1.

Tuliskan sasaran yang akan dicapai oleh event yang akan dilaksanakan
Sasaran yang akan kami capai pada event wedding organizer ini adalah bagaimana kami
(pelaksana) dapat memberikan rasa kepercayaan kepada pelanggan kami dan pelayanan
terbaik secara maksimal mungkin dalam melakukan perencanaan,pengadaan perlengkapan
alat pesta sesuai dengan permintaan pelanggan serta ditunjang oleh tenaga jasa yang
professional.Selain itu disini (pelaksana) juga ingin mengenalkan rentetan acara perkawinan
budaya Sumbawa yang dimulai dari nyorong
2. Urutkan kegiatan-kegiatan dari event kelompok anda.
Nama Acara : Event Wedding Organizer
No Urutan Kegiatan
1.
2. Mengurus Perijinan
3. Mengurus Sarana+Prasarana
4. Melakukan Pre Wedding
5. Nyorong (Sorong Serah) 2.jm
6. Akad nikah
7. Resepsi
8.
9.
10.

3. Buatkan jadwal untuk masing-masing kegiatan yang sudah diurutkan

URUTAN KEGIATAN
Kegiatan Durasi Kegiatan Kegiatan Mengikuti
Mengurus Perijinan 1 Hari 1. Mengurus izin menikah
disaat pandemi covid 19
Mengurus 4 Hari 1. Mengurus penyewaan
Sarana+Prasarana
gedung resepsi
2. Mengurus Penyewaan
Terop dan kursi
3. Mengurus pemesanan
katering makanan ringan
dan berat
4. Mengurus pembuatan
undangan pernikahan
(nyorong,akad nikah &
respsi)
5. Mengurus Penyewaan
Dekorasi + busana
 pengantin (nyorong,akad
nikah & respsi)
6. Mengurus pemesanan
souvenir untuk tamu
undangan
7. Mengurus Pengadaan
tarian daerah.
8.
Melakukan Pre Wedding 12 Jam
Nyorong (Sorong Serah) 2 jam
2.jm
Akad nikah 40 menit
Resepsi 4 Jam

JADWAL KEGIATAN

KEGIATAN DURASI NOVEMBER DESEMBER

4. Buatkan anggaran untuk masing-masing kegiatan

KEGIATAN JUMLAH NOVEMBER DESEMBER

Undangan Nyorong
Rp.750.000
(Sorong Serah)
konsumsi Rp 7.000.000
Electone
Rp 1.200.000
(Nyorong)
Terop + Kursi Rp 8.100.000
Penghulu Rp 600.000
Undangan Menikah Rp 450.000
Sewa Gedung
Rp 11.000.000
Resepsi
Undangan Rp 6.000.000
Terop resepsi Rp 2.400.000
Kursi Rp 4.000.000
electone Rp 4.000.000
Dekorasi+Busana Rp 25.000.000
Tarian daerah Rp 2.500.000
Konsumsi Rp 58.000.000
dokumentasi Rp 5.000.000
Souvenir Rp 6.000.000
Pre Wedding Rp 4.000.000
1. Identifikasi dan pengelompokan pekerjaan-pekerjaan yang akan dilaksanakan

KEGIATAN PENGELOMPOKAN/DEPARTEMEN
Mengkoordinasi serta mengawasi
panitia agar event dapat terlaksana
sesuai dengan yang diharapkan
Mencari alternatif solusi jika terjadi
permasalahan dan membuat keputusan Ketua Pelaksana
secara tepat
Membuat detil konsep dan
melimpahkan tugas kepanitiaan kepada
yang bersangkutan
Membuat surat-surat resmi seperti,
Keputusan kepanitiaan event,surat
permohonan surat permohonan dana,
surat kontrak kerjasama, Surat
peminjaman dan berbagai kegiatan
kesekretariatan. Sekretaris
Membuat tanda kepanitiaan seperti ID
Card atau Name Card
 Berkoordinasi dengan seksi terkait
sesuai dengan kebutuhan
Bertanggung jawab kepada ketua
Panitia
Membantu serta beranggung jawab
kepada ketua panitia event dalam
melaksanakan tugasnya,khususnya
dalam hal pengelolaan anggaran.
Membuat pembukuan pendanaan
Divisi Keuangan
secara rinci dan jelas
Mengelola dan mengawasi pemasukan
dan penggunaan dana.
Menyusun rencana anggaran belanja
untuk memenuhi kebutuhan event
Berkoodinasi dengan Divisi Keuangan Divisi Operasional
terkait list kebutuhan dan anggaran
biaya operasional.
Mengkoordinir serta mengawasi
bawahannya yaitu seksi acara,seksi
konsumsi,serta seksi perlengkapan
Bertanggung jawab kepada Ketua
Panitia
pelayanan pendukung meliputi
Tersedianya produk barang atau jasa
akan sangat membantu dalam
kelancaran operasional event wedding
Merencanakan dan mendata peralatan
perlengkapan kegiatan yang
dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya
mengadakan koordinasi denganbidang
lain terkait yang membutuhkan
perlengkapan sarana
Mengadakan hubungan kontrak
perjanjian dalam hal penyewaan
peralatan dan tempat. Seksi Perlengkapan
Melakukan tugas-tugas yang
ditugaskan oleh ketua panitia.
Bertanggung jawab atas
pemeliharaan/perawatan dan
pengembalian peralatan perlengkapan
kegiatan.
Menyiapkan perlengkapan-
perlengkapan yang diperlukan.
Merapikan perlengkapan seperti buku
tamu, sisa souvenir, dan pulpen setelah
acara usai.
Menyiapkan dan mengatur menu Seksi Konsumsi
makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya
Menyediakan (mempersiapkan)
konsumsi baik itu berupa hidangan
ringan maupun hidangan berat.

Bertanggung jawab kepada Ketua

Panitia & ketua divisi operasional.
Berkoodinasi dengan Divisi Keuangan
 terkait list kebutuhan dan anggaran
biaya konsumsi.
Menyusun rangkaian kegiatan dari
awal sampai akhir, membagi tugas
untuk setiap seksi, menjaga ketertiban Seksi Acara
serta kebersihan saat
berlangsungnya acara, bertanggung
jawab atas seluruhnya dalam acara.

2. Menjabarkan tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing pekerjaan

DEPARTEMEN/BAGIAN TUGAS TANGGUG JAWAB

3. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi

DEPARTEMEN/BAGIAN POLA HUBUNGAN

4. Membuat bagan organisasi

 Anugrah
Ismail
Pratama
Ketua Pelaksana

Yandi Kurnia
Sekretaris

Ahmad Rifqi Reynal Ramada Agva

Kusuma
Faturrahman Hogas Adyaksa
Divisi Keuangan Divisi Operasional Divisi Administrasi

Crew Crew Crew

Seksi Acara Seksi Perlengkapan Seksi Konsumsi