BAB III

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan SEKOLAH/MADRASAH Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan kelengkapan
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non /SEKOLAH/Madrasah madrasah yang baik,
perlengkapan Inventaris berupa daftar
3. Mengisi Buku Induk Inventaris penerima dan
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris pengeluaran barang,
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran DIR kode barang dan
Barang Non Inventaris lain-lain
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai kesiswaaan
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA - -

GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP termasuk belanja pegawai penyerapan kekurangan gaji dan belanja
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam pegawai lainnya
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi 2. Terbayarnya biaya-biaya
3. Mengajukan SPP GU Gaji dan operasional perkantoran dan
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng operasional biaya operasional lain.
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan 3. Terselesaikannya SPJ baik
yang berlaku Terlaksananya itu Gaji maupun
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban operasional
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan 4. Terselesaikannya
peraturan yang berlaku pembukuan keuangan
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat beserta data pendukungnya
usulan perencanaan belanja barang untuk satu 5. Terselesaikannya kewajiban
tahun perpajakan bagi
pengeluaran biaya-biaya
operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOP tahun 2017
BOP 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOPdi Bank BOP 2017 BOSDA tahun 2015
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
/Pelaporan BOSDA ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan madrasah bila ada tamu
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Madrasah  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan madrasah dan oleh tamu secukupnya
masyarakat  terhubungnya tamu yang
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi datang ke guru piket atau
yang dituju jika diperlukan pelaksana hubungan
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai madrasah dan masyarakat
jadwal yang sudah dibuat  Pendampngan tamu ke
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang lokasi yang dituju jika
berhak membawa sepeda motor diperlukan
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah  Terlaksananya piket jaga
pada saat KBM berlangsung di pos satpam sesuai
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi jadwal yang sudah dibuat
madrasah  adanya nomor parkir
9. Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah kendaraan siswa yang
pagi, siang dan malam hari berhak membawa sepeda
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, motor
siang dan malam secara berkala
 Terkondisinya siswa yang
11. Mengisi buku piket jaga
keluar masuk madrasah
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
pada saat KBM
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang
berlangsung
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis
 Terlaksananya buku ijin
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan
siswa yang keluar lokasi
mencurigakan kepada staf pimpinan
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga madrasah
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani  Terjaganya ketenangan
siswa dan keamanan madrasah
17. Menata dan menjaga keamanan parkir pagi, siang dan malam
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan madrasah lingkungan kantor dan
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan madrasah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah keamanan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari  Terkondisnya keberadaan
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan kunci lingkungan kantor
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan madrasah
dan mencurigakan  Terjaganya keamanan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta ruang kelas setiap hari
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan  Koordinasi dengan
ruang rapat lantai atas pimpinan jika ada kejadian
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar darurat dan mencurigakan
mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari  Terjaganya kebersihan serta
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar kerapian ruangan
lingkungan kantor lingkungan kantor guru, TU
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan dan ruang rapat lantai atas
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
 Terjaganya kebersihan
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
kamar mandi/ WC ruang
tenaga kependidikan madrasah dan tamu
Kepala madrasah setiap hari
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
 Terpeliharanya tanaman
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
dan bunga di sekitar
untuk keperluan madrasah
lingkungan kantor
13. Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk
kepentingan madrasah  Terawat dengan baik
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan peralatan kebersihan yang
rumah tangga madrasah ada agar dapat digunakan
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap  Tersedianya minum
saat pendidik, tenaga
kependidikan madrasah
dan tamu
 Adanya laporan
penggunaan bahan baku
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, kedinasan sampai tujuan
madrasah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain madrasah lain atau instansi
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain
dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.
5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dengan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya praktek keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek