya rendah.
2. Menurut Barthos ( 2007),pemusnahan adalah tindakan atau kegiatan menghancurkan secara
fisik berkas rekam medis yang sudah berakhir fungsinya serta yang tidak memiliki nilai guna.

B.Cara Pemusnahan Berkas Rekam Medis :

1. Menurut Sugiarto dan Wahyono ( 2005 ) pemusnahan berkas rekam medis dapat
dilakukan dengan cara:
• Pembakaran,pembakaran merupakan cara yang paling dikenal untuk
memusnahkan berkas rekam medis,akan tetapi dengan cara pembakaran
dianggap kurang aman ,karena terkadang masih ada dokumen yang belum
terbakar atau masih dapat dikenali.Selain itu dengan cara pembakaran
dianggap kurang ramah lingkungan.
• Pencacahan,cara pencacahan ini menggunakan alat pencacah baik manual
ataupun menggunakan mesin pencacah .Dengan mesin pencacah berkas rekam
medis akan terpotong potong sehingga tidak bisa dikenali lagi.Cara ini banyak
dilakukan karena lebih praktis.
NO No.Rekam Medis Tahun Diagnosi Akhir
• Proses Kimiawi,merupakan pemusnahan dokumen dengan menggunakan
bahan kimia guna melunakkan kertas dan melenyapkan tulisan.
• Pembuburan ,merupakan metode pemusnahan berkas rekam medis yang
ekonomis,aman dan nyaman.Proses pembuburan yaitu berkas rekam medis
dicampur dengan air kemudian dicacah dan disaring yang akan menghasilkan
lapisan bubur kertas.

2. Menurut Surat Edaran Dirjen Pelayanan Medik No.HK.00.06.1.5.01160 Tahun 1995

tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar dan Pemusnahan
Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit ,pemusnahan berkas rekam medis dapat dilakukan
dengan cara:
• Dibakar,menggunakan incinerator atau dibakar biasa
• Dicacah,dibuat bubur
• Pihak ketiga disaksikan
C.Tata Cara Pemusnahan berkas Rekam Medis menurut Surat Edaran Dirjen Pelayanan Medik
No.HK.00.06.1.5.01160 Tahun 1995 adalah sebagai berikut :

• Dibentuk Tim Pemusnah berkas Rekam Medis berdasarkan SK Direktur

Rumah Sakit dengan anggota
- Komite Rekam Medis
- Petugas Rekam Medis senior
- Perawat senior
- Perwakilan dari Tata Usaha
 • Dibuat Daftar Pertelaan,adalah daftar yang berisi banyaknya berkas rekam
medis yang akan dimusnahkan.

• Pelaksanaan Pemusnahan ,bisa dibakar,dicacah,dibuat bubur dengan

disaksikan Tim Pemusnah
• Tim Pemusnah membuat Berita Acara dan diketahui Direktur Rumah Sakit
 Berita Acara Pemusnahan Rekam Medis dikirim ke :
- Direktur Rumah Sakit
- Dinas Kesehatan
- Pemilik Rumh Sakit
- Kementerian Kesehatan

D.Tata Cara Penilaian Berkas Rekam Medis yang akan dimusnahkan :

• Berkas Rekam Medis yang akan dimusnahkan adalah berkas Rekam Medis yang sudah In aktif
selama 2 tahun.
• Lembar isi berkas Rekam Medis yang tetap disimpan pada saat pemusnahan :
- Ringkasan Masuk dan Keluar
- Resume
- Lembar Operasi
- Lembar Identifikasi bayi baru lahir
- Lembar Persetujuan Tindakan ( Informed Consen )
- Lembar Kematian