Juknis BGSL 2020

 27 September 2020
No Waktu Agenda Platform Kebutuhan Keterangan
K2. Persiapan lebih awal dan melakukan persiapan.
K2(….) mencatat panitia yang terlambat dan
memberikan sanksi. Sanksi tersebut adalah membayar
uang dihitung setiap Rp …./.. menit. (?)
PI(Yafi, Citra, Desfita) memastikan semua panitia
sudah siap dan mempersiapkan briefing dibantu oleh
setiap koordinator sie.
Ketua(Yafi) memimpin jalannya briefing,
memastikan kesiapan semua panitia, memimpin doa
dan memberi motivasi.
Persiapan 1. Kertas Seluruh sie mempersiapkan dan memastikan
06.00-
1. Dirumah Whatsapp 2. Alat Tulis kehdiran anggota dan kesiapan sie nya mulai dari
06.55
Masing-Masing orang yang ditugaskan sampai pelaksanaan tugasnya
Acara melakukan pengawasan agar persiapan acara
berajalan sesuai jadwal.
Pemandu. Mem follow up peserta maba pada masing
masing grup kelompok
KSK mempersiapkan link google form telah siap
untuk dibagikan kepada peserta maba
Tim K memastikan platform untuk pengumpulan
penugasan telah siap
Perkap menyiapkan 2 link google meet yang akan
digunakan nanti
2. 06.55- Pengondisian Whatsapp Acara melakukan pengawasan agar persiapan acara
07.20 dan Pembukaan Google Form 1. Link Presensi berjalan sesuai jadwal.
oleh Pemandu 2. Link Penugasan Perkap memastikan link yang akan digunakan pada
hari H berfungsi dengan baik
Koor Pemandu (Faiz) mengecek pasangan pemandu
dan memastikan kesiapan para pemandu
 Pemandu mengecek peserta maba untuk melakukan
presensi yang telah disediakan KSK melalui link
google form
Tim K memberitahukan kepada masing masing
kelompok yang diampunya untuk mengumpulkan
penugasan pada platform yang telah disediakan
Pemandu mulai memberikan intruksi untuk kondusif dan
share link google meet yang telah disiapkan. Link 1: 4
kelompok, link 2: 4 kelompok
Tim monitor menginfokan jika masing masing kelompok
yang diampu telah siap untuk mobilisasi ke grup besar
MC setelah ada info di grup besar dari Tim monitor,
masuk ke link Gmeet masing masing atau bisa masuk
Mobilisasi Link google meet
07.20- sebelumnya lebih baik
3. Masuk Link Whatsapp Kontak pemateri process
07.30 science
Humas menghubungi pemateri process science untuk
Google Meet masuk ke 2 link google meet
KSK setor data kepada K2
K2 mengecek data yang masuk ke google form
Perkap bertugas sebagai operator selama berjalannya
acara
Acara memastikan acara berjalan lancar dan kebutuhan
acara selanjutnya
MC (Sasya) mengambil alih jalannya acara
Acara memastikan dan kesesuaian jalannya acara dengan
jadwal dan .
Tim monitor memastikan kehadiran pihak pihak yang
1. Link Google memberi materi dan panitia yang bertugas telah berada
Meet 2 Buah pada Gmeet dan bertanggung jawab mengondisikan
07.30 – Seminar process (Sebut Link jalannya acara supaya tertib
4. Google meet K2 mengolah data penugasan
08.30 science A,B)
2. Kontak Pemateri KSK notulensi
Bioetika Pemandu bertanggung jawab mendampingi mabanya agar
dipastikan sudah masuk dalam Gmeet yang sesuai
kelompok masing masing. link google meet yang sudah
disediakan untuk masing masing kelompok
(kelompok 1,2,3,4 link A – kelompok 5,6,7,8 link B)
 Acara memastikan jalanya acara dan memastikan sesuai
dengan jadwal
Tim monitor memastikan kehadiran pihak pihak yang
memberi materi dan panitia yang bertugas telah berada
pada Gmeet dan bertanggung jawab mengondisikan
jalannya acara supaya tertib
08.30 – Ice Breaking atau KSK notulensi
5.
07.35 sisipan Google Meet Kontak Pemateri Bioetika Tim monitor ketika acara sudah akan selesai menginfokan
kepada Humas
Humas menghubungi pemateri Bioetika untuk masuk ke
dalam 2 link atau bisa juga masuk waktu sebelumnya agar
tidak molor
Pemandu bertanggung jawab mendampingi mabanya agar
dipastikan sudah masuk dalam Gmeet yang sesuai
kelompok masing masing
MC menginfokan tentang acara selanjutnya yaitu Bioetika
dll
Tim monitor memastikan kehadiran pihak pihak yang
memberi materi dan panitia yang bertugas telah berada
pada Gmeet dan bertanggung jawab mengondisikan
jalannya acara supaya tertib
08.35 – KSK notulensi
7. Bioetika Google Meet
09.10 Acara memastikan jalanya acara dan memastikan sesuai
dengan jadwal
Pemandu bertanggung jawab mendampingi mabanya agar
dipastikan sudah masuk dalam Gmeet yang sesuai
kelompok masing masing
Tim monitor ketika acara sudah akan selesai menginfokan
kepada Humas
8. 09.10 – Ice Breaking atau Google Meet Kontak pemateri MC menginfokan tentang acara selanjutnya yaitu keilmuan
09.15 sisipan Keilmuan dan ngobrol ngobrol sampai pemateri masuk dan siap
Tim monitor memastikan kehadiran pihak pihak yang
memberi materi dan panitia yang bertugas telah berada
pada Gmeet dan bertanggung jawab mengondisikan
jalannya acara supaya tertib
Acara memastikan jalanya acara dan memastikan sesuai
 dengan jadwal
Humas menghubungi pemateri Keilmuan untuk masuk ke
dalam 2 link google meet
MC menginfokan tentang acara selanjutnya yaitu
Keilmuan (pembacaan cv dll)
Tim monitor memastikan kehadiran pihak pihak yang
memberi materi dan panitia yang bertugas telah berada
pada Gmeet dan bertanggung jawab mengondisikan
jalannya acara supaya tertib
KSK notulensi
Acara memastikan jalanya acara dan memastikan sesuai
09.15 –
9. Materi Keilmuan Google Meet dengan jadwal
10.00
PI memberi semangat kepada seluruh panitia, pemandu,
juga peserta BGSL dan memantau jalannya acara
Pemandu bertanggung jawab mendampingi mabanya agar
dipastikan sudah masuk dalam Gmeet yang sesuai
kelompok masing masing
MC menutup dan mengarahkan peserta maba untuk tetap
kembali ke grup whatsapp masing masing kelompok
karena aka nada materi selanjutnya yaitu sharing pemandu
Acara memastikan jalanya acara dan agar sesuai dengan
jadwal
Link Google Meet Per
10.05 – Mobilisasi Ke Pemandu membagikan link google meet per kelompok
10. Whatsapp Kelompok Masing Masing
10.05 Gmeet Kelompok masing masing untuk melakukan sharing pemandu
Tim monitor menyemangati dirinya untuk ikut masuk ke
link google meet kelompok yang diampunya
Acara memastikan jalanya acara dan agar sesuai dengan
jadwal
Pemandu memposisikan dirinya sesuai tanggung
jawabnya masing2 (sebagai pemateri tapi santuy)
10.05 – Sharing Pemandu
Tim monitor bertanggung jawab mengondisikan jalannya
11. 11.00 (Studi Lapangan, Google Meet PPT Sharing Pemandu
acara supaya tertib dan ketika acara akan selesai tim
Birokrasi)
monitor menghubungi K2 yang bertanggung jawab
mengampu dalam kelompok yang sama untuk masuk
dalam google meet perkelompok
 K2 masuk dan bertugas dalam membacakan penugasan
dan pelanggaran
Pembacaan
11.00 – List penugasan dan Perkap menyiapkan link google meet untuk acara closing
12. Penugasan Dan Google meet
11.25 pelanggaran ceremony
Pelanggaran Maba
Pemandu membagikan link google meet per kelompok
masing masing untuk melakukan sharing pemandu
MC menyambut maba lagi dan menginfokan tentang acara
selanjutnya yaitu closing ceremony dll
11.25 – Pemandu bertanggung jawab mendampingi mabanya agar
13. Closing ceremony Google meet
11.55 dipastikan sudah masuk dalam Gmeet semua
MC setelah masuk ke penutupan mempersilahkan ketua
pelaksana memberikan kata kata penutup dan acara ditutup