Kertas Cadangan Untuk AJK Jamuan

Majlis Anugerah Murid Cemerlang

SMK Sibu Jaya
Kali ke – 7
Perancangan Tugas
AJK Jamuan 2010
 PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN AJK JAMUAN

ANUGERAH MURID CEMERLANG (AMC) TAHUN 2010

BIL PERKARA / TINDAKAN TARIKH AJK TERLIBAT TATACARA KERJA ANGGARAN CATATAN
GURU MURID KOS
1 MEMBINCANGKAN HAL WAN SHAFIEE 15  Membincang Rujuk
MENU DAN AGIHAN LILI kan Lampiran
TUGAS AMC 2010 SU mengenai
KUEH YIEN EE anggaran
SII kehadiran
LIM SF  Berbincang
ANGELA mengenai
KONG menu
PHANG  Agihan tugas
NGEI tentang
urusan
pembekal
2 PERSIAPAN TAMPAT KUEH  Urusan
MAKAN VIP ANGELA penyediaan
tempat VIP
 Tentukan
lokasi makan
VIP
 Tentukan
konsep
tatacara
menghidang
3 HARI AMC SEMUA AJK 15  Menjalankan
tugas
masing-
masing
 PERANCANGAN TUGAS AHLI JAWATANKUASA JAMUAN

HARI ANUGERAH MURID (AMC) 2010

BIL NAMA GURU BAHAGIAN BIDANG TUGAS

1 WAN SHAFIEE BIN WAN HADION KETUA  Menyedakan agihan tugas, menyediakan anggaran
perbelanjaan, mendapatkan kelulusan
perbelanjaan, membuat tempahan
2 KUEH YIEN EE VIP  Menentukan lokasi bilik jamuan VIP
ANGELA  Mengurus kebersihan bilik jamuan
 Menentukan konsep hiasan/tatacara hidangan
 Mengurus jamuan VIP
 Memastikan peralatan di bilik jamuan dalam
keadaan kemas dan tersusun
3 LIM SIANG FENG GURU  Mengurus dan mengagih makanan untuk guru
NGEI SII SANG  Tentukan jumlah guru (Terkini)
4 KONG IBU BAPA  Mengurusdan memgagih makanan untuk ibu bapa
PHANG  Tentukan jumlah ibu bapa (anggaran)
 Memaklumkan JK peralatan untuk menyediakan
dua / tiga buah meja kantin di depan bilik ERT
5 SII TIENG ING PELAJAR  Mendapatkan jumlah pelajar pembantu daripada
LILI LINGANG PEMBANTU setiap AJK dan memaklumkan jumlah kepada
Ketua AJK untuk tujuan tempahan makanan
 Tentukan jumlah pelajar pembantu dan
mengagihkan makanan.
 CADANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN AJK MAKANAN (PERUNTUKAN SEKOLAH)

HARI ANUGERAH MURID CEMERLANG 2010

BIL PERKARA (MENU) KOS (RM) CATATAN

MAKANAN

1 GURU NASI LEMAK RM 3.50 / SET RM 406.00

- 116 ORANG

2  PELAJAR NASI LEMAK

PENERIMA - 164 ORANG RM 574.00
ANUGERAH
 PELAJAR - 130 ORANG RM 3.50 / SET RM 455.00
PEMBANTU
 PELAJAR - 40 ORANG RM 140.00
MEMBUAT
PERSEMBAHAN
3 VIP NASI AYAM PENYET (15 SET) RM 6.00 / SET RM 90.00
KUIH MEJA VIP RM 10.00
BUAH (PENCUCI MULUT) 2 JENIS RM 20.00
AIR NESCAFE/ TEH RM 10.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 1705.00
 CADANGAN ANGGARAN PERBELANJAAN AJK MAKANAN (PERUNTUKAN PIBG)

HARI ANUGERAH MURID CEMERLANG 2010

BIL PERKARA (MENU) KOS (RM) CATATAN

MAKANAN

1 IBU BAPA 300 ORANG RM 1.50 / SET RM 450.00

2 DRINKING WATER 30 KOTAK RM 10.00/ RM 300.00

KOTAK
JUMLAH KESELURUHAN RM 750.00
 ANGGARAN JUMLAH KEHADIRAN UNTUK MAKLUMAN AJK JAMUAN

HARI ANUGERAH MURID CEMERLANG 2010

SENARAI KEHADIRAN ANGGARAN

VIP 15 ORANG

GURU 116 ORANG

IBU BAPA PENERIMA ANUGERAH 300 ORANG

PELAJAR PENERIMA ANUGERAH 164 ORANG

PELAJAR ( PERSEMBAHAN) 40 ORANG

PELAJAR PEMBANTU 130 ORANG

JUMLAH BESAR 765 ORANG

**Semua senarai di atas merupakan anggaran kehadiran dan ianya tertakluk kepada perubahan pada bila-bila
masa selepas mana-mana perbincangan telah diadakan.**
SMK SIBU JAYA,
96000 SIBU

Yang Di-Pertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK SIbu Jaya,
96000, Sibu
SARAWAK Tarikh : 1 NOVEMBER 2010

Melalui dan Salinan,

Pengetua,
SMK Sibu Jaya
96000, Sibu

Tuan,
Permohonan Peruntukan Perbelanjaan Untuk Jamuan Hari Anugerah Murid
Cemerlang Kali Ke-7 SMK Sibu Jaya
Perkara di atas adalah di rujuk.
2. Sehubungan dengan perkara tersebut di atas, saya ingin meminta jasa baik
pihak tuan untuk memberi sedikit peruntukan (sila rujuk lampiran) bagi menjayakan
program Hari Anugerah Murid Cemerlang SMK Sibu Jaya pada tahun ini.
3. Kerjasama dan jasa baik pihak tuan pihak kami dahului dengan jutaan terima
kasih.
“SATU SEKOLAH,SATU ASPIRASI”
Disediakan Oleh :
_______________
(LAU HENG BENG)
PENYELARAS AMC 2010
Salinan kepada : i) En. Mohamed Nor bin Junoh
Pengetua,
SMK Sibu Jaya
ii) En. Sufian Hipni
Penolong Kanan Pentadbiran,
SMK Sibu Jaya
iii) En. Azman bin Sadiran,
Setiausaha PIBG