Bentuk sampul segi empat panjang dengan tempat memasukkan surat pada ujung tepi
kiri atau kanan muka amplop diletakkan mendatar. Dibagian luar amplop cukup dibubuhkan
kop kepala surat yang dibuat kecil di ujung kiri atas amplop (Keputusan Konvensi Uni Pos
sedunia di Tokyo 1969. Pembubuhan alamat dilakukan dengan memuat alamat yang di tuju
selengkapnya dengan menggunakan cara dan huruf biasa. Nama Kota dan propinsi di
bubuhkan tersendiri di bawah. Semuanyaa diketik dengan huruf kapital (besar).