URAIAN TUGAS

KETATAUSAHAAN
DISAMA[AIKAN OLEH
SURATMAN, S.TP.,MP
PENGAWAS SMK DISDIKBUD PROV
JATENG
KEPALA URUSAN TATA USAHA
 Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan
administrasi mulai dari
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
Merencanakan kegiatan administrasi
Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
Memberi laporan kepada Kepala sekolah atas
pelaksanaan administrasi
URUSAN KEUANGAN

Urusan Keuangan bertugas:

 Merencanakan pengelolaan dana
 Melaksanakan pengelolaan dana sesuai

dengan rencana atas pengetahuan Kepala

sekolah
 Membuat laporan pengelolaan dana sesuai

dengan aturan yang ada

 Membuat catatan khusus atas volume

pengelolaan dana
URUSAN KEPEGAWAIAN

 Urusan Kepegawaian Bertugas:

 Menyiapkan data guru dan pegawai
 Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
 Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
 Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN

Urusan Inventaris bertugas:

 Mendata semua sarana sekolah
 Merencanakan pengadaan sarana
 Merencanakan dan mengadakan perawatan

sarana
 Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada

setiap triwulan
 Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan

untuk inventaris
PERPUSTAKAAN

 Urusan Perpustakaan bertugas:

 Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
 Menyiapkan format-format
 Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
 Membantu Pustakawan dalam peminjaman

dan pengembalian buku

 Membuat laporan
SATPAM / PENJAGA

 Urusan Piket Gerbang bertugas:

 Menjaga ketertiban Madrasah
 Menjaga piket malam
 Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
 Mengawasi kendaraan di tempat parkir
  
Pelayanan Kebersihan
 Membersihkan ruangan
 Menyediakan air minum pegawai
 Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
 Memelihara tanaman sekolah
 Memelihara kebun sekolah
 Menggandakan surat
 surat yang menggunakan mesin stensil
 Memperbaiki mebelair
 URUSAN KESISWAAN
 Urusan Kesiswaan bertugas:
 Menyusun Program Kerja
 Menyiapkan / melaksanakan data siswa

◦ Jumlah Siswa
◦ Jumlah tiap kelas
◦ Jumlah kelamin
 Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga

 Akademis

 Seni

  
 Buku Induk
 Buku Klaper
 Buku Legger yang meliputi:
 Buku Nilai
 Buku Mutasi
 Buku Keperluan Siswa
Urusan kurikulum
1. Membantu mengkoordinir kegiatan belajar mengajar.
2. Membantu mengatur pelaksanaan program pengajaran, remedial dan
pengayaan.
3. Mendokumentasikan perangkat mengajar guru
4. Mengadministrasikan pembagian tudas mengajar
5. Membantu penyusunan kaldik
6. Membantu penyiapan administarsi mengajar
7. Menghimpun soal-soal
8. Mendokumentasikan dokumen silabus dan RPP
9. Membuat dokumen KTSP (KTSP sebelum dan sesudah pengembangan dan
penyempurnaan setiap mata pelajaran)
10. Mengadmministrasikan peenetapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan
kriteria kelulusan.
11. Membuat dokumen program dan dokumen KTSP hasil penyempurnaan
12. Memantau pembelajaran berbasis TIK (pemanfaatan web).
13. Memantau kesesuaian dengan standar proses Mengajar minimal 18 jam/
minggu.
Urusan HI
 Membuat program kerja
 Mengadministrasikan semua kegiatan

Hubungan industri
kerja sama indsutri, PI dll
 Membuat laporan kegiatan HI