ANALISA SWOT MANAJEMEN KEPERAWATAN

DI RSI IBNU SINA YARSI BUKITTINGGI

Jl. Batang Agam - Belakang Balok Bukittinggi 26136

FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL

Kekuatan/Strenght Kelemahan/Weakness Kesempatan/Opportunity Ancaman/Threatened

Perencanaan:

1. Falsafah, Visi,Misi dan
Tujuan RS sudah ada
2. Semua ruang rawat telah
terpasang Falsafah, Visi,Misi
RS
3. Visi Bid Kep tidak ada tetapi
Misi dan Tjuan Bid kep ada
4. Visi dan misi ruang rawat
belum ada, namun tujuan
pelayanan masing-masing
ruang rawat terurai secara jelas
5. 71,4 % karu mengetahui Visi
dan misi RS
6. 63,3% perawat mengetahui
Visi dan Misi RS
7. 85,7% karu bekerja
berdasarkan misi kep
8. 49,3% perawat bekerja
berdasarkan misi kep
9. Adanya renstra tahunan bid
kep
1. Visi dan Misi ruang rawat
inap belum ada
2. Sosialisasi Visi dan Misi
belum optimal
3. Belum optimalnya penglibatan
perawat dalam rencana
pengembangan tenaga perawat
4. Keluhan dari perawat
pelaksana tentang alat masih
kurang
5. 67,3% perawat pelaksana
mengatakan peralatan masih
kurang
1. Merupakan RS rujuakan 1. Persaingan antar RS yang
Islami yang menjadi daya mempunyai Visi dan Misi
tarik bagi masyarakat yang Islami
2. Lokasi RS berada di 2. Adanya RS pesaing
tempat strategis dengan fasilitas dan SDM
3. Adanya Program yang lengkap (RSAM)
akreditasi RS merupakan 3. Makin tingginya
salah satu penilaian kesadaran masyarakat
4. Digunakannya rumah sakit terhadap pentingnya
sebagai lahan praktek oleh kesehatan
berbagai institusi 4. Adanya UU perlindungan
pendidikan ( D III, S1 & konsumen dan RS, serta
S2 Keperawatan dan malpraktik
Kesehatan)
10. Rencana bulanan dan
mingguan dilaksanakan dalam
setiap rapat bid kep
11. Adanya SOP perencanaan alat
dan sarana
12. Adanta format perencanaan
kebutuhan peralatan per
ruangan
13. Sudah terbentuknya tim
penyusunan prog kerja dan
anggaran Th 2012
14. Perencanaan alat dan sarana
sudah ada

Pengorganisasian:
1. Struktur organisasi belum 1. Adanya aturan dari
1. Struktur organisasi RS dan tersosialisasi secara optimal pemerintah terkait
Bidang Keperawatan sudah ada 2. Belum jelasnya rantai garis pengorganisasian dan tata
2. Struktur organisasi terpasang komando struktur organisasi kelola
pada tempat yang mudah 3. Belum optimalnya karu 2. Adanya standar asuhan
dilihat dalam melaksanakan uraian keperawatan yang
3. Uraian tugas sudah ada mulai tugas ditetapkan Depkes
dari Bidang Kep, kasie, karu 4. 28,6 % karu belum
dan perawat pelaksana mendapatkan pelatihan
4. Adanya SK tertulis dari tentang manajemen bangsal
Direktur RS tentang uraian 5. 57,1% pengalaman sbg
tugas perawat pengelola < 1Th
5. Adanya penilaian kinerja setiap 6. 100 % karu merangkap
3 th sebagai perawat pelaksana
6. 71,4% umur karu 30-40 7. Rata-rata umur perawat
7. Pengalaman karu sbg perawat pelaksana 68% <30 th
pelaksana 85,7% >6 th 8. Masih kurangnya tenaga kep 8

8. Metode pengelolaan askep
menggunakan metode
Fungsional
Ketenagaan/Stafing:
1. SDM bervariasi dengan latar
belakang pendidikan : S1 Kep
DIII Kep 81,8 %, DIII Keb
3,9%
2. 4 orang (2,6%) sedang
mengikuti pendidikan sarjana
kep
3. Memiliki Tim Medis spesialis
untuk semua pelayanan
4. Analisis kebutuhan tenaga
keperawatan sudah berdasarkan
standar Depkes 2005
5. Adanya alur Rekruitmen
pegawai baru (seleksi adm
test tulis Tes wawancara
Test Ruhis Psikotes)
6. Sudah dilakukan uji kompetensi
untuk penerimaan pegawai baru
7. Adanya kegiatan orientasi bagi
pergawai baru
8. Keinginan perawat untuk
pendidikan berkelanjutan tinggi
9. Program mutasi diadakan 2 th
org (5,2%)
9. Metode TIM belum
dilaksanakan walau sudah ada
pelatihan dengan alasan
tenaga belum mencukupi
1. SDM dg Kualifikasi 1. Adanya Standar analisis MRA: Kebijakan perawat
pendidikan Profesional 0,64% kebutuhan tenaga asing dapat masuk ke
( S1 Kep , Ners belum ada), keperawatan Depkes Indonesia
Jenjang vokasional msh
banyak DIII Kep, DIII Keb
SPK/SPKU , Bidan 2. Adanya standar jenjang
S1( 99,4%) karir PPNI
2. Perawat spesialis belum
ada, sementara jenis 3. Standar Turn Over Gillies
pelayanan spesialis sdh 5-10%
bervarias
3. Penghitungan kebutuhan 4. Program pemerintah untuk
tenaga perawat belum Uji kompetensi berkala
didasarkan pada klasifikasi
klien
4. Belum ada program
pengembangan karir sesuai
penjenjangan PPNI
5. 71,4% karu dan 85,5%
perawat pelaksana belum
memahami mekanisme
pelaksanaan jenjang karir
6. 51,3% perawat pelaksana
belum menikah
7. Turn over 2 tahun terakhir
 sekali untuk perawat pelaksana
dan Karu tiap 3 th sekali
Pengarahan
1. Sudah ada pemilihan perawat
berprestasi/perawat teladan
2. Adanya pemberian reward bagi
perawat yang berprestasi tiap
periode tertentu
3. 75% kepala ruangan melakukan
pembinaan kinerja terhadap
bawahan
4. 52% pp mendapatkan
bimbingan dari karu
5. 50 % kepala ruangan
menyatakan sering melakukan
bimbingan kepada para
anggotanya
6. Kabid kep dan karu mendukung
kegiatan supervisi
Pengendalian
meningkat (th 2009 21,3% dan
th 2010 24,3%) standar Gillies
5-10%
8. Metode orientasi belum
optimal
9. Preceptorship belum
terlaksana dengan baik untuk
perawat baru
10. Peta pengembangan staf
sudah ada tetapi belum
terlaksana secara optimal
1. 48 % perawat pelaksana
mengatakan karu jarang
memberikan bimbingan
2. SOP supervisi belum ada
3. Belum ada format baku untuk
pelaksanaan supervisi
4. belum ada dokumentasi
supervisi
5. Pemahaman ttg fungsi dan
cara supervisi masih kurang
6. Supervisi belum terjadwal
7. Evaluasi terhadap pelaksanaa
supervisi belum ada
1. Sudah adanya Tim pengendalian1. Angka Flebitis triwulan III
mutu (Bedah 1,1%,
Interne1,9%;Kebidanan 1,0%,
2. Adanya Instrumen ABC Kls utama 4,9%, VVIP/VIP
1,0%, Anak 1,9%) Standar
3. Ada TIM PPIRS yang di SK kan Depkes < 1,5%
oleh Direktur 2. Decubitus triwulan
III(Interne2,6%, Kls utama
5. Ada format sensus harian 1,4%)
untuk kejadian infeksi 3. Indikator penilaian kejadian
nasokomial Infeksi nasokomial belum
tertuang secara jelas
6. Pembuangan sampah basah 4. Persepsi cara penilaian infeksi
dan kering sudah terkelola nasokomial belum sama
dengan baik 5. Kepuasan pasien terhadap
7. Tersedianya wastafel untuk Askep (instrumen B) Jan-Juni
cuci tangan di setiap ruang 2011 ( Bedah 66,18%, Interne
rawat inap 66,66%, Keb 70%, Anak
80,47%, kls utama 89,52%,
VVIP/VIP 89,52%)
(Standar DepKes > 90%)
Asuhan Keperawatan
1. Sudah ada Format SAK/SOP di 1. Proses kep (pengkajian s/d
setiap ruang rawat inap evaluasi) ada dilakukan tetapi
2. Juknis penerapan SAK ada belum sesuai dengan
SOP/SAK
3. Adanya Format pengkajian s/d 2. 61,4% perawat
1. Ada standar mutu 1. Makin tingginya
pelayanan kesehatan rawat kesadaran masyarakat
inap Depkes. terhadap pentingnya
kesehatan
2. Standar infeksi
nasokomial depkes < 1,5% 2. Adanya UU perlindungan
konsumen dan RS, serta
3. Standar Depkes kepuasan malpraktik
Pasien >90%
3. Masyarakat beralih ke
pengobatan alternatif dan
pengobatan tradisional
karena mahalnya biaya
1. Kebijakan pemerintah
melalui UU Kes No.36
tahun 2009 menjelaskan
bahwa perawat perlu
melakukan tindakan
 Evaluasi
4. 81% perawat pelaksana mampu
menjelaskan tindakan yang
dilakukan
5. 75 % kepala ruangan selalu
menyarankan perawat untuk
bekerja sesuai SOP dan SAK
6. 65, 5 % perawat pelaksana
menyatakan memberikan
pelayanan keperawatan sesuai
dengan SOP dan SAK
Dokumentasi Kep
1. Format Dokumentasi Kep sudah
ada
2. SOP/SAK pendokumentasian
sudah ada
2. 63,2 % perawat mengatakan
punya waktu untuk
mendokumentasikan askep
3. 80 % pendokumentasian belum
terisi lengkap
menyatakan kekurangan keperawatan berdasarkan
waktu untuk melakukan standar praktik
pengkajian keperawatan
3. Diagnosa Kep yang
dirumuskan belum semua 2. Standar Diagnosa NANDA
sesuai dengan Diagnosa
Nanda
4. Penulisan Diagnosa belum
semuanya menggunakan
unsur PE/PES
1. pendokumentasian masih 1. Standar Dokumentasi NIC Adanya RS yang
manual NOC menggunakan program
2. 4 ruangan( 57%) computerisasi
pendokumentasian belum 2. Program Komputerisasi
optimal dilakukan untuk pendokumentasian
3. Dokumentasi jarang
langsung dilakukan tetapi
dilengkapi pada saat
pasien akan pulang
4. Catatan perkembangan
belum terisi lengkap
5. Dokumentasi belum
berkesinambungan pada
pencatatan dan evaluasi
pasien
6. Mengatakan dokumentasi
kep tidak penting