PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN

DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI
OPERASI DAN PEMELIHARAAN

6.1. UMUM
Untuk memenuhi prosedur manajemen Operasi dan Pemeliharaan maka perlu
dibentuk struktur organisasi dari O & P tersebut. Sistim dari Operasi dan
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Pemeliharaan merupakan dasar untuk penyiapan institusi termasuk jumlah dan

kualitas personil yang dibutuhkan.
Hasil sistim pelaksanaan O & P tidak dapat dipisahkan dengan peranan dari O & P itu
sendiri. Hal ini disebabkan pelaksanaan sistim O & P membutuhkan proses dari
bawah ke atas.
Struktur organisasi O & P merupakan faktor yang penting, khususnya uraian mengenai
keahlian, tanggung jawab dan aliran komunikasi dari masing-masing tingkatan.
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

6.2. ORGANISASI O & P SELAMA MASA TRANSISI

Pada masa transisi, pelaksanaan O & P Bendungan Gondang dilaksanakan oleh Balai
Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo dan bertanggung jawab kepada Dirjen Sumber
Daya Air. Dari struktur organisasi tersebut, BBWS Bengawan Solo akan membantu
dalam bentuk kerja sama untuk pembentukan unit-unit O & P dalam struktur
organisasi proyek, yaitu melaksanakan program pendahuluan persiapan O & P.

6.3. ORGANISASI O & P SETELAH SERAH TERIMA

PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Dalam pelaksanaan O & P oleh Dirjen Sumber Daya Air dilakukan secara struktural
berjenjang dengan tanggung jawab masing-masing sebagai berikut :
a). Dirjen Sumber Daya Air
- Dalam hubungan dengan Direktorat Pengembangan Sumber Daya Air,
menyiapkan kebijaksanaan yang diberikan untuk pelaksanaan O & P
secara keseluruhan.
- Menyiapkan program dalam melaksanakan keputusan kebijakan
tersebut
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Keseluruhan tanggung jawab pengawasan kegiatan O & P di Jawa

Tengah ditangani sepenuhnya oleh Pemerintah Kabupaten
Karanganyar melalui Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar
dan Sub Dinas Operasi dan Pemeliharaan.
- Keseluruhan manajemen dari O & P di Jawa Tengah.
- Anggaran biaya dan administrasi untuk O & P.
- Pengawasan dalam pelaksanaan O & P.
b). Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Karanganyar.
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Dalam bidang pemeriksaan pekerjaan pemeliharaan, rencana dan

desain.
- Pengawasan secara berkala dalam pekerjaan pemeliharaan.
- Proses data operasi dan koordinasi kegiatan operasi air baku
Bendungan Gondang.
- Memonitor dan mengevaluasi kemajuan O & P secara aktif.

6.4 ORGANISASI O & P BENDUNGAN GONDANG

PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Struktur Organisasi Operasi dan Pemeliharaan Bendungan Gondang yang diusulkan

dapat digunakan selama masa pelaksanaan penggenangan waduk sebelum ditentukan
struktur organisasi yang tetap dari bendungan untuk waktu yang akan datang.
Struktur organisasi Operasi & Pemeliharaan Bendungan Gondang dapat dilihat pada
gambar berikut:
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Gambar 6.1. Struktur organisasi Operasi & Pemeliharaan Bendungan Gondang

PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

6.5 POSISI DAN TUGAS PERSONIL OPERASI DAN PEMELIHARAAN

Personil yang diusulkan diseleksi berdasarkan pengalaman dan kemampuan, serta
dapat menyesuaikan diri pada posisi dan tanggung jawabnya.
Tugas, kualifikasi dan tanggung jawab dari masing-masing posisi diuraikan sebagai
berikut :
1. Kepala Pengelola Bendungan Gondang
Tugas pokok dan tanggung jawab dari Kepala Pengelola Bendungan
Gondang adalah sebagai berikut :
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Melakukan koordinasi dengan Dinas PU Jawa Tengah.

- Melakukan koordinasi dengan Unit Monitoring Bendungan Propinsi
Jawa Tengah.
- Merencanakan pemberian air baku.
- Merencanakan pelaksanaan dan pengaturan air baku dan PLTM.
- Pemeliharan fasilitas proyek.
- Evaluasi Operasi & pemeliharaan Bendungan.
- Peningkatan fasilitas proyek.
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

2. Bagian Operasi & Pemeliharaan Bendungan dan Waduk

Tugas dan tanggung jawab Bagian Operasi dan Pemeliharaan Bendungan
dan waduk.
- Bertanggung jawab terhadap operasional bendungan dan waduk
- Mengevaluasi pembagian air untuk PLTM dan air baku
- Memberikan instruksi kepada operator untuk operasional bendungan
dalam kondisi darurat
- Mengevaluasi pelaksanaan O & P bendungan dan waduk
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Mengevaluasi usulan biaya dan administrasi untuk O & P bendungan

dan waduk
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan O & P bendungan dan
waduk
- Mengawasi pelaksanaan O & P bendungan dan waduk
- Mengawasi pembagian air untuk air baku
- Merencanakan dan melaksanakan pekerjaan pemeliharan secara rutin
- Melakukan pembinaan kepada operator
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Melakukan inspeksi pelaksanaan O & P bendungan dan waduk secara

berkala
- Mengevaluasi data pembacaan dan data operasi yang dilakukan oleh
operator
- Menyusun rencana anggaran biaya untuk O & P rutin dan berkala
- Melakukan inventarisasi barang dan peralatan O & P bendungan dan
waduk.
3. Bagian Administrasi
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Bagian administrasi terdiri dari 2 (dua) sub bagian yaitu Sub Bagian Umum
dan Keuangan. Bagian Administrasi mempunyai tugas-tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut :
- Melaksanakan kegiatan surat-menyurat
- Menyimpan arsip
- Menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor
- Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan
- Menyusun rencana kebutuhan barang dan peralatan kantor
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian

- Melakukan inventarisasi barang dan peralatan kantor
4. Operator 1 (Bendungan dan Waduk)
Tugas dan tanggung jawab Operator I meliputi monitoring, inspeksi dan
pemeliharaan untuk bendungan, waduk dan bangunan fasilitas yang
meliputi tugas-tugas sebagai berikut :
- Melakukan pembacaan AWLR di bendungan
- Melakukan pembacaan elevasi air waduk
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Melakukan pembacaan debit yang melimpah pada spillway

- Melakukan survey endapan sedimen di waduk secara periodik
- Melakukan monitoring dan inspeksi bendungan, waduk dan bangunan
fasilitas
- Mengisi form data yang disediakan
5. Operator 2 (Instrumen Bendungan)
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Operator 2 mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melakukan

monitoring , inspeksi dan pemeliharaan alat-alat instrumentasi yang
meliputi tugas-tugas sebagai berikut :
- Melakukan pembacaan debit rembesan di V-notch
- Melakukan pembacaan elevasi muka air pada sumur pengamatan
- Melakukan pembacaan tekanan air pori pada alat piezometer
- Melakukan pembacaan elevasi plat pada alat multi layer setlemen
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Melakukan pembacaan elevasi pada crest dan surface settlement

survey point
- Mengisi form data yang disediakan
6. Operator 3 (Elektrikal)
Operator 3 mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam pengoperasian
peralatan elektrik sebagai berikut :
- Mengoperasikan peralatan elektrikal yang ada di bangunan
pengambilan
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Mengisi form data yang disediakan

7. Operator 4 (Mekanikal)
Operator 4 mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam pengoperasian
peralatan mekanikal sebagai berikut :
- mengoperasikan peralatan mekanikal yang ada di bangunan
pengambilan
8. Bagian Data dan Sistim Komunikasi
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

Bagian data dan sistim komunikasi mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut :
- Melakukan pengolahan data hasil pembacaan yang dilakukan oleh
operator 1 sampai 4.
- Mengevaluasi data hasil pembacaan yang dilakukan oleh operator 1
sampai 4
- Mengarsipkan data hasil pembacaan dan data yang sudah diolah
PEDOMAN OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DETAIL DESAIN PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG KAB. KARANGANYAR

- Mengatur sistim komunikasi operasional bendungan pada kondisi

normal dan darurat
- Membuat laporan yang rinci dari seluruh hasil monitoring maupun
inspeksi untuk disampaikan kepada Manager Operasi & Pemeliharaan
dan instansi yang terkait.