STEP BY STEP PENGURUSAN SAMPEL SWAB

A. Mengambil VTM dari sudinkes Jaktim

a. Mengambil surat permintaan VTM dari CC (ditujukan ke sudinkes jaktim)
b. Pergi ke sudinkes Jaktim membawa coolbox ( buah) dan ice pack ( buah)
c. Tanya ke satpam di depan sudinkes jaktim untuk pengurusan selanjutnya
d. VTM diterima -> diserahkan ke CC

B. Pengisian dan penginputan di all record

a. Menerima file data sampel pasien dari CC (swab hari pertama biasanya konsulen, pegawai &
PPDS senior, swab hari ke-2 PPDS)
b. Buka web all record di https://allrecord-tc19.kemkes.go.id/
c. Masukkan username dan password : 31faskes232 (username & password sama)
d. Masuk di beranda -> pilih menu Data Pasien di sebelah kiri -> pilih Data Sampel Pasien
e. Cari Data Pasien berdasarkan Nama Pasien -> Lihat data yang ada -> copy nomer NIK pasien
f. Pilih menu Tambah Data Pasien Baru -> Paste nomer NIK pasien -> Keluar data pasien yang
sudah lengkap -> Pilih Menu Tambah Riwayat Pengambilan Spesimen
g. Untuk menu jenis specimen pilih swab nasofaring, Untuk menu tanggal pengambilan
spesimen dan pengiriman spesimen sesuai dengan tanggal pelaksanaan swab -> Setelah
semua lengkap pilih Simpan
h. Kembali ke menu Data Sampel Pasien -> Cari Data Pasien berdasarkan Nama Pasien kembali
-> Lihat data yang ada -> Print Riwayat yang terbaru yang tadi di input
i. Hasil print dikumpulkan untuk bekal nantinya dikirimkan Bersama sampel pasien ke Labkesda

Catatan :
1. Sebenarnya untuk mengisi data all record sebentar selesai dan tidak susah.
Yang ribet itu untuk merekap, dan mencocokkan peserta yg hadir di all record itu.
Karena kadang bisa maju, atau mundur harinya. Jadi kita harus membuat all record baru
lagi. Ganti tanggal lagi.
2. Saat di hari-H, suka ada tambahan nama baru yang biasanya di share cc KTP nya di grup
yang harus di input manual

C. Pelaksanaan Swab
a. Membuat label nama dan nomer urut swab -> diserahkan ke CC
b. Swab berlangsung -> kita menunggu saja sampai acara selesai
c. Swab selesai -> Siap-siap untuk bawa sampel ke labkesda
d. Terakhir kita mencocokan daftar peserta real yang di swab, di urutkan sesuai nomor, di buat
daftar nama di excel sesuai nomer urut untuk kita antar ke labkesda nya.
e. Upload daftar nama yang sudah dibuat di excel yang sudah sesuai nomer urut ke
http://bit.ly/data-sampelcovid-faskes

D. Mengantar hasil sampel swab ke Labkesda

a. Mengambil hasil sampel swab dari CC, membawa sampel swab dengan coolbox ( buah) dan
ice pack ( buah) dan print hasil all record ke labkesda
b. saat di labkesda bilang ke satpam mau anter sampel covid nanti dikasih no urut oleh satpam
c. tunggu sampai dipanggil hingga menyerahkan sampel swab ke petugas labkesda
d. TTD surat serah terima -> difoto -> upload foto ke grup alveoli sebagai laporan