MAKALAH

FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN

KEPUTUSAN
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen
Dosen : Neli Hajar, S.Sos.I.,M.M.

Disusun oleh :
Nama : Layli Nisfatul Churroh
Kelas : MC2
NIM : 60219105

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS SELAMAT SRI (UNISS)
KENDAL
2020

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat dan salam selalu tercurahkan
kepada rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmatnya kami mampu menyelesaikan tugas
makalah ini yang berjudul Fungsi Perencanaan dan Pengambilan Keputusan guna untuk
memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen. Semoga makalah ini bermanfaat dan
berguna bagi pembaca.

Demikian makalah ini dibuat kami menyadari di dalam penyusunan dan pembuatan
makalah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna.untuk itu, kepada dosen
pembimbing kami meminta masukannya demi perbaikan pembuatan makalah kami di masa
yang akan datang dan mengharapkan kritik dan saran dari pembaca.

Kendal, April 2020

Layli Nisfatul Churroh

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................................i
KATA PENGANTAR...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii
BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................................1
C. Tujuan.............................................................................................................................1
BAB 2 PEMBAHASAN............................................................................................................2
A. Pengertian Perencanaan..................................................................................................2
B. Jenis-Jenis Rencana.........................................................................................................3
C. Beberapa alat bantu perencanaan....................................................................................5
D. Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan.......................................................7
BAB 3 PENUTUP......................................................................................................................9
A. Kesimpulan.....................................................................................................................9
B. Saran................................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................10

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap organisasi perlu melakukan suatu perencanaan dalam setap kegiatan

organisasinya, baik perencanaan produksi, perencanaan rekrutmen karyawan baru, program
penjualan produk barumaupun perencanaan anggarannya. Perencanaan (planning) merupakan
proses dasar bagi organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan bagaimana cara
mencapainya. Oleh karena itu, perusahaan harus menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak
dicapai sebelum melakukan proses-proses perencanaan.

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutma
dalam menghadapi lingkungan eksternal yangberubah dinamis. Dalam era globalisasi ini,
perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan
hanya pada intuisi dan firasat (dugaan).

Pokok pembahasan pada makalah ini berfokus pada elemen-elemen tertentu dari
proses perencanaan dan proses yang sangat berhubungan dengan pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan. Kemudian memperkenalkan konsep perencanaan dan menyajikan
sejumlah pendekatan untuk mengefektifkan perencanaan dari berbagai jenis.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana konsep dasar mengenai perencanaan dalam manajemen organisasi?

2. Apa saja jenis-jenis perencanaan dan bagaimana perencanaan dilaksanakan?
3. Apa saja alat-alat bantu manajemen dalam kegiatan perencanaan?
4. Bagaimana cara-cara penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan?

C. Tujuan

1. Mengetahui konsep dasar mengenai perencanaan dalam manajemen organisasi.

2. Mengetahui jenis-jenis perencanaan dan bagaimana perencanaan dilaksanakan.
3. Mengetahui alat-alat bantu manajemen dalam kegiatan perencanaan.
4. Mengetahui cara-cara penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan.

1
 BAB 2
PEMBAHASAN
A. Pengertian Perencanaan

Perencanaan atau Planning adalah sebuah proses yang di mulai dari penetapan tujuan
organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara
menyeluruh, serta merumuskan system perencanaan yang menyeluruh untuk
mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya
tujuan organisasi. (Robbins dan Coulter, 2002).
Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu proses, fungsi manajemen, dan pengambilan
keputusan. (Ernie&Kurniawan,2005) :
 Dari sisi proses, fungsi perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih
tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.
 Dari sisi fungsi manajemen, perencanaan adalah fungsi di mana pimpinan menggunakan
pengaruh atas wewenangnya untuk menentukan atau merubah tujuan dan kegiatan
organisasi.
 Dari sisi pengambilan keputusan, perencanaan merupakan pengambilan keputusan untuk
jangka waktu yang panjang atau yang akan dating mengenai apa yang akan dilakukan,
bagaimana melakukannya, bilamana dan siapa yang akan melakukannya, di mana
keputusan yang diambil belum tentu sesuai hingga implementasi perencaan tersebut
dibuktikan di kemudian hari.

Fungsi atau Manfaat dari Perencanaan

 Pengarah Organisasi
 Minimalisasi Ketidakpastian
 Minimalisasi inefisiensi sumberdaya
 Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas

Persyaratan Perencanaan (Planning Requirements)

 Faktual dan Realistis
 Logisdan Rasional
 Fleksibel
 Komitmen
 Komprehensif atau menyeluruh

2
 Peran Tujuan dan Rencana dalam Proses Perencanaan
 Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau
dicapai oleh individu, kelompok atau seluruh organisasi.
 Rencana (Plans) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi yang
menggambarkan bagaimana tujuan akan dicapai dan bagaimana sumberdaya perusahaan
akan dialokasikan, penjadwalan dari proses pencapaian tujuan, hingga segalahal yang
terkait dengan pencapaian tujuan.

Jenis-jenis Tujuan
 Berdasarkan jumlah
Tujuan tunggal (single goals) dan Tujuan yang banyak (multiple goals)
 Berdasarkan Kejelasan
Tujuan yang dinyatakan (stated goals) dan tujuan yang actual atau nyata (real goals)
 Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian
Tujuan Strategis (strategic goals), Tujuan Taktis (tactical goals), dan Tujuan
Operasional (operational goals)

B. Jenis-Jenis Rencana
 Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian
Rencana Strategis (Jangka Panjang), Rencana Taktis (jangka Menengah) dan Rencana
Operasional (Jangka Pendek)
 Berdasarkan Kejelasan
Rencana Spesifik (Specific Plans) Rencana Direktif (Directive Plans)
 Berdasarkan Frekuensi Penggunaan
Rencana Sekali Pakai (single-use plans), dan Rencana yang dipergunakan secara terus-
menerus (standing plans)

3
Hubungan antara Rencana dan Tujuan

Pendekatan dalam Penetapan Tujuan

 Pendekatan Tradisional (Traditional Goal Setting)
 Pendekatan Manajemen Berdasarkan Sasaran/Tujuan (Management by Objectives)

Pendekatan Tradisional dalam Penetapan Tujuan

Pendekatan MBO

4
 Kekuatan dan Kelemahan MBO

C. Beberapa alat bantu perencanaan

 Bagan Arus (Flow Chart)
 Bagan Gantt (Gantt Chart)
 Jaringan PERT (PERT Network)

Contoh : Bagan Arus (Flow Chart)

5
Contoh : Bagan Gantt (Gantt Chart)

Contoh : Jaringan PERT (PERT Network)

6
D. Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan

Masalah vs Gejala
“ if we fail to identify the problem, we will fail to solve the problem “
 Penentuan faktor penyebab
 Pendekatan dalam penyelesaian masalah
 Pengambilan keputusan atas alternative penyelesaian masalah

Lingkungan dan Pengambilan Keputusan

 Keputusan pada saat keadaan yang pasti (certainty)
 Keputusan pada saat keadaan yang tidak pasti (uncertainty)
 Keputusan pada saat keadaan mengandung resiko (risky condition)

Proses Pengambilan Keputusan

Tahapan Evaluasi Alternatif

Keterbatasan dalam Pengambilan Keputusan

7
Memperbaiki Keputusan
 Penggunaan aturan terhadap alternatif keputusan : Kriteria Prioritas, Kriteria Minimum
 Pengujian terhadap berbagai alternatif keputusan
 Pengambilan keputusan secara berkelompok : Teknik Curah Ide, Teknik Kelompok
Nominal, Teknik Delphi, dan lain-lain

8
 BAB 3
PENUTUP

A. Kesimpulan

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen,

terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era
globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis,
bukan hanya pada intuisi 8 dugaan.

Dalam perencanaan terdiri dari macam-macam perencanaan, yaitu perencanaan

organisasi dan perencanaan kontijensi. Perencanaan organisasi terbagi menjadi 3 yaitu
perencanaan strategis, taktis dan operasional.

Suatu perencanaan juga terdapat berbagai hambatan dalam penetapan tujuan.

Hambatan tersebut antara lain tujuan yang tidak tepat, sistem penghargaan yang tidak tepat,
penolakan terhadap perubahan dan keterbatasan.

B. Saran

Sebaiknya dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam berbagai bentuk

organisasi menggunakan proses dasar manajemen berupa perencanaan. Dalam sebuah
perencanaan perlu memperhatikan sifat rencana yang baik untuk mencapai hasil yang
diinginkan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

http://sedaobagann.blogspot.com/2017/10/makalah-fungsi-perencanaan-dalam.html
(Di akses pada hari Minggu, 5 April 2020)

http://ridwan-sururi.blogspot.com/2012/09/makalah-fungsi-perencanaan-program.html

(Di akses pada hari Minggu, 5 April 2020)

https://chandraaditia647.blogspot.com/2017/03/fungsi-perencanaan-dan-pengambilan.html
(Di akses pada hari Minggu, 5 April 2020)

https://www.academia.edu/11804916/Fungsi_Perencanaan_dan_Pengambilan_Keputusan

(Di akses pada hari Minggu, 5 April 2020)

10