FIND AND REPLACE, INDENTASI, AND TABLE

OLEH:
1. Drs. H. Abd. Asis
2. Firda Ariyanti, S.Pd., M.Pd
3. Rahmiati Lasantu, S.Pd
4. Kartina, S.Pd

 Fungi Find (Mencari) dan Replace (Mengganti) Text

Ketika memformat dokumen dengan banyak halaman, dibutuhkan waktu
lebih untuk mencari sebuah kata atau frase tertentu. Tentunya hal ini akan
menyulitkan. Oleh karena itu, Microsoft Word menyediakan fitur Find  dan Replac
e Find  digunakan untuk mencari kata atau frase, Replace  digunakan untuk
mengganti kata atau frase yang telah ditemukan.
Menggunakan fitur find  dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
(1) Pada tab HOME, klik Find (CTRL + F) di kelompok Editing.
(2) Panel navigasi (Navigation)
akan muncul di sebelah kiri area
kerja Microsoft Word.
(3) Ketik kata atau frase yang
akan dicari di kotak pencarian
navigasi, pada contoh ini
digunakan untuk mencari
kata “SimulasiDigital” dari
dokumen yang sudah
diberi heading.

(4) Hasilnya adalah
ditemukan beberapa kata
“SimulasiDigital”. Ketika
pencarian sudah selesai,
klik tanda silang (x) di
samping kotak pencarian
agar dapat keluar dari
fitur ini.
(5) Jika ingin memodifikasi kata yang ditemukan, dapat mengetik langsung pada
hasil pencarian. Jika hasil yang ditemukan banyak, dapat diganti dengan
memanfaatkan fitur Replace dengan cara klik tanda panah.

1
(6) Kotak dialog Find and Replace akan muncul, kemudian ketik kata yang dicari
pada Find what dan ketik kata yang akan diganti pada Replace with.

(7) Klik tombol Replace untuk mengganti hasil pencarian, atau pilih

tombol Replace All untuk
mengganti semua kata hasil pencarian.
(8) Jika ingin mengecek satu per satu sebelum mengubah hasil pencarian,
gunakan tombol Find Next sehingga hasil akan ditampilkan satu per satu.
(9) Klik tombol More untuk memunculkan pilihan pencarian yang lebih khusus.
 Mengatur Indentasi 
Indentasi adalah pergeseran teks sebuah paragraf dari margin kiri atau margin
kanan. Terdapat beberapa macam indentasi paragraf sebagai berikut:
1. First Line Indent, digunakan untuk membuat paragraf alinea.
2. Hanging Indent, digunakan untuk membuat paragraf gantung.
3. Left Indent, digunakan untuk membuat bagian kiri paragraf menjorok ke
dalam.

2
4. Right Indent, digunakan untuk membuat bagian kanan paragraf menjorok ke
dalam. 
Pada Microsoft Word 2010 pengaturan indentasi dapat dilakukan dengan cara
mengatur besar indentasi di kotak dialog paragraph. Langkah-langkah untuk
melakukannya adalah sebagai berikut:
 Pilihlah paragraf yang akan diatur indentasinya. Cara termudah memilih
paragraf adalah dengan meletakkan cursor di area paragraf yang akan diatur
indentasinya. 

 Dari Tab Home klik Dialog Box yang ada pada Group Paragraph 

 Pada jendela Dialog Box yang tampil klik tab Indents and Spacing 

3
 Pada bagian Indentation, di kotak up-down Left. Tentukan jarak indentasi kiri
paragraf dan pada kotak up-down Right tentukanlah jarak indentasi kanan
paragraf. 

 Di kotak pilihan Special pilihlah indentasi baris yang diinginkan (Firs

line atau Hanging) dan kotak pilihan By tentukan besar indentasinya. 

 Setelah pengaturan indentasi selesai kemudian klik tombol OK. 

Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, indentasi juga dapat diatur dengan
cara menggeser batas indentasi yang terdapat di mistar (Ruler). Mengatur
indentasi dengan menggunakan batas indentasi pada mistar dapat dilakukan
dengan cara memilih paragraph, kemudian menggeser batas indentasi sesuai
dengan indentasi yang diinginkan.

Kita juga dapat mengatur indentasi paragraf dengan memilih paragraf dan
mengklik icon Decrease Indent yang terdapat di Group Paragraph untuk
mengurangi besar indentasi paragraf atau mengklik tombol Increase Indent untuk
memperbesar indentasi paragraf.
4
Decrease Indent dan Increase Indent juga dapat dijalankan dengan menggunakan
perpaduan tombol keyboard, tekan Shift dan huruf M untuk Decrease Indent dan
tekan Ctrl dan huruf Muntuk Increase Indent.

 Tabel
Berikut langkah-langkah membuat tabel di Microsoft Word:
Klik Insert, klik ikon table, nantinya akan terbuka kotak kotak tabel, silahkan
tentukan jumlah kolom dan baris tabel yang akan dibuat.
Visualisasi langkah-langkah membuat tabel di microsoft word berikut ini!

Cara mengatur lebar dan tinggi kolom tabel

Untuk mengatur lebar kolom caranya:

5
Selain cara ditas, untuk mengatur lebar kolom tabel bisa dilakukan dengan cara:
1) Latakan kursor pada kolom yang akan diatur lebarnya
2) Geser move table column pada ruller

6
Untk mengatur tinggi baris tabel di Microsoft Word caranya:

Cara manual yang bisa dilakukan untuk mengatur tinggi baris tabel Microsoft
Word, yaitu dengan menggunakan / menekan tombol Enter pada Keyboard.

Selain cara diatas, untuk mengatur lebar baris dan tinggi kolom pada tabel di
Microsoft Word, bisa dengan menggunakan icon menu cell size.

7
Langkah-langkahnya seperti dibawah ini;

Menambah jumlah baris dan kolom Tabel

Cara menambah jumlah baris di Microsoft Word, step by stepnya seperti
dibawah ini:
Langkah-langkah menambah jumlah baris tabel di Microsoft Word;

Selain menggunakan icon menur Rows & Columns diatas, untuk menambah
jumlah baris pada tabel dapat dilakukan dengan cara meletakan kursor pada
kolom terakhir tabel, lalu tekan tombol Tab pada keyboard.

Atau dengan cara manual lainnya, yaitu dengan melakukan salin dan tempel baris
tabel. Caranya; blok jumlah baris tabel yang akan ditempel, klik copy kemudian
letakan kursor dibawah baris terakhir tabel, lalu CTRL  + V.
Cara menambah jumlah kolom tabel di Microsoft Word

8
Untuk menambah kolom tabel, langkah-langkahnya:

Mengatur Align Text pada Tabel

Align text digunakan untuk menempatkan text pada kolom tabel dalam format
rata kiri, rata tengah, rata kanan. Atau dala format menggantung.
Langkah-langkah melakukan pengaturan menggunakan icon menu align
text sebagai berikut;

Selain cara mudah diatas, cara lainnya untuk melakukan perubahan pada posisi
text di kolom tabel Microsoft Word yaitu dengan cara:

1) Letakan kursor pada kolom

2) Klik kanan mouse, pilih table properties
3) Klk Cell
4) Pada pilih icon alignt text
Menggabungkan Kolom / Baris Tabel
Adakalanya harus melakukan penggabungan kolom, atau penggabungan baris
pada tabel yang dibuat. Untuk melakukan penggabungan tersebut, bisa dilakukan
dengan menggunakan icon menu Merge Center.

9
Langkah-langkah menggabungkan kolom  tabel di Microsoft Word:

Langkah-langkah menggabungkan baris tabel di Microsoft Word:

1) Blok jumlah baris yang akan digabungkan
2) Klk Layout
3) Klk icon menu Merge Center
Mewarnai Tabel
Untuk mempertegas kepala tabel, atau isi dari suatu tabel kadang diperlukan
warna warni. Untuk menambahkan warna pada kolom atau baris tabel di
Microsoft Word bisa dengan menggunakan menu Shading.

10
Langkah mewarnai tabel di Microsoft Word:

Membuat Kepala Tabel Berulang Otomatis di Setiap Halaman

Jika suatu waktu kita membuat tabel yang berisi banyak sekali data didalamnya,
tentu akan menggunakan beberapa lembar halaman. Jika ditiap halamannya tidak
ada kepala tabel, maka kita akan kesulitan membaca kolom data, beruntung
Microsoft Word memiliki fitur untuk melakukan perulangan kepala tabel secara
otomatis.

Langkah membuat kepala tabel berulang otomatis di Microsoft Word:

11
Mudah bukan cara membuat header table / kepala tabel di Microsoft Word
berulang otomatis di setiap halamannya?

TUGAS!
1. Jelaskan cara menggunakan Fitur Find dan Replace dalam MS. Office Word!
2. Apa itu Indentasi?
3. Sebut dan jelaslkan 4 macam penanda indentasi!
4. Bagaiman cara membuat table dan menambah kolom!
5. Jelaskan fungsi Repeat Header Rows! Dan bagaimana cara menggunakan
fungsi repeat header rows?

12