K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A

DAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIA

ASISTENSI, MONITORING DAN EVALUASI

SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE)
TAHUN 2019
https://spbe.go.id/asistensi

Asisten Deputi Perumusan Kebijakan Sistem Kelembagaan dan

Tata Laksana
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

OUTLINE:
1. HASIL EVALUASI SPBE TAHUN 2018
2. METODOLOGI EVALUASI MANDIRI
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

HASIL EVALUASI SPBE TAHUN 2018

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INDEKS SPBE NASIONAL 2018

Nilai Rata-Rata Indeks Domain SPBE Nilai Rata-Rata Indeks Aspek SPBE Target Indeks SPBE 2,6
(Baik)

Kebijakan Kebijakan Tata

Kelola
5
5 Indeks SPBE Nasional
4
Layanan Publik
4
Kebijakan Layanan
1,98
3 3
2 2
1 1
0
Layanan Adm
0
Perencanaan dan
Aspek Layanan Adpem
Pemerintahan Strategi menuju “Baik”
Layanan Tata Kelola

TIK Kelembagaan
Nilai Target Aspek Perencanaan dan
Nilai Target Strategi paling Lemah

616 K/L/D/Polri
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INDEKS SPBE NASIONAL 2018

INSTANSI PUSAT PEMERINTAH DAERAH
Target Indeks SPBE
2,6 (Baik)

Indeks SPBE
Nasional 1,98

Indeks SPBE
Instansi Pusat 2,60

Indeks SPBE Pemda

1,87
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

DISTRIBUSI NILAI INDEKS SPBE NASIONAL

Indeks SPBE Minimal
100%
12% 12% 8% Berpredikat Baik
29% 25% (Indeks >= 2,6)
40% 41%
75% 52%
74%
616 K/L/D/Polri
50%
88% 88% 92% dievaluasi
71% 75%
60% 59%
25% 48%
26%
116 IP (19%) dengan
0% Predikat Baik

500 IP (81%) belum

memenuhi Predikat
Indeks < 2,6 (di bawah target) Indeks >= 2,6 (di atas target) Baik
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TABEL HASIL PREDIKAT INDEKS SPBE NASIONAL

INSTANSI MEMUASKAN SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
JUMLAH
PEMERINTAH (4,2 – 5,0) (3,5 – < 4,2) (2,6 – < 3,5) (1,8 – < 2,6) (0 – < 1,8 )

KEMENTERIAN 1 6 18 8 1 34
LPNK 0 2 13 11 1 27
LEMBAGA LAINNYA 0 1 5 12 11 29
PROVINSI 0 1 13 7 13 34
KABUPATEN 0 0 28 122 218 368
KOTA 0 1 21 42 26 90
TOTAL 1 12 98 202 270 582

o Dari 616 IP yang telah dilakukan evaluasi SPBE, 34 IP Lainnya adalah Kepolisian Daerah.
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INDEKS SPBE INSTANSI PUSAT

Nama Instansi Tipe Kelembagaan Kategori

Kementerian Keuangan Kementerian Memuaskan
Kementerian Pekerjaan Umum & Perumahan Rakyat Kementerian Sangat Baik
Kementerian Pariwisata Kementerian Sangat Baik
Badan Pengawas Tenaga Nuklir LPNK Sangat Baik
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia LPNK Sangat Baik
Badan Pemeriksa Keuangan Lembaga Lain Sangat Baik
PPATK LNS Baik
KPK LNS Baik
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INDEKS SPBE SETIAP PROVINSI

Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INSTANSI INDEKS SPBE BAIK SUMATERA

Baik
Cukup
Kurang

Nama Instansi Provinsi Kategori

Pemerintah Kab. Pakpak Bharat Sumatera Utara Baik

Pemerintah Kota Padang Sumatera Barat Baik

Pemerintah Kota Pariaman Sumatera Barat Baik

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

INSTANSI INDEKS SPBE BAIK KALIMANTAN

Baik
Cukup
Kurang
Nama Instansi Provinsi Kategori
Pemerintah Kota Balikpapan Kalimantan Timur Baik

Pemerintah Kota Bontang Kalimantan Timur Baik

Pemerintah Kab. Barito Selatan Kalimantan Tengah Baik

Pemerintah Kota Samarinda Kalimantan Timur Baik

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PREDIKAT INDEKS SPBE BAIK WILAYAH TIMUR

Cukup
Kurang

Nama Instansi Provinsi Kategori

Pemerintah Kota Ambon Maluku Baik

Pemerintah Kota Makassar Sulawesi Selatan Baik

 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PREDIKAT INDEKS SPBE BAIK JAWA, BALI, NTB

Nama Instansi Provinsi Kategori Nama Instansi Provinsi Kategori
Pemerintah Kab. Pandeglang Banten Baik Pemerintah Kota Tangerang Selatan Banten Baik
Pemerintah Kab. Tangerang Banten Baik Pemerintah Kota Cilegon Banten Baik
Pemerintah Kab. Purwakarta Jawa Barat Baik Pemerintah Kota Tangerang Banten Baik
Pemerintah Kab. Batang Jawa Tengah Baik Pemerintah Kota Bandung Jawa Barat Baik
Pemerintah Kab. Sleman Yogyakarta Baik Pemerintah Kota Cimahi Jawa Barat Baik
Pemerintah Kab. Banyuwangi Jawa Timur Baik Pemerintah Kota Semarang Jawa Tengah Baik
Pemerintah Kab. Situbondo Jawa Timur Baik Pemerintah Kota Yogyakarta Yogyakarta Baik
Pemerintah Kab. Buleleng Bali Baik Pemerintah Kota Surabaya Jawa Timur Sangat Baik
Pemerintah Kota Madiun Jawa Timur Baik

Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TINDAK LANJUT EVALUASI SPBE TAHUN 2018

A S I S T E N S I DAN M O N I TO R I N G DA N
PILOTING E VA L U A S I

o Kementerian PANRB akan melakukan o Kementerian PANRB sedang melakukan

asistensi kepada Instansi Pemerintah evaluasi kembali terhadap 54 Instansi
melalui kegiatan koordinasi dan sosialisasi. Pemerintah yang belum melaksanakan
o Kementerian PANRB juga akan melakukan evaluasi SPBE di tahun 2018.
piloting dalam bentuk pendampingan secara o Kementerian PANRB akan melakukan
intensif ke K/L/D yang akan didorong menuju monitoring dengan mengumpulkan hasil
target indeks baik. evaluasi mandiri Instansi Pemerintah
kemudian dilakukan evaluasi dokumen.
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

PELAKSANAAN ASISTENSI DAN MONEV 2019

Kegiatan asistensi dan monitoring merupakan tindak lanjut pelaksanaan evaluasi SPBE
yang telah dilaksanakan pada tahun 2018.

1 Agust – 31 Okt 2019 1 Nov – 30 Nov 2019

•Kementerian PANRB •Masing-masing K/L/D Evaluasi

melakukan koordinasi/ Tindak Lanjut
asistensi/pembinaan
kembali melakukan
evaluasi mandiri sesuai
Dokumen
kepada K/L/D sebagai PermenPANRB No.5 •Evaluator melakukan penilaian
tindak lanjut pelaksanaan •Masing-masing K/L/D Tahun 2018 kemudian terhadap jawaban atau
evaluasi yang telah melakukan perbaikan/ menyampaikan kepada tanggapan dan bukti-bukti
dilakukan pada tahun peningkatan penerapan Kementerian PANRB pendukung yang diberikan oleh
2018. SPBE responden, hasilnya akan
dijadikan nilai indeks SPBE
Asistensi Evaluasi tahun 2019
Mandiri
30 Juli – 31 Okt 2019
1 Sept – 31 Okt 2019
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

METODOLOGI EVALUASI MANDIRI

K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TUJUAN EVALUASI SPBE

Peraturan Menteri PANRB Nomor 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi SPBE

Mengetahui
Memberikan saran Menjamin kualitas
capaian kemajuan
perbaikan untuk pelaksanaan SPBE
pelaksanaan SPBE
peningkatan pada Instansi Pusat
pada Instansi Pusat
kualitas dan Pemerintah
dan Pemerintah
pelaksanaan SPBE Daerah
Daerah
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TAHAPAN EVALUASI MANDIRI

PERENCANAAN PELAKSANAAN PELAPORAN

• Mempersiapkan • Melakukan • Menyusun hasil

instrumen evaluasi, pengumpulan data penilaian dan
mempersiapkan tim dan penilaian seluruh bukti
evaluator, dan melalui evaluasi dukung, kemudian
melakukan mandiri, evaluasi menyampaikan
sosialisasi evaluasi. dokumen, kepada Kementerian
wawancara, dan/ PANRB.
atau observasi
lapangan.
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TAHAP PERENCANAAN
TAHAPAN PERENCANAAN BAGI K/L/D

•Sekretaris K/L/D atau pejabat yang

Menyusun rencana
memimpin unit sekretariat evaluasi
menetapkan anggota tim evaluator •Tim evaluator internal
internal terdiri atasi: melakukan sosialisasi internal
• Penanggung jawab (supervisor) • Penyusunan jadwal pelaksanaan kepada unit kerja terkait.
dari unsur pejabat; evaluasi mandiri;
• Pelaksana entri data (operator). • Penyiapan instrumen evaluasi
• Anggota Tim Evaluator Internal antara lain kuesioner dan pedoman
dari unit kerja/Perangkat Daerah; evaluasi;
• Penyiapan sarana dan prasarana
evaluasi mandiri.
Membentuk tim Melakukan sosialisasi
evaluator internal evaluasi SPBE
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TIM EVALUATOR INTERNAL K/L/D

ANGGOTA TIM EVALUATOR INTERNAL

Sekretaris K/L/D menetapkan Tim Evaluator Internal yang terdiri dari Pejabat/pegawai
yang berasal dari unit kerja/perangkat daerah yang menjalankan fungsi terkait dengan
indikator-indikator evaluasi SPBE, antara lain:
• Proses bisnis pemerintahan; • Keuangan;
• Organisasi dan ketatalaksanaan; • Pengadaan;
• Hukum; • Kepegawaian;
• Teknologi informasi dan komunikasi; • Kearsipan;
• Perencanaan; • Pengawasan;
• Akuntabilitas kinerja; • Pelayanan publik.
• Penganggaran;
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TIM EVALUATOR INTERNAL K/L/D

Memahami konsep dan metodologi pelaksanaan evaluasi;

Mempersiapkan instrumen evaluasi yang ditetapkan oleh Kementerian

PANRB;

TUGAS UTAMA Melakukan evaluasi mandiri dengan memberi jawaban, penjelasan dan bukti
pendukung;
Melaksanakan evaluasi dokumen, wawancara, dan/atau observasi lapangan
di lingkungan internal K/L/D;
Menyusun dan menyampaikan laporan kepada Sekretaris Kementerian/
Lembaga/Daerah.
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TIM EVALUATOR INTERNAL K/L/D

Penanggung jawab (Supervisor)
Ditunjuk satu orang Pejabat dari Tim Evaluator Internal
yang bertugas:
Mengoordinasikan aktivitas tim evaluator internal;

Mempersiapkan sarana dan prasarana evaluasi;

Memberikan saran perbaikan dan persetujuan atas jawaban, penjelasan, dan

bukti pendukung kepada anggota tim evaluator internal;
Bertanggung jawab terhadap proses evaluasi mandiri agar berlangsung
efektif dan efisien.
 K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TIM EVALUATOR INTERNAL K/L/D

Pelaksana entri data (Operator)
Ditunjuk satu orang Pejabat/Pegawai dari Tim Evaluator Internal
yang bertugas: Mengumpulkan dan mendokumentasikan data, informasi, dan bukti
pendukung pada proses evaluasi mandiri;
Mengumpulkan dan mendokumentasikan penjelasan rumusan penilaian
terkait pertanyaan pada kuesioner;
Melaporkan jawaban, penjelasan, dan bukti pendukung kepada penanggung
jawab (supervisor) untuk mendapatkan saran perbaikan atau persetujuan;
Memasukkan data atas jawaban, rumusan penilaian, dan bukti pendukung
pada kuesioner.
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TAHAP PELAKSANAAN
METODE PELAKSANAAN EVALUASI MANDIRI K/L/D
Tim evaluator internal K/L/D melaksanakan evaluasi mandiri dengan menjawab
pertanyaan, memberi tanggapan dan menyertakan bukti-bukti pendukung.

Evaluasi Dokumen Wawancara Observasi Lapangan

• Tim evaluator internal K/L/D melakukan
penilaian terhadap jawaban atau
tanggapan dan bukti-bukti pendukung
yang diberikan oleh Unit Kerja/
Perangkat Daerah terkait.
• Tim evaluator internal K/L/D dapat
menanyakan/klarifikasi kepada Unit
Kerja/Perangkat Daerah terkait terhadap
jawaban, penjelasan dan bukti-bukti
pendukung yang disampaikan .
• Tim evaluator internal K/L/D dapat
melakukan kunjungan/ visitasi ke Unit
Kerja/Perangkat Daerah terkait untuk
melakukan validasi terhadap hasil
penilaian, penjelasan dan bukti-bukti
yang disertakan.
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TAHAP PELAPORAN

• Tim Evaluator Internal menyusun laporan

hasil evaluasi mandiri dan menyampaikan
kepada Penanggung jawab (supervisor)
untuk mendapatkan persetujuan yang
kemudian dilaporkan kepada Sekretaris
K/L/D;
• Hasil evaluasi mandiri beserta berita acara
yang telah disetujui/ditandatangani oleh
Sekretaris K/L/D disampaikan kepada
Kementerian PANRB untuk ditindaklanjuti
pada tahapan evaluasi eksternal.
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

ALUR PROSES EVALUASI MANDIRI

Aktivitas Evaluasi Mandiri oleh K/L/D
Tim evaluator internal
Unit Kerja/Perangkat Daerah
memahami konsep dan Tim evaluator internal
menyampaikan jawaban,
metodologi evaluasi untuk mengumpulkan data-data
penjelasan, dan bukti
disampaikan kepada Unit atas jawaban, penjelasan, dan
pendukung kepada Tim
Kerja/Perangkat Daerah bukti pendukung
evaluator internal
terkait

Tim evaluator internal

Sekretaris K/L/D Tim evaluator internal
menyampaikan hasil evaluasi
menyampaikan Berita Acara merumuskan penilaian setiap
mandiri kepada Supervisor
pelaksanaan evaluasi mandiri indikator berdasarkan
untuk persetujuan dan
dan hasil evaluasi kepada data/informasi dari hasil
menyampaikannya kepada
Kementerian PANRB. pengumpulan data;
Sekretaris K/L/D;
K E M E N T E R I A N P E N D AYA G U N A A N A PA R AT U R N E G A R A
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

TERIMA KASIH