Disusun Oleh:
Nama : Vaurina
Nomor : 5
Presensi
NIP : 19890312 201403 2 002
Tahun : 2015
KEMENTERIAN AGAMA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN SEMARANG
2015
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
BAGIAN AKADEMIK KEMAHASISWAAN ALUMNI
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UIN RADEN FATAH PALEMBANG
Disusun Oleh:
Nama : Vaurina
Nomor : 5
Presensi
NIP : 19890312 201403 2 002
Tahun : 2015
Pembimbing Penyusun
Sebagai salah satu syarat dalam Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III di Balai Diklat Keagamaan Semarang Tahun
2015.
Vaurina, S.Sos
NIP 19890312 201403 2 002
Mengesahkan,
Narasumber Moderator
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................i
HASIL PENGESAHAN..........................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
A. LatarBelakang...............................................................................................1
B. Tujuan...........................................................................................................2
C. Kompetensi................................................................................................2
D. Dasar Hukum............................................................................................3
E. Landasan Teori..........................................................................................3
1. Uraian Organisasi......................................................................................3
2. Nama Jabatan............................................................................................8
3. Uraian Tugas.............................................................................................9
BAB II....................................................................................................................10
NILAI-NILAI DASAR PROFESIONAL PNS.....................................................10
A. Akuntabilitas...............................................................................................10
B. Nasionalisme...............................................................................................10
C. EtikaPublik..................................................................................................12
D. Komitmen Mutu..........................................................................................13
E. Anti Korupsi................................................................................................14
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI NILAI PNS.......................................15
A. Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar Dengan Kegiatan........................................15
B. Teknik Aktualisasi Nilai Dasar...............................................................19
1. Mempersiapkan Berkas Ujian Semester Genap 2015................................19
2. Pengawas Ujian Semester Genap 2015......................................................20
3. Menyusun Jadwal Komprehensif...............................................................22
4. Menyusun Jadwal Munaqasyah..................................................................23
5. Memproses Pembuatan Ijazah....................................................................25
6. Mendata Jumlah Alumni............................................................................26
7. Mendata Jumlah Mahasiswa Aktif.............................................................27
8. Melegalisir Ijazah.......................................................................................29
9. Memproses Sertifikat Baca Tulis Alquran.................................................30
10. Melakukan Pengecekan Alat Peraga Inventaris Laboratorium Jurnalistik
........................................................................................................................32
11. Melakukan pengawas UM-PTKIN...........................................................33
BAB IV AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS......................36
A. Pengendalian Coach....................................................................................36
B. Pengendalian Mentor..................................................................................39
C. Laporan Aktualisasi....................................................................................42
1. Mempersiapkan berkas ujian semester genap 2015....................................42
2. Pengawas ujian semester genap 2015.........................................................43
3. Menyusun jadwal Komprehensif................................................................45
4. Menyusun jadwal munaqasyah...................................................................46
5. Memproses Pembuatan Ijazah....................................................................47
6. Mendata Jumlah Alumni............................................................................48
7. Mendata Jumlah Mahasiswa Aktif.............................................................49
8. Melegalisir Ijazah.......................................................................................50
9. Memproses Sertifikat Baca Tulis Alquran.................................................52
10. Melakukan Pengecekan Alat Peraga Inventaris Laboratorium Jurnalistik
........................................................................................................................53
11. Melakukan pengawas UM-PTKIN...........................................................54
D. Rencana Aksi Pasca Diklat............................................................................55
BAB V PENUTUP...............................................................................................56
A. Kesimpulan.............................................................................................56
B. Saran........................................................................................................56
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................57
BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 mengartikan Pegawai
Aparatur Sipil Negara selanjutnya disebut ASN adalah pegawai negeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh
pejabat Pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan
pemerintahan atau diserahi tugas Negara lainnya dan digaji berdasarkan
aturan perundang-undangan.
Salah satu jenis Diklat yang strategis untuk mewujudkan ASN
sebagai bagian dari ASN menjadi professional adalah diklat
prajabatan.Diklat ini dilaksanakan dalam rangka membentuk nilai-nilai
dasar profesi ASN yang kemudian berperan dalam membentuk karakter
ASN yang kuat, yaitu ASN yang mampu bersikap dan bertindak
professional dalam melayani masyarakat.Sebagaimana dicantumkan dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan
Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (ASN).
Untuk membentuk ASN sebagai pelayan masyarakat yang
professional, maka dibentuk pola diklat yang baru sehingga mampu
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yaitu, mewujudkan akuntabilitas,
kemampuan mengedepankan kepentingan nasional, menjunjung tinggi
standar etika publik, kemampuan berinovasi dan kemampuan untuk tidak
korupsi serta percepatan pemberantasan korupsi. Kemudian dibentuk
dalam dua tahap, internalisasi dan aktualisasi.Tahap internalisasi nilai-nilai
dasar profesi ASN merupakan tahap pembelajaran dimana peserta diklat
dibekali nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas
jabatan profesi ASN secara professional.Selanjutnya tahap aktualisasi
nilai-nilai dasar profesi ASN yang dilakukan ditempat tugas msing-masing
peserta diklat maupun tidak di tempat tugasnya atau yang disebut dengan
magang.Maka diklat ini disebut dengan Diklat Prajabatan Pola Baru.
Di dalam diklat pola baru, peserta wajib mengaktualisasi nilai-nilai
dasar profesi yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, Anti Korupsi (ANEKA).
B. Tujuan
Diklat prajabatan ini bertujuan untuk membentuk ASN yang
professional yang didalam diri tertanam nilai-nilai dasar profesi
ASN.Sehingga sebagai pelayan masyarakat mampu menjalankan tugasnya
dengan baik dan professional sebagai pelayan masyarakat.Dalam hal ini,
penulis melaporkan aktualisasi dengan tujuan memperbaiki sistem
pelayanan dan pekerjaan ke arah yang lebih baik, dengan menerapakan
nilai-nilai dasar ANEKA.
C. Kompetensi
D. Dasar Hukum
E. Landasan Teori
1. Uraian Organisasi
Pada tahun 1975 s.d tahun 1995 IAIN Raden Fatah memiliki 5
Fakultas, tiga Fakultas di Palembang, yaitu Fakultas Syariah, Fakultas
Tarbiyah dan Fakultas Ushuluddin; dan dua Fakultas di Bengkulu., yaitu
Fakultas Ushuluddin di Curup dan Fakultas Syariah di Bengkulu. Sejalan
dengan kebijakan pemerintah dalam upaya pengembangan kelembagaan
perguruan tinggi agama Islam, maka pada tanggal 30 juni 1997, yang
masing- masing ke dua Fakultas di tingkatkan statusnya menjadi sekolah
tinggi Agama Islam Negeri ( STAIN ), yaitu STAIN Curup dan STAIN
Bengkulu
Selain itu UIN Raden Fatah Palembang juga memliki tujuan, yaitu:
Visi, Misi, serta Tujuan dari UIN Raden Fatah tersebut diselarakan
dengan Visi, Misi dan Nilai Budaya Kerja dari Kementerian Agama itu
sendiri. Visi dari Kementerian Agama adalah Terwujudnya masyarakat
Indonesia
yang TAAT BERAGAMA, RUKUN, CERDAS, MANDIRI DAN SEJAH
TERA LAHIRBATIN.”(Keputusan Menteri Agama Nomor 2 Tahun
2010). Serta Misi Kementerian Agama diwujudkan dalam:
a. Integritas
b. Professional
c. Inovasi
d. Tanggung jawab
e. Keteladanan
Abdullah Koni, M.Si
1. Suyono 1. Mursilah,S.Ag
2. Maryono 2. Waspiah
7. HariGusmanto
8. Robbuna
2. Nama Jabatan
3. Uraian Tugas
A. Akuntabilitas
Dalam buku Akuntabilitas (Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III:2015), kata akuntabilitas sering disamakan
dengan responsibilitas atau tanggung jawab. Namun pada dasarnya, kedua
konsep tersebut memiliki arti yang berbeda.Responsibilitas adalah
kewajiban untuk bertanggung jawab, sedangkan akuntabilitas adalah
kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.Akuntabilitas merujuk
pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi
tanggung jawab yang menjadi amanahnya.Amanah seorang PNS adalah
menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Nilai-nilai publik tersebut antara
lain adalah:
1. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor,
kelompok, dan pribadi;
2. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis;
3. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik;
4. Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan
sebagai penyelenggara pemerintahan.
Akuntabilitas adalah prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku
pada setiap level/unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatandalam
memberikan pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.
B. Nasionalisme
Makna nasionalisme secara politis merupakan manifestasi
kesadaran nasional yang mengandung cita-cita dan pendorong bagi suatu
bangsa, baik untuk merebut kemerdekaan atau mengenyahkan penjajahan
maupun sebagai pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan
masyarakat, bangsa dan negaranya.Kita sebagai warga negara Indonesia,
sudah tentu merasa bangga dan mencintai bangsa dan negara Indonesia.
Kebanggaan dan kecintaan kita terhadap bangsa dan negara tidak berarti
kita merasa lebih hebat dan lebih unggul daripada bangsa dan negara lain.
Kita tidak boleh memiliki semangat nasionalisme yang berlebihan
(chauvinisme) tetapi kita harus mengembangkan sikap saling
menghormati, menghargai dan bekerja sama dengan bangsa-bangsa lain.
Nasionalisme dalam arti sempit adalah suatu sikap yang
meninggikan bangsanya sendiri, sekaligus tidak menghargai bangsa lain
sebagaimana mestinya. Sikap seperti ini jelas mencerai beraikan bangsa
yang satu dengan bangsa yang lain. Keadaan seperti ini sering disebut
chauvinisme. Sedang dalam arti luas, nasionalisme merupakan pandangan
tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara, dan sekaligus
menghormati bangsa lain.
Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai
ASN.Bahkan tidak sekedar wawasan saja tetapi kemampuan
mengaktualisasikan nasionalisme dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
merupakan hal yang lebih penting.Diharapkan dengan nasionalisme yang
kuat, maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi berpikir mementingkan
kepentingan publik, bangsa dan negara.
1. Nilai-nilai Nasionalisme Pancasila bagi ASN (Sila 1 dan Sila 2)
a. Pemahaman dan Implementasi Nilai-Nilai Ketuhanan Yang Maha
Esa bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan
Tugasnya.
b. Pemahaman dan Implementasi Nilai-Nilai Kemanusiaan bagi
Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan Tugasnya.
2. Nilai-nilai Nasionalisme Pancasila bagi ASN (Sila 3 s/d Sila 5)
a. Pemahaman dan Implementasi Nilai-Nilai Ketuhanan Yang Maha
Esa bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan
Tugasnya.
b. Pemahaman dan Implementasi Nilai-Nilai Kemanusiaan bagi
Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan Tugasnya.
c. Pemahaman dan Implementasi Nilai-Nilai Keadilan Sosial bagi
Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan Tugasnya.
3. ASN Sebagai Pelaksana Kebijakan Publik.
a. ASN sebagai pelaksana kebijakan publik.
b. ASN yang berorientasi pada kepentingan publik.
c. ASN berintegritas tinggi.
d. Implementasi ASN sebagai pelaksana kebijakan publik.
4. ASN Sebagai Pelayan Publik.
a. ASN Profesional.
b. ASN yang Melayani Publik.
c. ASN Berintegritas Tinggi.
d. Implementasi ASN Profesional dan Melayani yang Berintegritas
Tinggi.
5. ASN Sebagai Perekat dan Pemersatu Bangsa.
a. ASN sebagai Pemersatu Bangsa.
b. ASN menjaga kondisi damai.
c. Peran PNS/ASN dalam Menciptakan Kondisi Damai.
C. EtikaPublik
Weihrich dan Koontz (2005:46) mendefinisikan etika sebagai “the
dicipline dealing with what is good and bad and with moral duty and
obligation”.Secara lebih spesifik Collins Cobuild (1990:480)
mendefinisikan etika sebagai “an idea or moral belief that influences the
behaviour, attitudes and philosophy of life of a group of people”.
Kode Etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam
suatu kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal
prinsip dalam bentuk ketentuan- ketentuan tertulis.Adapun Kode Etik
Profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu kelompok
khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-ketentuan tertulis yang
diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok profesional tertentu.
D. Komitmen Mutu
Richard L. Daft dalam Tita Maria Kanita (2010: 8) mendefinisikan
efisiensi dan efektifitas sebagai berikut:
“Efisiensi organisasi adalah jumlah sumber daya yang digunakan
untuk mencapai tujuan organisasional. Efisiensi organisasi ditentukan
oleh berapa banyak bahan baku, uang, dan manusia yang dibutuhkan
untuk menghasilkan jumlah keluaran tertentu. Efisiensi dapat dihitung
sebagai jumlah sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan barang
atau jasa.”
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa efisiensi diukur dari
ketepatan realisasi penggunaan sumber daya dan bagaimana pekerjaan
dilaksanakan, sehingga dapat diketahui ada atau tidak adanya pemborosan
sumberdaya, penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur, dan
mekanisme yang ke luar alur.
Efektivitas organisasi berarti sejauh mana organisasi dapat
mencapai tujuan yang ditetapkan, atau berhasil mencapai apapun yang
coba dikerjakannya.Efektivitas organisasi berarti memberikan barang
atau jasa yang dihargai oleh pelanggan.”
Demikian juga halnya inovasi dalam layanan publik mestinya
mencerminkan hasil pemikiran baru yang konstruktif, sehingga akan
memotivasi setiap individu untuk membangun karakter dan mind-set baru
sebagai aparatur penyelenggara pemerintahan, yang diwujudkan dalam
bentuk profesionalisme layanan publik yang berbeda dari sebelumnya,
bukan sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas rutin. Sebagaimana
dikemukakan oleh Christopher dan Thor (2001: 65), “They can also
organize to encourage and support creativity and innovation, to do things
differently.”
E. Anti Korupsi
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI PNS
Landasan nilai anti korupsi adalah dengan, berlaku adil dan jujur
akan dilakukan dengan tidak menerima pemberian apapun dari mahasiswa
yang diawasi. Serta tidak membeda-bedakan mahasiswa baik yang kenal
dengan yang tidak selama ujian berlangsung. Teknik aktualisasinya
dengan memegang prinsip kejujuran.
8. Melegalisir Ijazah
Melegalisir ijazah merupakan kegiatan insidensial yang waktunya
tidak dapat ditebak, karena berhubungan dengan keperluan alumni.
prosesnya pun terkadang memakan waktu hingga dua hari. Hal ini
dikarenakan dalam proses legalisir membutuhkan tanda tangan asli Dekan
selaku pimpinan tertinggi di Fakultas.
Sasaran kegiatan ini adalah alumni dan pihak Fakultas termasuk
kasubbag Akademik, Kabag Tata Usaha dan Dekan Fakultas. Pada posisi
kasubbag Akademik dan Kabag Tatau Usaha selaku pejabat yang
memparaf lembar ijazah yang akan dilegalisir.
Kepuasan alumni dengan hasil kerja yang baik merupakan hal yang
membanggakan. Untuk itu peningkatkan mutu pelayanan terhadap
alumni. Bekerja dengan tepat dan cepat sehingga pekerjaan tersebut
efektif. Landasan etika publik ditunjukkan dengan teknik aktualisasi
efektif dan efisien.
a. Menerima data mahasiswa yang lulus ujian BTA dari dosen atau
Kasubbag
b. Memproses penulisan sertifikat
c. Melakukan penomoran dan mencatat data mahasiswa
d. Membagikan kepada mahasiswa
Landasan nilai anti korupsi adalah dengan, berlaku adil dan jujur
akan dilakukan dengan tidak menerima pemberian apapun dari calon
mahasiswa yang diawasi. Serta tidak membeda-bedakan calon mahasiswa
selama ujian berlangsung. Teknik aktualisasinya dengan memegang
prinsip kejujuran.
BAB IV
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
A. Pengendalian Coach
No Hari/Tanggal Kegiatan Output Dilaporkan
kepada
coach
tanggal
1 Kamis / Pemberitahuan awal 1. Foto kegiatan
18 Juni 2015 kepada mentor tentang 2. Jadwal
rencana kegiatan aktualisasi
aktualisasi di UIN
Raden Fatah
Palembang
2 Jumat / Melegalisir Ijazah 1. Foto kegiatan
19 Juni 2015 2. Ijazah yang
dilegalisir
No Hari/Tanggal Kegiatan Output Dilaporkan
kepada
coach
tanggal
MENTOR
Dr.Kusnadi, MA
NIP 19710819 200003 1 002
C. Laporan Aktualisasi
1. Mempersiapkan berkas ujian semester genap 2015
Lampiran:
1. Foto Kegiatan
Gambar 4.1. Mempersiapkan berkas ujian semester Gambar 4.2. Berkas ujian
Gambar 4.3. Menyerahkan berkas ujian Gambar 4.4. Mencatat pengambilan berkas
ujian
1. Foto kegiatan
2. Berita Acara
3. SK Pengawas
1. Foto kegiatan
2. Jadwal ujian komprehensif
1. Foto kegiatan
2. Jadwal ujian munaqasyah
3. Berkas ujian munaqasyah
1. Foto kegiatan
2. Contoh Ijazah dan Transkrip
Dengan berkerja secara cermat dan teliti kualitas ijazah yang baik
akan membantu visi organisasi penulis menjadi universitas berstandar
internasional, berwawasan nasional dan berkarakter islami akan terwujud.
Meningkatkan kualitas perguruan tinggi agama akan diperkuat dengan
penerbitan ijazah yang bermutu dan nilai bertanggung jawab.
Gambar 4.11. Berkas pengajuan penerbiatan ijazah Gambar 4.12. Memproses penerbitan ijazah
1. Foto kegiatan
2. Data jumlah alumni
1. Foto kegiatan
2. Data jumlah mahasiswa aktif
8. Melegalisir Ijazah
Lampiran:
1. Foto kegiatan
2. Contoh Ijazah dan Transkrip legalisir
Gambar 4.15. Memproses legalisir ijazah Gambar 4.16. Menyerahkan ijazah yang dilegalisir
9. Memproses Sertifikat Baca Tulis Alquran
Lampiran:
1. Foto kegiatan
2. Contoh sertifikat
1. Foto kegiatan
2. Contoh laporan
1. Foto kegiatan
2. Surat Tugas mengawas
3. Contoh berita acara
A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini berisi 10 kegiatan yang telah dirancang dan
di seminarkan oleh penulis dan 1 kegiatan tambahan yang didapat di
satuan kerja penulis. Penulis sebagai peserta diklat prajabatan pola baru
telah melakukan aktualisasi ditempat kerja selama 13 hari, dari tanggal 17
Juni hingga 3 Juli 2015 dengan menerapkan nilai-nilai dasar Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA).
B. Saran
Nilai-nilai dasar ANEKA telah penulis terapkan di bagian
Akademik Kemahasiswaan dan Alumni (AKA) Fakultas Dakwah dan
Komunikasi di Universitas Negeri Islam (UIN) Raden Fatah Palembang.
Penulis berharap, laporan ini akan berguna bagi angkatan selanjutnya dan
nilai-nilai ANEKA mampu diterapkan tidak hanya pada calon PNS yang
sedang Diklat.
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan
Jabatan Pegawai Negeri Sipil
Website:
http://www.radenfatah.ac.id/
http://kemenag.go.id/