Bab Vi

Proyek Jalan Tol Cengkareng-Batu Ceper-Kunciran BAB VI Laporan Kemajuan Pekerjaan
Dan Pengendalian Proyek
BAB VI
LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK
6.1 Uraian Umum
Dalam setiap proyek konstruksi, perencanaan, dan pengendalian
merupakan aspek yang harus dipersiapkan dan dilaksanakan dengan sebaik
baiknya. Kebutuhan ini akan semakin diperlukan jika proyek termasuk dalam
proyek yang kompleks dan banyak pihak yang terlibat.
Pengendalian atau dalam bahasa Inggris disebut dengan controlling
merupakan salah satu fungsi penting manajemen yang harus dilakukan oleh
semua manajer untuk mencapai tujuan organisasinya. Pengendalian dapat
diartikan sebagai fungsi manajemen untuk memastikan bahwa kegiatan dalam
organisasi dilakukan sesuai dengan yang direncanakan. Fungsi pengendalian
atau controlling ini juga memastikan sumber-sumber daya organisasi telah
digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasinya.
Sedangkan pengawasan (supervising) merupakan suatu kegiatan
evaluasi dan tindakan koreksi atau perbaikan apabila terdapat pekerjaan yang
tidak sesuai atau menyimpang. Pengawasan bertujuan mengawasi jalannya
pelaksanaan konstruksi agar hasil pekerjaan sesuai dengan perencanaan.
Pengawas akan melibatkan seluruh pihak pelaksana konstruksi untuk
berpedoman pada standar yang telah ditentukan.
Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana VI-1

Elemen proyek konstruksi terdiri dari :
Gambar 6.1.1 Elemen Proyek Konstruksi
Berdasarkan diagram diatas, keberhasilan proyek konstruksi akan
saling berhubungan kepada tercapainya Mutu (Quality), Waktu (Time), dan
Biaya (Budget) yang telah direncanakan pada masa pengajuan dokumen
tender proyek. Sehingga menuntut semua pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan proyek konstruksi untuk bersama-sama mencapai elemen-elemen
tersebut.
6.2 Kemajuan Proyek
Kemajuan proyek merupakan progress pekerjaan dari pekerjaan awal
proyek sampai akhir pekerjaan proyek. Disetiap progress pekerjaan memiliki
tahapan-tahapan tertentu dalam pengerjaannya. Berlangsungnya kemajuan
proyek terdiri dari 3 tahap yaitu perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian
proyek.

6.2.1 Perencanaan
Untuk mencapai sebuah tujuan, suatu proyek membutuhkan suatu
perencanaan yang benar-benar matang yaitu dengan meletakkan dasar dari
tujuan dan sasaran dari suatu proyek sekaligus menyiapkan semua
program teknis dan menyiapkan administrasi supaya dapat
diimplementasikan. Tujuannya yaitu supaya memenuhi persyaratan
spesifikasi yang ditentukan dalam batasan waktu, mutu, biaya maupun
keselamatan kerja. Perencanaan suatu proyek dilakukan dengan cara studi
kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan area dari manajemen proyek
(seperti: waktu, biaya, mutu, kesehatan, lingkungan, keselamatan kerja,
sumber daya, resiko dan sistem informasi).
Gambar 6.2.1.1 Perencanaan Dilakukan Owner

Gambar 6.2.1.2 Implementasi Perencanaan Dilapangan
6.2.2 Penjadwalan
Merupakan implementasi dari perencanaan yang bisa memberikan
informasi mengenai jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi
sumber daya (biaya, tenaga kerja, peralatan dan material), durasi dan juga
progress. Penjadwalan proyek yang mengikuti perkembangan proyek
dengan berbagai macam permasalahannya. Proses monitoring dan juga
updating selalu dilakukan untuk mendapatkan penjadwalan yang realistis
supaya sesuai dengan tujuan proyek tersebut. Terdapat beberapa metode
untuk mengelola penjadwalan proyek, diantaranya yaitu Kurva S,
Barchart, Penjadwalan Linear (diagram Vektor), Network Planning serta
waktu dan durasi kegiatannya. Jika terjadi penyimpangan terhadap rencana
awal, maka dilakukanlah evaluasi dan tindakan koreksi supaya proyek
tetap berada dijalur yang diharapkan.

Kemajuan proyek dapat dilihat dari laporan harian, mingguan, bulanan dan
Kurva-S antara rencana dengan proyek yang berlangsung.
a. Kurva – S
adalah suatu kurva yang disusun untuk menunjukkan
hubungan antara nilai komulatif biaya atau jam-orang (man hours)
yang telah digunakan atau persentase (%) penyelesaian pekerjaan
terhadap waktu. Dengan demikian pada Kurva – S dapat
digambarkan kemajuan volume pekerjaan yang diselesaikan
sepanjang berlangsungnya proyek atau pekerjaan dalam bagian dari
proyek. Dengan membandingkan kurva tersebut dengan kurva yang
serupa yang disusun berdasarkan perencanaan, maka akan segera
terlihat dengan jelas apabila terjadi penyimpangan. Oleh karena
kemampuannya yang dapat diandalkan dalam melihat
penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan proyek, maka
pengendalian proyek dengan memanfaatkan Kurva – S sering kali
digunakan dalam pengendalian suatu proyek. Pada Kurva – S, sumbu
mendatar menunjukkan waktu kalender dan sumbu vertikal
menunjukkan nilai komulatif biaya atau jam-orang atau persentase
penyelesaian pekerjaan. Kurva yang berbentuk huruf ”S” tersebut
lebih banyak terbentuk karena kelaziman dalam pelaksanaan proyek
yaitu :

 Kemajuan pada awal-awalnya bergerak lambat.
 Kemudian diikuti oleh kegiatan yang bergerak cepat dalam
kurun waktu yang lebih lama.
 Pada akhirnya kegiatan menurun kembali dan berhenti pada
suatu titik akhir.
Gambar 6.2.2.1 Kurva S Proyek Tol Cengkareng – Batuceper – Kunciran
Pada saat kami memulai kerja praktik, dimana seluruh pekerjaan tidak
sesuai dengan target kurva s yang sudah direncanakan. Kontraktor pun
mulai mengantisipasi dengan menambah tenaga kerja yang kurang dalam
setiap pekerjaannya yang merupakan sebab dari ketidaksesuaian target
pekerjaan.

b. Laporan Harian
Laporan harian adalah administrasi proyek secara berkala
yang merupakan alat komunikasi resmi untuk menyatakan dan
menyampaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan
penyelenggaraan proyek konstruksi.
Tujuan Laporan Harian :
Tujuannya adalah membantu semua pihak dalam upaya
memantau dan mengendalikan secara terus menerus dan
berkesinambungan atas berbagai aspek penyelenggaraan proyek
sampai saat pelaporan.
Kegunaan Laporan Harian :
1. Sebagai sarana control
2. Sebagai sarana komunikasi dan dokumentasi
3. Sebagai dasar perhitungan pekerjaan tambahan atau pekerjaan
kurang, perpanjangan waktu pelaksanaan, denda, dan lain
sebagainya.
Keuntungan Laporan Harian :
1. Membantu menyelesaikan permasalahan apabila terjadi
perselisihan.
2. Sebagai bahan pertimbangan untuk perpanjangan waktu
pelaksanaan proyek apabila terjadi keterlambatan.

Gambar 6.2.2.2 Laporan Dokumentasi Harian
Tabel 6.2.2.2 Laporan Kerja Harian
6.3 Pengendalian Proyek
Pengendalian mempengaruhi hasil akhir dari suatu proyek. Tujuan
utamanya yaitu untuk meminimalisasi segala penyimpangan yang mungkin
terjadi selama berlangsungnya proyek. Tujuan dari pengendalian proyek ialah

optimasi kinerja biaya, waktu, mutu dan juga keselamatan kerja harus
memiliki kriteria sebagai tolak ukur. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam
proses pengendalian ialah berupa pengawasan, pemeriksaan, dan juga koreksi
yang dilakukan selama proses implementasi. Proses atau langkah-langkah
pengendalian proyek dalam kegiatan konstruksi digambarkan seperti diagram
dibawah ini :
Gambar 6.3.1 Diagram Alir Pengendalian Proyek Konstruksi

6.4 Pengawasan Proyek
Dalam pelaksanaan suatu proyek, suatu ketika dapat menyimpang dari
rencana, maka pengawasan proyek sangat diperlukan agar kejadian-kejadian
yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan
dengan baik.
Pengawasan (supervising) adalah suatu proses pengevaluasian atau
perbaikan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan pedoman pada standar dan
peraturan yang berlaku dengan bertujuan agar hasil dari kegiatan tersebut
sesuai dengan perencanaan proyek.
Pengendalian (controlling) adalah usaha yang sistematis untuk
menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang
system informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis
kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar,
kemungkinan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan agar sumber
daya digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.
Bertitik tolak pada definisi-definisi diatas, maka proses pengawasan dan
pengendalian proyek dapat diuraikan menjadi langkah-langkah sebagai
berikut :
Menentukan sasara,
a. Menentukan standar dan kriteria sebagai acuan dalam rangka
mencapai sasaran.
b. Merancang atau menyusun sistem informasi, pemantauan, dan laporan
hasil pelaksanaan pekerjaan.

c. Mengumpulkan data info hasil implementasi (pelaksanaan dari apa
yang telah direncanakan).
Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan,
a. Mengkaji dan menganalisa hasil pekerjaan dengan standar, kriteria
dan sasaran yang telah ditentukan.
Setelah mengetahui prosesnya, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi
unsur-unsur pengawasan dan pengendalian yang juga merupakan sasaran
proyek yaitu :
a. Pengawasan dan pengendalian biaya proyek (Cost Control).
b. Pengawasan dan pengendalian mutu proyek (Quality Control).
c. Pengawasan dan pengendalian waktu proyek (Time Control).
Gambar 6.4.1 Pengawas Melakukan Controlling Lapangan

6.5 Pengendalian Biaya (Cost Control)
Pengendalian pada prinsipnya dapat memperhatikan suatu kegiatan
dan selalu mengawasi aktivitas sehari-hari, maka pengendalian menurut
Sondang. S.Giagian Manajemen Personalia, (1999 : 16) menyatakan bahwa
pengendalian biaya adalah proses atau usaha yang sistimatis dalam penetapan
standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan, system informasi umpan
balik membandingkan pelaksanaan nyata dengan perencanaan menentukan
dan mengatur penyimpangan-penyimpangan serta melakukan koreksi
perbaikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, sehingga tujuan
tercapai secara efektif dan efisien dalam penggunaan biaya.
Kegiatan pengendalian biaya sangat erat hubungannya dengan fungsi
fungsi manajemen lainnya, oleh karena kegiatan pengendalian ini dapat
dilihat apakah tujuan kegiatan yang telah direncanakan dapat dicapai dalam
pelaksanaan secara riil.
Dilihat dari tahapan perencanaan dan pengendalian merupakan unsur-
unsur yang dominan dalam manajemen 20 % dari seluruh kegiatan yang
dapat dilaksanakan unsur fungsi pelaksanaan dalam pengendalian yang
merupakan bagian terbesar dalam manajemen. Kagiatan pengendalian
mencukupi perencanaan, pengawasan, monitoring, evaluasi dan koreksi.
Perencanaan dan pengendalian merupakan sesuatu yang tidak dapat
dipisahkan dalam pelaksanaan kegiatan. Pada pelaksanaan yang memerlukan
usaha yang sungguh-sungguh dan sangat tergantung pada sistem
pengendalian yang efektif dan sistem informasi yang digunakan.

Agar dapat melaksanakan pengendalian biaya yang efektif, oleh
Tuana Kotta, Petunjuk Pemeriksaan Umum (2002 : 115), maka seorang
pimpinan atau pelaksanan tugas memerlukan informasi, sebagai berikut :
1. Biaya yang digunakan apakah sesuai dengan hasil dari bagian pekerjaan
yang telah dilaksanakan. Jika terjadi perbedaan (lebih besar atau lebih
kecil dari rencana biaya) di mana hal terjadi dan siapa yang
bertanggung jawab dana apa yang dikerjakan.
2. Merupakan biaya yang akan datang sesuai dengan rencana atau
melebihi rencana. Tanggung jawab pengendalian tidak hanya pada
manajer saja tetapi merupakan tanggung jawab semua orang yang
terlihat pada aktivitas tersebut agar dapat mengerjakan bagiannya
dengan baik dan tepat waktu.
3. Menurut Suprityono, dalam pengertian yang sama, namun diungkapkan
dengan sederhana.
Dengan struktur item – item pekerjaan yang lebih detail, kontraktor
dapat mengetahui dengan jelas item atau bagian pekerjaan mana yang tidak
efisien dan menyimpang dalam pelaksanaan pekerjaan dan mengeluarkan
dana, sehingga kontraktor dapat melakukan tindakan koreksi dan
mengevaluasi peningkatan efisiensi kerja.
Pengendalian biaya dilakukan dengan 3 cara, yaitu :
 Melakukan monitoring dan evaluasi secara periodik terhadap prestasi
yang telah dicapai untuk masing-masing item pekerjaan.

 Melakukan usaha minimalisasi terhadap timbulnya pekerjaan tambah
– kurang yang diakibatkan oleh kesalahan kontraktor.
 Pengendalian dilakukan terhadap penyimpangan pelaksanaan yang
tidak sesuai dengan bentuk structural, arsitektual dan teknis yang
tercantum dalam Gambar Kerja Rencana maupun RKS.
Pengendalian Biaya Pada Proyek Jalan Tol Cengkareng – Batuceper –
Kunciran.
Pengendalian biaya pada proyek ini ialah pada saat awal pekerjaan
proyek yaitu pemilihan sub kon, supplier, dan vendor. Jadi pengendalian
biaya pada proyek ini mengarah kepada pihak-pihak yang terkait untuk
bekerja sama pada proyek ini dengan pemilihan pihak-pihak yang sudah
ditentukan biaya yang dikeluarkan bisa dikendalikan.
6.6 Pengendalian Mutu (Quality Control)
Pengendalian mutu (Quality Control) atau QC untuk akronimnya,
adalah suatu proses yang pada intinya adalah menjadikan entitas sebagai
peninjau kualitas dari semua faktor yang terlibat dalam kegiatan produksi.
Terdapat tiga aspek yang ditekankan pada pendekatan ini, yaitu:
1. Unsur-unsur seperti kontrol, manajemen pekerjaan, proses-proses yang
terdefinisi dan telah terkelola dengan baik, kriteria integritas dan
kinerja, dan identifikasi catatan.
2. Kompetensi, seperti pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan
kualifikasi.

3. Elemen lunak, seperti kepegawaian, integritas, kepercayaan, budaya
organisasi, motivasi, semangat tim, dan hubungan yang berkualitas.
Lingkup kontrol termasuk pada inspeksi produk, di mana setiap
produk diperiksa secara visual, dan biasanya pemeriksaan tersebut
menggunakan mikroskop stereo untuk mendapatkan detail halus sebelum
produk tersebut dijual ke pasar eksternal. Seseorang yang bertugas untuk
mengawasi (inspektur) akan diberikan daftar dan deskripsi kecacatan-
kecacatan dari produk cacat yang tidak dapat diterima (tidak dapat dirilis),
contohnya seperti keretak atau kecacatan permukaan. Kualitas dari output
akan beresiko mengalami kecacatan jika salah satu dari tiga aspek tersebut
tidak tercukupi.
Penekanan QC terletak pada pengujian produk untuk mendapatkan
produk yang cacat. Dalam pemilihan produk yang akan diuji, biasanya
dilakukan pemilihan produk secara acak (menggunakan teknik sampling).
Setelah menguji produk yang cacat, hal tersebut akan dilaporkan kepada
manajemen pembuat keputusan apakah produk dapat dirilis atau ditolak. Hal
ini dilakukan guna menjamin kualitas dan merupakan upaya untuk
meningkatkan dan menstabilkan proses produksi (dan proses-proses lainnya
yang terkait) untuk menghindari, atau setidaknya meminimalkan, isu-isu yang
mengarah kepada kecacatan-kecacatan di tempat pertama, yaitu pabrik. Untuk
pekerjaan borongan, terutama pekerjaan-pekerjaan yang diberikan oleh

instansi pemerintah, isu-isu pengendalian mutu adalah salah satu alasan
utama yang menyebabkan tidak diperbaharuinya kontrak kerja.
Untuk memperoleh hasil pekerjaan yang sesuai dengan standar dan
dapat dipertanggung jawabkan, maka mutu bahan untuk struktur dan finishing
bangunan tersebut harus sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
Untuk mencapai tujuan tersebut maka perlu dilakukan kegiatan pengawasan
dan pengendalian mutu yang meliputi pemilihan bahan, pengujian berkala,
cara pelaksanaan, perawatan, dan pemeliharaannya. Dalam pengendalian
mutu bahan, penekanan yang diberikan adalah pada pekerjaan beton, besi,
serta campuran spesi, yang merupakan bagian terbesar dari pekerjaan struktur
dan finishing. Dalam pengendalian mutu pekerjaan, penekanan yang
diberikan adalah pada pekerjaan beton bertulang untuk pekerjaan struktur dan
untuk pekerjaan finishing arsitektur pemakaian jenis-jenis material finishing
sesuai spesifikasi teknis yang telah disetujui oleh pemilik, serta campuran
spesi yang sesuai spesifikasi.
Gambar 6.6.1 Izin Persetujuan Material

Gambar 6.6.2 Pengujian Slump Sebelum Pengecoran
Gambar 6.6.3 Pengujian Sandcone
Hasil kualitas dari suatu pekerjaan juga sangat ditentukan oleh
kualitas material dan bahan konstruksi itu sendiri. Oleh karena itu, sebelum
atau saat pengadaan material dan bahan maupun operasi alat berat, pihak dari
pelaksana konstruksi harus terlebih dahulu mencermati mutu dan kualitasnya
dengan dilakukan pengamatan dan penelitian dilapangan maupun
dilaboratorium.

Pengendalian Mutu Pada Proyek Jalan Tol Cengkareng – Batuceper –
Kunciran
Pengendalian mutu pada proyek ini ialah lebih mengedepankan bahan
yang digunakan pada proyek ini yang sebelumnya dilakukan uji test untuk
menentukan mutu yang dihasilkan sudah sesuai dengan spesifikasi teknis atau
belum, contoh pada hasil pengecoran borepile, menentukan mutu dari
material ini dilakukan uji pda test dan pit test, jika hasilnya sudah sesuai
dengan spektek mutu dari material tersebut sudah bisa digunakan di proyek
ini, selain itu di test dengan slump test harus sesuai dengan yang sudah
ditentukan, dan curing pada beton jika beton sudah cukup umur.
6.7 Pengendalian Waktu (Time Control)
Pengendalian waktu dilakukan agar waktu pelaksanaan konstruksi
dapat berlangsung sesuai dengan kontrak yang telah disepakati oleh owner.
Hal utama yang perlu diperhatikan dalam pengendalian waktu adalah
penyusunan Master Schedule sebagai patokan dasar schedule seluruh proyek.
Dalam master schedule dicantumkan aktivitas-aktivitas utama yang akan
berada pada lintasan kritis, dalam suatu kerangka target waktu yang biasanya
telah ditentukan terlebih dahulu dalam fase planning suatu proyek.
Pelaksanaan pekerjaan yang terdiri dalam jumlah banyak dan saling
berhubungan, dibuat dalam sistem atau metode networking sehingga tidak
menyebabkan keterlambatan dalam pelaksanaan proyek. Dengan adanya
networking system pada bagian peerjaan, kontraktor dapat menganalisis pada

pekerjaan apa yang terjadi keterlambatan. Bagian-bagian yang perlu
diperhatikan dalam penyusunan Master Schedule adalah :
a. Biaya Pelaksanaan
Dalam penyusunan Time Schedule dan Cash Flow, kontraktor
harus terlebih dahulu merencanakan serta mempertimbangkan
besarnya biaya pelaksanaan untuk masing-masing item pekerjaan
kedalam bentuk Kurva-S, dengan demikian kontraktor dapat
berpendoman pada hubungan waktu pekerjaan dan biaya pelaksanaan
yang harus dikeluarkan dan diselesaikan.
b. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan adalah suatu sistem manajemen yang
bertujuan untuk menggabungkan semua sumber daya untuk
tercapainya suatu tujuan proyek. Sehingga setiap item pekerjaan
memerlukan perhatian khusus dalam metode pelaksanaannya.
c. Tenaga Kerja
Memperhitungkan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk
masing-masing item pekerjaan yang akan dilaksanakan. Mengatur
jadwal kerja pekerja dilapangan yang dimulai dari Pukul 08.00 s/d
19.00 WIB, setelah lewat dari jam tersebut dianggap lembur dan
apabila telat pada saat masuk kerja maka akan mendapat teguran.
Absensi yang digunakan yaitu memakai sistem manual yang langsung
laporan dengan mandor.

d. Peralatan
Jumlah peralatan dan jenisnya akan menunjang produktivitas
tenaga kerja dan pelaksanaan konstruksi, sehingga proses pekerjaan
dapat berjalan dengan baik sesuai Time Schedule.
e. Cuaca
Keadaan cuaca akan mempengaruhi suatu proses pekerjaan.
Apabila dalam kondisi musim hujan, maka pekerjaan-pekerjaan akan
mengalami keterlambatan dalam pelaksanaannya. Begitu sebaliknya,
apabila dala kondisi tidak hujan, maka pekerjaan-perkerjaan dapat
terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan untuk item
pekerjaan tersebut.
f. Keinginan Owner
Target waktu penyelesaian yang dikehendaki oleh pemilik
proyek atau owner harus diperhitungkan dan dipertimbangkan dalam
kondisi dilapangan, sehingga keinginan dan kondisi dilapangan dapat
terlaksana dan sesuai.
g. Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan
Laporan harian, mingguan dan bulanan dibuat secara berkala
dan sesuai kebutuhan dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh
kontraktor, yang kemudian disetujui oleh Manajemen Konstruksi dan
Owner. Kemudian Konsultan Manajemen Konstruksi memeriksa dari

laporan dan kesesuaiannya dengan gambar dan spesifikasi, time
schedule pekerjaan, instruksi yang diberikan dan syarat-syarat
pekerjaan. Jika diperlukan, konsultan rnanajemen konstruksi dapat
memberikan catatan pada laporan tersebut. Laporan harian berisi
tentang :
 Jumlah tenaga kerja dan staff.
 Jumlah dan alat yang dioperasikan.
 Pengadaan dan pemakaian bahan atau material.
 Kegiatan proyek yang dilaksanakan.
 Data keadaan cuaca.
Laporan Mingguan dan Bulanan biasanya berisikan progress yang
telah dicapai dalam Time Schedule yang telah dibuat. Adapun fungsi
Time Schedule :
 Sebagai sarana pengaturan pekerjaan.
 Sebagai pedoman kerja bagi kontraktor.
 Sebagai kontrol terhadap pencapaian pekerjaan.
 Sebagai dasar perhitungan biaya pelaksanaan suatu item
pekerjaan.
 Sebagai pedoman atas sangsi dan denda yang akan diberikan
apabila terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan, dan
keterlambatan pekerjaan.

Keuntungan Time Schedule :
 Memudahkan dalam pengaturan urutan pekerjaan, pengadaan
bahan dan tenaga kerja.
 Pelaksanaan pekerjaan menjadi lancar dan efektif.
 Biaya pelaksanaan lebih tersistematis.
 Memudahkan dalam memberikan bukti apabila ada gangguan
cuaca dalam pelaksanaan yang mengakibatkan
terhambatnya proses konstruksi. Sehingga dapat meminta
perpanjangan waktu pelaksanaan.
Laporan Harian ataupun Mingguan kemudian dibuat dalam bentu
Kurva-S dari proyek yang sedang berjalan. Hal ini dimaksudkan untuk
membandingkan progress rencana dengan keadaan sebenarnya.
Kurva-S merupakan kurva hubungan antara biaya dan bobot progress
pada setiap item pekerjaan. Langkah-langkah yang diambil untuk
mengejar waktu keterlambatan adalah :
 Mendatangkan peralatan yang dianggap kurang.
 Menambah jumlah tenaga kerja.
 Menambah jam kerja.
Ketiga hal tersebut harus dipertimbangkan secara matang agar biaya
yang dikeluarkan masih berada pada zona aman.

Pengendalian Waktu Pada Proyek Jalan Tol Cengkareng – Batuceper –
Kunciran
Pengendalian waktu pada proyek ini ialah dibuatnya schedule dari
setiap item pekerjaan, jadi dari schedule tersebut bisa dikendalikan waktunya
jika tidak sesuai dengan target, selain dibuatnya schedule, monitoring
pekerjaan juga masuk ke dalam pengendalian waktu pada proyek ini misal
pada pekerjaan bore pile dilihat apakah sehari bisa selesai sesuai dengan
schedule yang sudah ditentukan jika tidak dicarikan solusinya, contohnya
dengan menambah tenaga kerja atau menambah waktu jam kerja pada
pekerjaan tersebut agar pekerjaan tersebut sesuai dengan schedule yang telah
ditentukan.
6.8 K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan)
Pengendalian K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan)
merupakan bentuk tanggung jawab pemberi pelaksana proyek untuk menjaga
para perkerjanya tetap sehat, mengurangi resiko kecelakaan dan kebersihan
lingkungan ketika bekerja di proyek. Cakupan pengendalian K3L meliputi
masalah :
1. Kesehatan Kerja
Pekerja membutuhkan kondisi kesehatan dan badan yang
bugar, guna mencapai target peekrjaan secara maksimal. Maka dari
itu, sebelum melakukan pekerjaan, para pekerja berkumpul
melakukan stretching / pemanasan agar kondisi bugar sekaligus

briefing untuk target pekerjaan yang harus dicapai pada hari tersebut.
Departemen SHE (Safety, Health and Enviromental) yang memimpin
acara tersebut. Atau lebih dikenal dengan istilah Safety Morning Talk.
Gambar 6.8.1 Pelaksanaan Safety Morning Talk
2. Keselamatan Kerja
Keselamatan kerja adalah segala upaya untuk mengurang
kemungkinan terjadinya kecelakaan saat melakukan pekerjaan.
Keselamatan kerja sendiri bertujuan utuk melindungi keselamatan
pekerja proyek dari bahaya-bahaya yang ada, sehingga kesejahteraan
dan produktivitasnya juga terjamin. Maka dari itu, keselamatan kerja
di proyek Indonesia 1 diawali dengan safety induction bagi setiap
pekerja baik lapangan maupun kantor sebagai tindakan preventif
kecelakaan. Kegiatan safety induction ini difasilitasi oleh Departemen
SHE (Safety, Health, and Environtment). Setiap pekerja juga
diwajibkan mengenakan alat pelindung diri lengkap yaitu helm bertali

dagu, rompi, dan sepatu. Bagi pekerja yang bekerja di ketiggian lebih
dari 1,5 meter wajib memakai full body harness.
Gambar 6.8.2 Proses Toolbox Meeting
3. Lingkungan Kerja
Lingkungan kerja diartikan sebagai segala sesuatu yang berada
disekitar tenaga kerja yang dapat mempengaruhi dirinya dalam
melaksanakan pekerjaan. Pengelolaan lingkungan kerja yang kurang
baik dan tidak standar manusiawi tidak saja akan menurukan
produktivitas kerja, tapi juga akan menjadi sebab terjadinya penyakit,
pencemaran lingkungan, bahkan kematian. Dalam proyek indonesia 1
Departemen SHE (Safety, Health, and Environtment) melaksanakan
Site Walkaround / Site Walk Safety yang merupakan rutinitas
mingguan setiap hari jumat. Tujuan dari kegiatan ini untuk mengecek
seluruh lingkungan proyek agar aman dari bahaya kesehatan dan
keselamatan kerja, seperti peletekan material yang benar, sampah
material yang harus dibuang dan hal lain yang dapat mempengaruhi
aktvitas pekerja di lapangan.


Bab Vi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab Vi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proyek Jalan Tol Cengkareng-Batu Ceper-Kunciran BAB VI Laporan Kemajuan Pekerjaan

Dan Pengendalian Proyek

LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK

6.1 Uraian Umum

Dalam setiap proyek konstruksi, perencanaan, dan pengendalian

merupakan aspek yang harus dipersiapkan dan dilaksanakan dengan sebaik

proyek yang kompleks dan banyak pihak yang terlibat.

Pengendalian atau dalam bahasa Inggris disebut dengan controlling

semua manajer untuk mencapai tujuan organisasinya. Pengendalian dapat

diartikan sebagai fungsi manajemen untuk memastikan bahwa kegiatan dalam

organisasi dilakukan sesuai dengan yang direncanakan. Fungsi pengendalian

atau controlling ini juga memastikan sumber-sumber daya organisasi telah

digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasinya.

Sedangkan pengawasan (supervising) merupakan suatu kegiatan

tidak sesuai atau menyimpang. Pengawasan bertujuan mengawasi jalannya

pelaksanaan konstruksi agar hasil pekerjaan sesuai dengan perencanaan.

Pengawas akan melibatkan seluruh pihak pelaksana konstruksi untuk

berpedoman pada standar yang telah ditentukan.

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana VI-1

Elemen proyek konstruksi terdiri dari :

Gambar 6.1.1 Elemen Proyek Konstruksi

Berdasarkan diagram diatas, keberhasilan proyek konstruksi akan

saling berhubungan kepada tercapainya Mutu (Quality), Waktu (Time), dan

Biaya (Budget) yang telah direncanakan pada masa pengajuan dokumen

tender proyek. Sehingga menuntut semua pihak yang terlibat dalam

pelaksanaan proyek konstruksi untuk bersama-sama mencapai elemen-elemen

6.2 Kemajuan Proyek

Kemajuan proyek merupakan progress pekerjaan dari pekerjaan awal

proyek sampai akhir pekerjaan proyek. Disetiap progress pekerjaan memiliki

tahapan-tahapan tertentu dalam pengerjaannya. Berlangsungnya kemajuan

proyek terdiri dari 3 tahap yaitu perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana VI-2

Untuk mencapai sebuah tujuan, suatu proyek membutuhkan suatu

perencanaan yang benar-benar matang yaitu dengan meletakkan dasar dari

tujuan dan sasaran dari suatu proyek sekaligus menyiapkan semua

program teknis dan menyiapkan administrasi supaya dapat

diimplementasikan. Tujuannya yaitu supaya memenuhi persyaratan

spesifikasi yang ditentukan dalam batasan waktu, mutu, biaya maupun

keselamatan kerja. Perencanaan suatu proyek dilakukan dengan cara studi

kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan area dari manajemen proyek

(seperti: waktu, biaya, mutu, kesehatan, lingkungan, keselamatan kerja,

sumber daya, resiko dan sistem informasi).

Gambar 6.2.1.1 Perencanaan Dilakukan Owner

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana VI-3

Gambar 6.2.1.2 Implementasi Perencanaan Dilapangan

Merupakan implementasi dari perencanaan yang bisa memberikan

informasi mengenai jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi

progress. Penjadwalan proyek yang mengikuti perkembangan proyek

dengan berbagai macam permasalahannya. Proses monitoring dan juga

updating selalu dilakukan untuk mendapatkan penjadwalan yang realistis

supaya sesuai dengan tujuan proyek tersebut. Terdapat beberapa metode

untuk mengelola penjadwalan proyek, diantaranya yaitu Kurva S,

Barchart, Penjadwalan Linear (diagram Vektor), Network Planning serta

waktu dan durasi kegiatannya. Jika terjadi penyimpangan terhadap rencana

awal, maka dilakukanlah evaluasi dan tindakan koreksi supaya proyek

tetap berada dijalur yang diharapkan.

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana VI-4

Kurva-S antara rencana dengan proyek yang berlangsung.

adalah suatu kurva yang disusun untuk menunjukkan

hubungan antara nilai komulatif biaya atau jam-orang (man hours)

yang telah digunakan atau persentase (%) penyelesaian pekerjaan

terhadap waktu. Dengan demikian pada Kurva – S dapat

digambarkan kemajuan volume pekerjaan yang diselesaikan