FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan, Kearsipan dan Administrasi Umum
Unit Kerja : MTsN 4 Hulu Sungai Selatan
Iktisar Jabatan : Menerima, mencatat, menyimpan surat, Pedoman, serta dokumen administrasi persuratan dan kerasipan serta administrasi umum sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar dan terkendali.

Volume Waktu Pelaksanaan (Menit) Jangka Waktu Keperluan

No Uraian Tugas dan Jabatan Kegiatan 1 Satuan Hasil Ket
Minimal Maksimal Rata-rata (Jam) Tenaga JFU
tahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN, KEARSIPAN DAN ADMINISTRASI UMUM 1862 1 Orang

1.1 Mengisi buku kegiatan harian 288 Dokumen 60 120 90 432 Harian

1.2 Mengagendakan surat masuk dan keluar 288 Dokumen 60 120 90 432 Harian

1.3 Meneruskan desposisi surat masuk 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.4 Membuat surat dinas 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.5 Membuat surat undangan 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.6 Membuat surat edaran 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.7 Membuat surat tugas 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.8 Membuat SPPD 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.9 Membuat surat pengantar 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.10 Membuat surat keterangan 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

Kegiatan dan
1.11 Mengklasifikasi surat dan sifat surat 48 60 120 90 72 Mingguan
Dokumen
Kegiatan dan
1.12 Mengarsip surat di file surat sesuai kode 48 60 120 90 72 Mingguan
Dokumen
1.13 Membuat surat pernyataan 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.14 Membuat berita acara 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.15 Membuat program kerja 1 Dokumen 60 120 90 2 Tahunan

 Volume Waktu Pelaksanaan (Menit) Jangka Waktu Keperluan
No Uraian Tugas dan Jabatan Kegiatan 1 Satuan Hasil Ket
Minimal Maksimal Rata-rata (Jam) Tenaga JFU
tahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Membantu Bendahara Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Kegiatan dan
1.16 48 60 120 90 72 Mingguan
(SPTJB) BOS dan Kelengkapan Bukti Kegiatan dan Pembayaran Dokumen
Membantu Bendahara Membuat laporan penggunaan dana BOS dan Kegiatan dan
1.17 4 60 120 90 6 Triwulan
Perkantoran Dokumen
1.18 Membersihkan ruang dan WC Kantor Tata Usaha 12 Kegiatan 60 120 90 17 Bulanan
Membantu Urusan Kepegawaian Melayani tamu kedinasan sesuai aturan yang
1.19 12 Kegiatan 60 120 90 17 Bulanan
berlaku
1.20 Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu madrasah 48 Kegiatan 60 120 90 72 Mingguan
Membantu Pelaksana Urusan Kurikulum dan Kesiswaan dalam Mencatat nilai Semestera
1.21 2 Kegiatan 60 120 90 3
rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa n
Membantu Pelaksana Urusan Kurikulum dan Kesiswaan dalam Menyiapkan
1.22 1 Kegiatan 60 120 90 2 Tahunan
Pembagian Ijazah, SKHUN, SKHUAMBN dan Rapor Kelas IX
1.23 Menginventaris Arsip Surat Keputusan dan surat dinas Lainnya 12 Kegiatan 60 120 90 17 Bulanan

1.24 Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan 12 Kegiatan 60 120 90 17 Bulanan

1.25 Membuat laporan kinerja 1 Laporan 60 120 90 2 Tahunan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan Kegiatan dan
1.26 48 60 120 90 72 Mingguan
maupun tertulis untuk kelancaran kegiatan Madrasah Dokumen

Hulu Sungai Selatan, 31 Desember 2020

Kepala Tata Usaha,

Sam’ani
NIP. 19660808 198803 1 003