TUTORIAL

PENGGUNAAN
GOOGLE MEET

Bagi Pengajar
 DAFTAR ISI

1. Memulai Video Conference .......................................................................................................... 1

1.1 Melalui Desktop ...................................................................................................................... 1
1.2 Melalui Smartphone ............................................................................................................... 9
2. Menjadwalkan Video Conference ............................................................................................. 13
2.1 Penjadwalan Manual............................................................................................................ 13
2.2 Penjadwalan dengan Google Calendar ........................................................................... 15
GOOGLE MEET
Google Meet adalah layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google. Jamak
digunakan sebagai platform video conference baik untuk kepentingan bisnis maupun untuk
kepentingan edukasi seperti pembelajaran jarak jauh.

1. Memulai Video Conference

1.1 Melalui Desktop
a. Langsung masuk ke alamat http://meet.google.com atau
Masuk ke alamat http://www.google.com kemudian klik ikon pada pojok
kanan atas dan pilih menu Google Meet
(pastikan sebelumnya sudah login ke akun google)

b. Klik Rapat Baru / New Meeting lalu pilih Mulai Rapat Instan

1
c. Lalu akan muncul jendela konfirmasi sebelum masuk ke ruangan virtual video
conference.

Berikut beberapa keterangan menu/tombol yang tersedia :

1. Microphone : untuk menonaktifkan atau mengaktifkan microfon saat
video conference berlangsung
2. Video : untuk menonaktifkan atau mengaktifkan kamera saat video
conference berlangsung
3. Presentasikan : untuk membagikan secara langsung/live apa yang ada
pada perangkat (screencast) dan bisa dilihat oleh orang lain yang
tergabung dalam video conference (kurang direkomendasikan, karena
dengan memilih opsi ini, hanya bisa melakukan screencast tanpa bisa
menampilkan siapa saja yang melihat atau tergabung di ruang virtual video
conference).
4. Gabung Sekarang / Join Now: untuk langsung memulai video
conference. (direkomendasikan)

2
 4 3

1 2

Klik Gabung Sekarang / Join Now untuk memulai video conference

d. Sudah memasuki ruangan virtual video conference, akan tampil jendela

seperti dibawah ini

Berikut beberapa keterangan menu/tombol yang tersedia :

1. Detail Rapat : untuk mengetahui detail rapat seperti link video conference
yang bisa dibagikan dan lampiran dari google calendar
2. Microphone : untuk menonaktifkan atau mengaktifkan microfon saat
video conference berlangsung
3. End Call : untuk mengakhiri/keluar dari video conference
4. Video : untuk menonaktifkan atau mengaktifkan kamera saat video
conference berlangsung
5. User : untuk mengetahui pengguna yang sudah bergabung atau
mengundang pengguna untuk bergabung
6. Chat : untuk mengirim pesan berupa teks yang bisa dibaca semua
pengguna/akun yang ada di dalam ruang virtual video conference
7. Waktu : menampilkan waktu saat ini/realtime
8. Presentasikan Sekarang : untuk membagikan secara langsung/live apa
yang ada pada perangkat (screencast) dan bisa dilihat oleh orang lain yang
tergabung dalam video conference
9. Opsi : Beberapa menu opsional seperti pengaturan, laporkan, dll (akan
dibahas lebih rinci diakhir tutorial ini)

3
 5 6 7

2 3 4
1 8 9

e. Untuk mengundang siswa ke dalam video conference ada 2 cara, yaitu

Mengirimkan link video conference ke siswa. Untuk mendapatkan link yang

bisa dibagikan, klik Detail Rapat pada pojok kiri bawah.

Atau cara kedua dengan mengundang via email. Klik icon lalu klik
Tambah Orang dan masukkan email siswa yang akan diundang.

4
f. Jika siswa bergabung dengan link yang dibagikan, maka perlu konfirmasi agar
bisa masuk ke ruang virtual video conference. Akan muncul notifikasi ketika
siswa akan masuk, pastikan itu adalah benar siswa kelas yang diajar. Jika
sudah dipastikan, maka klik Terima.

5
g. Yang akan tampil di layer utama secara default adalah akun/pengguna yang
dideteksi mengeluarkan suara. Seperti yang dapat dilihat pada tampilan
dibawah ini.

Dalam kondisi tertentu, jika kita ingin mengatur siswa/pengguna misalnya jika
hanya ingin siswa tersebut yang tampil /menyematkan di layer utama, atau
mungkin ingin mengeluarkan pengguna yang bukan merupakan siswa kelas
yang diajar, atau mematikan microfon siswa yang rebut, Maka pilih atau klik
icon untuk mengatur pengguna. Lalu klik pada salah satu pengguna yang
ingin diatur

6
 Pasang pin ke Layar : untuk menyematkan pengguna di layer utama
Bisukan / Mute : untuk mematikan microfon pengguna/siswa

Hapus dari Rapat : untuk mengeluarkan pengguna/siswa

h. Untuk menampilkan materi agar bisa dilihat oleh seluruh siswa/pengguna,

gunakan menu Presentasikan Sekarang.

Jika memilih Jendela maka akan tampil hanya tab/jendela yang kita pilih dan
jika memilih Seluruh Layar maka akan menampilkan keseluruhan tampilan
yang ada di perangkat yang digunakan sekarang (pastikan tidak ada dokumen
atau file yang bersifat rahasia atau masuk ranah privasi yang sedang terbuka).
Klik salah satu sesuai keperluan.
Di beberapa browser, perlu persetujuan/konfirmasi dari pengguna seperti
tampilan dibawah ini.

7
 Pilih jendela atau tab yang ingin dipresentasikan, lalu klik Izinkan.

Menghentikan presentasi/screencast, klik Berhenti mempresentasikan

i. Menu Opsional
Ubah Tata Letak : Mengubah layout tampilan
Layar Penuh : Mengaktifkan mode layer penuh / Fullscreen
Aktifkan Teks : Mengaktifkan subtitle otomatis (khusus bahasa inggris)
Setelan : Pengaturan tambahan
Laporkan Masalah : Pelaporan masalah
Laporkan Penyalahgunaan : Pelaporan penyalahgunaan
Bantuan : Pusat bantuan Google

8
1.2 Melalui Smartphone
a. Download Google Meet di Playstore (Android) atau Appstore (IOS). Jika
sudah, buka aplikasi Google Meet.

Klik New Meeting / Rapat Baru untuk memulai Video Conference

9
b. Sama sperti di Dekstop, kamera dan microfon bisa dimatikan atau dihidupkan
sesuai kebutuhan dengan mengklik icon microphone atau video. Juga bisa
mematikan/menghidupkan speaker pada perangkat smartphone yang
digunakan. Kadang menu ini bisa hilang, untuk menampilkan Kembali tinggal
ketuk pada layar

c. Untuk mengundang siswa, klik pada icon detail rapat lalu klik Share. Link bisa
dibagikan menggunakan beberapa cara baik email, WA Group, Telegram dll.

10
d. Untuk melakukan screencast/presentasi, klik icon pada pojok kanan atas
lalu pilih Present Screen. (pastikan tidak ada dokumen atau file yang
bersifat rahasia atau masuk ranah privasi yang sedang terbuka). Kemudian
klik Start Presenting

Untuk menghentikan screencast/presentasi, klik Stop Presenting

11
e. Menu Opsional
Switch Camera : Mengubah kamera yang digunakan (kamera depan atau
belakang)
Turn On Caption : Mengaktifkan subtitle otomatis (khusus bahasa inggris)
Present Screen : untuk membagikan secara langsung/live apa yang ada
pada perangkat (screencast) dan bisa dilihat oleh orang lain yang tergabung
dalam video conference
Adjust/Don’t Adjust for Very Low Light : mengatur agar kamera
menyesuaikan atau tidak dengan kondisi rendah cahaya
Report Problem : Pelaporan masalah
Report Abuse : Pelaporan penyalahgunaan
Help : Pusat bantuan Google
Cancel : Keluar dari Menu

12
2. Menjadwalkan Video Conference
Video Conference bisa diatur agar dilaksanakan sesuai jadwal yang ditentukan.
Untuk menjadwalkan video conference, hanya bisa dilakukan via website google
meet atau melalui desktop, tidak bisa menggunakan smartphone.

2.1 Penjadwalan Manual

Yang dimaksud dengan penjadwalan manual adalah video conference akan
diadakan nanti sesuai jadwal yang ditentukan, sebelumnya akan dibagikan link
ruang virtual video conference yang akan diakses sesuai jadwal yang ditentukan
(bisa diakses oleh siswa sebelum jadwal, namun tentu siswa belum bisa masuk
karena pengajar selaku pemegang akses ruang virtual video conference tersebut
belum mengkonfirmasi atau mengijinkan masuk ke ruang virtual video
conference). Untuk itu, Langkah-langkah yang digunakan :

a. Langsung masuk ke alamat http://meet.google.com atau

Masuk ke alamat http://www.google.com kemudian klik ikon pada pojok
kanan atas dan pilih menu Google Meet
(pastikan sebelumnya sudah login ke akun google)

13
b. Klik Rapat Baru / New Meeting lalu pilih Dapatkan link rapat untuk
dibagikan

14
 c. Akan tampil link video conference yang bisa disalin/copy dan dibagikan ke
siswa

2.2 Penjadwalan dengan Google Calendar

Penjadwalan otomatis dengan Google Calendar. Siswa akan mendapat notifikasi
otomatis via email. Langkah-langkah yang digunakan :
a. Langsung masuk ke alamat http://meet.google.com atau
Masuk ke alamat http://www.google.com kemudian klik ikon pada pojok
kanan atas dan pilih menu Google Meet

Klik Rapat Baru / New Meeting lalu pilih Jadwalkan di Google Calendar

15
b. Akan tampil laman seperti dibawah ini :

Pada isian Tambahkan Judul isi dengan judul video conference, missal
matakuliah lalu pertemuan keberapa.

16
Atur jadwal (tanggal dan waktu pelaksanaan) lalu notifikasi yang akan
muncul di siswa.

Pada menu Tamu, isikan email siswa pada kolom Tambahkan Tamu lalu
enter

Jika sudah selesai, klik Simpan.

17