Efesus 6:7

“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani
Tuhan dan bukan manusia ”
EVALUASI PROGRAM KERJA TRIWULAN II
SEPTEMBER-NOVEMBER
BIDANG HUMAS PMK UPI 2019/2020

1. Menerbitkan buletin JIWA edisi II

Waktu : Minggu ke-2 bulan November 2019 (terlaksana minggu ke-4 November 2019)
Pelaksana : HUMAS berkoordinasi dengan BP3 dan Pengurus yang bersangkutan
Sasaran : Seluruh anggota, alumni, dosen, dan karyawan Kristen UPI
Tujuan : Memberkati “sasaran” dengan tulisan maupun gambar
Mendorong “sasaran” untuk berkarya melalui tulisan maupun gambar
Menampung kreativitas “sasaran”
Sebagai sarana informasi dan komunikasi
Biaya : Rp. ( rincian dapat dilihat di belakang)
Evaluasi : Terlaksana dengan baik. Dengan tema Sungguh Besar Allahku (“Shout Out
Your Greatness” (Mazmur 145:6)) (dengan maksud bahwa di TW II ini
diharapkan semua anggota PMK UPI dapat lebih mengenal kebesaran Tuhan dan
menceritakan kebesaranNya dalam kehidupan sehari-hari lewat perkataan maupun
tindakan). Bidang persekutuan tidak ada di j-profile, dapes ada yang tercopy, dan
masih ada yang typo.

Jumlah buletin yang dicetak adalah 20 eksemplar karena ditinjau dari hasil
survey google form, hampir seluruh responden menginginkan e-book (hasil data
terlampir)
Tetapi penerbitannya lebih 2 minggu dari target
Kendala : Printer yang bermasalah berkelanjutan setelah diperbaiki
Kritik & saran : Pergunakan printer setiap hari untuk perawatan
Buat grup untuk pengecekan redaksi oleh BP3 dan inti supaya lebih rapi di album
Bawa JIWA ketika kunjungan
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

2. Membuat dan menyebarkan kata-kata bijak di kampus UPI

Waktu : Dilakukan satu kali dalam satu Triwulan (7 November 2019)

Pelaksana : HUMAS
Sasaran : Seluruh sumber daya manusia yang ada di UPI
Tujuan : Memberkati melalui tulisan
Biaya :-
Evaluasi : Dilaksanakan di tanggal 7 bulan November
Kendala : Ada beberapa gedung yang tidak memiliki mading bebas (FPEB baru, FIP baru,
 Efesus 6:7
“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani
Tuhan dan bukan manusia ”
Pascasarjana
Kritik&Saran : Seluruhnya memakai logo UPI dan PMK
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III.

3. Mengirim pesan berkat

Waktu : Dilakukan satu kali dalam satu Triwulan (3 November 2019)

Pelaksana : HUMAS
Sasaran : Seluruh anggota, alumni, dosen, dan karyawan Kristen UPI
Tujuan : Memberkati melalui pesan berkat
Biaya :-
Evaluasi : Terlaksana dengan baik. Melakukan personal chat kepada setiap angkatan,
alumni, dan dosen namun untuk karyawan belum terlaksana
Kendala : Pihak Humas belum memiliki data terbaru alumni, dosen dan karyawan.
Kritik&Saran : Mengupdate data alumni, dosen dan karyawan kristen UPI
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

4. Mengupdate data anggota

Waktu : Satu kali dalam satu Triwulan secara berkelanjutan (belum terlaksana)
Pelaksana : HUMAS
Sasaran : Seluruh anggota, alumni, dosen, dan karyawan Kristen UPI
Tujuan : Mengetahui data lengkap (informasi) dan jumlah anggota terbaru,
Memperbaharui atau melengkapi seluruh data yang kurang lengkap atau mengalami
perubahan.
Biaya : Tidak ada
Evaluasi : Belum terlaksana dikarenakan tidak ada yang menindak lanjuti data SDM
Kristen UPI
Humas lebih fokus kepada hubungan eksternal (kunjungan kamda PWK dan
kampus lain (JPMKI di ITHB, UNJANI, STHB)) dan survey JIWA sehingga
untuk humas kecolongan di mengupdate data anggota
Kendala : Karena banyaknya kegiatan hubungan dengan pihak eksternal
Kritik&Saran : Segera follow up data dosen dan karyawan ke BAAK; dan membuat google
form untuk APU dan alumni
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

5. Pemeliharaan Facebook, Email, Website, dan Line Official Account PMK UPI

Waktu : Minimal satu kali setiap harinya secara berkelanjutan

Pelaksana : HUMAS
Sasaran : Seluruh anggota, alumni, dosen, dan karyawan Kristen UPI
Tujuan : Menjadikan media sosial sebagai sarana “Online Fellowship”
Memperkenalkan semua hal yang berhubungan dengan PMK UPI
Menjalin dan membina kerjasama serta komunikasi
 Efesus 6:7
“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani
Tuhan dan bukan manusia ”
Biaya :-
Evaluasi : Seluruh media sosial sudah terlaksana dengan baik kecuali website
Puji Tuhan followers IG PMK UPI sudah menembus angka 1000 followers dan
telah mengadakan special session berupa QnA dan sharing everything
Kendala : Belum tau caranya mengelola website
Kritik&Saran : Lebih aktif mengunggah kegiatan PMK jangan sampai ada yg terlewat
Setiap proker live reportnya jangan hanya di feeds tapi juga di
snapgram/snapfacebook dan minta untuk setiap penanggung jawab proker (ketika
humas tidak bisa mengikuti proker) mengirimkan live report snapgramnya
Belajar untuk mengelola website
Mengembangkan media official account ke Youtube untuk mengupload video
teaser, aftermovie, Sunday talk, karya yang membangun berupa video
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

6. Hubungan internal dan eksternal kampus

Waktu : Oktober - November

Pelaksana : HUMAS berkoordinasi dengan Pengurus lainnya
Sasaran : Seluruh anggota, alumni, dosen, dan karyawan Kristen UPI
UKM lain, BEM REMA, BEM Himpunan, FKUKM UPI,
PMK Universitas lain, dan lembaga kristen lainnya
JKS pada tanggal 28 atau 29 September di Tasikmalaya (*konfirmasi)
Tujuan : Menjalin dan membina kerjasama serta komunikasi
Biaya : Tidak ada
Evaluasi : Terlaksana kunjungan ke Kamda Purwakarta tanggal 6 Oktober 2019
Terlaksana kunjungan ke JPMKI di ITHB tanggal 1 November 2019
Terlaksana kunjungan dari PMK STHB ke PMK UPI tanggal 8 November 2019
Terlaksana kunjungan dari UNJANI ke PMK UPI
Tidak mengikuti JKS dikarenakan berubah-ubahnya tanggal pelaksanaan
sehingga bentrok dengan kegiatan PMK yang sudah terjadwal, panitia JKS yang
kurang persiapan
Kendala : Keterlambatan PMK STHB dikarenakan cuaca yang tidak mendukung
Kritik&Saran : -
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

7. Menjalin komunikasi yang aktif dengan Mahasiswa Kristen Kampus Daerah

Waktu : Dilakukan dua kali dalam satu tahun kepengurusan

5 Oktober 2019 KAMDA PURWAKARTA. (Terlaksana tanggal 6 Oktober 2019)
Pelaksana : HUMAS berkoordinasi dengan Pengurus lainnya
Sasaran : Mahasiswa dan Alumni Kristen kampus daerah
Tujuan : Membina hubungan dan/atau mengadakan pertemuan dengan mahasiswa Kristen
kampus daerah
 Efesus 6:7
“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani
Tuhan dan bukan manusia ”
Biaya : Rp. ( rincian dapat dilihat di belakang)
Evaluasi : Terlaksana dengan baik pada tanggal 6 Oktober 2019
Kendala : Kurangnya komunikasi berkelanjutan di media sosial, selama ini kamda
berhubungan intens dengan ketua umum
Kritik&Saran : Lebih sering menjalin komunikasi dengan Mahasiswa Kristen Kampus Daerah.
Tindak lanjut : Dilanjutkan ke TW III

8. Pemeliharaan Inventaris PMK UPI yang digunakan oleh Humas

Waktu : Dilakukan dalam satu tahun kepengurusan

Pelaksana : HUMAS
Sasaran : Inventaris PMK UPI yang digunakan oleh Humas
Tujuan : Memelihara dan merawat inventaris
Biaya : Rp. 60.000 (Servis head printer)
Evaluasi : Printer mengalami kerusakan di head cleaner nya namun sudah diperbaiki
Kritik&Saran : Printer selalu dipakai setiap hari sebagai bentuk dari perawatan
Tindak lanjut : Terus melakukan pemeliharaan terhadap inventaris humas.
 Efesus 6:7
“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani
Tuhan dan bukan manusia ”
Inventaris Humas PMK UPI

NO BARANG MERK/TIPE BANYAK KONDISI TEMPAT

1 Printer Epson/L310 2 Unit Baik 2 unit di Anggreini (Gerlong)
2 Stapler Kenko 2 Buah Baik Di Anggreini (Gerlong)
3 Cutter Kenko 1 Buah Baik Di Anggreini (Gerlong)

Rancangan Anggaran Biaya

 Buletin JIWA
- Pembelian Kertas Rp. 150.000
- 2 Botol tinta x Rp.45.000 Rp. 90.000
- 5 pack sampul Rp. 40.000
- Plastik Rp. 11.000
+
TOTAL Rp. 291.000
 Efesus 6:7
“dan yang dengan rela menjalankan pelayanannya seperti orang-orang yang melayani Tuhan dan bukan manusia ”
Kalender kegiatan Triwulan II
September – November 2019
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Keterangan
September Oktober November
JIWA II
Kata-kata bijak
Pesan Berkat
Update data anggota
Pemeliharaan Facebook, Twitter, Email, Blog, Line Official
Account
Hubungan internal dan eksternal Jaringan KerjaSama
Kunjungan ke kamda
Kunjungan Kamda
Purwakarta

“Blessed is he who expects nothing, for he shall never be disappointed.”

― Alexander Pope

Anggreini ㅡ Daniela ㅡ Jesika ㅡ Sulthan ㅡ Wina