KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Formulir Permohonan Informasi Publik
1. SOP Keberatan atas Permohonan Informasi Publik 2. Aplikasi Pencatatan Surat Masuk
3. Aplikasi Data Base Permohonan Infromasi Publik
4. Telepon
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Page 1 of 12
PROSEDUR PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
Page 2 of 12
PELAKSANA MUTU BAKU
Petugas Pengelola KET
NO KEGIATAN
Staf Pengelola Dokumen PPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi
Form Pernyataan Form Pernyataan
A
Persetujuan /Tidak, Pemohon, Kwitansi
7 Mendapatkan persetujuan Kwitansi 15 Menit Bukti Penyerahan
Pemohon/ tidak setuju Biaya Dokumentasi
Tidak
Ya Form Pernyataan Sesuai Copy Permohonan
menindaklanjuti Permohonan Pemohon, Form Kesepaka Dokumen
8 Informasi dengan Permohonan Infromasi tan denga
menggandakan dokumen Pemohon
Page 3 of 12
KETENTUAN TAMBAHAN
LAMPIRAN
Lampiran 1 : F-SOP AP-SEKRE-01-01 Formulir Permohonan Informasi Publik untuk Pemohon
Personal
Lampiran 2 : F-SOP AP-SEKRE-01-02 Formulir Permohonan Informasi Publik untuk Pemohon
Badan Publik/Lembaga
Lampiran 3 : F-SOP AP-SEKRE-01-03 Formulir Tanda Terima Permohonan
Lampiran 4 : F-SOP AP-SEKRE-01-04 Formulir Kendali Permohonan Informasi Publik
Lampiran 5 : F-SOP AP-SEKRE-01-05 Formulir Register Data Base Permohonan Infromasi Publik
Lampiran 6 : F-SOP AP-SEKRE-01-06 Formulir Tanda Terima Penyerahan Dokumen
SEJARAH REVISI
DAFTAR DISTRIBUSI
Nomor
Jabatan
Copy
1 Kepala Dinas
2 Wakil Manajemen
3 Sekretaris
Kepala Bidang Pendidikan Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar
4
(PTKSD)
5 Kepala Bidang Pendidikan Sekolah Menengah Pertama (PSMP)
Kepala Bidang Pendidikan Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan
6
(PSMAK)
7 Kepala Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal (PNFI)
Kasubbag Program
Diperiksa Dra. Hj. Pupung
01 September 2016
Oleh Puspitawati, M.Pd
Sekretaris Dinas
Disetujui DR. Mia Rumiasari,
Pendidikan Kota 01 September 2016
Oleh M.Si
Bandung
Page 4 of 12
Lampiran 1
Nomor Registrasi* :
Nama
Alamat :
No. KTP/SIM :
Pekerjaan :
Nomor Telepon :
:
dibutuhkan
:
Tujuan Penggunaan
Informasi
......................, ........................20
Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi
(Penerima Permohonan)
(…………………………………………….) (…………………………………………….)
Keterangan:
* Diisi oleh petugas jika persyaratan lengkap
** Pilih salah satu dengan melingkari pilihan
Lampirkan FotoCopy KTP
Page 5 of 12
Permohonan Informasi Publik Tgl Efektif 09 September 2016
untuk Pemohon Personal Halaman 2 dari 2
VI. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Atasan PPID, maka pemohon informasi dapat
mengajukan keberatan kepada Komisi Informasi dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak
diterimanya keputusan atasan PPID oleh Pemohon Informasi Publik.
Lampiran 2
Page 6 of 12
Permohonan Informasi Publik Tgl Efektif 09 September 2016
untuk Pemohon sebagai Kelompok/Lembaga Halaman 1 dari 2
Nomor Registrasi* :
Nama Lembaga
Nama yang dikuasakan
Alamat :
No. KTP/SIM :
No. AD/ART Kemkumham :
Nomor Telepon :
Tujuan Penggunaan
:
Informasi
......................, ........................20
Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi
(Penerima Permohonan)
(…………………………………………….) (…………………………………………….)
Keterangan:
* Diisi oleh petugas jika persaratan lengkap
** Pilih salah satu dengan melingkari pilihan
Lampirkan
Surat Kuasa (jika Mewakili Ketua/Kelompok Orang)
Foto Copy KTP Pemberi Kuasa dan Pemohon
Foto Copy Akta Pendirian Lembaga
Foto Copy anggaran dasar yang telah disahkan oleh MenKumHAM serta telah tercatat di Berita Negara RI.
VI. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Atasan PPID, maka pemohon informasi dapat
mengajukan keberatan kepada Komisi Informasi dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak
diterimanya keputusan atasan PPID oleh Pemohon Informasi Publik.
Lampiran 3
Nomor Reg :
Nama Pemohon :
Tanggal :
Waktu :
Status Pemohon : Personal Badan Publik/Lembaga/Kelompok
Daftar Berkas : Foto Copy KTP Surat Kuasa Lembaga
Page 8 of 12
Foto Copy KTP Pemberi Kuasa
Foto Copy Akta Pendirian Lembaga
Foto Copy anggaran dasar yang telah
disahkan oleh MenKumHAM serta telah
tercatat di Berita Negara RI.
Foto Copy KTP Pemohon
(…………………………………………….) (…………………………………………….)
Page 9 of 12
Lampiran 4
No No. Nama Tanggal Tanggal Tanggal Staf Pengelola Pengelola PPID Status Permohonan
Reg. Pemohon/Lembaga Permohonan Wajib Penyelesaian Umum Informasi Dokumen
Jawab Publik
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
2
dst..
Page 10 of 12
Lampiran 5
KETERANGAN:
Nomor : diisi tentang nomor pendaftaran permohonan Informasi Publik.
Tanggal : diisi tentang tanggal permohonan diterima.
Nama : diisi tentang nama pemohon.
Alamat : diisi tentang alamat lengkap dan jelas Pemohon Informasi untuk memudahkan pengiriman informasi publik yang diminta.
Nomor Kontak : diisi tentang nomor kontak (nomor telepon/faksimili/telepon seluler/email Pemohon Informasi Publik.
Pekerjaan : diisi tentang pekerjaan Pemohon Informasi Publik.
Informasi Yang Diminta : diisi tentang detail informasi yang diminta.
Tujuan Penggunaan Informasi : diisi tentang tujuan/alasan permohonan dan penggunaan informasi.
Status Informasi : diisi dengan memberikan tanda (√). Bila tidak di bawah penguasaan, tuliskan Badan Publik lain yang menguasai bila diketahui, sesuai dengan isian di formulir pemberitahuan tertulis.
Bentuk Informasi Yang Dikuasai : diisi dengan memberikan tanda (√). Jenis Permohonan : diisi dengan memberikan tanda (√).
Keputusan : diisi sesuai dengan isi keputusan dalam pemberitahuan tertulis.
Alasan Penolakan : diisi tentang alasan penolakan oleh atasan PPID.
Hari dan Tanggal : Diisi tentang:
a. Hari dan tanggal penyampaian pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 Undang-Undang No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan ini. Waktu pemberitahuan
tertulis juga menandakan waktu penolakan informasi apabila permohonan ditolak. Dengan kata lain, dalam hal permohonan informasi publik ditolak, maka pemberitahuan tertulis ini sama dengan
penolakan.
b. Hari dan tanggal pemberian informasi kepada Pemohon Informasi Publik.
Biaya & Cara Pembayaran : diisi tentang biaya yang dibutuhkan serta perinciannya dan cara pembayaran yang dilakukan.
Page 11 of 12
Lampiran 6
Nomor Reg :
Nama Pemohon :
Tanggal :
Terima/Kirim(*)
Waktu :
Status Pemohon : Personal Kelompok/Lembaga
Daftar Berkas :
(…………………………………………….) (…………………………………………….)
Page 12 of 12