DI RUANG MAWAR
RSUD RAA SOEWONDOPATI
Disusun oleh
Kelompok II :
1
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan akhir seminar ini telah disetujui dan disahkan oleh pembimbing
guna memenuhi tugas dalam pelaksanaan praktik Manajemen Keperawatan
Universitas Muhammadiyah Kudus tahun 2020/2021 Stase Manajemen
Keperawatan di Ruang Mawar RSUD RAA Soewondo Pati
Mengesahkan
Dosen Pembimbing
ii
M. Purnomo, S.Kep.,M.H.Kes
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
nikmat kesehatan, rahmat, dan hidayahnya kami kelompok 2 stase manajemen
dapat menyelesaikan tugas manajemen di ruang Mawar RSUD RAA Soewondo
Pati, sebagai salah satu perrsyaratan untuk memenuhi tugas profesi ners.
Penyusun menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari
bantuan bimbingan dari beberapa pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini,
penyusun ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
iii
bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan kegiatan stase manajemen
beserta laporan yang dibuat.
4. Puji Handayani S.Kep.,Ns selaku kepala ruang Mawar RSUD RAA
Soewondo Pati, yang telah memberikan semangat, motivasi, kerjasama
dan telah mengarahkan kami selama berada di ruang Mawar
5. M. Purnomo, S.Kep.,M.H.Kes selaku pembimbing management
Universitas Muhammadiyah Kudus, yang telah memberikan semangat,
motivasi, kerjasama dan telah mengarahkan kami selama berada di
RSUD RAA Soewondo Pati.
6. Terimakasih kepada pihak akademik Universitas Muhammadiyah Kudus
yang selalu membimbing kami dalam menyelesaikan tugas manajemen
keperawatan. Semua anggota kelompok 2, Nur Amalina, Lela Wiwit
Umbar S, Arisah, Khoiriyah, Siti Nor Aisah, Ulfiya Afrida, yang selalu
kompak dan saling bekerjasama untuk menyelesaikan tugas kelompok
stase manajemen ini.
7. Semua pihak yang turut terlibat dalam penyusunan laporan ini.
Penyusun
Kelompok II
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................ii
iv
KATA PENGANTAR......................................................................................iii
DAFTAR ISI...................................................................................................iv
DAFTAR TABEL............................................................................................v
DAFTAR BAGAN...........................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1
A.Latar Belakang........................................................................................1
B.Tujuan.....................................................................................................2
C.Manfaat Penulisan..................................................................................3
C. Gambaran Umum..................................................................................6
D. Visi.........................................................................................................7
E. Misi........................................................................................................ 7
F. Motto RS................................................................................................8
G. Fungsi RS..............................................................................................8
H. Tujuan RS..............................................................................................8
K. Fungsi Manajemen................................................................................10
L. Timbang Terima.....................................................................................11
N. Ronde Keperawatan..............................................................................15
v
P. Metode Pemberian Pelayanan Keperawatan.........................................19
C. Fungsi Manajemen................................................................................44
D. ANALISA SWOT....................................................................................47
A.Evaluasi Hasil.........................................................................................65
A.Hasil Pengkajian.....................................................................................67
A.Kesimpulan.............................................................................................70
B. Saran.....................................................................................................70
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................71
vi
DAFTAR TABEL
vii
Tabel 3.8 Kompetensi Tindakan ...................................................................30
Tabel 3.9 Kompetensi Tindakan ...................................................................30
Tabel 3.10 Soft Skill Yang Dinilai................................................................... 31
Tabel 3.11 Inventaris Alat .............................................................................33
Tabel 3.12 Inventaris Barang ........................................................................34
Tabel 3.13 Buku Administrasi Penunjang .....................................................35
Tabel 3.14 Anggarn Pembayaran Tarif Pelayanan Medis .............................40
Tabel 3.15 Indikator Mutu Area Klinik ...........................................................40
Tabel 3.16 Indikator Mutu Area Manajemen .................................................42
Tabel 3.17 Indikator Mutu Keselamtan Pasien ..............................................43
Tabel 3.18 Fungsi Manajemen .....................................................................44
Tabel 3.19 Tabel Swot ..................................................................................47
Tabel 3.20 Analisa Swot Ruang Mawar ........................................................51
Tabel 3.21 Swot Penempatan Posisi Strategis .............................................58
Tabel 3.22 Identifikasi Masalah ....................................................................58
Tabel 4.1 Penentuan Masalah Prioritas ........................................................60
Tabel 4.2 Identivikasi Penyebab Masakah ....................................................61
Tabel 4.3 Alternatif Pemecahan Masalah .....................................................62
Tabel 4.4 Penentuan Alternatif Pemecahan Masalah ...................................62
Tabel 4.5 Plan Of Action Jangka Pendek ......................................................63
Tabel 4.6 Jangka Panjang ............................................................................64
Tabel 5.1 Evaluasi Hasil ...............................................................................65
Tabel 5.2 Rencana Tindak Lanjut .................................................................66
Tabel 6.1 Kompetensi Tindakan ...................................................................67
Tabel 6.2 Kompetensi Tindkaan ...................................................................67
Tabel 6.3 Soft Skill ........................................................................................67
DAFTAR BAGAN
viii
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Manajemen didefinisikan sebagai proses menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain untuk mencapai tujuan organisasi dalam suatu lingkungan
yang berubah. Manajemen Keperawatan di Indonesia dimasa depan perlu
mendapatkan prioritas utama dalam pengembangan keperawatan. Hal ini
berkaitan dengan tuntutan profesi dan tuntutan global bahwa setiap
perkembangan dan perubahan memerlukan pengelolaan secara profesional
dengan memperhatikan setiap perubahan yang terjadi di Indonesia
(Kemenkes RI, 2011).
Proses manajemen keperawatan sejalan dengan proses keperawatan
sebagai satu metode perlakuan asuhan keperawatan secara profesional,
sehingga diharapkan keduanya dapat saling menopang. Sebagaimana
proses keperawatan, dalam manajemen keperawatan terdiri dari
pengumpulan data, identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi hasil. Pelayanan asuhan keperawatan yang optimal akan terus
sebagai suatu tuntutan bagi organisasi pelayanan kesehatan. Kualitas
pelayanan keperawatan pada saat ini melibatkan pengetahuan, ketrampilan
dan perilaku dari para praktisi, klien, keluarga dan dokter. Latar belakang
dalam pemberian tugas dalam mutu asuhan yang berorientasi teknik,
mungkin akan didefinisikan cukup berbeda dengan keperawatan yang lebih
holistik dan ada kemungkinan bahwa metode keperawatan hanya
merupakan prosedur dan teknik bukannya interpersonal dan kontekstual
yang berkaitan dengan mutu asuhan (Asmadi, 2018).
Manajemen keperawatan merupakan suatu bentuk koordinasi dan
integrasi sumber-sumber keperawatan dengan menerapkan proses
manajemen untuk mencapai tujuan dan obyektifitas asuhan keperawatan
dan pelayanan keperawatan (Huber, 2010). Kelly dan Heidental (2018)
menyatakan bahwa manajemen keperawatan dapat didefenisikan sebagai
suatu proses dari perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengawasan untuk mencapai tujuan. Proses manajemen dibagi menjadi lima
tahap yaitu perencanaan, pengorganisasian, kepersonaliaan, pengarahan
dan pengendalian (Marquis dan Huston, 2010)
Model pemberian asuhan keperawatan yang saat ini sedang menjadi
trend dalam keperawatan Indonesia adalah Model Praktek Keperawatan
Profesional dengan pemberian metode asuhan keperawatan professional
Moduler / Distrik (Modifikasi metode TIM – Primer) yang merupakan
modifikasi Primary Nursing. Salah satu kritik yang dikemukanan mengenai
model keperawatan ini adalah terlalu komplek dan teoritisnya, akan tetapi
bila seluruh pembicaraan mengenai model ini mendorong perawat untuk
memperjelas keyakinan dan pekerjaannya, meningkatkan kemampuannya
dalam mendiskusikan masalah tersebut yang melibatkan sikap politis dan
pribadi yang lebih terbuka, dan membantu para perawat tersebut untuk lebih
1
bertanggung gugat secara profesional terhadap tindakannya, maka kita telah
mendapatkannya (Kemenkes RI, 2018).
Rumah Sakit Umum Daerah RAA Soewondo Pati merupakan RS tipe
B pendidikan sebagai salah satu penyelenggara pelayanan kesehatan,
pendidikan dan penelitian serta usaha lain di bidang kesehatan, bertujuan
untuk meningkatkan derajat kesehatan dan senantiasa berorientasi kepada
kepentingan masyarakat. Dengan perubahan status ini, diharapkan RSUD
RAA Soewondo Pati dapat melahirkan SDM yang bermutu yang pada
akhirnya dapat meningkatkan kualitas pelayanan. Untuk memberikan
pelayanan yang bermutu dan berkualitas serta SDM dengan knowledge,
skill, dan attitude yang profesional, maka manajemen Rumah Sakit terutama
manajemen keperawatan harus lebih ditingkatkan, dijalankan dengan
profesional demi peningkatan kepuasan layanan kesehatan di RSUD RAA
Soewondo Pati. RSUD RAA Soewondo Pati terakreditasi bintang lima pada
bulan November 2016 setelah itu dilakukan verifikasi akreditasi yang
pertama pada bulan November 2017 dan verifiksasi kedua bulan November
2018 dan direncanakan akreditasi SNARS I pada bulan November 2019.
Manajemen keperawatan harus diaplikasikan dalam tatanan
pelayanan keperawatan nyata yaitu Rumah Sakit dan komunitas sehingga
perawat perlu memahami konsep dan aplikasinya. Konsep yang harus
dikuasai adalah konsep manajemen keperawatan, perencanaan yang
berupa strategi melalui pengumpulan data, analisa SWOT dan penyusunan
langkah-langkah perencanaan, pelaksanaan model keperawatan profesional
dan melakukan pengawasan serta pengendalian. Manajemen keperawatan
seperti inilah yang perlahan-lahan telah diaplikasikan di ruang MAWAR
RSUD RAA SOEWONDO PATI. Ruang mawar telah mengaplikasikan
manajemen keperawatan berdasarkan teori POAC walaupun belum sangat
maksimal.
B Tujuan
1. Tujuan Umum
2
2. Tujuan Khusus
C Manfaat
3
e. Tumbuh dan terbinanya akuntabilitas dan disiplin diri perawat.
BAB II
GAMBARAN RUMAH SAKIT
RSUD RAA Soewondo Pati dibangun mulai Tahun 1932, sumber dana
pembangunan berasal dari Bupati Pati (RAA Soewondo), Sekretaris Daerah
Kabupaten Pati (Aris Munandar), Penasehat Rumah Sakit (dr.Beerfoed) dan
sumbangan masyarakat.
b. Tahun 1940 - 1942 Rumah Sakit " SOEWONDO ZIAKEN HUIS" Pati
4
2. Sejarah Manajemen Rumah Sakit:
5
k. Keputusan Gubernur Jawa Tengah No.449/13 tanggal 28 Maret
2012 tentang Pemberian Perpanjangan Izin Operasional Rumah
Sakit Umum Daerah RAA Soewondo Kabupaten Pati Provinsi Jawa
Tengah.
6
5. Tahun 1949-1960 : dr. Adi
C. Gambaran Umum
7
d. Luas tanah : 78.650 m2
j. Komunikasi :
- E-mail: brsdsoewondopati@yahoo.co.id
8
rsudsoewondo@patikab.go.id
- Website: rsud.patikab.go.id
n. Lahan Parkir :
D. Visi
9
Rumah Sakit pendidikan dengan pelayanan paripurna yang menjadi
kebanggaan masyarakat. (Peraturan Bupati Pati No.13, 2017)
E. Misi
1. Rumah Sakit:
2. Keperawatan:
10
3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam
rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan kesehatan.
11
Manajemen keperawatan adalah suatu proses bekerja melalui anggota
staff keperawatan untuk memberikan asuhan keperawatan secara
profesional. Proses manajemen keperawatan sejalan dengan proses
keperawatan sebagai satu metode pelaksanaan asuhan keperawatan secara
profesional, sehingga diharapkan keduanya dapat slaing mendukung.
Proses keperawatan sebagaimana manajemen keparawatan terdiri atas
pengumpulan data, identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi hasil (Nursalam, 2014).
12
J. Gambaran Umum Ruang Mawar
Ruang Mawar merupakan salah satu ruang untuk kelas II, dan III
perawatan di RSUD RAA. Soewondo Pati yang memberikan perawatan
kepada pasien bedah dan dalamperempuan.
Ruang Mawar terbagi dalam 3 kamar dengan kapasitas total 19 tempat
tidur, antara lain :
1. Ruang Kelas III terdapat 2 kamar @ berisi 17 bed
2. Ruang isolasi terdapat 1 kamar @ berisi 2 bed
1 2 3 4, 5, 6 meja
14-15 16-17
konsul
R. Gudang
Obat 18-23 Gudang
R. Nurse
Linen 7, 8, 9 10 station
Gambar 2.1
Keterangan :
Gudang
Gudang
K. Fungsi manajemen
1. Perencanaan
Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan
dengan sumber yang dimiliki. Pere ncanaan dilakukan untuk
menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik
untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana
alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah
13
rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan
perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua
fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak
dapat berjalan.
2. Pengorganisasian
Beberapa pengertian organisasi sebagai berikut :
a. Organisasi Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui
mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan
bersama
b. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama
c. Organisasi Menurut Chester I. Bernard
3. Pengarahan
Pengarahan atau directing adalah suatu tindakan untuk
mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-
usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-
orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran
secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara
efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan
(leadership).
4. Pengevaluasian
Pengevaluasian atau evaluating adalah proses pengawasan dan
pengendalian performa perusahaan untuk memastikan bahwa jalannya
perusahaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Seorang
manajer dituntut untuk menemukan masalah yang ada dalam
14
operasional perusahaan, kemudian memecahkannya sebelum masalah
itu menjadi semakin besar.
L. Timbang terima
1. Tujuan
a. Menyampaikan kondisi atau keadaan secara umum klien.
b. Menyampaikan hal penting yang perlu ditindaklanjuti oleh dinas
berikutnya.
c. Tersusun rencana kerja untuk dinas berikutnya.
2. Langkah-langkah
a. Kedua shif dalam keadaan siap.
b. Shif yang akan menyiapkan perlu mempersiapkan hal apa yang
akan disampaikan.
c. Ketua tim menyampaikan kepada penanggung jawab shif yang
selanjutnya meliputi kondisi, tindak lanjut, rencana kerja.
d. Dilakukan dengan jelas dan tidak terburu-buru.
e. Secara langsung melihat keadaan klien.
15
Alur Timbang Terima
PASIEN
Perkembangan
Keadaan Klien
Bagan. 2.1
16
mengurangi gangguan dari luar. Konferensi terdiri dari pre conference dan
post conference yaitu :
1. Pre Conference
Pre conference adalah komunikasi katim dan perawat pelaksana
setelah selesai operan untuk rencana kegiatan pada shift tersebut yang
dipimpin oleh ketua tim atau penanggung jawab tim. Jika yang dinas
pada tim tersebut hanya satu orang, maka pre conference ditiadakan. Isi
pre conference adalah rencana tiap perawat (rencana harian), dan
tambahan rencana dari katim dan PJ tim (Modul MPKP, 2010)
Waktu : Setelah operan
Tempat : Meja masing – masing tim
Penanggung jawab : Ketua tim atau Pj tim
Kegiatan :
a. Ketua tim atau Pj tim membuka acara
b. Ketua tim atau Pj tim menanjakan rencana harian masing – masing
perawat pelaksana
c. Ketua tim atau Pj tim memberikan masukan dan tindakan lanjut
terkait dengan asuhan yang diberikan saat itu.
d. Ketua tim atau Pj tim memberikan reinforcement.
e. Ketua tim atau Pj tim menutup acara
2. Post Conference
Post conference adalah komunikasi katim dan perawat pelaksana
tentang hasil kegiatan sepanjang shift dan sebelum operan kepada shift
berikut. Isi post conference adalah hasil askep tiap perawatan dan hal
penting untuk operan (tindak lanjut). Post conference dipimpin oleh
katim atau Pj tim (Modul MPKP, 2010)
Waktu : Sebelum operan ke dinas berikutnya.
Tempat : Meja masing – masing tim.
Penanggung jawab : ketua tim atau Pj tim
Kegiatan :
a. Ketua tim atau Pj tim
membuka acara.
b. Ketua tim atau Pj tim
menanyakan kendala dalam asuhan yang telah diberikan.
c. Ketua tim atau Pj tim
yang menanyakan tindakan lanjut asuhan klien yang harus
dioperkan kepada perawat shift berikutnya.
d. Ketua tim atau Pj
menutup acara.
3. Tujuan Pre dan Post Conference
Secara umum tujuan konferensi adalah untuk menganalisa masalah-
masalah secara kritis dan menjabarkan alternatif penyelesaian masalah,
mendapatkan gambaran berbagai situasi lapangan yang dapat menjadi
masukan untuk menyusun rencana antisipasi sehingga dapat
meningkatkan kesiapan diri dalam pemberian asuhan keperawatan dan
17
merupakan cara yang efektif untuk menghasilkan perubahan non
kognitif. Juga membantu koordinasi dalam rencana pemberian asuhan
keperawatan sehingga tidak terjadi pengulangan asuhan, kebingungan
dan frustasi bagi pemberi asuhan (T.M.Marelli, et.al, 2010).
Tujuan pre conference adalah:
a. Membantu untuk mengidentifikasi masalah-masalah pasien
b. merencanakan asuhan dan merencanakan evaluasi hasil
c. Mempersiapkan hal-hal yang akan ditemui di lapangan
d. Memberikan kesempatan untuk berdiskusi tentang keadaan pasien
18
1) Klien yang terkait dengan pelayanan seperti : keterlambatan,
kesalahan pemberian makan, kebisikan pengunjung lain,
kehadiran dokter yang dikonsulkan.
2) Ketepatan pemberian infuse.
3) Ketepatan pemantauan asupan dan pengeluaran cairan
4) Ketepatan pemberian obat / injeksi.
5) Ketepatan pelaksanaan tindakan lain.
6) Ketepatan dokumentasi.
7) Mengiatkan kembali standar prosedur yang ditetapkan.
8) Mengiatkan kembali tentang kedisiplinan, ketelitian, kejujuran
dan kemajuan masing –masing perawatan asosiet.
9) Membantu perawatan asosiet menyelesaikan masalaah yang
tidak dapat diselesaikan.
N. Ronde Keperawatan.
19
1. Pengertian
Dokumentasi proses keperawatan adalah bahan komunikasi yang
terulis untuk mendukung informasi atau kejadian. (Fiosbach,2010) Jadi,
dokumentasi asuhan keperawatan adalah dokumentasi tentang fakta –
fakta terhadap penyakit klien, gejala – gejala, diagnosa, penatalaksanaan
serta evaluasinya. Catatan tersebut harus lengkap, akurat dan terbaru,
mudah dan cepat diakses serta sistematis sehingga dapat memberikan
informasi yang akurat.
2. Tujuan Dokumentasi Proses Keperawatan
a. Memfasilitasi pemberian perawatan yang berfokus pada klien
b. Memastikan kemajuan hasil yang berfokus pada klien
c. Memfasilitasi komunikasi antara disiplin mengenai konsistensi tujuan
dan kemajuan pengobatan
d. Teknik evaluasi
Pencatatan dan pelaporan dibuat untuk mempermudah penilaian
terhadap perawatan yang telah diberikan pada klien dan dapat
dipastikan apakah rencana yang diimplementasikan sudah mencapai
kemajuan
e. Pembayaran kembali (Reinforcement).
Catatan perawatan merupakan sumber untuk mendapatkan informasi
tentang penanganan klien dan memberikan bukti adanaya pelayanan.
f. Akreditasi.
Salah satu syarat penting bagi fasilitas perawatan kesehatan menurut
lembaga pemberi lisensi dan akreditasi adalah mempertahankan
rekam medik, termasuk dokumentasi asuhan keperawatan.
3. Hal–hal yang Penting Diperhatikan dalam Pendokumentasian asuhan
Keperawatan:
a. Elemen dari proses keperawatan yaitu pengkajian, diagnosa,
perencanaan, implementasi, dan eveluasi
b. Catatan data dasar awal menggunakan format yang sistematis, serta
berdasarkan sistem tubuh atau dari kepala sampai ke kaki.
c. Data pengkajian dikumpulkan dan diletakkan sesuai dengan format
yang dirancang oleh institusi
d. Diagnosa keperawatan formulasikan dari data yang dikumpulkan
e. Rencana keperawatan ditulis untuk setiap klien dan meliputi tujuan,
hasil yang diharapkan dan aktifitas keperawatan yang ditetapkan
berdasarkan diagnosa keperawatan
f. Implementasi rencana keperawatan mencakup intervensi yang
membuat klien dapat berpartisipasi dalam promosi, pemeliharaan dan
restorasi kesehatan dan juga untuk memaksimalkan potensi kesehatan
g. Catatan evaluasi tepat waktu kesehatan dan perkembangan atau
kurangnya perkembangan ke arah pencapaian tujuan yang diharapkan
h. Aktivitas, prioritas dan tujuan direvisi berdasarkan espon klien
terhadap perawatan atau perubahan dalam kondisi klien.
4. Pedoman Umum dalam Mendokumentasikan Proses Keperawatan
20
a. Dokumentasi harus ditulis secara objektif tanpa bias dan informasi
subjektif
b. Gambaran penafsiran data subjektif harus didukung oleh hasil
pengamatan khusus
c. Hindari pernyataan yang bersifat umum karena memiliki arti ganda
d. Data dokumentasi sacara jelas, singkat dan ringkas
e. Hasil pengkajian dicatat dengan tulisan yang bersih dan dapat dibaca
f. Temuan-temuan hendaknya diuraikan sejelas mungkin
g. Ejaan harus jelas
h. Dokumentasi harus ditulis dengan tinta jangan dengan pensil, untuk
data biasa gunakan tinta hitam atau biru dan tinta merah untuk obat-
obatan
i. Apabila catatan tidak penuh jangan dikosongkan tetapi butlah garis
horizontal atau vertikal sepanjang bagian yang kosong
j. Jika ada kesalahan, pernyataan yang salah dicoret, tetapi harus dapat
dibaca selanjutnya diparaf
k. Pencatatan harus selalu dimulai dari tanggal, jam dan diakhiri dengan
tanda tangan, nama jelas serta jabatan perawat.
5. Pentingnya Dokumentasi Keperawatan
a. Pendokumentasian merupakan mekanisme komunikasi antara anggota
tim pelayanan kesehatan. Ada hubungan berbagai disiplin ilmu yang
terlibat dalam pelayanan kesehatan :
1) Masing-masing disiplin ilmu butuh informasi mutakhir dari klien
melalui pengkajian
2) agar informasi terpelihara dengan baik perlu didokumentasikan
b. Dengan catatan yang akurat dapat membantu tercapainya hubungan
yang kreatif antara klien dan provider
c. Dapat mempermudah pelaksanaan pelayanan klien, fokus asuhan
keperawatan dapat ditentukan
d. Sesuai dengan empat peran yang harus dijalankan perawat dan
tanggungjawab serta tanggung gugat
e. Data yang lengkap dapat digunakan untuk menentukan status
kesehatan klien dan tingkat ketergantungan klien, sehingga dapat
diperkirakan jumlah kebutuhan teaga perawat
f. Bahan audit keperawatan, penghitung jasa, pertimbangan pihak ketiga
dan bukti tuntutan hukum
6. Unsur -Unsur Dokumentasi Asuhan Keperawatan
a. Pengkajian
Pengkajian merupakan langkah pertama dalam proses keperawatan,
dimana pada fase ini perawat mengumpulan data tentang status
kesehatan klien secara sistematis menyeluruh, akurat dan
berkesianambungan.
b. Pengorganisasian data
Untuk mendapat data secara sistematik ,perawat menggunakan format
pengkajian atau disebut juga pengkajian perawat .format pengkajian
dapat dimodifikasi dengan keadadan klien .Da;lam keperawatan format
21
pengkajian yang di gunakan dapat didasarkan ada berbagai teori
keperawatan ,diantaranya:
1) teori gordon tentang fungsi kesehatan
2) teori orem tentang perawatan diri
3) teori roy tentang model adaptasi
4) teori maslow berdasarkan tingkat kebutuhan manusia
c. Diagnosa keperawatan
d. Perencanaan
e. Implementasi
Dalam proses keperawatan implementasi merupakan suatu tahap
dimana perawat melaksanakan rencana keperawatan dalam suatu
tindakan.implementasi terdiri dari melaksanakan tindakan keperawatan
mandiri atau pendelegasiandan mencatat apa yang dilakukan. dalam
melaksanakan tindakan kperawatan perawat mencatat tindakan
apasaja yang dilakukan serta respon klien.
f. Evaluasi
22
keperawatan tim karena baik perawat profesional maupun non profesional
bekerjasama dalam memberikan askep di bawah kepemimpinan seorang
perawat profesional. di samping itu dikatakan memiliki kesamaandengan
metode keperawatan primer karena dua atau tiga orang perawat
bertanggung jawab atas sekelompok kecil pasien sejak masuk dalam
perawatan hingga pulang, bahkan sampai dengan waktu Follow up care.
Dalam memberikan asuhan keperawatan dengan memberikan metode
keperawatan modular, satu tim yang terdiri dua hingga perawat memiliki
tanggung jawab penuh pada sekelompok pasien sekitar 8-12 orang
(Magargal,2009). Hal ini tentu saja dengan suatu persyaratan
perawatanyangdi butuhkan perawat cukup memadai.
Sekalipun dalam memberikan asuhan keperawatan dengan
menggunakan metode ini dilakukan oleh dua hingga tiga perawat, tanggung
jawab paling besar tetap ada pada perawat profesional/ketua tim. Perawat
profesional/ketua tim juga memiliki kewajiban untuk membimbing danmelatih
non profesional/anggota tim. Apabila perawat profesional sebagai ketua tim
tidak masuk tugas dan tanggung jawab dapat digantikan oleh perawat
profesional lainya. Peran perawat Kepala Ruang diarahkan dalam hal
membuat jadwal dinas dengan mempertimbangkan kecocokan anggota
untuk bekerja sama, dan berperan sebagai fasilitator, pembimbing serta
motivator.
Menurut Kron & Gray (2010) pelaksanaan model tim harus
berdasarkanpadakonsep berikut :
1. Ketua tim sebagai perawat profesional harus mampu menggunakan
teknik kepemimpinan.
2. Komunikasi yang efektif penting agar kontinuitas rencana keperawatan
terjamin.
3. Anggota tim menghargai kepemimpinan ketua tim.
4. Peran kepala ruang penting dalam model tim. Model tim akan berhasil
baik bila di dukung oleh kepala ruang.
Metode ini menggunakan tim yang terdiri dari anggota yang berbeda-
beda dalam memberikan asuhan keperawatan pada sekelompok pasien.
Perawat ruangan dibagi menjadi 2-3 tim/group atau sesuai kondisi ruangan
yang terdiri dari tenaga profesional, vokasional dan pembantu perawat
dalam satu tim yang saling membantu.
23
Peran kepala ruangan :
keperawatan.
RS.
2. Pengorganisasian
24
a. Memutuskan metode penugasan yang digunakan.
b. Merumuskan tujuan metode penugasan.
c. Membuat rincian tugas tim dan anggota tim secara jelas.
d. Membuat rentang kendali kepala ruang membawahi 2 ketua tim dan
ketua tim membawahi 2-3 perawat.
e. Mengatur dan mengendalikan tenaga keperawatan: membuat
proses dinas, mengatur tenaga yang ada setiap hari dan lain- lain.
f. Mengatur dan mengendalikan logistik ruangan.
g. Mengatur dan mengendalikan situasi tempat praktik.
h. Mendelegasikan tugas kepala ruang jika tidak berada di tempat,
kepada ketua tim.
i. Memberi wewenang kepada tata usaha untuk mengurus
administrasi pasien.
j. Identifikasi masalah dan cara penanganannya.
3. Pengarahan
a. Memberikan pengarahan tentang penugasan kepada ketua tim.
b. Memberikan pujian kepada anggota tim yang melaksanakan tugas
dengan baik.
c. Memberikan motivasi dalam peningkatan pengetahuan, ketrampilan
dan sikap.
d. Menginformasikan hal-hal yang dianggap penting dan berhubungan
dengan asuhan keperawatan pasien.
e. Melibatkan bawahan sejak awal hingga akhir kegiatan.
f. Membimbing bawahan yang mengalami kesulitan dalam tugasnya.
g. Meningkatkan kolaborasi dengan anggota tim lainnya.
4. Pengawasan
a. Melalui komunikasi : mengawasi dan berkomunikasi langsung
dengan ketua tim dalam pelaksanaan mengenai asuhan
keperawatan yang diberikan kepada pasien.
b. Melalui supervisi :
- Pengawasanlangsung melalui inspeksi, mengamati sendiri atau
melalui laporan langsung secara lisan dan
memperbaiki/mengawasi kelemahannya yang ada saat itu juga.
- Pengawasan tidak langsung yaitu mengecek daftar hadir ketua
tim, membaca dan memeriksa rencana keperawatan serta
catatan yang dibuat selama dan sesudah proses keperawatan
dilaksanakan (didokumentasikan), mendengar laporan ketua
tim tentang pelaksanaan tugas.
c. Mengevaluasi upaya pelaksanaan dan membandingkan dengan
rencana keperawatan yang telah disusun bersama ketua tim.
d. Audit keperawatan
Komunikasi diantara anggota tim sangat penting, meliputi :
1) Penugasan asuhan secara tertulis.
2) Rencana asuhan keperawatan tertulis.
25
3) Laporan kepada dan dari ketua tim.
4) Konferensi tim : membahas asuhan pasien dan masalah tim.
5) Umpan balik informal yang sering di antara anggota tim.
26
6. Mengatur urinal dan pispot pasien.
Kepala Ruang
Ketua Tim
Ketua Tim
Prwt Profesional
Prwt Profesional
Bagan 2.2
27
BAB III
HASIL PENGKAJIAN DAN ANALISASERTA SINTESA
PERMASALAHAN MANAJEMEN KEPERAWATAN
A. HASIL PENGKAJIAN
1. 5 M ( Man, Material & Machine, Method, Money, Market )
a. Man
Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh
organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling
menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang
melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak
ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk
kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang –
orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
1) Struktur Organisasi Ruang Mawar
KABID KEPERAWATAN
KEPALA RUANG
KETUA TIM I
28
ANGGOTA TIM
Bagan 3.1
2) Pendidikan
29
NO. NAMA
JABATAN
b) Tenaga Keperawatan
Tabel 3.2
Standart
Pendidikan
No Nama
Yang Dimiliki
Jabatan Pendidikan
30
12. Yeni Riana Putri, S.Kep Pelaksana S.Kep S1 Kep, Ns
Masalah :
- Dokter spesialis dalam, sepesialis jantung, sepesialis paru
di ruang mawar sudah memenuhi standart
- Dari standart pendidikan masih ditemukan tenaga
keperawatan berbasis Amd,Kep keperawatan sebanyak
33,3% ,S.Kep sebanyak 26,6% sedangkan yang baru
menempuh S1 Kep Ners sebanyak 40 %.
31
5. BTCLS, 3. Kebersihan
6. CI Tangan
7. Akreditasi 4. Penggunaan
RS APAR
5. Jalur Evakuasi
3 BTCLS atau Masa berlaku
Indra Puji 1. Managem 1. Inhouse BLS sudah habis
Sanjaya, en Training
Amd,.Kep bangsal 2. BLS
2. BTCLS, 3. Kebersihan
3. CI Tangan
4. Akreditasi 4. Penggunaan
RS APAR
5. Jalur Evakuasi
4 BTCLS atau Masa berlaku
Anggraini 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Indah S, 2. Akreditasi Training
S.Kep RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
5 Gebyar BTCLS atau Masa berlaku
Kusumaningti 1. 1. Inhouse BLS sudah habis
yas, 2. Training
S.Kep,.Ns RS 2. BLS
3. 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
6 BTCLS atau Masa berlaku
Siti 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Listyaningsih, 2. Akreditasi Training
S.Kep,.Ns RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
7 BTCLS atau Masa berlaku
Siti Nor 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Khanah, 2. Akreditasi Training
S.Kep,.Ns RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excellent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
32
8 BTCLS atau Masa berlaku
Sri Sunarni, 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
S.Kep 2. Akreditasi Training
RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
9 BTCLS atau Masa berlaku
Kusmanto, 1. BTCLS 6. Inhouse BLS sudah habis
Amd,.Kep 2. Akreditas Training
RS 7. BLS
3. Servis 8. Kebersihan
excelent Tangan
9. Penggunaan
APAR
10.Jalur Evakuasi
10 Siti BTCLS atau Masa berlaku
Munawaroh, 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
S.Kep 2. Akreditasi Training
RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
11 BTCLS atau Masa berlaku
Shona Hery 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Irawan, 2. Akreditasi Training
Amd,.Kep RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur
Evakuasi
12 Yeni Riana BTCLS atau Masa berlaku
Putri, S.Kep 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
2. Akreditasi Training
RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
13 Ria Nugrahini BTCLS atau Masa berlaku
Prihastuti, 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Amd,.Kep 2. Akreditasi Training
RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
33
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
14 BTCLS atau Masa berlaku
Dhaniyatik 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
Retnaningsih, 2. Akreditasi Training
Amd,.Kep RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
15 BTCLS atau Masa berlaku
Sukardi, 1. BTCLS 1. Inhouse BLS sudah habis
S.Kep,Ns 2. Akreditasi Training
RS 2. BLS
3. Servis 3. Kebersihan
excelent Tangan
4. Penggunaan
APAR
5. Jalur Evakuasi
Sumber : Data Ruang Mawar, 2021 dan UU RI No. 38, 2014
34
mempermudah penghitungan, berikut contoh klasifikasi tingkat
ketergantungan pasien menjadi:
X jumlah perawat
Jumlah hari kerja efektif
Tersedia
= 48 + 41 + 20 x 13
365-87
278
Tabel.3.6
Jumlah
Klasifikasi pasien
Pasien
Minimal Parsial Total
35
1. 0,17 0,14 0,07 0,27 0,15 0,10 0,36 0,30 0,20
(365-76) x 7
= 7.950
2.023
= 3,92
23+ 25%
= 5,75
36
1) Bed Occupation Rate (BOR)
Tabel 3.7
Tanggal Jumlah Pasien
11 Januari 2021 4
12 Januari 2021 2
13 Januari 2021 4
23 x 3 hari
= 10 x 100 % = 14,5%
23 x 3
37
2) AVLOS (Average Length of Stay = Rata-rata Lamanya Pasien
Di Rawat)
AVLOS = 1
e) Kompetensi Tindakan
Pemberian pelayanan diruang Mawar belum
mempunyai standart pelatihan penyakit dalam secara umum
perawat yang berada diruangan tersebut dapat memberikan
pelayanan secara optimal yang dibuktikan dengan angket
kepuasaan pasien yang secara besar menyatakan kurang
puas terhadap pelayanan.
Kompetensi tindakan
38
Tabel 3.8
Kompetensi
Jumlah
No. Tindakan Yang Target Capaian
Responden
Dinilai
1 Injeksi 6 100% 96%
2 Oksigenasi 6 100% 100%
3 Pengambilan darah 6 100% 71%
vena
Berdasarkan hasil dari mini survey yang telah
dilakukan didapatkan nilai injeksi 96% (tidak sesuai
target),Okigenasi 100% (sesuai target),pengambilan darah
vena 71% (tidak sesuai target).
Masalah: Petugas dalam memberikan pelayanan
sebagian kurang mengikuti SPO yang sudah di tetapkan oleh
Rumah Sakit
Tabel 3.9
No Kompetensi Tindakan Jumlah Target Capaian
Yang Dinilai Responden
1 5 moment cuci tangan 6 100% 77%
2 6 langkah cuci tangan 6 100% 80%
Berdasarkan hasil survey 5 moment cuci tangan 77%
(tidak sesuai target), 6 langkah cuci tangan 80% (tidak sesuai
target).
Masalah Petugas dalam memberikan pelayanan
sebagian kurang mengikuti SPO yang sudah di tetapkan oleh
Rumah Sakit
f) Soft Skill
Perawat Mawar dalam memberikan pelayanan belum
sesuai dengan SPO yang sudah ditetapkan oleh rumah sakit
yang dapat dilihat dari presentase salam prima, etika
bertelepon, dan penerapan 5 S.
Tabel 3.10
No Soft Skil Yang Jumlah Target Capaian
Dinilai Responden
1. Salam prima 6 100% 80 %
2. Etika bertelepon 6 100% 83 %
3. Penampilan rapi 6 100% 100%
4. Selalu 6 100% 70%
menerapkan 5 S
39
Masalah : Dari soft skill petugas dalam memberikan
pelayanan kurang sesuai SPO yang sudah di tetapkan Rumah
Sakit.
Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan
jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain
manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan
bahan atau materi – materi sebagai salah satu sarana. Sebab, materi
dan manusia tidak dapat dipisahkan. Tanpa materi tidak akan
tercapai hasil yang dikehendaki. Machine atau mesin digunakan
untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang
lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.
40
g) Wastafel
h) Gudang
Masalah: tidak ada dapur, tidak ada ruang sholat.
3) Fasilitas untuk pasien
Tempat tidur diruang Mawar ada 23 bad pasien untuk kelas
tiga (perempuan).
Masalah : tidak ada masalah
4) Fasilitas ruangan
Setiap kamar terdiri dari 2 - 10 bed tempat tidur, 2 - 10 almari, 2
- 10 kursi penunggu untuk kelas 3. Berdasarkan wawancara
dengan sebagian pasien dan keluarga, fasilitas diruangan untuk
pasien sudah cukup baik.
Masalah :
a) Diruang mawar belum ada fasilitas ruang dapur untuk petugas
b) Diruangan Mawar belum ada fasilitas tempat sholat untuk
penunggu pasi en dan petugas.
c) Belum ada ruang untuk kepala ruangan karena masih satu
tempat dengan ruang obat dan ruang alat
6) Inventaris
Inventaris Alat
Tabel 3.11
41
masalah, alat siap
terumo pakai
pakai
Tidak ada
1/baik/siap
6. Lok lamp 1 masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
Bak instrumen 8/baik/siap
7. 4 8 baik masalah, alat siap
B/K pakai
pakai
Tidak ada
2/baik/siap
8. Bengkok 2 masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
2/baik/siap
9. 6Infus pump brawn 2baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
Gunting 3/baik/siap
10. 3 masalah, alat siap
nekrotomi pakai
pakai
Tidak ada
15. 1/baik/siap
Oximeter dewasa 1 baik masalah, alat siap
11 pakai
pakai
Tidak ada
16. Stetoskop 2/baik/siap
2 baik masalah, alat siap
12 pakai
pakai
Tidak ada
17. 2/baik/siap
Temperatur 2 baik masalah, siap
13 pakai
pakai
Tidak ada
18. 1/baik/siap
Suction pump 1 baik masalah, alat siap
14 pakai
pakai
42
Tidak ada
19. 2/baik/siap
Kom tertutup 5baik masalah, alat siap
15 pakai
pakai
Tidak ada
20. 2/baik/siap
Kom terbuka 2baik masalah, alat siap
16 pakai
pakai
Tidak ada
21. O2 B/K 5/baik/siap
5 baik masalah, alat siap
17 pakai
pakai
Tidak ada
24. 2/baik/siap
Kursi roda 2 baik masalah, alat siap
20 pakai
pakai
Tidak ada
25. Infus pump 7/baik/siap
7 baik masalah, alat siap
21 pakai
pakai
Tidak ada
26. Pispot 9/baik/siap
9 baik masalah, alat siap
22 pakai
pakai
Tidak ada
27. 1/baik/siap
Foto terapi 1baik masalah, alat siap
23 pakai
pakai
Tidak ada
29. 1/baik/siap
Bak kecil 1 masalah, alat siap
26 pakai
pakai
43
masalah, alat siap
kaki 3 pakai
pakai
Tidak ada
Standar infus besi 2/baik/siap
32. 2 masalah, alat siap
kaki 4 pakai
pakai
Tidak ada
Standar infus besi 2/baik/siap
33. 2 masalah, alat siap
kaki 5 pakai
pakai
Tidak ada
Standar infus 2/baik/siap
34. 2 masalah, alat siap
plastic kaki 5 pakai
pakai
Tidak ada
35. 2/baik/siap
Bak sedang 2 masalah, alat siap
27 pakai
pakai
Tidak ada
36. 2/baik/siap
Bak besar 2 masalah, alat siap
28 pakai
pakai
Tidak ada
37. 1/baik/siap
Bak Gliserin 1 masalah, alat siap
28 pakai
pakai
Tidak ada
38. 2/baik/siap
Klem pendek 2 masalah, alat siap
29 pakai
pakai
Tidak ada
39. 2/baik/siap
Klem panjang 2 masalah, alat siap
30 pakai
pakai
Tidak ada
40. 2/baik/siap
Tong spatel 2 masalah, alat siap
31 pakai
pakai
Tidak ada
41. 2/baik/siap
Spekulum hidung 2 masalah, alat siap
32 pakai
pakai
Tidak ada
42. 5/baik/siap
Pinset cirugis 5 masalah, alat siap
33 pakai
pakai
44
setiap pergantian
shift
Sumber: Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia nomer
340/MENKES/PER/III/2010 tentang klasifikasi rumah sakit.
Masalah :
a) Papan harian di ruangan tidak ada
b) Papan petugas red code blue ruangan tidak pernah diisi
setiap pergantian shift
c) Ada masalah di tensi meter air raksa belum di kalibrasi ulang
d) Jumlah bed tidak sesuai dengan nomer yang tertera di ruang
mawar
1. Baterai 5 1
2. Buku expedisi - 2
3. Buku folio 100 lb 2 -
4. Buku folio 200 lb 1 2
5. Buku kwarto 100 lb 2 2
6. Buku kwarto 200 lb 5 2
7. Buku kwarto 50 lb - -
8. Buku skrip - 2
9. Cutter 1 1
10. Gunting 1 1
11. Isi cutter besar - 1
12. Isi staples besar 1 2
13. Isi staples kecil 1 4
14. Isolasi bening 1 1
15. Klip file - -
16. Klip kecil - -
17. Lem kertas 1 1
18. Penggaris 30 cm 1 1
19. Penggaris 40 cm - -
20. Penghapus papan tulis 1 1
21. Pensil 1 1
22. Pensil merah biru 1 1
23. Spidol boardmarker 1 1
24. Sepidol kecil hitam/merah 1 1
25. Sepidol permanen 1 2
26. Stabilo 3 1
27. Staples besar 1 1
28. Staples kecil 2 1
29. Tinta stempel 1 1
30. Tip ex 2 1
30. Batalan cap 1 1
45
31. Benang bol 2 1
32. Plastic 1 ons 1 1
33. Rinso 2 10
34. Sabun deterjen - -
35. Sandal japit 2 -
36. Sedotan tekok 2 2
37. Spon cuci piring 1 1
38. Tisu roll 4 5
39. Tisu cuci tangan 24 20
40. Kantung plastic raksasa 1 2
41. Kantong plastic sedang 1 1
Kesimpulan :
Masalah :
46
pre dan post confrence, masalah
diisi setiap shif sesuai
kondisi dan terapi
pasien.Setiap shift sudah
tercantum jumlah pasien .
c. Method
47
orang), Pembagian tanggung jawab area praktik tim 1 adalah tempat
tidur ( 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22,
23, 24 ) Didalam pelaksanaannya anggota tim 1 tidak tetap (berubah-
ubah) dan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan masih terkesan
menggunakan metode fungsional. Misalnya dalam memberikan obat
injeksi dilakukan oleh 1-2 orang pada pasien secara keseluruhan.
Peran dari masing-masing orang sudah jelas. Misal peran
kepala ruang yang sudah memenuhi dan bekerja atau melakukan
tindakan dengan semaksimalnya sebagaimana mestinya kepala
ruangan. Tugas sebagai Ka-tim jelas dalam pre dan post conference
juga dalam melakukan tindakan. Pendokumetasian asuhan
keperawatan banyak yang sudah lengkap dan terkesan rapi dan
terkondisikan tertata sesuai pembagian tim. ruang mawar adalah
ruang perawatan rawat inap untuk dalam perempuan kelas 3.
1) Pengaturan Jadwal
Menurut karu pembuatan jadwal dinas anggota keperawatan
dibuat dari kepala ruang mawar secara bergantian
Pelaksanaannya dinas pagi terdiri dari 1 kepala ruang, 1
orang Ka-tim dan 2-3 orang anggota tim. Jaga sore dan malam
terdiri dari 2 orang anggota dan dibantu 1 orang petugas
pelayanan akomodasi. Pada lembar jadwal dinas sudah terdapat
jadwal petugas on-call, apel, rujuk yang sudah sesuai dengan
aturan rumah sakit. Untuk tukar jaga ada bukunya dibatasi
maksimal 3 kali dalam sebulan. Petugas tukar jaga setiap bulan
sudah dievaluasi oleh kepala ruang. Tukar jaga kadang-kadang
tidak sesuai dengan levelnya yang senior tukar jaga dengan
juniornya. Pengaturan cuti sudah terencana dengan baik, cuti
diberikan sesuai dengan permintaan masing-masing
anggota.Dalam pelaksanaanya anggota masing- masing tim pada
shift pagi tetap sesuai tim, tetapi jika jaga sore dan malam sesuai
tim atau sesuai pasien dibagi perawat jaga. Untuk petugas on-call
dilakukan dan dimaksimalkan karena bila ada kebutuhan tenaga
masih bisa teratasi oleh petugas yang masuk saat itu.
Masalah :
Tidak ada masalah
2) Pendelegasian
Pendelegasian tugas diruangan sudah dilaksanakan sesuai
SOP yang ada di rumah sakit yaitu pendelegasian tugas dari
kepala ruang kepada salah satu Ka-timnya. Dalam
pelaksanaannya sudah lengkap dan baik. Pendelegasian diberikan
kepada perawat level dibawahnya atau perawat senior bila kepala
ruang dan Ka-tim cuti dalam waktu yang lama dan bersamaan. Hal
48
ini sudah tertulis dalam buku pendelegasian. Di ruang mawar buku
pendelegasian tugas terakhir diisi pada bulan Desember 2019.
Masalah :
Tidak dilakukannya pengisian buku pendelegasian tugas sejak
bulan Desember 2019.
4) Pre Conference
Pre conference dilakukan oleh ka- tim dan anggota yang
jaga pagi dan dipimpin oleh kepala ruang setelah operan jaga.
Kepala ruang membagi 2 tim disertai dengan perawat penangung
jawab. Ketua tim melakukan rumusan masalah keperawatan
pasien di area tim masing-masing bersama PPJA sampai masalah
dimengerti oleh PPJA.
Masalah :
Tidak ada masalah
5) Post Conference
Post conference jaga pagi dilakukan dengan formal
sedikit santai. PPJA menyampaikan hasil asuhan keperawatan
kepada ketua tim.
Masalah :
Tidak ada masalah
6) Ronde Keperawatan
a) Dari hasil pengkajian didapatkan untuk pelaksanaan ronde
keperawatan sudah dilakukan di ruang mawar, namun selama
pandemi ini tidak dilaksanakan ronde keperawatan, dan
mengenai buku ronde keperawatan terakhir diisi bulan
Agustus 2017.
Masalah :
b) Pengisian buku ronde keperawatan terakhir diisi bulan
Agustus 2017.
c) Tidak pernah melakukan ronde keperawatan untuk
meningkatkan mutu ruangan.
7) Pendokumentasian Askep
49
Pada format pendokumentasian asuhan keperawatan sudah
mencakup seluruh proses keperawatan pasien yang meliputi :
a) Pengkajian yang terdiri dari keluhan pasien, riwayat penyakit
sekarang, riwayat penyakit dahulu dan riwayat penyakit
keluarga. Assesmen awal di temukan pengkajian riwayat alergi,
nutrisi, konsep diri dan kognitif, pola pernafasan, dan
pemeliharaan kesehatan, pola nilai dan kepercayaan belum
terisi
b) Analisa data sudah terisi secara ceklist pada form catatan
keperawatan.
c) Diagnosa keperawatan sudah terisi secara ceklist.
d) Intervensi sudah terisi secara ceklist.
e) Implementasi sudah terisi secara singkat pada form catatan
perkembangan pasien terintegrasi.
f) Evaluasi sudah terisi secara singkat per shift pada form catatan
perkembangan pasien terintegrasi.
Masalah :
Di bagian from data penunjang tidak ter isi
d. Money
Tabel 3.14
No Kelas Kamar Makan Askep Visit Medis Jumlah
1 III Dokter
Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Rp. 95.000
Umum
Dokter
Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 30.000 Rp. 105.000
Spesialis
Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Dokter Sub Rp. 45.000 Rp. 120.000
50
Spesialis
Masalah :
e. Market
Masalah :
PKMRS jadwalnya tidak sesuai
51
4 Prosedur Waktu tanggal tunggu 100% 0%
bedah operasi efektif ≤ 2 Hari
Tidak ada karena ruang
mawar masuk dalam bangsal
penyakit dalam .
52
2. Pelaporan Angka keterlambatan 0% 0%
yang waktu pelaporan
diwajibkan pelayanan pasien Dari hasil data kami selama
oleh peraturan HIV/AIDS pengkajian di ruang
perundang- mawar ,ditemukan pasien
undangan yang mengidap ODHA .
53
ruang mawar
54
1 Ketepatan Tingkat kepatuhan 100% 100 %
identifikasi pemasangan gelang
pasien identitas pada pasien semua pasien masuk dari
rawat inap. IGD atau poli terpasang
gelang identitas dengan
posisi yang benar
menghadap ke pembaca
55
B. FUNGSI MANAJEMEN
Tabel 3.18
1 Perencanaan
56
dengan baik
keperawatan dan menilai asuhan
keperawatan.
Sudah dilakukan Sudah dilakukan
j. Mengadakan diskusi untuk dengan baik
pemecahan masalah.
Sudah dilakukan Sudah dilakukan
k. Memberikan informasi kepada dengan baik
pasien atau keluarga yang baru
masuk RS.
Sudah dilakukan Sudah dilakukan
l. Membantu membimbing terhadap dengan baik
peserta didik keperawatan
2 Pengorganisasian
57
Sudah dilakukan Sudah dilakukan
i. Memberi wewenang kepada tata dengan baik
usaha untuk mengurus
administrasi pasien.
Sudah dilakukan Sudah dilakukan
j. Identifikasi masalah dan cara dengan baik
penanganannya
3 Pengarahan dan Pengawasan
58
Pengawasan tidak langsung yaitu
mengecek daftar hadir ketua tim,
membaca dan memeriksa rencana
keperawatan serta catatan yang
dibuat selama dan sesudah proses
keperawatan dilaksanakan
(didokumentasikan), mendengar
laporan ketua tim tentang
pelaksanaan tugas.
4 Pengendalian
59
faktor tersebut untuk menetapkan
langkah – langkah intervensi.
Masalah :
C. Analisa SWOT
Tabel SWOT
Tabel 3.19
60
Mate
rial 1. Ruang mawar 1. Kepala ruangan 1. Sebagai 1. Banyak RS
and memiliki 23 bad belum mempunyai rumah sakit lain yang
Mac pasien (dengan tempat sendiri rujukan dan menjadi
hine kondisi bed masih 2. Diruangan mawar rumah sakit saingan
bagus) belum ada fasilitas pendidikan dengan
2. Kamar mandi selalu ruang untuk sholat 2. Peluang fasilitas yang
bersih dan kering yang layak untuk menjalin lebih baik
3. Tersedianya nurse penunggu keluarga kerjasama 2. Makin
station yang nyaman pasien dalam bidang tingginya
dalam melakukan 3. Belum tersedianya pelayanan kesadaran
pekerjaan buku inventaris kesehatan lain masyarakat
4. Tidak ada ruang yang ada di akan
diskusi RSUD RAA pentingnya
5. Tidak adanya Soewondo kesehatan
dapur Pati 3. Adanya
6. Tidak ada papan 3. Masyarakat tuntutan tinggi
pengumuman menuntut dari
(harian) adanya masyarakat
7. Papan Red code kemajuan untuk
blue ruangan tidak teknologi melengkapi
pernah di isi setiap dalam sarana dan
pergantian shif penanganan prasarana
8. Adanya alat medis 4. Adanya
tensimeter air 4. Adanya program
raksa yang belum pengadaan pelatihan atau
dikalibrasi ulang sarana dan seminar
prasarana khusus
yang rusak tentang
dari bagian pengoprasian
pengadaan alat
barang 5. Adanya
(dilakukan persaingan
kalibrasi ulang alat teknologi
pada alat tensi yang lebih
air raksa) canggih
Meth
od 1. Model manajemen 1. Pendokumentasia 1. Pusat rujukan 1. Adanya
diruangan mawar n asuhan RS untuk persaingan
menggunakan keperawatan di penanganan pelayanan
metode tim modular ruangan belum kasus penyakit kesehatan
cukup baik dalam antar RS
2. Mempunyai standar 2. Pengisian buku
asuhan keperawatan ronde leperawatan 2. Tuntutan
3. Sudah di lakukan terakhir di isi bulan masyarakat
pre dan post agustus 2017 akan
conferent dengan 3. Dibagian from pelayanan
baik data penunjang yang lebih
4. Sudah dilakukan ada yang belum spesifik pada
pengaturan jadwal terisi saat ini
dengan baikoperan membuka
timbang terima peluang untuk
61
dilakukan dengan mengembangk
baik an pelayanan
baru
3. Adanya
mahasiswa S1
keperawatan
praktik
manajemen
keperawatan
Mon
ey 1. Ada pendapatan dari 1. BOR, LOS yang 1.Mengembangka 1. Adanya
jasa medik, untuk setiap bulannya n SDM yang tuntutan dari
pasien dengan biaya mengalami dimiliki melalui masyarakat
BPJS yang dapat di penurunan program pelatihan untuk
klaim setelah mendapatkan
perawatan pelayanan
2. Tarif pelayanan kesehatan
umum yang lebih
3. Biaya adminitrasi professional
sudah sesuai sehingga
dengan ketetapan membutuhkan
RS pendanaan
4. Pembayaran sudah yang lebih
sesuai dengan besar untuk
kelompok (BPJS, mendanai
KIS, JAMKESMAS, sarana dan
dll) prasarana
2. Insentif tidak
remunerasi
sehingga
mempengaruh
i semangat
kerja perawat
Mark
et 1. Market dalam 1. Tidak adanya 1. Membuka 1. Adanya
penerapan koprasi ruangan koprasi di peningkatan
penghasilan rumah 2. Promosi ruangan penyediaan
sakit didapat hampir kesehatan di RS fasilitas yang
90% dilakukan tidak sesuai dibutuhkan
pembiayaan BPJS 3. Promosi pasien
dan sisanya kesehatan
diperoleh masyarakat di RS
pembiayaan mandiri tidak terjadwal
atau umum
Mutu
1. Adanya variasi 1. Peningkatan resiko 1. Tuntutan 1. Meningkatnya
karakteristik dari infeksi terkait jaminan mutu pengetahuan
pasien (BPJS, pelayanan keselamatan masyarakat
Umum, Asuransi kesehatan masih dari akan service
Swata) kurang masyarakat excellent dan
2. Adanya jaminan 2. Kurangnya tinggi komunikasi
SKP (Sasaran pemberian
Kinerja Pegawai) pendidikan 6
3. Adanya langkah cuci
ketersediaan tangan
kelengkapan 3. Tingkat pengisian
62
pengisian RM oleh Asasment kurang
DPJP memenuhi standart
Tabel 3.20
Bobot
No. Analisa Swot Bobot Rating x Jumlah
Rating
MAN
1.
Strength
3.3 5.1
TOTAL
Weakness
63
1.2 2.9
TOTAL
Opportunity
TOTAL 1 3
Threatened
0,5 0,10
TOTAL
2. MATERIAL & MACHINE
Strength
1.4 4.2
TOTAL
Weakness
64
0,2 4 0.8
8. Adanya alat tensimeter air raksa yang
belum dikalibrasi ulang 0.3 3 0.9
1.8 5.8
TOTAL
Opportunity
Threatened
3. METHOD
Strength
65
2.5 5.1
TOTAL
Weakness
TOTAL 1 3.4
Opportunity
0.5 1.5
TOTAL
4.
MONEY
Strength
66
dengan ketetapan RS 0,3 3 0,9
0,3 3 0,9
TOTAL
1,3 3,9
Weakness
0,5 2
TOTAL
Opportunity
Threatened
67
5.
MARKET
Strength
TOTAL
0,6 1,8
Weakness
0,8 2.6
Opportunity
Threatened
0.3 0.9
TOTAL
6. MUTU
Strength
68
pengisian RM oleh DPJP
1.4 4.7
TOTAL
Weakness
TOTAL
0.3 3 0.9
1 3
Opportunity
Threatened
TOTAL
0.4 1.6
69
Keterangan:
M1 : Mean
M3 : Methot
M4 : Money
M5 : Market
M6 : Mutu
SWOT PENEMPATAN POSISI STRATEGIS
Tabel 3.21
S W
O 1. Meningkatkan SDM melalui 1. Memberikan fasilitas sarana dan
pelatihan untuk memberikan prasarana untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan yang lebih profesional pasien .
dalam pelayanan penyakit dalam 2. Meningkatkan ronde keperawatan
untuk memenuhi standart
keperawatan penyakit dalam
3. Mengoptimalkan tindakan
keperawatan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan sesuai standart
SOP
IDENTIFIKASI MASALAH
Tabel 3.22
NO STRATEGI MASALAH Rangking
1. Meningkatkan SDM melalui 1. Meningkatkan 5s belum 1
pelatihan untuk memberikan dilakukan secara maksimal
pelayanan yang lebih profesional 2. Penerapan tindakan belum 2
dalam pelayanan penyakit dalam sesuai dengan SOP yang ada
3. Adanya sertifikasi yang sudah 3
habis masa berlakunya dan
belum diperbaharui
2. Memberikan fasilitas sarana dan 1. Tidak adanya tempat sholat untuk 16
prasarana untuk memenuhi keluarga pasien
kebutuhan pasien 2. Belum terdapat koperasi ruangan 17
3. belum terdapat ruangan untuk 18
kepala ruang
3.1. Meningkatkan ronde keperawatan 1. Sudah tidak dilakukannya ronde 4
untuk memenuhi standart keperawatan
keperawatan penyakit dalam 2. Ronde keperawatan terakhir 5
. dilakukan pada bulan agustus
2017 6
3. Belum adanya perencanaan
dilakukannya ronde keperawatan
4. Mengoptimalkan tindakan 1. Belum tercapainya standart SOP 7
keperawatan untuk meningkatkan yang sesuai target
kualitas pelayanan sesuai 2. Banyak petugas yang belum 8
standart SOP menerapkan salam prima
3. Masih ada perawat yang 9
melakuakan tidakan belum
sesuai SOP
BAB IV
PRIORITAS MASALAH, ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH, DAN
POA PENYELESAIAN MASALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN
A. PENENTUAN MASALAH PRIORITAS
Tabel 4.1
Perencanaan strategi
19. keperawatan belum dilakukan 5 4 4 3 3 720 VIII
dengan maksimal
Kurangnya kepuasan pasien
20. terhadap pelayanan kesehatan 5 5 4 4 3 1200 IV
Pelaksanaan strategi
21. keperawatan yang dilakukan staff
keperawatan belum maksimal 4 4 4 3 3 576 X
Keterangan :
1. Magnitude ( Mg )
Kecenderungan besar dan seringnya masalah terjadi.
2. Saverity ( Sv )
Besarnya kerugian yang ditimbulkan dari masalah ini
3. Manageability ( Mn )
Berfokus pada keperawatan sehingga dapat diatur untuk perubahannya
4. Nursing Consent ( Nc )
Melibatkan pertimbangan dan perhatian perawat.
5. Affardability ( Af )
Ketersediaan sumber daya
Dari daftar masalah yang muncul kemudian diberikan rentang nilai 1 – 5,
yaitu:
5 : Sangat penting
4 : Penting
3 : Cukup penting
2 : Kurang penting
1 : Sangat kurang penting
Keterangan :
1. Capability (C) yaitu ketersediaan sumber daya (dana, sarana dan
peralatan)
2. Accessibility (A) yaitu kemudahan, masalah yang ada mudah diatasi
atau tidak. Kemudahaan dapat didasarkan pada ketersediaan metode /
cara / teknologi serta penunjang pelaksanaan seperti peraturan.
3. Readiness (R) yaitu kesiapan dari tenaga pelaksana maupun kesiapan
sasaran, seperti keahlian atau kemampuan dan motivasi.
4. Leverage (L) yaitu seberapa besar pengaruh kriteria yang satu dengan
yang lain dalam pemecahan masalah yang dibahas.
Dari daftar masalah yang muncul kemudian diberikan rentang nilai 1 – 5,
yaitu:
5 : Sangat penting
4 : Penting
3 : Cukup penting
2 : Kurang penting
1 : Sangat kurang penting
B. PLAN OF ACTION
PLAN OF ACTION JANGKA PENDEK
Tabel 4.5