1.

Mentor
Nama : dr. SURYA ANDI. N.S
Jabatan : Kepala UPTD Puskesmas Lanjas Kecamatan Teweh Tengan Kabupaten
Barito Utara
2. Project Leader
Nama : ABDIANSYAH, S.K.M.
Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas Lanjas Kecamatan
Teweh Tengan Kabupaten Barito Utara
3. Sumber Daya Tim
a. dr. Surya Andi. N.S : Kepala Puskesmas
b. Abdiansyah : Kepala Subbag Tata Usaha
c. Eka Haryati, S.Kep : Pemegang Program SIMPUS
d. Alvon Franco S, A.Md.Kep : Pengurus/penyimban Barang
e. Agusnady : Administrasi Ketatausahaan
f. Halimah, S.Kep.Ns : Pemegang Program Promkes

A. PENTAHAPAN (Milestones)

1. Jangka Pendek
Output : Tersedianya dan tersosialisasinya proses penyimpanan sistem informasi data
kepegawaian dan cakupan program kepada pimpinan dan staf UPTD
Puskesmas Lanjas.

Tabel 2.1
Pentahapan Jangka Pendek
NO TAHAPAN UTAMA OUTPUT WAKTU
Tahap 1 : Persiapan
1. Melapor kepada atasan langsung selaku Ataan langsung
mentor mengenai rancangan proyek memahami proses 10 Okt 2018
perubahan rancangan proper
2. Konsultasi dengan atasan langsung/mentor Dukungan atasan
11 Okt 2018
tentang Rancangan Poyek Perubahan langsung/mentor
3. Persiapan rencana berkoordinasi dengan Undangan, pertemuan
tim efektif dan unit lainnya mengenai koordinasi
12 Okt 2018
rancangan proyek perubahan

Tahap 2 : Pelaksanaan
1. Pertemuan koordinasi dengan tim efektif Dokumentasi, daftar
dan stakeholder internal hadir dan Noutulen 13 Okt 2018

2. Menyiapkan konsep-konsep administrasi Time schedule Proper 15 Okt 2018

NO TAHAPAN UTAMA OUTPUT WAKTU

3. Konsultasi dengan atasan langsung Dokumentasi
sekaligus mentor Notulen 15 Okt 2018

4. Penyusunan rancangan pengumpulan Rancangan dalam

dokumen/data-data sehingga mudah bentuk matrik 16 Okt 2018
dikumpulkan dan diolah
5. Meminta surat dukungan kepada Surat pernyatan dari 17 s.d 18 Okt
stakeholder ekternal stakeholder ekternal 2018
6. Mengumpul seluruh data-data Dokumen 19 s.d 24
kepegawaian Kepegawaian Okt 2018
7. Mengumpul data-data laporan bulanan Dokumen laporan 25 s.d 31
seluruh program bulanan program Okt 2018
8. Membuat rancangan aplikasi database Aplikasi database 01 s.d 11
manual pada satuan perangkat komputer manual Nop 2018
9. Pertemuan / diskusi dengan tim efektif Dokumentasi, daftar
12 Nop 2018
hadir dan Noutulen
10. Memasukkan hasil penyusunan Dokumen/data-data
13 s.d 25
dokumen/data-data dalam pusat data terkelola di aplikasi
Nop 2018
aplikasi database manual database
11. Melaksanakan uji coba ke-1 pada aplikasi Aplikasi bekerja 26 s.d 27
dengan baik Nop 2018
12. Pertemuan / diskusi dengan tim efektif dan Dokumentasi, daftar
28 Nop 2018
stakeholder internal hadir dan Noutulen
Tahap : 3 Pengendalian
1. Setiap proses pemasukkan data ke
instrumen aplikasi database oleh anggota
tim dipantau dan diverifikasi oleh project Laporan,
leader agar setiap pengolahan, dokumentasi
pengumpulan dan penyimpanan sesuai 29 Nop 2018
dengan tujuan s.d
2. Memantau perkembangan penggunaan 05 Des 2018
instrumen pusat data berbasis aplikasi
database manual dilingkungan UPTD Laporan,
Puskesmas Lanjas dokumentasi

Tahap : 4 Evaluasi
1. Melaksanakan uji coba ke-2 pada aplikasi Aplikasi bekerja
dengan baik 06 s.d 07 Des
2018

2. Pertemuan/diskusi dengan tim efektif, Dokumentasi, daftar

stakeholder internal dan ekternal hadir dan Noutulen 08 Des 2018