PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUTANSI PENJUALAN TERHADAP

EFEKTIVITAS PENGENDALIAN PIUTANG PADA PT. PERMATA FINANCE

SAMARINDA

SUSI RACHMAWATI
Email. meylahafsa@yahoo.co.id
Fakultas Ekonomi, Akutansi
Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda, Kalimantan Timur - Indonesia

ABSTRAKSI

Susi Rachmawati, 2013. Pengaruh Sistem Permata Finance Samarinda. Untuk

Informasi Akuntansi Penjualan Terhadap
Efektivitas Pengendalian Piutang (studi
kasus pada PT. Permata Finance Samarinda).
Skripsi. Jurusan Akuntansi, Program Sarjana,
Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda.
Pembimbing I: Dra. Ec. Elfreda A.Lau, Msi.
Pembimbing II: Drs.Adi Suroso, MM.
Permasalahan yang ada di dalam ini
adalah sebagai berikut : “Apakah system
informasi akuntansi penjualan berpengaruh
signifikan terhadap efektivitas pengendlian
piutang pada PT. Permata Finance Samarinda
Dasar teori yang digunakan dalam
penulisan ini adalah system informasi
akuntansi penjualan dan efektivitas
pengendalian piutang.Perusahaan
memerlukan pengendalian yang efektif untuk
mengendalikan piutang dagang perusahaan,
dan perusahaan harus memiliki system yang
dibuat untuk memudahkan perusahaan dalam
melaksanakan kegiatan penjualan yaitu
system informasi akuntansi
penjualan.Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimana sistem informasi
akuntansi terhadap efektivitas pengendalian
piutang pada PT. Permata Finance
Samarinda.
Unit analisis dalam penelitian ini
adalah sistem informasi akuntansi penjualan
dan efektivitas pengendalian piutang di PT.
mengetahui pengaruh sistem informasi
akuntansi penjualan terhadap efektivitas
pengendalian piutang digunakan analisis
statistik yaitu dengan menggunakan
perhitungan regresi linear sederhana,
koefisien korelasi pearson product moment,
dan koefisien determinasi.
Hasil penelitian secara kualitatif
menunjukkan bahwa sistem informasi
akuntansi penjualan sudah baik, begitu pula
dengan efektivitas pengendalian piutang
sudah baik, dan hasil penelitian secara
kuantitatif menunjukkan besarnya pengaruh
signifikan sistem informasi akuntansi
penjualan terhadap efektivitas pengendalian
piutang..
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Pengendalian Piutang
Latar Belakang Penelitian disepakati, membuat daftar tagihan secara
rutin, dan pengiriman surat konfirmasi
Perusahaan adalah suatu organisasi
piutang dan laporan posisi saldo piutang
yang didirikan oleh seorang atau sekelompok
kepada para pelanggan.
badan usaha yang kegiatannya adalah
Banyak kekeliruan yang terjadi dalam
melakukan produksi dan distribusi guna
sistem informasi akuntansi di perusahaan ini
memenuhi kebutuhan manusia, ada tiga jenis
mengakibatkan kesalahan pada sistem atau
perusahaan yaitu perusahaan jasa, dagang
tingkat kecurangan yang disengaja akibat
dan manufaktur.Aktivitas utama perusahaan
kelemahan sistem itu sendiri.Pengendalian
adalah melakukan penjualan barang dan jasa,
ini harus bisa menjamin kebijakan dan
karena penjualan merupakan sumber utama
pengarahan-pengarahan bagi pihak
pendapatan atau penerimaan perusahaan.
manajemen dan sebagai alat untuk
Penjualan merupakan tindak lanjut dari
mengimplementasikan keputusan dengan
pemasaran yang memiliki tujuan yaitu untuk
mengatur aktivitas perusahaan khususnya
memenuhi kebutuhan masyarakat umum,
bagian penjualan dan untuk dapat mencapai
selain itu perusahaan juga memliki tujuan
tujuan utama perusahaan serta upaya
dalam suatu perekonomian yang bersaing
perlindungan terhadap seluruh sumber daya
antara lain mendapatkan keuntungan yang
perusahaan dari kemungkinan kerugian yang
sebesar-besarnya sesuai dengan pertumbuhan
diakibatkan oleh kesalahan dan kelalaian
perusahaan dalam jangka panjang.
pemrosesan data-data penjualan.
Kegiatan operasional yang dilakukan
Berdasarkan latar belakang dan
perusahaan adalah melaksanakan penjualan
fenomena diatas maka dilakukan penelitian
kendaraan bermotor baik penjualan tunai
di PT. Permata Finance Samarinda dengan
maupun penjualan kredit.Mengendalikan
judul “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi
penjualan, terutama penjualan secara kredit
Penjualan Terhadap Efektivitas
PT. Permata Finance memiliki sistem
Pengendalian Piutang”.
informasi akuntansi penjualan yang
dikoordinasikan oleh bagian sistem informasi
akuntansi dibantu oleh controller dengan
dilaksanakannya pembuatan jadwal
Rumusan Masalah
penagihan secara rutin oleh bagian piutang
sesuai dengan jatuh tempo dan kontrak yang
 Berdasarkan latar belakang yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai
telah dikemukakan maka yang menjadi tujuan tertentu”.
pokok permasalahan dalam penelitian ini
yaitu : “Apakah Sistem informasi akuntansi
Pengertian Sistem informasi Akuntansi
penjualan berpengaruh signifikan terhadap
efektivitas pengendalian piutang pada PT. Pengertian sistem informasi
Permata Finance Samarinda”. akuntansi menurut Azhar Susanto (2001:11)
adalah sebagai berikut:
Tujuan Penelitian
“Sistem informasi adalah
Tujuan yang ingin dicapai dari hasil merupakan kombinasi dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui manusia, fasilitas atau alat
pengaruh yang signifikan antara sistem teknologi, media, prosedur, dan
informasi akuntansi penjualan terhadap pengendalian yang bermaksud
efektivitas pengendalian piutang pada PT. menata jaringan komunikasi
Permata Finance Samarinda. yang penting, pengolahan atas
transaksi tertentu dan rutin,
Landasan Teori
membantu manajemen dan
Pengertian Sistem pemakai intern dan ekstern
menyediakan dasar
Pengertian sistem menurut Jogianto
pengambilan keputusan yang
(2003:1) diartikan sebagai berikut:
tepat”.
“Sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling
Sedangkan menurut Mulyadi
berhubungan,berkumpul bersama-sama
(2001:3) sistem informasi akuntansi
untuk melakukan suatu kegiatan atau
adalah:
menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
Menurut Mulyadi (2001:2) “Sistem informasi akuntansi
mengemukakan bahwa sistem adalah: adalah organisasi formulir,
“Suatu sistem pada dasarnya adalah catatan, dan laporan yang
sekelompok unsur yang sangat erat dikoordinasikan sedemikian
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang
 dibutuhkan oleh manajemen 2. Memberikan informasi yang
guna memudahkan digunakan untuk mengambil
pengendalian perusahaan”. keputusan.
3. Memberikan pengendalian yang
memadai untuk menjamin data
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi tentang aktivitas bisnis tersebut
dengan mencatat dan memproses
Adapun fungsi yang dapat diperoleh
secara teliti dan melindungi data
dari adanya sistem informasi akuntansi
tersebut serta melindungi harta
menurut Fakhri Husein (2004:13) yaitu:
perusahaan.
a. “Efisiensi meningkatkan
dalam proses fisiknya, Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
karena pengurangan biaya
Beberapa tujuan utama seiring
operasinya.
dengan disusunnya sistem informasi
b. Keakuratan dari data yang
akuntansi bagi suatu perusahaan, menurut La
berkaitan dengan berbagai
Midjan (2001:1) adalah sebagai berikut:
entitas seperti pelanggan
a. “Untuk meningkatkan
dan supplier.
kualitas informasi yaitu
c. Kualitas produk dan jasa
informasi yang tepat guna
yang meningkat.
(relevan), lengkap, dan
d. Kualitas perencanaan dan
terpercaya (akurat). Dengan
pengawasan yang
kata lain, sistem informasi
meningkat”.
akuntansi harus cepat dan
Dari uraian tersebut dapat diartikan tepat, dapat memberikan
bahwa fungsi sistem informasi akuntansi informasi yang diperlukan
adalah sebagai berikut: secara lengkap.
1. Menugumpulkan dan memproses b. Untuk meningkatkan
data tentang aktivitas organisasi kualitas internal atau sistem
secara efektif dan efisien. pengendalian intern, yaitu
sistem yang diperlukan
untuk mengamankan
 kekayaan perusahaan. Hal 1) “Aktivitas penjualan
ini berarti bahwa sistem merupakan sumber
akuntansi yang disusun pendapatan perusahaan.
harus mengandung kegiatan Kurang dikelolanya
intern perusahaan. aktivitas penjualan dengan
c. Untuk dapat menekan baik, secara langsung akan
biaya-biaya tata usaha, ini merugikan perusahaan
berarti bahwa biaya tata karena selain sasaran
usaha untuk sistem penjualan tidak tercapai,
akuntansi harus seefisien juga pendapatan akan
mungkin serta jauh lebih berkurang.
murah dari manfaat yang 2) Pendapatan dan hasil
akan diperoleh dari penjualan merupakan
penyusunan sistem sumber pembayaran
informasi”. perusahaan maka perlu
diamankan.
3) Akibat adanya penjualan
Sistem Informasi Akuntansi
akan merubah posisi harta
Penjualan
yang menyangkut:
Pengertian Penjualan a. Timbulnya piutang kalau
Aktivitas utama perusahaan yang penjualan secara kredit
tidak kalah pentingnya adalah penjualan yang masuknya uang kontan
merupakan salah satu fungsi yang cukup kalau tunai.
penting dalam suatu perusahaan, karena b. Kuantitas barang yang
penjualan merupakan sumber utama akan berkurang dari
pendapatan atau penerimaan gudang karena penjualan
perusahaan.Dalam hal ini penulis lebih yang terjadi”.
menekankan pada sistem penjualan.
menurut Azhar Susanto (2001:170)
aktivitas penjualan adalah sebagai berikut :
Sistem Akuntansi Piutang dengan kebutuhan saat ini dan
lengkap atau sesuai dengan
Pengertian Piutang kebutuhan dan ketentuan”.
Setiap perusahaan pasti memiliki
piutang walaupun demikian, jumlah dan
Jenis Penelitian
bentuk pengendaliannya belum tentu sama
antara satu perusahaan dengan perusahaan Metode penelitian merupakan
lainnya. Piutang biasanya timbul karena cara ilmiah yang digunakan untuk
akibat dari transaksi penjualan secara kredit. mendapatkan data sesuai dengan tujuan
Selain untuk meningkatkan volume penelitian. Jenis penelitian yang
penjualan, transaksi atau penjualan secara digunakan adalah :
kredit juga berguna untuk menciptakan
a). Data Kualitatif, yaitu data yang
kepercayaan, hubungan baik, dan
berupa penjelasan atau
kesinambungan perusahaan dimasa yang
pernyataan yang tidak
akan datang.
berbentuk angka yang diperoleh
dari PT. Permata Finance
Efektivitas Pengendalian Piutang Samarinda, misalnya data
Banyak pengertian yang diberikan tentang kebijakan akuntansi
para ahli mengenai efektivitas, menurut yang diterapkan oleh
Azhar Susanto (2004:47) adalah sebagai perusahaan serta struktur
berikut: organisasi perusahaan.
“Efektivitas artinya informasi b). Data Kuantitatif, yaitu data yang
harus sesuai dengan kebutuhan berupa angka, seperti data
pemakai dalam mendukung penjualan dan laporan keuangan
suatu proses bisnis, termasuk di perusahaan.
dalamnya informasi tersebut
harus disajikan dalam waktu Sumber Data
yang tepat, format yang tepat Berdasarkan sumbernya, data yang
sehingga dapat dipahami, digunakan dalam penelitian ini adalah:
konsisten dengan format a) Data Primer, yaitu jawaban
sebelumnya, isinya sesuai atas pertanyaan yang diajukan
 oleh peneliti mengenai variabel dependent (Y).Dampak dari analisis
prosedur akuntansi serta regresi dapat digunakan untuk memutuskan
kebijakan perusahaan yaitu apakah naik dan menurunnya variabel
berupa kuisioner. dependent(efektivitas pengendalian piutang)
b) Data Sekunder, yaitu laporan- dapat dilakukan melalui menaikkan dan
laporan yang telah dihasilkan menurunkan keadaan variabel independent
oleh perusahaan seperti (pengaruh sistem informasi akuntansi
laporan keuangan perusahaan. penjualan) dalam meningkatkan keadaan
variabel dependent (efektivitas pengendalian
piutang).
Alat Analisis dan Pengujian Hipotesis
b. Analisis Koefisien Korelasi Pearson
Alat Analisis
Product Moment
Alat analisis adalah proses mencari Korelasi ini digunakan untuk
dan menyusun secara sistematis data yang mengukur ada atau tidaknya hubungan linear
telah diperoleh dari hasil wawancara, antara variabel bebas (X) dan variabel terikat
observasi lapangan dan dokumentasi dengan (Y) serta mempunyai tujuan untuk
cara mengorganisasikan data ke dalam meyakinkan bahwa kenyataannya terdapat
kategori, menjabarkan kedalam unit-unit, hubungan antara pengarus sistem informasi
menyusun kedalam pola, memilih mana yang akuntansi penjualan dengan efektivitas
lebih penting yan akan dipelajari, dan pengendalian piutang. Uji validitas perlu
membuat kesimpulan sehingga mudah dilakukan guna mengetahui sejauh mana alat
dipahami oleh diri sendiri maupun orang lain. pengukur itu mengukur apa yang ingin
Alat analisis yang digunakan dalam diukur.
penelitian ini adalah metode analisis
kuantitatif : c. Koefisien Determinasi (KD)
Analisis koefisien determinisasi (KD)
a. Analisis Regresi Linear Sederhana
adalah menunjukkan seberapa besar
Analisis regresi linear sederhana pengaruh antara kedua variabel yang diteliti,
adalah metode analisis statistik yang maka dihitung koefisien determinasi dengan
digunakan untuk mengetahui besarnya asumsi dasar faktor-faktor lain di luar
pengaruh variabel independent (X) terhadap variabel dianggap tetap atau konstan.
 manajemen karena memiliki
Kesimpulan dan Saran jumlah skor paling kecil, sehingga
A. Kesimpulan diharapkan untuk lebih
Berdasarkan hasil penelitian dan dititikberatkan pada peraturan di
pembahasan Sistem Informasi Akuntansi dalam manajemen PT. Permata
Penjualan Terhadap Efektivitas Finance Samarinda.
Pengendalian Piutang, maka dapat
disimpulkan bahwa: “ Efektivitas Daftar Pustaka
Pengendalian Piutang dapat tercapai dengan
Alvin, A. Arens, 2003, Auditing dan
bantuan Sistem Informasi Akuntansi”, pada
Pelayanan Verifikasi Jilid 1 :
PT. Permata Fianance Samarinda.
Pendekatan Terpadu, dialih
bahasakan oleh Tim Dejacarta, Edisi
B. Saran
9, : Jakarta
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka
penulis saran yang sekiranya dianggap perlu Cerullo, Michael J, Raval Vassant, dan
dan dapat dipertimbangkan sebagai masukan Wong-On-Wing, Bernard, 2000,
untuk perbaikan yang dapat bermanfaat bagi Accounting Information System :
perusahaan: Essential Concepts and Apllications.
1. Sistem informasi akuntansi 4th Editions. John Wiley & Sons Inc,.
penjualan dengan indikator pada New Jersey
fungsi gudang karena memiliki
Gunawan Helda, 2001, Prinsip-prinsip
jumlah skor paling kecil agar
Akuntansi,Edisi Pertama : Jakarta
lebih dapat bertanggung jawab
untuk menyimpan dan Jogianto HM, 2003, Analisis dan Desain
menyiapkan barang yang dipesan Sistem Informasi : Jakarta
oleh konsumen, serta
Jonathan Sarwono, 2006, Analisis Data
menyerahkan barang ke fungsi
Penelitian Menggunakan SPSS 14,
pengiriman.
Andi : Jogjakarta
2. Efektivitas pengendalian piutang
penjualan dengan indikator pada La Midjan, 2001, Sistem Informasi Akuntansi
meningkatkan dipatuhi kebijakan I : Pendekatan Manual Praktika
 Penyusunan Metode dan Proses : Willson James D dan Campbell John B,
Bandung 2001, yang diterjemahkan oleh
Tjinjin Felix Tjendera, Drs. Ak.,
Lobeccke and Alvin, A. Arens, 2000,
Sistem Pengendalian Intern : Jakarta
Internal Management, : New Jersey

M.Husein Fakhri, 2004, Sistem Informasi

Akuntansi, Edisi Pertama : Jogjakarta

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi : Sistem

Penerimaan Kas, Edisi Empat : Jakarta

Narimawati Umi, 2008, Metedologi

Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif,
Salemba Empat : Jakarta

Sugiyono, 2006, Statistika Untuk Penelitian,

Alfabeta : Bandung.

Sunarto, 2003, Auditing, Cetakan ke Satu,

Bantuan : Yogyakarta

Supangat Andi, 2008, Statistika : Dalam

Kajian Deskriptif, Inferensi dan
Nonparametik, Edisi 1, Kencana :
Jakarta

Susanto Azhar, 2004, Sistem Informasi

Akuntansi I : Pendekatan Manual
PraktikaPenyusunan Metode dan
Prosedur Edisi Kedelapan : Bandung.

Wilkinson, Joseph W, 2000,

AccountingInformation System,
Fourth Edison, yang dialih bahasakan
oleh Agus Maulana : Jakarta