Ciri-ciri Laporan yang baik

Sebuah laporan dikatakan baik jika memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Objektif
- bersifat objektif dalam hal menyampaikan dibuat dalam laporan tersebut haruslah berdasarkan pada
kenyataan. Kesimpulan serta rekomendasi yang diajukan juga disertai dengan bukti yang spesifik dan detail juga
terhindari dari sangkaan dan pendapat pribadi. Jika ternyata fakta menunjukkan A maka yang harus dilaporkan
A tanpa ada tendensi apapun.
2. Bahasa Formal
- Bahasa yang digunakan dalam menulis laporan haruslah formal, jelas, baik, dan teratur. Ciri-ciri laporan yang
baik dan benar tentu menggunakan bahasa formal yang baku dan sesuai dengan kaidah penulisan yang
terdapat dalam EYD. Penyusunan paragraf demi paragraf, kalimat demi kalimat, kata demi kata hingga tanda
baca harus tepat dan teratur dari segi sintaksis bahasa. Hindari penggunaan kata ganti orang. Titik berat dan
penekanan sebuah laporan yang baik tidak berdasarkan pendapat penyaji data namun berdasarkan fakta.

3. Sistematik

- Selanjutnya laporan yang baik haruslah ditulis secara sistematis. Penulisan judul, subjudul, dan keterangannya
disusun secara teratur dan saling berhubungan dengan perencanaan yang bagus. Bagian dari sebuah laporan
seperti pendahuluan, isi, dan kesimpulan disusun harus berurutan agar pembaca dapat dengan mudah
mengerti isi dari laporan yang ditulis tersebut.

4. Dibuat atas permintaan

- Laporan umumnya ditulis atas permintaan dari pihak tertentu. Laporan tersebut dibuat sebagai bahan
pertanggungjawaban atas suatu tugas yang sudah dilakukan. Laporan ini biasanya berupa laporan panjang atau
pendek, sesuai kebutuhan. Namun, ada kalanya seseorang membuat suatu laporan atas inisiatif sendiri.

5. Pembaca tertentu

- Suatu laporan yang dibuat atas permintaan pihak tertentu dan berdasarkan bidang tertentu pastilah dibaca
dan ditujukan untuk pembaca yang khusus.

6. Ringkas
- Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas yang berhubungan dengan
tugasnya sehingga penerima laporan segera mengetahui permasalahannya.
7. Lengkap
- Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.
8. Logik
- Laporan dianggap logik jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri alasan-alasannya yang masuk
akal.