Contoh proposal permohonan bantuan dana (Sponsor)

Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Balangan, 30 September 2019

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.

…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT SMA Negeri 1 Paringin Ke-38, Purna
Paskibraka Indonesia SMA Negeri 1 Paringin akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kabupaten Balangan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau
barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang
ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami aaaaaaaaa (085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima
kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-KABUPATEN BALANGAN
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Balangan

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Balangan
 Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan

BAB I
PENDAHULUAN
 

A.     Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat

globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan,
kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar
mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-
upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT SMA Negeri 1 Paringin Ke-38 Purna Paskibraka Indonesia SMA
Negeri 1 Paringin mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar
se- Kabupaten Balangan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk
mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B.     Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan
Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB
antar pelajar Se-Kabupaten Balangan Tahun 2019”.
C.      Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1.      Meningkatkan semangat kebangsaan.
2.       Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kabupaten Balangan.
3.      Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar
pelajar SMA/SMK/MA Sederajat se-Kabupaten Balangan
E.      Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
 BAB II
PELAKSANAAN

A.     Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1.      Technical Meeting
Hari / Tanggal : Rabu, 9 Oktober 2019
Waktu : 08:.00 WITA – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Paringin
2.      Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Selasa, 15 Oktober 2019
Waktu : 08.00 WITA – selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 1 Paringin

B.     Persyaratan dan Ketentuan Lomba

       Peserta berasal dari SMA/SMK/MA sederajat di Kabupaten Balangan.
       Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
       peserta yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah
ditentukan.
       Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu
pelajar saat pendaftaran.
       Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi,
terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti
Lomba ini.
       Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
       Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
       Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, , dan SMA 20 tim

C.      Pendaftaran
 Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1.      Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Kamis - Rabu, 03-09 Oktober2019
Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : SMA Negeri 1 Paringin
D.     Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI

E.      Susunan Panitia (Terlampir)

F.      Jadwal Kegiatan (Terlampir)

G.     Rincian Dana (Terlampir)

H.    Penutup
 SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KABUPATEN BALANGAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru
Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa
 JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Kamis - Rabu, 3 - 9 10.00 – 16.00 WITA - Pendaftaran Lomba
Oktober 2019 Langsung
Rabu, 9 Oktober 2019 15.00 WITA – selesai - Technical Meeting
Lomba Baris – Berbaris
Selasa, 15 Oktober 2019 08.00 – 08.30 WITA        Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WITA         Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA         ISHOMA
13. 00 – 17.30 WITA         Lomba dilanjutkan

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMA/SMK/MA SEDERAJAT
 SE-KABUPATEN BALANGAN
DALAM RANGKA HUT SMA NEGERI 1 PARINGIN KE - 38
TAHUN 2019

I. Rencana Pengeluaran

Harga
No Uraian Satuan Jumlah
(Rp)
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 3 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman
500.000 500.000
Undangan Via Pos
2 Perlengkapan
Tenda 100.000 10 1.000.000
Tenda Juri 30.000 3 90.000
Kursi 1.000 400 400.000
Sound System 200.000 200.000
3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000
Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
 Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 16.210.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP
 
 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp10.000.000,00. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

  Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang

Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp500.000,00. Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

  Spanduk
  Tenda
  Media Publikasi cetak / elektronik
  Piala
  Hadiah uang pembinaan
  Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1.     Waktu dan Materi Sponsorship

a.    Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada

tanggal 2 April 2019.

2.     Bentuk Penawaran Sponsorship

a.    Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b.    Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

c.     Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April
2019.

3.     Cara Pembayaran

a.     Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 1 Oktober 2019.

b.    Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 1 Oktober 2019.

4.     Pembatalan Sponsorship

a.    Dari pihak sponsor :

  Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

  Pengunduran diri setelah tanggal 1 Oktober 2019 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

  Pengunduran diri sebelum tanggal 1 Oktober 2019, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.

  Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b.    Dari pihak panitia :

  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5.     Ketentuan-ketentuan Lain

a.    Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b.    Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

c.     Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d.    Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6.     Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: AAAAAA, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2019
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya
dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha
Esa.

Balangan,1 Oktober 2019

 PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Balangan

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201