uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial.

wewenang perlu disebutkan

spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
DISKRIPSI TUGAS
A. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Diperiksa :
Bagian : Umum
Biro : Biro Administrasi Umum, Perencanaan,
Keuangan dan Akuntansi
B. Tugas (sesuai PMA No. 8 tahun 2014 tentang ortaker UINSA) Pasal : 42

Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan

C. Fungsi Tugas (sesuai PMA No. 8 tahun 2014 tentang ortaker UINSA) Pasal : 40

D. Uraian Tugas Jabatan

1. Merencanakan kegiatan pengelolaan kerumahtanggaan sesuai dengan PMA No. 8 Tahun

2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan yang meliputi :
- Rencana pemeliharaan Barang Milik Negara (BMN) yang tidak bergerak seperti tanah,
gedung/bangunan.
- Rencana pemeliharaan BMN barang Inventaris kantor seperti meja, kursi dll
- Rencana pemeliharaan BMN berupa alat-alat elektronik seperti AC, computer, Genset,
dll.
- Rencana pemeliharaan taman dan kebersihan di lingkungan kampus.
- Rencana pemetaan dan penataan ulang area parkir kendaraan.

2. Mengelola dan melakukan tertib administrasi dan inventarisasi terkait pemeliharaan

peralatan elektronik seperti : komputer, genset, AC dll
Tahapan pemeliharaan peralatan elektronik :
-Menentukan alokasi anggaran pemeliharaan sudah masuk pada DIPA/RKA-KL
- Menugaskan staf untuk lakukan pengecekan apakah peralatan elektronik tersebut
sudah waktunya dilakukan pemeliharaan/diperbaiki atau harus diganti
-Memanggil rekanan yang sesuai dengan keahlianya untuk melakukan perbaikan
peralatan elektronik tersebut dan segera memperbaiki atau mengganti peralatan
elektronik yang rusak atau mengganti dengan yang baru dan terlebih dahulu
koordinasi dengan atasan langsung/pimpinan

3.Mengelola dan melakukan tertib administrasi dan inventarisasi terkait pemeliharaan tanah,
gedung/bangunan
Tahapan pemeliharaan tanah, gedung/ bangunan :
- Melakukan pemagaran dan pematokan keliling pada tanah yang dimiliki untuk
menghindari pihak lain yang akan menguasai
- Melakukan pengurukan pada tanah yang masih belum siap pakai untuk segera
dibangun menghindari tanah agar tidak idle (kosong)
- Melakukan pengecekan/survey berkala tiap triwulan sekali pada lokasi tanah yang
kita miliki.

4. Melakukan pengelolaan pengurusan dokumen dan pemeliharaan kendaraan dinas baik

uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
roda dua, roda empat dan roda enam yang meliputi :
-Menyiapkan kendaraan dinas siap pakai jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk
kepentingan dinas/pimpinan

- pengurusan kendaraan dinas terkait kelengkapan dokumen surat-suratnya dengan

melakukan pembayaran pajak STNK tiap tahun atau ganti plat per lima tahun
-Pembuatan SIP (Surat Ijin Pemakaian) pada pejabat yang diberikan kewenangan untuk
memakai kendaraan dinas sehari-hari
Tahapannya :
-Memerintahkan para sopir untuk melakukan pengecekan dengan memanasi mesin
dan membersihkan kendaraan dinas tiap hari khususnya kendaraan para
pimpinan
-Melakukan pengecekan dokumen/STNK kendaraan mana yang jatuh tempo
pembayaran pajak atau mana yang ganti plat nomor untuk segera ditindaklanjuti
-Meminta copy KTP dan SK. Pejabat sebagai dasar pembuatan SIP

5. Mengorganisir tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) dengan mewujudkan lingkungan

kampus yang aman, tertib dan terkendali dari gangguan internal ataupun eksternal
dengan :
-Pembuatan jadwal piket pagi, siang dan malam untuk keamanan dan ketertiban
lingungan kampus UINSA
-Pengaturan parkir kendaraan pimpinan, dosen, karyawan dan mahasiswa, tamu
agar tertata rapi pada lokasi yang telah ditentukan
-Menetapkan Komandan dan wakil komandan SATPAM untuk pengaturan dimaksud
-Bersikap professional dengan sikap dan tingkah laku yang baik didalam melakukan
penjagaan khususnya bila sewaktu-waktu pimpinan UINSA pada waktu masuk
dan keluar kampus

6. Mengorganisir tenaga Penjaga Kereta Api dengan melakukan :

-Penjadwalan tugas jaga pagi, siang dan malam
-Menekankan agar selalu siap dan waspada bila sewaktu-waktu Kereta Api lewat
dengan menutup palang pintu perlintasan
-Bersikap professional dengan sikap dan tingkah laku yang baik didalam melakukan
penjagaan khususnya bila sewaktu-waktu pimpinan UINSA pada saat masuk dan
keluar kampus.

7. Mengorganisir tenaga pengemudi/sopir untuk antar jemput pulang pimpinan tepat

waktu dengan kendaraan yang bersih dan siap pakai serta bila sewaktu-waktu
dibutuhkan selalu siap dengan cara :
-Memerintahkan sopir setiap hari untuk tepat waktu dan membersihkan kendaraan
dinas agar siap pakai

8. Melakukan pengawasan dan evaluasi kebersihan di lingkungan Kampus yang telah

dilakukan oleh Pihak Cleaning Service (outsourching) dengan cara :
- Pemeriksaan alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan apakah sesuai dengan
dokumen kontrak
- Jumlah tenaga yang dipekerjakan apakah sesuai dengan dokumen kontrak
- Cakupan wilayah kebersihan apakah sesuai dengan dokumen kontrak
- Jika tidak sesuai dengan dokumen kontrak segera dilakukan peneguran dengan
cara pemanggilan untuk perbaikannya dan terus dipantau dan dievaluasi
- Melakukan pemeriksaan dan pengawasan pada cleaning service baik yang ada di
Kantor Pusat maupun Fakultas untuk dievaluasi apakah sudah sesuai standart
uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
kontrak atau tidak
- Evaluasi pada pihak cleaning service untuk dilakukan tindakan panggilan untuk
melakukan pekerjaan sesuai kontrak dan jika tetap tidak ada perubahan bisa
dilakukan pemutusan kontrak

9. Membuat rencana pengadaan air minum sehari-hari untuk kebutuhan staf dan pimpinan
serta tamu UINSA
10. Melakukan koordinsi dengan instansi luar yang terkait dengan perijinan kegiatan UINSA

11. Mengelola alat pemadam kebakaran dengan cara melihat waktu jatuh tempo dan
melakukan pelatihan pemadam kebakaran

12. Bekerjasama dengan Bagian Keuangan untuk pengendalian analisa kebutuhan dan
pemakaian listrik, air dan telepon.

13. Membagi tugas pada bawahan untuk segera melaksanakan tugasnya sesuai uraian tugas
dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas demi mencapai hasil yang
optimal

14. Membimbing bawahan agar didalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan dapat
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya tanpa harus menunggu perintah atasan sesuai
dengan petunjuk dan aturan yang ada untuk mencapai hasil pekerjaan yang maksimal

15. Memeriksa hasil-hasil pekerjaan yang telah dilakukan sesuai dengan petunjuk, aturan
dan dokumen yang ada agar pekerjaan yang telah dilaksanakan dapat selesai seuai
target yang diharapkan

16. Menyelia pelaksanakan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan apakah sudah sesuai
dengan yang diharapkan atau sesuai aturan yang ada untuk mengetahui sampai sejauh
mana responsive bawahan didalam menerjemahkan perintah atasan terhadap
tugas/pekerjaan yang telah dibebankannya

17. Mengumpulkan dan mengolah data dan dokumen yang ada baik tugas-tugas secara
TUPOKSI atau tugas tambahan diluar TUPOKSI berdasarkan Ortaker yang ada untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

18. Menyusun formasi perkembangan TUPOKSI bawahan, apakah perlu dilakukan

pergeseran tugas atau penyegaran agar bawahan siap pakai ditempatkan dimana saja
dengan diusulkan ke Kabag Umum untuk diteruskan ke Bagian Kepegawaian dan Ortala
yang tujuannya agar apa yang dikerjakan bisa lebih optimal

19. Mengevaluasi hasil kegiatan pekerjaan yang telah dilakukan apakah sudah sesuai dengan
aturan yang ada sebagai dasar untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan berikutnya
untuk mencapai hasil kerja yang maksimal

20. Melaporkan hasil kegiatan pada atasan langsung bahwa pekerjaan telah selesai
dilakukan untuk evaluasi apakah pekerjaan tersebut sudah sesuai dengan aturan dan
harapan

21. Mengelola penataan parkir kampus

22. Mengelola dan menyediakan fasilitas insfatruktur kampus yang meliputi :

uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
- Penerangan indoor dan outdoor
- Sanitasi dan saluran air
- Jalan dan halaman
- Gedung dan ruang
- Alat komunikasi

23. Melakukan / melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

E. Wewenang Jabatan
Sesuai dengan jabatan Eselon IV yang tercantum dalam PMA nomor 8 Tahun 2014 pasal 40 dan
42 tentang tugas pokok dan fungsi tentang pengelolaan kerumahtanggaan di lingkungan
UINSA Sunan Ampel Surabaya dan mempunyai kewenangan :
1. Mendahulukan penyelesaian tugas TUPOKSI sebelum menyelesaikan tugas-tugas diluar
TUPOKSI
2. Memeriksa pekerjaan dari bawahan (JFU) apakah sudah sesuai dengan aturan yang
berlaku atau tidak

F. Hubungan Kerja

URAIAN HUBUNGAN KERJA

Internal: dalam UIN, diisi urutan terdekat

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Kantor Pusat, Fakultas Koordinasi Usulan RKA dan
Revisinya
4 Kepala Biro AUPK UIN Sunan Ampel Surabaya Laporan, petunjuk, arahan,
bimbingan dan persetujuan
5 Wakil Rektor II UIN Sunan Ampel Surabaya Laporan, petunjuk, arahan,
bimbingan dan persetujuan
6 Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya Laporan, petunjuk, arahan,
bimbingan dan persetujuan

Eksternal
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 JFU Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi Perencanaan
2 Kasubbag Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
Perencanaan
3 Kabag Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
Perencanaan
4 Kepala Biro Sekjend Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
Perencanaan Perencanaan
5 Kasubbag Pengelolaan Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
PNBP dan BLU Sekjend Kemenag RI Satker BLU
6 Kabag Pengelolaan Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
PNBP dan BLU Sekjend Kemenag RI Satker BLU
7 Kabag Sarana Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
Prasarana dan BMN Sekjend Kemenag RI Satker BLU
8 Kepala Biro Keuangan Sekjend Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi terkait
dan BMN Satker BLU
9 Direktur PPK BLU Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Kemenkeu RI Satker BLU
10 Kepala Subdit Tarif, Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Remunerasi, dan Kemenkeu RI Satker BLU
Informasi
11 Kepala Seksi Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Pembinaan BLU II A Kemenkeu RI Satker BLU
12 Kanwil DJPB Jawa Timur Revisi Anggaran

Internal:
1. Bawahan/staf
2. antar pejabat eselon IV di Bagian Umum
3.atasan langsung (Kabag Umum)
4. antar pejabat di Bagian lain di luar bagian umum dan Fakultas
5. Biro AUPK
6. PPK
7. Warek II
8. Rektor

External:
1. Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya dan Tata Ruang
2. Polda dan Samsat setempat
3. Pemerintah Kota Surabaya
4. Unit Pelayanan Terpadu Pemkot dan Pemprov Propinsi Jawa Timur
5. Lurah dan Camat
6. Masyarakat sekitar kampus

G. Struktur Organisasi

REKTOR

WAKIL
REKTOR II

BIRO AUPK

KABAG
uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
UMUM

KASUBAG RT
Tikno Subagio

JFU JFU JFU JFU

H. Spesifikasi Jabatan

1. Pengatur Muda Tk. I (III/d)

2. Pendidikan : S1
3. Diklat Pengadaan Barang/jasa pemerintah
4. Seminar/sosialisasi/pelatihan antisipasi kebakaran dan lingkungan hidup dan kebersihan
5. Pernah mengikuti tata cara pengamanan yang profesionalisme

I. Kebutuhan Pelatihan
1. Pelatihan untuk cara antisipasi kebakaran dengan alat pemadam kebakaran
2. Pelatihan profesionalitas tenaga keamanan, sopir, penjaga kereta api serta staf/bawahan
Sesuai TUPOKSI
3. Pelatihan cara mengelola bidang kerumahtanggaan yang profesionalisme
J. Peralatan Kerja/ bahan

Bahan :
1. DIPA , RKA-KL
2. Buku peraturan terkait TUPOKSI
3.Memo/ disposisi pimpinan
Peralatan Kerja :
1. Komputer
2. Printer
3. Tabung gas pemadam kebakaran
4. Handy Talky
5. Alat Tulis Kantor
6. Kalkulator
7. Kamera

K. Indikator Keberhasilan Tugas

1. Tugas dapat terselesaikan dengan tepat waktu

2. sesuai dengan dokumen kontrak atau aturan yang berlaku
3. meminimalisir terjadinya kecelakaan kerja
4. Bahan/peralatan yang digunakan dapat lebih efisien dan efektif
5. terwujudnya hubungan yang harmonis dengan pihak eksternal terkait pelaksanaan tugas

L. Kondisi Kerja

1. Tercipta suasana yang Kondusif antar pimpinan dan bawahan

2. Sejuk dan nyaman
3. Tercipta suasana kebersamaan, keakraban antar pimpinan dengan bawahan dan tercipta suasana
Saling membutuhkan dengan penuh kekeluargaan
uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.

Surabaya, September 2014

Kepala Subbag Rumah Tangga

Tikno Subagio, SE, MM

NIP. 196503291991031002

JENIS-JENIS PEKERJAAN

TUGAS PERENCANAAN
1. Merencanakan kegiatan pengelolaan kerumahtanggaan yang berkaitan
dengan pemeliharaan Barang Milik Negara (BMN) yang meliputi gedung, tanah
dan bangunan
2. Merencanakan kegiatan pengelolaan kerumahtanggaan yang berkaitan
dengan pemeliharaan Barang Milik Negara yang meliputi barang-barang
elektronik
3. Merencanakan penataan area parkir dilingkungan kampus
4. Merencanakan pembuatan dan pemeliharaan taman-taman di lingkungan
kampus
5. Merencanakan pengadaan alat-alat pemadam kebakaran
6. Merencanakan tenaga pengamanan kampus agar tercipta kampus yang aman,
tertib dan terjaga dari hal-hal yang tidak diinginkan
7. Merencanakan outsourching tenaga kebersihan lingkungan kampus melalui
lelang

TUGAS PENGELOLAAN
1. Melakukan monitoring /pengawasan dan menindaklanjuti laporan apakah ada
BMN yang rusak dan membutuhkan pemeliharaan dengan menunjuk rekanan
untuk segera memperbaiki apabila ada kerusakan
2. Untuk tanah yang masih kosong, segera dilakukan pematokan dan pemagaran
untuk menghindari pihak lain yang akan mengklaim kepemilikannya dan
mengusulkan untuk segera dibangun agar tidak idle dan dikembalikan ke
Menteri Keuangan
3. Pemetaan dan penataan area parkir di lingkungan Kampus
4. Melakukan penyiraman pada area taman agar terjaga kesuburan tanamannya
5. Melakukan pelatihan pada staf untuk antisipasi kebakaran dengan alat tabung
gas pemadam kebakaran pada titik-titik area yang dianggap rawan kebakaran
6. Membuat jadwal piket jaga pagi, siang dan malam untuk tenaga pengamanan/
SATPAM
7. Melakukan monitoring kebersihan apakah sudah sesuai dengan yang
uraian tugas kurang sistematis, dimasukkan dulu 4 manajerial. wewenang perlu disebutkan
spesifik. Hubungan kerja perlu verifikasi lagi. Struktur perlu diperbaiki. Spek jabatan dan
Temperamen kerja perlu diisi... Peralatan dan bahan perlu dibuat tabel. indikator kerja kurang
lengkap.
diharapkan atau tidak dan selalu melakukan koordinasi dengan pihak
outsourching kebersihan untuk selalu melakukan pekerjaan sesuai dengan
dokumen kontrak

TUGAS-TUGAS POKOK
1. Melakukan evaluasi kinerja staf tentang pekerjaan yang dilakukan apakah
sesuai petunjuk dan target yang diharapkan
2. Menilai DP3 kinerja staf
3. Melakukan teguran dan pengarahan pada staf apabila ada pekerjaan dan
tingkah laku yang tidak baik
4. Selalu menekankan pada staf agar disiplin dan tepat waktu baik untuk
kehadiran dan pulang maupun dalam melakukan pekerjaan.