ONLINE GLINTS EXPERT CLASS CAMPUS SERIES – HACKS TO STEAL
RECRUITER’S ATTENTION WITH NO WORKING EXPERIENCE
CONFIRMATION
Hari/Tanggal : Rabu, 30 September 2020
Pemateri : Kartika Yuniarti, Talent Acquisition at Sinar Mas Land
1. Why hiring fresh graduates?
a. + Have fresh perspective and ideas (- require training) b. + Motivated and willing to do more (- may not want to settle, kebanyakan mencari tantangan dan tidak segan-segan untuk pindah) c. + Skilled with technology (- lack skills and experience) d. + Easy to develop seperti dengan keinginan perusahaan (- less engaged dengan perusahaan, perlu belajar lebih banyak lagi) 2. CV (Curriculum Vitae) a. Biodata i. Nama lengkap ii. Phone number iii. Email iv. Alamat (Cukup menuliskan kota domisili) v. LinkedIn Profile vi. Foto menggunakan yang casual, tapi tetap professional b. About Me (6 kalimat cukup, highlights yang paling penting) i. Education ii. Experience iii. Interest iv. Goals c. Knowledge i. Last Education (tahun lulus dan belajar dari universitasnya, IPK juga disampaikan) ii. Course (workshop dan training adalah yang relate dengan yang apply) d. Competencies/Skills (tidak perlu ada penilaian dan pengukuran tentang soft skills) i. Hard Skills e. Experience & Achievements i. Organization Exp ii. Achievements (best graduate) f. Portofolio (it’s necessary if you are in this area): i. Creative industry ii. Design 3. LinkedIn (What should I write in My LinkedIn Profile) CV bisa dimasukkan, asalkan tidak menuliskan hal-hal yang bersifat rahasia. E.g.: Nomer KTP a. About Me b. Contact Info c. Education (IPK) d. Skills (minta endorsement dari senior dan dosen) e. Volunteer Experience (if any) 4. Sebelum mengirimkan CV, kita harus lihat: a. Pastikan dulu iklan yang valid, perusahaannya benar dan harus dicari informasinya b. Lokasi kerjanya pastikan apakah mampu bekerja disana atau tidak c. Akses untuk mengirim CV d. Subject dan body email jangan sampai kosong. Apply untuk posisi apa? Di body email, jelaskan kalian siapa dan mau apply di posisi apa, kenapa kita harus hired by the company. e. CV saja, KTP, KK, Ijazah terakhir akan diminta setelahnya. Tapi dilihat juga, permintaan dari perusahaan apa saja. f. Minta di WhatsApp dan Email, make sure untuk dijawab/direspon. Kabarin apakah bisa hadir atau tidak bisa hadir. g. Tidak datang terlambat untuk interview atau tes psikotes 5. Interview (Interview preparation) a. Why do you want that position? b. What do you know about that position? c. What are the skills needed for that position? d. Why do you want to work at that company? e. What do you know about that company? f. What do you want to know about that company? (mau tahu tentang benefit di perusahaan apa? Perusahaan ini lagi ada project apa?) siapkan pertanyaan tentang company sights yang kurang jelas. g. What are your strength? (kaitkan visi misi perusahaan, dari posisi yang di-apply) h. What are your weakness? (harus tahu dan bagaimana bisa mengatasi kelemahan itu?) i. What is your target if you are accepted? (memajukan perusahaan dengan apa dan bagaimana?) j. DESCRIBE YOURSELF (make it clear and simple) k. KNOW YOURSELF (what’s your interest? What do you expect?) 6. Bisa aja di suatu perusahaan membutuhkan satu requirement yang berbeda. Dari sisi recruiter merasa kita belum cocok dengan posisi di perusahaan.
Q&A
1. Q: Kalau mahasiswa kupu-kupu gimana? No organization experience. A: Kelebihan kita
apa di kampus yang benar-benar kuat, setelah itu mencari posisi yang bisa dipilih. Upgrade terus kemampuan kita di bidang yang kita mampu. 2. Q: Apakah ada jam-jam khusus untuk kirim CV? A: tidak ada, tapi lebih baik untuk kirim jam pagi sebelum jam kerja, supaya CV bisa paling atas. 3. Q: Apakah bisnis bisa dimasukkan CV? A: Bisa dimasukkan dalam pengalaman di CV 4. Q: Recruiter apakah akan memilih PTN/PTS? A: Tidak, karena semua sama sekarang, jadi PTS bisa bersaing dengan mahasiswa lulusan dari PTN. 5. Q: Apakah harus internship atau langsung kerja professional? A: bisa menjadi batu loncatan dan sering bertanya tentang pekerjaan yang bersangkutan. 6. Q: Ditanya recruiter 5-10 tahun mau jadi apa? A: menunjukkan suatu ambisi tertentu, tapi masih relate dengan perusahaan. Cari di LinkedIn jenjang karier dari orang-orang yang ada di LinkedIn. 7. Q: Human Resource tertarik banget, gimana dan hard skills apa? A: tertarik di HR seperti apa? Talent acquisition, ada yang harus dari psikologi, ada yang lebih dari interview. Interview skill dan negosiasi bisa dipelajari. 8. Q: Seberapa penting menjelaskan organisasi? A: Organisasi experience apa, tahun berapa, role-nya apa, tidak perlu secara detail. Achievement dalam keorganisasian bisa ditaruh achievement. Nama organisasi, tahun, jabatan. 9. Q: Tips CV bisa diterima, khususnya magang? A: Kenapa kalian mau magang? Concern kalian untuk magang? Tujuan kalian apa, bisa ditulis di kolom About Me. Biar bisa kelihatan serius untuk ikutan magang. 10. Q: Sebutan fresh graduate berapa lama? A: sudah lulus, tapi belum punya pengalaman bekerja professional sejak lulus, jadi tidak ada waktu spesifik. 11. Q: Kapan follow-up? A: 2 minggu akan dihubungi ya? 2 minggu bisa difollow-up, sesuai dengan waktu yang ditentukan. 2 minggu adalah waktu yang tepat untuk follow up. Apakah harus follow up kalau belum dibalas? Kalau tidak dibalas, 2 minggu lagi difollow-up lagi. 12. Q: CV Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris? A: terserah, tapi depends dari perusahaan. Tapi lebih baik dalam Bahasa Inggris, karena perusahaan bisa menilai apakah bisa berbahasa inggris dengan baik atau tidak.