LAPORAN PROGRAM KERJA

UNIT PELAYANAN TEKNIS LABORATORIUM (UPT LAB)

TAHUN 2020-2021
STIE YASA ANGGANA GARUT

DISAMPAIKAN SEBAGAI BAGIAN DARI LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEPALA UPT LABORATORIUM UNTUK
PERIODE 2020-2021

UNIT PELAYANAN TEKNIS LABORATORIUM (UPT LAB)

STIE YASA ANGGANA GARUT
Jl. OTISTA NO. 278A TAROGONG KIDUL GARUT
 I. Definisi Laporan Kegiatan
Penulisan laporan ini dimaksudkan sebagai dokumentasi secara tertulis untuk kegiatan yang
dilakukan oleh unit kerja UPT Laboratorium, dimana unit kerja ini merupakan salah satu unsur
penunjang dari kegiatan akademik terutama dalam kegiatan praktikum bagi mahasiswa program
studi S1 Manajemen dan program studi D3 Keuangan Perbankan. Penyusunan laporan ini selain
sebagai bentuk pertanggungjawaban UPT Laboratorium sebagai penanggung jawab atas sarana
dan prasarana disetiap ruangan laboratorium, juga sebagai media evaluasi dan koreksi untuk
menilai keefektifan agenda dan program kerja yang telah direncanakan unit kerja UPT
Laboratorium STIE Yasa Anggana Garut. Penyusun sangat menyadari bahwa dalam pelaksanaan
kegiatan yang telah ditetapkan dan agenda kerja UPT Laboratorium, masih jauh dari dari
keberhasilan dan belum dapat dikatakan baik dan perlu untuk dilakukan berbagai tindakan
seperti pengkajian program kerja dan menyusun kembali strategi-strategi yang lebih achieveable.
Maka dari itu penyusun memasukan beberapa rencana dan rekomendasi program kerja UPT
Laboratorium yang akan dilaksanakan pada tahun 2021. Penyusun mengharapkan dengan
dibuatnya laporan ini, keefektifan dan optimasi unit kerja UPT Laboratorium dapat berjalan lebih
baik dan setiap pihak yang berkepentingan dapat bersinergi dan mendukung pencapaian program
kerja UPT Laboratorium yang diharapkan dapat berkontribusi dalam pencapaian visi STIE Yasa
Anggana Garut.
II. Waktu Kegiatan
Kegiatan yang dituliskan dalam laporan ini adalah aktivitas yang terjadi dan berlangsung selama
periode 2020 sampai 2021. Aktivitas yang dilakukan terbatas pada bentuk pengelolaan dan
pemeliharaan asset atau sarana di setiap ruangan laboratorium yang terdiri dari laboratorium
Komputer kampus 1 dan kampus 2, laboratorium Bahasa kampus 1 dan kampus 2 serta ruangan
laboratorium Bank Mini di kampus 2.
III. Bentuk Kegiatan
Uraian tugas dan kegiatan yang dilakukan unit kerja UPT Laboratorium yang termasuk dalam
daily activity diantaranya meliputi : aktivitas penataan administrasi, pendataan dan inventarisasi
sarana, alat, bahan dan barang-barang yang diperlukan, melakukan pengecekan dan perawatan
secara berkala pada semua fasilitas, pengaturan jadwal penggunaan ruangan laboratorium,
melakukan pengawasan terhadap penggunaan barang-barang inventaris, memberikan himbauan
dan inspeksi serta melakukan input data untuk proses penerbitan sertifikat bagi mahasiswa.
IV. Review Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerja UPT Laboratorium secara sederhana adalah seperti
yang dijelaskan dalam poin III diatas. Untuk penjelasan lebih lanjut akan dilampirkan dalam
uraian review kegiatan berikut ini:
4.1 Pendataan dan Inventarisasi Sarana dan Alat
Kegiatan diawali dengan pencatatan jumlah ketersediaan sarana dan peralatan yang terdapat
di setiap ruangan laboratorium terutama laboratorium komputer. Pengecekan awal unit kerja
UPT Laboratorioum mencoba untuk mencocokkan dengan data inventaris barang yang
terdapat diruangan laboratorium komputer. Hasil penyesuaian ternyata diketahui terdapat
beberapa barang yang tercantum pada daftar inventaris secara fisik tidak ada didalam
ruangan laboratorium. Barang tersebut diantaranya, kursi untuk mahasiswa sebanyak dua
buah tidak sesuai dengan yang ada, terdapat satu buah kursi dalam kondisi yang tidak layak.
 Hasil pengecekan terhadap perangkat komputer pada ruangan laboratorium komputer
kampus 1 dan 2, ditemui terdapat cukup banyak komponen pada perangkat personal
computer yang tidak berfungsi dengan baik seperti, mouse, keyboard, monitor sampai CPU
yang sudah tidak baik lagi kondisinya. Menindaklanjuti pengecekan tersebut, UPT
laboratorium membuat dan mengajukan surat permohonan perbaikan sarana laboratorium
komputer kampus 1 yang dikeluarkan pada bulan November 2018. Hasil pemeriksaan
perangkat personal computer ditunjukan pada tabel dibawah ini:
4.1.1. Laboratorium Komputer Kampus I

SARANA SPESIFIKASI/ KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 CPU Core 2 Duo 24 0 -
2 Monitor Acer 24 0 -

4.1.2. Laboratorium Bahasa 1 Kampus I

SARANA / SPESIFIKASI / KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 Master Kontrol Educio 1 0 -
2 Komputer Dosen Dual core 1 0 -
3 Headset Dosen Minasowa 1 0 -
4 Amplifier Dosen Polytron 1 0 -
5 Mic Sonic Gear 0 1 -1
6 Meja Dosen Olympic 1 0 -
7 Kursi Dosen Dankha 1 0 -
8 Amplifier Mahasiswa Educio 24 0 -
9 Headset Mahasiswa Educio 20 4 -4
10 Meja Mahasiswa Educio 24 0 -
11 Kursi Mahasiswa Bigstar / Fukuda 24 0 -
12 Room Speaker MGLab 2 0 -
13 Speaker Meja Genius 1 0 -
14 Projector Microvision 1 0 -
15 Wall Screen World Screen 1 0 -
16 Whiteboard - 1 0 -
17 UPS Prolink 1 0 -
18 AC Panasonic 2 0 -
4.1.1. Laboratorium Bahasa 2 Kampus I

SARANA / SPESIFIKASI / KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 Master Kontrol MGLab 1 0 -
2 Komputer Dosen Dual core 1 0 -
3 Headset Dosen Minasowa 1 0 -
4 Amplifier Dosen Polytron 1 0 -
5 Mic Sonic Gear 1 0 -
6 Meja Dosen Olympic 1 0 -
7 Kursi Dosen Dankha 1 0 -
8 Amplifier Mahasiswa MGLab 24 0 -
9 Headset Mahasiswa MGLab 24 0 -
10 Meja Mahasiswa MGLab 24 0 -
11 Kursi Mahasiswa Chitose 24 0 -
12 Room Speaker MGLab 2 0 -
13 Speaker Meja Genius 1 0 -
14 Projector Microvision 1 0 -
15 Wall Screen World Screen 1 0 -
16 Whiteboard - 1 0 -
17 UPS Prolink 1 0 -
18 AC Panasonic 2 0 -

4.1.2. Laboratorium Komputer Kampus II

SARANA SPESIFIKASI/ KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 CPU Core 2 Duo 19 3 -5
2 Monitor Acer 9 13 -15

4.1.3. Laboratorium Bahasa Kampus II

SARANA SPESIFIKASI/ KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 Master Kontrol Educio 1 0 -
2 Komputer Dosen Dual core 1 0 -
3 Headset Dosen Minasowa 1 0 -
4 Amplifier Dosen Polytron 1 0 -
5 Mic Sonic Gear 0 1 -1
6 Amplifier Mahasiswa Educio 23 1 -1
7 Headset Mahasiswa Educio 10 13 -13
8 Speaker Meja Genius 1 0 -
 4.1.4. Laboratorium BANK Mini

SARANA SPESIFIKASI/ KONDISI

NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 CPU Core 2 Duo 3 0 -
2 Monitor Acer 3 0 -

Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap kondisi personal komputer pada laboratorium

komputer tersebut, maka dapat diinventarisir kembali kebutuhan yang harus segera dilengkapi
dalam menunjang kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang menggunakan fasilitas laboratorium
komputer, berikut rekapitulasi kebutuhan untuk kelengkapan pada sarana personal komputer
laboratorium komputer kampus 1:
Menindaklanjuti hasil pemeriksaan tersebut, UPT Laboratorium mengajukan surat
permohonan secara tertulis kepada Ketua STIE Yasa Anggana Garut melalui Wakil Ketua II Bidang
Keuangan dan Kepegawaian, dengan terlebih dahulu melakukan koordinasi dan meminta
persetujuan kepada Wakil Ketua I bidang Akademik terkait pengajuan pengadaan kebutuhan
tersebut.
Pemenuhan kebutuhan tersebut baru dapat direalisasi pada saat pelaksanaan perkuliahan
praktikum mau dimulai, meskipun belum dapat terealisasi seluruhnya. Masih ada beberapa
komponen yang belum terpenuhi seperti penggantian monitor yang rusak dan CPU yang sudah
tidak berfungsi. UPT Laboratorium menerima cukup banyak keluhan dari dosen mata kuliah
praktikum dikarenakan ada beberapa unit komputer yang tidak dapat digunakan dan keluhan untuk
ketersediaan instalasi dan jaringan internet.
4.2. Kendala yang dihadapi
Sebagai bahan evaluasi atas masalah yang dihadapi UPT Laboratorium, berikut beberapa
kendala dan rekomendasi untuk perbaikan proses dan kinerja UPT Laboratorium, diantaranya:
a. Waktu realisasi pemenuhan kebutuhan cukup lama sehingga waktu perbaikan terlalu dekat
dengan dimulainya perkuliahan. Hal ini menyebabkan keterlambatan persiapan sarana
praktikum.
b. Sering terjadi pengambilan barang fasilitas laboratorium tanpa sepengetahuan UPT
Laboratorium. Hal ini menyebabkan beberapa alat pendukung di beberapa ruangan
laboratoirum hilang atau belum dikembalikan sehingga jumlah yang tersedia tidak lagi
mendukung untuk penggunaan perkuliahan.
c. Kurangnya personil UPT Laboratorium. Hal ini menyebabkan proses pengecekan barang
dan perbaikan di laboratorium memerlukan waktu yang lama dan kurang kondusif.
4.3. Rekomendasi
a. Untuk menghindari keterlambatan persiapan laboratorium, sebaiknya pemenuhan kebutuhan
direalisasikan secepatnya jangan menunggu sampai waktu dekat dengan penggunaan
laboratorium.
b. Mengembalikan atau melakukan penggantian barang yang diambil dari laboratorium.
c. Menambah personil atau menerima bantuan pada saat melakukan perbaikan/perawatan
laboratorium.
 4.4. Rekapitulasi Kondisi Aktual dan Kebutuhan Barang Inventaris Ruangan
Laboratorium
Berdasarkan hasil pemeriksaan pada setiap periode penggunaan fasilitas ruangan
laboratorium, kondisi aktual saat ini (sampai akhir tahun 2020) UPT Laboratorium
mengelompokkan kondisi aktual terkait keadaan barang atau alat yang menjadi fasilitas
ruangan laboratorium yang terdiri dari laboratorium komputer kampus 1 dan kampus 2,
laboratorium bahasa kampus 1 dan kampus 2 serta laboratorium bank mini yang terdapat di
kampus 2, adalah sebagai berikut:
SARANA SPESIFIKASI/ KONDISI
NO KET
PRASARANA MERK BAIK RUSAK
1 CPU Core 2 Duo 49 3 -5
2 Monitor Acer 48 13 -15
3 Headset KEENION 33 17 -17

V. Penutup
Demikian proposal ini dibuat berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi sesungguhnya
di lapangan. Upaya pengadaan barang ini diharapkan dapat terrealisasi sesegera mungkin untuk
pemeliharaan dan pengembangan sistem informasi yang diterapkan STIE Yasa Anggana. Terima
kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Garut, 12 Maret 2021

Mengetahui Penanggung Jawab
Wakil Ketua I Bagian Sistem Informasi
Manajemen dan Teknologi

Dr. Jajang Sugiat, SE., M.Pd., MM Cecep Fahmidin, S.Kom

437402081 437402219