Mata Pelajaran : OTK Sarana dan Prasarana

Kelas : XII OTKP

Kompetensi Dasar : Menerapkan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Hari / Tanggal : Senin / 23 November 2020
Materi :

H. Pengaturan kegiatan pemakaian serta pemanfaatan sarana dan prasaran kantor

Sistem pengaturan yang digunakan sebelum alat-alat kantor dapat dioperasikan disebut
dengan istilah pengaturan awal. Kegiatan pengaturan awal terdiri atas beberapa langkah
yaitu :
1. Memberikan identitas pada alat, yaitu nomor inventaris dengan kode tertentu untuk jenis
tertentu.
2. Pencatatan alat kedalam buku inventaris
3. Penempatan alat kedalam ruang atu lemari yang sudah diberikan kode tertentu.

Berkaitan dengan pengaturan serta pemanfaatan sarana dan prasarana kantor maka sarana
dan prasarana dapat dibedakan menjadi dua kategori yaitu sebagai berikut :
1. Alat alat langsung yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan seperti mesin kantor,
perabot kantor, dan alat komunikasi kantor.
2. Alat alat tidak langsung yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan seperti
bangunan perusahaan, meja, kursi, dan kamar kecil.

I. Pemanfaatan Saran dan Prasana Kantor

1. Banyaknya sarana dan prasarana
2. Banyaknya ruangan dalam suatu perusahaan
3. Banyaknya personel dalam suatu perusahaan

Adanya penggunaan asas sentralisasi dan desentralisasi maka pengaturan pemanfaatan

sarana dan prasaran kantor dapat dilaksanakan dengan beberapa tatanan yaitu :
a.    Sarana dan prasarana untuk kegiatan produktivitas tertentu
b.    Sarana dan prasaran untuk menunjang beberapa kegiatan sekaligus

Pengaturan sarana dan prasaran diantaranya :

a. Sarana dan prasarana digunakan secara bergantian
b. Sarana dan prasaran disimpan dalam ruangan tertentu. Personel perusahaan yang
memiliki kepentingan atas alat tertentuk akan datang keruangan tempat alat tersebut
disimpan.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memanfaatkan sarana dan prasarana
kantor yaitu sebagai berikut :
1. Hendaknya kegitan kegiatan pokok perusahaan merupakan prioritas utama dalam
memanfaatkan saran dan prasarana kantor.
2. Waktu dan jadwal pemanfaatan hendak dilakukan dengan melihat kalender produksi
suatu perusahaan.
3. Penugasan atau penunjukan  personel sesuai keahlian pada bidangnya agar pemanfaatan
sarana dan prasarana tidak cepat rusak

J. Praktik Pemanfaatan Sarana dan Prasarana Kantor

Ada beberapa pemanfaatan sarana prasarana di kantor, yaitu meliputi:
a.    Pemanfaatan perlengkapan kantor atau alat tulis kantor
b.    Pemanfaatan mesin-mesin kantor
c.    Pemanfaatan perabot kantor
d.    Pemangaatan alat komunikasi kantor