INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengelola Program dan Laporan

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
c Admnistrator : Sekretaris
d Pengawas : Kasubag Program, Informasi dan Humas
e Jabatan : Pelaksana/Fungsional Keahlian/Fungsional Keterampilan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program d

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika at
yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat : -
c Pengalaman : -
6 TUGAS POKOK
a. Menghimpun dan merekap usulan program, kegiatan dan anggaran beserta perubahannya dari masing-masing bidang sebagai bahan penyusunan

b. Menghimpun data rencana kerja dari seluruh Bidang sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja)

c. Menghimpun dan merekap data kinerja dari seluruh Bidang sebagai bahan penyusunan Laporan Kinerja Tahunan (LKj)

d. Menghimpun data dan bahan Penyusunan Laporan pertanggungjawaban (LKPj) dari seluruh Bidang

e. Menghimpun data dan bahan penyusunan Laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD) dari seluruh Bidang

f. Menghimpun data dan bahan penyusunan Perjanjian Kinerja dari seluruh Bidang sebagai bahan penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) berjalan

g. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang akan di olah

h. Menyiapkan bahan untuk pemeriksaan rutin keuangan oleh Tim Pemeriksa

i. Menyiapkan bahan untuk penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK) setiap bulan

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban terhadap atasan

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUG

1 Renstra, Renja, DPA dan Laporan fungsional Pedoman pelaksanaan tugas

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUG

1 Komputer Membuat program dan laporan

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan keakuratan penyusunan dan pengolahan rencana program dan kegiatan
b Kebenaran dan keakuratan data penyusunan laporan

10 WEWENANG :
a Menagih dan meminta data program dan laporan ke masing-masing Bidang
b Menolak data yang diberikan oleh Bidang apabila tidak sesuai dengan substansi dan tujuan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HA

a Kasubag Program, Informasi dan Humas Sekretariat Dinas Kesehatan Menerima tugas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Didalam Ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Tenang
i Getaran Tidak Ada
13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer dan kemampuan penyusunan dan analisa data
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : R,T
d Minat Kerja : 1b, 3a
e Upaya Fisik : Berdiri, duduk, dan bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki / Perempuan
b Umur : -
c Tinggi badan : -
d Berat badan : -
e Postur badan : -
f Penampilan : -

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D6
b Hubungan dengan orang : O7
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN :
RMASI JABATAN

al Keterampilan
puti penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan laporan

Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain

n beserta perubahannya dari masing-masing bidang sebagai bahan penyusunan RKA

n penyusunan Rencana Kerja (Renja)

i bahan penyusunan Laporan Kinerja Tahunan (LKj)

waban (LKPj) dari seluruh Bidang

n pemerintah daerah (LPPD) dari seluruh Bidang

eluruh Bidang sebagai bahan penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) berjalan

aan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
ng akan di olah

meriksa

Keuangan (RFK) setiap bulan

n terhadap atasan
 PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pedoman pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Membuat program dan laporan

an pengolahan rencana program dan kegiatan

an laporan

aporan ke masing-masing Bidang

apabila tidak sesuai dengan substansi dan tujuan

DALAM HAL

Menerima tugas

FAKTOR
Didalam Ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Tenang
Tidak Ada
 PENYEBAB

ri
 ANALISIS BEBAN KERJA
1 NAMA JABATAN : Pengelola Program dan Laporan
2 UNIT KERJA
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
c Admnistrator : Sekretaris
d Pengawas : Kasubag Program, Informasi dan Humas
e Jabatan : Pelaksana/Fungsional Keahlian/Fungsional Keterampilan
3 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program

JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN
1 TAHUN (JAM)

Menghimpun dan merekap usulan program, kegiatan dan anggaran beserta

1 Dokumen 4 25
perubahannya dari masing-masing bidang sebagai bahan penyusunan RKA

Menghimpun data rencana kerja dari seluruh Bidang sebagai bahan

2 Dokumen 4 15
penyusunan Rencana Kerja (Renja)

Menghimpun dan merekap data kinerja dari seluruh Bidang sebagai bahan
3 Dokumen 4 50
penyusunan Laporan Kinerja Tahunan (LKj)

Menghimpun data dan bahan Penyusunan Laporan pertanggungjawaban

4 Dokumen 4 50
(LKPj) dari seluruh Bidang

Menghimpun data dan bahan penyusunan Laporan penyelenggaraan

5 Dokumen 4 50
pemerintah daerah (LPPD) dari seluruh Bidang

Menghimpun data dan bahan penyusunan Perjanjian Kinerja dari seluruh

6 Dokumen 4 5
Bidang sebagai bahan penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) berjalan
 JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN
1 TAHUN (JAM)

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan

program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
7 Dokumen 2 15
untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang
akan di olah

8 Menyiapkan bahan untuk pemeriksaan rutin keuangan oleh Tim Pemeriksa Dokumen 12 15

Menyiapkan bahan untuk penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan

9 Dokumen 12 5
(RFK) setiap bulan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban terhadap

10 Laporan 12 3
atasan

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI
ISIS BEBAN KERJA

mas
sional Keterampilan
meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan laporan

WAKTU KEBUTUHAN

EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN 1250

100 0.08

60 0.05

200 0.16

200 0.16

200 0.16

20 0.02
 WAKTU KEBUTUHAN

EFEKTIF PEGAWAI
PENYELESAIAN 1250

30 0.02

180 0.14

60 0.05

36 0.03

1086 0.869

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang