Lolytasari
Lilik Istiqoriyah
Lita Nurmalasari
Eni Yasmin
Abstract
The study analyzes the archive protection program to restore the regency memory and to form the
local identity. The research focuses on the implementation of local archive program program and
saving static archive from Local Area Work Unit. Local Area Work Unit (Satuan Kerja Perangkat
Daerah) Tangerang City. This preservation is written on Law Number 43, 2009, about the archivery,
article 24, which stated that archive will be an important part of collective memory and national
identity. The research is qualitative. The research technique is applied through observation and
interview with some archive administrators SKPD. It showed that the archive preservation has not
standardized yet, les human resources, archive facilities, and leader supports.
Abstrak
Tulisan ini menganalisis program penyelamatan arsip guna pelestarian memori wilayah dan menjadi
cikal bakal pembentukan identitas daerah. Fokus penelitian ini pada implementasi program kearsipan
daerah serta penyelamatan arsip statis yang berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (disingkat
SKPD) Kota Tangerang. Penyelamatan arsip ini sesuai amanat Undang-Undang No. 43 tahun 2009
tentang Kearsipan pasal 24, yang menyatakan bahwa arsip akan menjadi bagian penting dari
memori kolektif dan identitas bangsa. Penelitian dilakukan secara kualitatif. Teknik penelitian
dilakukan melalui observasi dan wawancara dilakukan dengan para pengelola arsip SKPD
menunjukkan bahwa program penyelamatan arsip belum sesuai standar kearsipan, yakni kurangnya
sumberdaya manusia, sarana kearsipan dan dukungan pimpinan.
73
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
74
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
75
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
76
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
77
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
78
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
jenis arsipnya, apakah itu kertas, film, belum dapat dilaksanakan secara
foto, video dan lainnya. Sehingga maksimal oleh Arsip Daerah Kota
informasi yang terkandung di dalamnya Tangerang.
tidak hilang/musnah. Hal ini perlu Dengan berbagai kendala yang ada,
program khusus dalam menyelamatkan untuk menyelamatkan arsip sejarah Kota
arsip tersebut. Tangerang, sebaiknya Arsip Daerah Kota
Pelaksanaan program arsip Tangerang membuat rancangan program
sebagaimana diuraikan di atas, tidak penyelamatan arsip sebelum terjadinya
lepas dari peran arsiparis. Arsiparis bencana alam yang tidak diinginkan.
sebagai tonggak jalannya roda
penyelamatan arsip, dari sisi kuantitas
sangat kurang di tiap SKPD se-Kota DAFTAR PUSTAKA
Tangerang. Ini terlihat dari pendapat
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2016).
informan: ―disini belum ada arsiparis, Laporan Kinerja Arsip Nasional Republik
saya juga baru dipindahkan ke sini”. Indonesia. Jakarta. Retrieved from
(kesini yang dimaksud oleh informan http://www.anri.go.id/assets/download/LAKIP
adalah bagian Tata Usaha yang mengatur 2016.pdf
pendistribusian surat). Minimnya Arsip Nasional Republik Indonesia. (2017).
arsiparis se-Indonesia terlihat pula pada Majalah Arsip. Pusat Jasa Kearsipan Arsip
Nasional Republik Indonesia. Retrieved from
Laporan Kinerja ANRI pada tahun 2016. http://www.anri.go.id/assets/collections/files/e
Pada tahun ini baru terdapat 246 arsiparis _majalah_arsip_edisi-71_gnsta-
yang telah memperoleh Sertifikat 590e4eb0c4e11.pdf
Kompetensi Kearsipan se-Indonesia yang Basir Barthos. (2003). Manajemen Kearsipan
tersebar di Lembaga Kearsipan dan Unit Untuk Lembaga Negara, Swasta dan
Kearsipan Lembaga Negara, Pemerintah Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Tangerang. (2015a). Profil Badan
Perusahaan (BUMN/D) dan Perguruan
Perpustakaan dan Arsip Daerah. Retrieved
Tinggi Negeri (Arsip Nasional Republik October 30, 2018, from
Indonesia, 2016). Ditambah oleh Mustari https://dpad.tangerangkota.go.id/#!/content/art
Irawan sebagai Kepala ANRI ikel/detail/4285/PROFIL-BADAN-
mengemukakan bahwa kebutuhan PERPUSTAKAAN-DAN-ARSIP-DAERAH
arsiparis minimal satu orang untuk Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
setingkat eselon III atau eselon II (Arsip Tangerang. (2015b). Ringkasan Rencana
Strategis Periode 2014-2018 BPAD KOTA
Nasional Republik Indonesia, 2017). TANGERANG. Retrieved October 30, 2018,
from
E. Kesimpulan https://dpad.tangerangkota.go.id/#!/content/art
Berdasarkan hasil analisa di atas, ikel/detail/4345/RENCANA-STRATEGIS-
maka secara umum dapat disimpulkan BPAD-TAHUN-2014-2018
bahwa pengelola arsip SKPD Kota Elizabeth Parker. (1999). Managing Your
Organization’s Records. British: Library
Tangerang sudah memahami bahwa arsip Association.
perlu dikelola untuk memudahkan temu Irawan, M. (2015). Analisis Pembentukan
balik arsip. Kendala-kendala yang Organisasi Perangkat Daerah Kota
dihadapi Arsip Daerah Kota Tangerang Tangerang Propinsi Banten (Studi Kasus
dalam menyelamatkan arsip, yakni: Kelembagaan Dinas Pendidikan, Dinas
minimnya sarana prasarana, mahalnya Kesehatan dan Kantor Arsip Daerah dalam
Perspektif Desentralisasi). Universitas
sarana prasana dalam menyelamatkan Indonesia.
arsip, lokasi penempatan arsip yang
Judith Read-Smith, Mary Lea Ginn, N. E. K.
kurang memadai dan belum adanya (2002). Records Management (7th ed.). South
arsiparis, pelaksanaan penyelamatan arsip Western: Thomson Learning.
79
Al-Maktabah Vol.17, Desember 2018
80