INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Sekretariat Daerah Kabupaten Pangandaran
b. Eselon II : Dinas Kesehatan Kabupaten Pangandaran
c. Eselon III :
d. Eselon IV : UPTD Puskesmas Cigugur
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.

6. Uraian Tugas
a Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
. melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Membuat laporan rencana kegiatan
)
2 Melaporkan hasil akhir rencana kegiatan yang sudah disepakati
)
3 Membuat draft rencana kerja harian, bulanan dan tahunan
)
4 Melakukan konsultasi rencana kegiatan bersama pimpinan
)
5 Menentukan tujuan kegiatan
)
b Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
. berlaku agar memudahkan pencarian
1 Menerima dan mempelajari surat
)
2 Mencatat dan mengagendakan surat
 )
3 Menyortir surat menurut jenis dan sifat nya
)
c Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku supaya
. memudahkan dalam pelaksanaan pelaporan dan pengecekan kenaikan pangkat pegawai.
1 Melaporkan hasil usulan SKP ke Kepala Puskesmas
)
2 Menyusun berkas usulan SKP
)
3 Menyiapkan data-data dan dokumen pendukung dari pegawai yang bersangkutan
)
4 Menghitung nilai SKP
)
5 Mengirim berkas usulan SKP ke Dinas Kesehatan Kabupaten
)
6 Mengarsip daftar pengusulan pangkat pangkat tersebut ke dalam lemari arsip
)
d Membuat daftar usulan kenaikan gaji berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku supaya
. daftar usulan kenaikan gaji berkala bisa terarah dengan baik
1 Menyiapkan SK berkala / SK kepangkatan terakhir yang telah dimiliki
)
2 Menyusun berkas usulan kenaikan gaji berkala
)
3 Mengirim berkas usulan kenaikan gaji berkala ke Dinas Kesehatan
)
e Membuat surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga (KP- 4) berdasarkan data keluarga pegawai
. yang bersangkutan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar bisa menerima tunjangan keluarga
dalam gaji.
1 Menyiapkan SK terakhir dari pegawai yang bersangkutan
)
2 Menyiapkan foto copy Kartu Keluarga pegawai
)
3 Mengisi blangko KP-4 sesuai dengan identitas masing-masing pegawai
)
4 Meminta tanda tangan kepada pegawai yang bersangkutan
)
5 Mengirim berkas KP-4 ke Dinas Kesehatan
)
f Membuat daftar nominatif pegawai puskesmas berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
. melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan data dan dokumen pendukung dari pegawai yang bersangkutan
)
2 Membuat daftar nominatif pegawai sesuai dengan jabatan
)
3 Merekap data pegawai yang ada
)
4 Membuat buku daftar nominatif pegawai puskesmas
)
5 Menyimpan buku daftar nominatif pegawai puskesmas ke dalam lemari arsip
)
g Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data bagi pembinaan
. disiplin pegawai berdasarkan peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang
kondusif
1 Menyiapkan data berupa seluruh nama pegawai yang bekerja di Puskesmas
)
2 Membuat daftar kehadiran bulanan yang berisikan kolom-kolom yang diberi tanggal sesuai
 )
3 Melakukan pemantauan perhari agar bisa mengevaluasi kehadiran pegawai
)
4 Melakukan rekapitulasi jumlah kehadiran masing-masing pegawai pada akhir bulan
)
5 Melaporkan data absensi secara rutin ke Kepegawaian Dinas Kesehatan
)
h Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian hasil kerja supaya
. pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
1 Membuat laporan hasil kegiatan
)
2 Melaporkan hasil kegiatan
)
3 Merekap data hasil kegiatan
)
4 Melakukan pencatatan dan pelaporan
)
i Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
. tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi harmonisasi pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP, peraturan perundang-
undangan, Berkas Ajuan
untuk pembuatan KP-4
2 Data pegawai dan data-data
pendukung lainnya
3 SOP, SOTK, Data-data terkait
4 SOP, peraturan perundang-
undangan, Berkas Ajuan
Kenaikan Gaji Berkala
5 SOP, peraturan perundang-
undangan, Berkas Ajuan
Kenaikan Pangkat
6 Surat masuk
7 Peraturan perundang-
undangan, SOP, SOTK
8 Peraturan perundang-
undangan, SOP, SOTK
9 Peraturan perundang-
undangan, SOP, SOTK, Surat
Masuk dan Disposisi Atasan
Membuat surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga (KP- 4)
berdasarkan data keluarga pegawai yang bersangkutan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar bisa menerima tunjangan keluarga dalam gaji.
Membuat daftar nominatif pegawai puskesmas berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan
lancar
Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar
tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan – peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif
Membuat daftar usulan kenaikan gaji berkala sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku supaya daftar usulan kenaikan gaji berkala bisa terarah
dengan baik
Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku supaya memudahkan dalam pelaksanaan pelaporan dan pengecekan
kenaikan pangkat pegawai.
Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan
lancar
Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian
hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi
harmonisasi pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Komputer dan perangkatnya Membuat surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga (KP- 4)
Koneksi Internet Scanner berdasarkan data keluarga pegawai yang bersangkutan sesuai dengan prosedur
Standart Operation dan ketentuan yang berlaku agar bisa menerima tunjangan keluarga dalam gaji.
Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor) Meja
dan Kursi
2 Komputer dan perangkatnya Membuat daftar nominatif pegawai puskesmas berdasarkan peraturan dan
Koneksi Internet Scanner petunjuk teknis agar dalam melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan
Standart Operation lancar
Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor) Meja
dan Kursi
3 Komputer dan perangkatnya Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar
Koneksi Internet Scanner tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan – peraturan
Standart Operation tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif
Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor) Meja
dan Kursi
4 Komputer dan perangkatnya Membuat daftar usulan kenaikan gaji berkala sesuai dengan prosedur dan
Koneksi Internet Scanner ketentuan yang berlaku supaya daftar usulan kenaikan gaji berkala bisa terarah
Standart Operation dengan baik
Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor) Meja
dan Kursi
5 Komputer dan perangkatnya Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
Koneksi Internet Scanner yang berlaku supaya memudahkan dalam pelaksanaan pelaporan dan pengecekan
Standart Operation kenaikan pangkat pegawai.
Prosedure (SOP) terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK (Alat Tulis Kantor) Meja
dan Kursi
6 SOP, ATK, Meja, Kursi, Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai dengan
Komputer dan perangkatnya prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
7 Komputer dan perangkatnya, Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan
ATK, Meja, Kursi, Alat petunjuk teknis agar dalam melakukan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan
Komunikasi, FAX, Koneksi lancar
Internet, Alat Kesehatan
8 Komputer dan perangkatnya, Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan
ATK, Meja, Kursi, Alat capaian hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan
Komunikasi, FAX, Koneksi baik
Internet
9 Komputer dan perangkatnya, Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
ATK, Meja, Kursi, Alat dengan bidang tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi
Komunikasi, FAX, Koneksi harmonisasi pelaksanaan tugas
Internet

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

a SKUMPTK Dokumen
b Daftar Nominatif Pegawai Puskesmas Dokumen
c Daftar Hadir Pegawai Dokumen
d Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala Dokumen
e Surat Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Dokumen
f Agenda Surat Dokumen
g Tersusunnya rencana kerja kegiatan Dokumen
h Tersusunya laporan dan pencatatan data sesuai dengan program rencana kerja Dokumen
puskesmas
i Terlaksananya program hasil kerja puskesmas Kegiatan

10. Tanggung Jawab

1 Kelancaran dalam tugas
.
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
.
3 Kelancaran administrasi kepegawaian puskesmas
.
4 Kelancaran pelaksanaan semua kegiatan pengadministrasian puskesmas
.
5 Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, kehumasan dan keprotokolan
.

11. Wewenang
a Memberikan bantuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan di kepegawaian puskesmas
.
b Meminta data kepada seluruh pegawai di puskesmas
.
c Menolak untuk memberikan informasi yang bersifat rahasia
.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTD Puskesmas UPTD Kesehatan Puskesmas Arahan dan Petunjuk
2 Para pemangku jabatan Non Struktural UPTD Kesehatan Puskesmas Koordinasi
dan Fungsional

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Cukup
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas
5. Letak Lantai I
6. Pencahayaan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan Tempat Kerja Tenang, Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus
kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak
kondusif/mendukung

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur Muda - IIa
15.2 Pendidikan SMA
15.3 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan
b. Teknis Diklat teknis pengadministrasian umum
15.4 Pengalaman Kerja pernah bekerja minimal 1 tahun di bagian pengadministrasian
umum
15.5 Pengetahuan Kerja mengetahui peraturan perundang-undangan tentang
kepegawaian, tata naskah dinas, tata kearsipan
15.6 Keterampilan Kerja mampu mengoprasionalkan komputer dan perangkat lainnya
15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
15.8 Temperamen Kerja R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
15.9 Minat Kerja C (Konvensional) = Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-
kegiatan antara lain : Administratif / tugas dasar organisasi
Mengelola arsip
Menjalankan sistem atau rutinitas
Menyusun pembukuan/akuntansi
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
Pelaporan yang rinci
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur.
15.1 Upaya Fisik Berdiri
0 Duduk
Bekerja dengan jari
15.1 Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani
1
15.1 Fungsi Jabatan D3 = Menyusun data
2 O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume

1 SKUMPTK 60 10 Dokumen
2 Daftar Nominatif Pegawai Puskesmas 60 1 Dokumen
3 Daftar Hadir Pegawai 60 12 Dokumen
4 Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala 60 10 Dokumen
5 Surat Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai 60 10 Dokumen
6 Agenda Surat 500 100 Dokumen
7 Tersusunnya rencana kerja kegiatan Dokumen
8 Tersusunya laporan dan pencatatan data sesuai Dokumen
dengan program rencana kerja puskesmas
9 Terlaksananya program hasil kerja puskesmas Kegiatan

17. Butir Informasi Lain

Kabupaten Pangandaran, 31 Mar 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Ania Kurniasih, AM.Kep) (Supena)

NIP. 196412261987032004 NIP. 196712021993101002