OKE

Diskripsi Tugas
Kode : B 1230

A. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Diperiksa :
Akuntasi dan Keuangan
Bagian : Tata Usaha Fakultas
Organ Pengalola : Fakultas
B. Tugas dan fungsi Pasal : 25 ayat (2)

Melakukan penyusunan rencana dan anggaran, perbendaharaan, akutansi, pelaporan

keuangan, dan pelaporan fakultas

C. Ikhtisar Jabatan

Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan anggaran fakultas serta

perbendaharaan akutansi, pelaporan keuangan, dan pelaporan kinerja fakultas sesuai
peraturan yang berlaku untuk tercapainya target waktu dan kelancaran
pelaksanaan tugas dan fungsi fakultas

D. Uraian Tugas Jabatan

Tugas manajerial:
1. Merencanakan program kegiatan sub bagian Bagian Perencanaan, Akuntasi dan
Keuangan fakultas dengan tahapan
1.1 Menelaah renstra dan rkakl tahun berjalan
1.2 Menelaah program kerja fakultas
1.3 Menyusun konsep program kerja
1.4 Mendiskusikan dengan pejabat terkait
1.5 Mengkonsultasikan pada pimpinan
1.6 Menyusun rencana anggaran subbag PAK
2. Mendistribusikan pekerjaan pada JFU sesuai tusi masing-masing
2.1 Menyiapkan dokumen perencanaan dan anggaran fakultas
2.2 Menyelenggarakan tata usaha keuangan
2.3 Menyiapkan dokumen untuk laporan
3. Membimbing dan dan memeriksa tugas dan pekerjaan JFU
3.1 Menyiapkan dokumen perencanaan dan anggaran fakultas
3.2 Menyelenggarakan tata usaha keuangan
3.3 Menyiapkan dokumen untuk laporan
3.4 Membantu memberikan arahan kepada JFU sesuai tupoksinya
4. Mengeevaluasi tugas dan pekerjaan
4.1 menelaah data kinerja JFU
4.2 memberikan arahan dalam hal menyelesaikan persoalan proses pengajuan
anggaran,
4.3 memberikan penilaian kinerja kepada JFU
5. Mengkoordinasikan tugas dan pekerjaan perencanaan fakultas dengan
tahapan:
5.1 Mengkomunikasikan rencana kegiatan dengan bagian-bagian terkait (jurusan,
OKE

akademik, umum dan kepegawaian)

5.2 Menghimpun hasil rencana kegiatan bagian terkait
5.3 Menyusun usulan RKAKL Fakultas
5.4 Mengkoordinasikan usulan RKAKL kepada pimpinan
5.5 Menyusun RKAKL fakultas yang disetujui oleh pimpinan
5.6 Mengesahkan RKAKL
5.7 Mengirim kepada Rektor cq Kepala Bagian Perencanaan

6. Membagi tugas dan pekerjaan yang berkaitan dengan Keuangan dan

perbendaharaan (PDG) fakultas dengan tahapan:
6.1 Memverifikasi dan membubuhkan paraf di SPP dan SPM Belanja Gaji Pegawai
Fakultas
6.2 Memverifikasi dan membubuhkan paraf di SPP dan SPM Tunjangan Profesi
Pegawai Fakultas
6.3 Memverifikasi dan membubuhkan paraf di SPP dan SPM Tunjangan Kehormatan
Pegawai FakultasMencatat penggunaan anggaran pada buku kas anggaran
6.4 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan SPP dan SPM Uang Makan
Pegawai Fakultas
6.5 Memverifikasi dan membubuhkan paraf di SPP dan SPM Belanja Lembur Pegawai
Fakultas
6.6 Memverifikasi dan membubuhkan paraf di SPP dan SPM Belanja Vakasi Pegawai
Fakultas

7. Membagi tugas dan pekerjaan yang berkaitan dengan Keuangan dan

perbendaharaan (BPP) fakultas dengan tahapan:
7.1 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar, SPP, dan SPM Belanja
Barang dari dana PNBP BLU Fakultas
7.2 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar, SPP, dan SPM Belanja
Modal dari dana PNBP BLU Fakultas
7.3 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar, SPP, dan SPM Belanja
Nominatif Perjalanan Dinas Pegawai dari dana PNBP BLU Fakultas
7.4 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar rincian, SPP, dan SPM
TUP dari dana PNBP BLU Fakultas
7.5 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar rincian, SPP, dan SPM
UP dari dana PNBP BLU Fakultas
7.6 Memverifikasi dan membubuhkan paraf pengajuan Daftar rincian, SPP, dan SPM
GUP dari dana PNBP BLU Fakultas

8. Melakukan monitoring dan evaluasi program serta anggaran dengan tahapan :

8.1 Membahas persoalan yang muncul dalam proses pengajuan anggaran
8.2 Memberikan petunjuk dalam menyelesaikan persoalan proses pengajuan
anggaran
8.3 Mengonsep laporan evaluasi program serta pengajuan anggaran

9. Membuat laporan realisasi anggaran

9.1 Menyusun laporan hasil pelaksanaan
9.2 Mengidentifikasi permasalahan yang muncul
9.3 Menyelesaikan permasalahan yang muncul
OKE

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

E. Wewenang Jabatan

1. Memberikan dan/atau menolak data perencanaan yang diperlukan;

2. Menetapkan jadual pelaksanan kegiatan;
3. Menetapkan prioritas pekerjaan Bagian Perencanaan;
4. Menegur, memotivasi, membimbing, dan menilai prestasi kerja bawahan;
5. Memberikan pertimbangan/usulan prioritas program dan kegiatan universitas
kepada pimpinan.
6. Memverifikasi dan membubuhkan paraf pada kuitansi dan dokumen
pengajuan
7. Meminta dokumen terkait dengan pengajuan anggaran

F. Hubungan Kerja

Internal:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kasubbag Akd, Umum, Fakultas intern Menghitung jumlah mhs, wisuda
kepegawaian dan dsb
Jurusan
Kasubbag PAK Fakultas lain Koordinasi Perencanaan

2 Kabag Perencanaan Bagian Perencanaan Koordinasi Perencanaan

Rektorat
3 Kabag Keuangan Bagian Keuangan Rektorat Koordinasi pagu anggaran

Eksternal
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1

G. Struktur Organisasi

Kabag Tata Usaha

Prodi Kasubag AKA Kasubag ADUM Kasubag PAK

AKA

Kel. Dosen Pengadministras Pengolah data

i
OKE

H. Spesifikasi Jabatan

1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I ( III/c )

2. Pendidikan : S1
3. Kursus/Diklat
3.1. Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
3.2. Teknis : Diklat Teknis Perencana
4. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang perencanaan atau keuangan
5. Pengetahuan Kerja : Peraturan di bidang perencanaan,
penganggaran, keuangan dan pengadaan barang/jasa
6. Keterampilan Kerja : mengoperasikan computer (Microsoft office, internet, dll)
7. Bakat Kerja
7.1. G = Inteligensi (kemampuan belajar secara umum)
7.2. V = Bakat Verbal (kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif)
7.3. N = Numerik (kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat)
7.4. Q = Ketelitian (kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table)

8. Temperamen Kerja
8.1. D = kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
8.2. F = kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi;
8.3. I = kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;
8.4. M = kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan penilaian,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
8.5. P = kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan indtruksi;
8.6. R = kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;
8.7. T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;
8.8. V = kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.

9. Minat Kerja
9.1. C = konvensional
10. Upaya Fisik
10.1. Berjalan
10.2. Duduk
10.3. Memegang
10.4. Bekerja dengan jari
10.5. Berbicara
10.6. Mendengar
10.7. Melihat

11. Kondisi Fisik : Pria/wanita, sehat jasmani dan rohani

12. Fungsi Pekerja

12.1. D1 = mengkoordinasikan data
OKE

12.2. D2 = menganalisis data

12.3. D3 = menyusun data
12.4. D4 = menghitung data
12.5. D5 = membandingkan/mencocokkan data
12.6. D6 = menyalin data
12.7. O0 = manasehati
12.8. O1 = berunding
12.9. O2 = mengajar
12.10. O3 = menyelia
12.11. O5 = mempengaruhi
12.12. O6 = berbicara – menberi tanda
12.13. O7 = melayani orang
12.14. O8 = menerima instruksi

I. Kebutuhan Pelatihan

1. Diklat Perencanaan dan Program Kerja

2. Diklat Akutansi dan Keuangan
3. Diklat Perpajakan
4. Diklat Perbendaharaan

J. Peralatan Kerja

Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1. Rencana Strategis Bisnis (RSB) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
2. Rencana Kerja dan Anggaran Monitoring pelaksanaan anggaran
Kementerian/Lembaga (RKA-KL)
3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Monitoring pelaksanaan anggaran, pemberian
petunjuk pada bawahan dalam penyusunan
Laporan Kinerja dan pengajuan revisi
6. Surat Masuk / Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Biaya Masukan (SBM) Memeriksa besaran biaya dalam penyusunan
RKA
3. Standar Biaya Khusus (SBK) Memeriksa besaran biaya yang belum diatur
dalam SBM dalam penyusunan RKA
4. Peraturan terkait di bidang perencanaan, Memeriksa kelengkapan berkas/data dan
penganggaran dan keuangan kesesuaian dengan aturan
5. Perangkat Komputer + Printer Mengolah data sampai disajikan hasil kerja
6. Jaringan Internet Mengolah data dan penyampaian data secara
on line
7. Alat Tulis Kantor Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

K. Indikator Keberhasilan Tugas

Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Usulan PAGU anggaran Dokumen
OKE

2. Pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran Dokumen

Kementerian/Lembaga (RKA-KL)
3. Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dokumen
4. Kegiatan berjalan sesuai rencana / tepat waktu Jadwal
5. Laporan hasil kegiatan sesuai dengan uraian tugas Dokumen
6 JFU terbagi sesuai dengan tugas masing-masing Dokumen
7 Realisai / penyerapan anggaran sesuai kebutuhan Dokumen
8 Terlaksananya tugas kedinasan sesuai perintah Dokumen

L. Kondisi Kerja

1. Tempat Kerja : di dalam ruangan

2. Suhu : dingin
3. Keadaan Ruangan : cukup
4. Penerangan : terang
5. Suara : tenang
6. Keadaan tempat kerja : bersih dan rapi

M. Tugas Tambahan

Surabaya, 26 Agustus 2014