OKE

Diskripsi Tugas
Kode : D 1200

A. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Diperiksa :
Bagian : Perencanaan
Biro : Administrasi Umum, Perencanaan dan
Keuangan
B. Tugas dan Fungsi

Tugas : Melaksanakan penyusunan rencana program dan anggaran, evaluasi, serta

pelaporan.
Fungsi : a. Pelaksanaan penyusunan rencana, program dan anggaran.
b. Pelaksanaan evaluasi, program dan anggaran, dan pelaporan kinerja.

C. Ikhtisar Jabatan

Merencanakan program kegiatan, mengawal proses penyusunan PAGU indikatif sampai

definitif, mengkoordinasikan dan mengarahkan penyelesaian tugas penyusunan Rencana
Anggaran Belanja (RAB), Term of Reference (TOR), Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA), Revisi RKA dan memonitoring capaian program
kegiatan serta menilai prestasi kerja sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas.

D. Uraian Tugas Jabatan

1. Merencanakan sasaran, program, kebijakan dan rencana kerja Bagian

Perencanaan berdasarkan hasil Laporan dan Evaluasi program dan kegiatan
tahun sebelumnya, sesuai dengan yang ditetapkan oleh Kepala Biro
Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (AUPK) serta sesuai dengan
tupoksi bidang perencanaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
1.1. Mempelajari Rencana Strategis Bisnis (RSB) Universitas;
1.2. Menentukan sasaran dan kebijakan program kerja;
1.3. Menentukan prioritas program kerja;
1.4. Mendiskusikan program kerja dengan para kasubbag;
1.5. Menetapkan rencana operasional pelaksanaan kegiatan.

2. Mendistribusikan tugas administrasi Bagian Perencanaan kepada para

kasubbag sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
2.1. Menerima dan mencatat surat/nota kedinasan dari Kepala Biro
Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (AUPK);
2.2. Memilah surat/nota kedinasan sesuai beban tugas masing-masing
kasubbag;
2.3. Memberikan perintah dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada
kasubbag sesuai dengan beban tugasnya.
OKE

3. Membimbing atau memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada kasubbag

sesuai peraturan dan standar operasional prosedur yang berlaku agar selesai
tepat waktu dan terhindar dari kesalahan.
3.1. Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku;
3.2. Melaksanakan rapat koordinasi internal bagian perencanaan;
3.3. Memberikan penjelasan dan pengarahan/petunjuk terkait dengan tugas
yang harus dilaksanakan.

4. Mengatasi kesulitan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan

yang timbul untuk mencapai profesiolisme.
4.1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul;
4.2. Mendiskusikan permasalahan dengan kasubbag;
4.3. Mengkonsultasikan atau meminta petunjuk pimpinan;
4.4. Memberikan saran/usul kepada pimpinan sebagai pertimbangan
penyelesaian masalah;
4.5. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul.

5. Menyelia hasil pelaksanaan tugas kasubbag sesuai peraturan dan prosedur

yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar, akurat, dan tepat waktu.
5.1. Menerima hasil kerja kasubbag;
5.2. Meneliti dan memperbaiki hasil kerja kasubbag;
5.3. Menyetujui hasil kerja kasubbag.

6. Mengevaluasi prestasi kerja subbag berdasarkan tugas pokok dan fungsinya

agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
6.1. Membuat jadual penilaian;
6.2. Memberikan penilaian kinerja;
6.3. Memberikan arahan/petunjuk untuk perbaikan kinerja;

7. Menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinir tugas-tugas

Sub Bagian Penyusunan Rencana, Program dan Anggaran, meliputi :
7.1. Meneliti dan mengkoordinasikan usulan Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA) dengan unit kerja terkait;
7.2. Mengkonsultasikan dan meminta arahan/petunjuk pimpinan terkait
usulan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) unit-unit kerja;
7.3. Menyelia, memperbaiki dan memaraf usulan PAGU Anggaran UIN Sunan
Ampel Surabaya untuk diajukan ke Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama RI;
7.4. Menyelia, memperbaiki dan memaraf usulan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) UIN Sunan Ampel Surabaya untuk diajukan ke Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI;
7.5. Menyelia, memperbaiki dan memaraf Term of Reference (TOR) dan
Rencana Anggaran Belanja (RAB) program dan kegiatan UIN Sunan
Ampel Surabaya sebagai data pendukung pengajuan usulan RKA yang
diajukan ke Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
RI;
OKE

7.6. Menyelia, memperbaiki dan memaraf Rencana Bisnis dan Anggaran

(RBA) UIN Sunan Ampel Surabaya sebagai persyaratan satker BLU untuk
diajukan ke Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI dan Direktorat
Pembinaan Pengelolaan Keuangan BLU Kementerian Keuangan RI;
7.7. Menyelia dan mengkoordinasikan usulan Revisi Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dengan unit kerja terkait;
7.8. Mengkonsultasikan dan meminta arahan/petunjuk pimpinan terkait
usulan Revisi Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) unit-unit kerja;
7.9. Menyelia, memperbaiki dan memaraf usulan Revisi POK Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA) UIN Sunan Ampel Surabaya untuk diajukan ke Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA);
7.10. Menyelia, memperbaiki dan memaraf usulan Revisi Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) UIN Sunan Ampel Surabaya untuk diajukan ke Kantor
Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Jawa Timur;

8. Menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinir tugas-tugas

Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan Program dan Anggaran, meliputi :
8.1. Menyelia, mengevaluasi dan menandatangani Laporan Realisasi dan
Capaian Program Kegiatan Bagian Perencanaan;
8.2. Menyelia, mengevaluasi dan menandatangani Laporan Kinerja Bagian
Perencanaan;
8.3. Menyelia, mengkoordinasikan dan memaraf Laporan Realisasi dan
Capaian Program Kegiatan UIN Sunan Ampel Surabaya (merupakan
gabungan unit-unit kerja) untuk dievaluasi oleh pimpinan;

9. Menyelia, mengevaluasi dan menyampaikan laporan kegiatan secara periodik

berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban kepada
pimpinan.

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis.

E. Wewenang Jabatan

1. Memberikan dan/atau menolak data perencanaan yang diperlukan;

2. Menetapkan jadual pelaksanan kegiatan;
3. Menetapkan prioritas pekerjaan Bagian Perencanaan;
4. Menegur, memotivasi, membimbing, dan menilai prestasi kerja bawahan;
5. Memberikan pertimbangan/usulan prioritas program dan kegiatan universitas
kepada pimpinan.

F. Hubungan Kerja

Internal:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Para Pimpinan Fakultas, Kopertais, PPS, dan Koordinasi Usulan RKA dan
Unit terkait Revisinya
2 Kepala Biro AAKK UIN Sunan Ampel Surabaya Koordinasi Usulan RKA dan
Revisinya
OKE

3 Para Wakil Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya Koordinasi Usulan RKA dan
Revisinya

Eksternal
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 JFU Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi Perencanaan
2 Kasubbag Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
dan Anggaran Perencanaan
3 Kabag Perencanaan Dirjend Pendis Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
Perencanaan
4 Kepala Biro Sekjend Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi
Perencanaan Perencanaan
5 Kasubbag Pengelolaan Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
PNBP dan BLU Sekjend Kemenag RI Satker BLU
6 Kabag Pengelolaan Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
PNBP dan BLU Sekjend Kemenag RI Satker BLU
7 Kabag Sarana Biro Keuangan dan BMN Koordinasi dan Konsultasi terkait
Prasarana dan BMN Sekjend Kemenag RI Satker BLU
8 Kepala Biro Keuangan Sekjend Kemenag RI Koordinasi dan Konsultasi terkait
dan BMN Satker BLU
9 Direktur PPK BLU Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Kemenkeu RI Satker BLU
10 Kepala Subdit Tarif, Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Remunerasi, dan Kemenkeu RI Satker BLU
Informasi
11 Kepala Seksi Ditjen Perbendaharaan Koordinasi dan Konsultasi terkait
Pembinaan BLU II A Kemenkeu RI Satker BLU
12 Kasubdit Revisi Kanwil DJPB Jawa Timur Revisi Anggaran
G. Struktur Organisasi

Rektor

Kepala Biro
Administrasi Umum,
Perencanaan dan Keuangan

Kepala Bagian
Perencanaan

Kasubbag Penyusunan Rencana, Kasubbag Evaluasi, Pelaporan

Program dan Anggaran Program dan Anggaran

H. Spesifikasi Jabatan

1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I ( III/d )

2. Pendidikan : S1
OKE

3. Kursus/Diklat
3.1. Penjenjangan : Diklatpim Tk. III
3.2. Teknis : Diklat Teknis Perencana
4. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang perencanaan atau keuangan
5. Pengetahuan Kerja : Peraturan di bidang perencanaan,
penganggaran, keuangan dan pengadaan barang/jasa
6. Keterampilan Kerja : mengoperasikan computer (Microsoft office, internet, dll)
7. Bakat Kerja
7.1. G = Inteligensi (kemampuan belajar secara umum)
7.2. V = Bakat Verbal (kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif)
7.3. N = Numerik (kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat)
7.4. Q = Ketelitian (kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table)

8. Temperamen Kerja
8.1. D = kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
8.2. F = kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi;
8.3. I = kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;
8.4. M = kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan penilaian,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
8.5. P = kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan indtruksi;
8.6. R = kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;
8.7. T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;
8.8. V = kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.

9. Minat Kerja
9.1. C = konvensional
10. Upaya Fisik
10.1. Berjalan
10.2. Duduk
10.3. Memegang
10.4. Bekerja dengan jari
10.5. Berbicara
10.6. Mendengar
10.7. Melihat

11. Kondisi Fisik : Pria/wanita, sehat jasmani dan rohani

12. Fungsi Pekerja

12.1. D1 = mengkoordinasikan data
12.2. D2 = menganalisis data
12.3. D3 = menyusun data
12.4. D4 = menghitung data
12.5. D5 = membandingkan/mencocokkan data
12.6. D6 = menyalin data
12.7. O0 = manasehati
12.8. O1 = berunding
12.9. O2 = mengajar
OKE

12.10. O3 = menyelia
12.11. O5 = mempengaruhi
12.12. O6 = berbicara – menberi tanda
12.13. O7 = melayani orang
12.14. O8 = menerima instruksi

I. Kebutuhan Pelatihan

1. Pelatihan perencana
2. Pelatihan pengadaan barang/jasa pemerintah

J. Peralatan Kerja

Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1. Rencana Strategis Bisnis (RSB) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
2. Target Penerimaan PNBP (TR-PNBP) Pemberian petunjuk pada bawahan dalam
penyusunan usulan PAGU/RKA yang bersumber
dari dana PNBP
3. Usulan PAGU anggaran Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
4. Rencana Kerja dan Anggaran Monitoring pelaksanaan anggaran, pemberian
Kementerian/Lembaga (RKA-KL) petunjuk pada bawahan dalam penyusunan
RBA, Laporan Kinerja, pengajuan revisi dan
penyusunan usulan PAGU/RKA-KL tahun
berikutnya
5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Monitoring pelaksanaan anggaran, pemberian
petunjuk pada bawahan dalam penyusunan
Laporan Kinerja dan pengajuan revisi
6. Surat Masuk / Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Biaya Masukan (SBM) Memeriksa besaran biaya dalam penyusunan
RKA
3. Standar Biaya Khusus (SBK) Memeriksa besaran biaya yang belum diatur
dalam SBM dalam penyusunan RKA
4. Peraturan terkait di bidang perencanaan, Memeriksa kelengkapan berkas/data dan
penganggaran dan keuangan kesesuaian dengan aturan
5. Perangkat Komputer + Printer Mengolah data sampai disajikan hasil kerja
6. Jaringan Internet Mengolah data dan penyampaian data secara
on line
7. Alat Tulis Kantor Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

K. Indikator Keberhasilan Tugas

Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Usulan PAGU anggaran Dokumen
2. Pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran Dokumen
Kementerian/Lembaga (RKA-KL)
3. Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dokumen
OKE

4. Pengesahan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) Dokumen

5. Pengesahan Revisi DIPA / RKA-KL Kewenangan Rektor Dokumen
Pengesahan Revisi DIPA / RKA-KL Kewenangan Kanwil DJPB Dokumen
Laporan Pelaksanaan Anggaran Dokumen
Laporan Kinerja Dokumen

INDIKATOR KEBERHASILAN TUGAS :

1. Tersusunnya usulan PAGU anggaran (bulan Februari tahun sebelumnya)
2. Terwujudnya RKAKL (bulan November tahun sebelumnya)
3. Terwujudnya DIPA (bulan Desember tahun sebelumnya)
4. Tersusunnya RBA (bulan Januari tahun berikutnya)
5. Terselesaikannya revisi DIPA/RKA-KL kewenangan KPA (2 hari kerja)
6. Terselesaikannya Revisi DIPA/RKA-KL kewenangan Kanwil DJPB (7 hari kerja)
7. Terwujudnya Laporan Pelaksanaan Anggaran (7 hari kerja)
8. Terwujudnya Laporan Kinerja (7 hari kerja)

L. Kondisi Kerja

1. Tempat Kerja : di dalam ruangan

2. Suhu : dingin
3. Keadaan Ruangan : cukup
4. Penerangan : terang
5. Suara : tenang
6. Keadaan tempat kerja : bersih dan rapi

M. Tugas Tambahan

1. Mengarahkan, mengkoordinasikan dan melaporkan e-MPA (Elekronik Monitoring

Pelaksanaan Anggaran)
2. Menyusun dan menyiapkan perhitungan Uang Kuliah Tunggal (UKT), Biaya Kuliah
Tunggal (BKT) dan Biaya Operasional Perguruan Tinggi (BOPT);

Surabaya, 20 Agustus 2014

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kepala Biro AUPK,

Dra. Hj. Shofiyah Asmu, M.Si. Emy Tyartiani, SE, MM,

NIP. 195706291988032001 NIP. 197105311998032004