Bab Iii

Proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran BAB III Sistem Organisasi dan
Manajemen Proyek
BAB III
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK
3.1. Manajemen Poyek
Manajemen proyek adalah sebagai suatu proses dari perencanaan,
pengaturan, kepemimpinan dan pengendalian dari suatu proyek oleh para
anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen proyek
terdiri dari pengelolaan-pengelolaan lingkup kerja, waktu, biaya, dan mutu.
Pengelolaan aspek-aspek tersebut dengan benar merupakan kunci
keberhasilan dalam penyelenggaraan suatu proyek (Khairul Rohman, 2017).
Dengan adanya manajemen proyek maka akan terlihat batasan
mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pihak-pihak yang
terlibat dalam proyek baik langsung maupun tidak langsung, sehingga tidak
akan terjadi adanya tugas dan tanggung jawab yang dilakukan secara
bersamaan.
Pada Proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran terdiri dari
beberapa unsur organisasi yang masing-masing mempunyai fungsi yang
berbeda. Adapun pihak-pihak tersebut antara lain : Pemilik Proyek (PT. Jasa
Marga Kunciran Cengkareng), Konsultan Pengawas (PT. Cipta Strada),
Kontraktor (PT. Wijaya Karya).
Hubungan antara keseluruhan organisasi proyek tersebut dimaksudkan
agar terdapat suatu keterkaitan dan koordinasi yang baik antara satu dengan
Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana III- 1

Manajemen Proyek
yang lainnya. Hubungan kerja antara Owner, Konsultan Struktur, Konsultan
Manajemen Proyek, dan Kontraktor adalah :
a. Hubungan ikatan kontrak kerja.
b. Kontraktor melaksanakan pekerjaan proyek, kemudian menyerahkan
hasil pekerjaannya kepada owner.
c. Owner membayar biaya pelaksanaan dan imbalan jasa konstruksi
kepada Kontraktor.
d. Konsutan Perencana memberikan hasil perencanaannya
kepada owner.
e. Owner memberikan imbalan jasa kepada Konsultan Perencana.
f. Konsultan Manajemen Konstruksi melakukan penjadwalan
dan pengendalian teknis pelaksanaan proyek.
Proyek pembangunan merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
dilaksanakan secara sistematis dan terkoordinasi, mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, dan pemeliharaan. Setiap proyek pembangunan pasti memiliki
sistem organisasi dan manajemen proyek didalamnya. Sistem organisasi pada
suatu proyek adalah sistem hubungan kerjasama dari berbagai pihak yang
terlibat pada suatu proyek pembangunan dalam mengatur pelaksanaan
berbagai pekerjaan untuk mencapai suatu hasil yang sesuai dengan
persyaratan yang telah ditetapkan.
Pada pelaksanaan proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran
secara umum tahapan kegiatan pekerjaan tersebut terbagi menjadi beberapa
bagian yaitu:

Manajemen Proyek
3.1.1 Perencanaan (planning)
Perencanaan yaitu pekerjaan awal berupa gagasan mengenai
rencana kerja yang akan dilakukan dalam pekerjaan. Kegiatan
perencanaan antara lain:
1. Penentuan strategi kebijakan proyek, program kerja, prosedur
pelaksanaan, metode dan sistem kerja, kalkulasi anggaran, jadwal
atau schedule pelaksanaan, serta standar-standar yang akan
menjadi acuan untuk mencapai tujuan pekerjaan.
2. Penyusunan rencana induk kerja jangka panjang, jangka menengah
dan jangka pendek.
3. Persiapan sumber pendanaan awal pekerjaan.
4. Fungsi dan manfaat perencanaan sebagai cara untuk pengawasan
maupun pengendalian kegiatan pelaksanaan kerja dan pedoman
yang akan dilaksanakan
3.1.2 Pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian yaitu kegiatan yang dilakukan setelah
ditetapkannya perencanaan awal, meliputi kegiatan merancang dan
mengembangkan sekelompok orang yang bekerja dalam suatu
organisasi dan diharapkan dapat melaksanakan rencana kerja yang telah
dirancang dan ditetapkan. Sumber daya manusia yang terdiri dari
berbagai latar belakang ilmu, yang terorganisir dalam lingkup kerja
tertentu dan melaksanakan tugas dengan cara tertentu untuk mencapai
tujuan bersama. Kegiatan pengorganisasian antara lain:

Manajemen Proyek
1. Pembagian kerja sumber daya manusia untuk mencapai tujuan
kerja organisasi,
2. Perancangan dan pembentukan suatu organisasi kerja dari
sekelompok,
3. Sumber daya manusia yang sudah ditetapkan pembagian kerjanya,
4. Pemberian batasan lingkup kerja dan tanggung jawab dari masing-
masing organisasi kerja,
5. Pengkoordinasian antar pekerja agar terjadi keselarasan dalam
bekerja, Penugasan tanggung jawab kerja dan kewenangan kerja
sesuai dengan hak dan kewajiban masing-masing pekerja.
3.1.3 Pelaksanaan pekerjaan (actuating)
Pelaksanaan pekerjaan yaitu hasil dari perencanaan dan
pengorganisasian yang dikerjakan berupa tindakan dari seluruh pelaku
stakeholder dan pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan kerja
yang telah ditetapkan. Pelaksanaan pekerjaan itu antara lain :
1. Pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab pekerjaan,
2. Pengarahan serta penugasan masing-masing bagian agar tidak
tejadi over lap pekerjaan.
3. Pembagian pekerjaan ke dalam unit-unit kerja agar proses
pekerjaan bisa berjalan dengan maksimal.
Manfaat dari fungsi pelaksanaan pekerjaan ini adalah tercipta
keseimbangan tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing
bagian dalam organisasi kerja dan untuk mendorong terciptanya

Manajemen Proyek
efisiensi serta kebersamaan dalam bekerja sama untuk tujuan kerja yang
telah direncanakan.
3.1.4 Pengendalian (controlling)
Pengendalian merupakan tindakan pengukuran kualitas dan
evaluasi kinerja. Tindakan ini juga diikuti dengan perbaikan yang harus
diambil terhadap penyimpangan yang terjadi, khususnya di luar batas –
batas toleransi (Ir. Irika Widiasanti, M.T & Lenggogeni, M.T,2013).
Tindakan tersebut meliputi :
1. Mengukur kualitas hasil;
2. Membandingkan hasil terhadap standar kualitas;
3. Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi;
4. Memberikan saran – saran perbaikan;
5. Menyusun laporan kegiatan.
Manfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil
kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya
maupun waktu. Kegiatan pengendalian dilaksanakan dengan tujuan
agar hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan persyaratan biaya, mutu
dan waktu yang telah ditetapkan. Untuk keperluan ini tugas unsur
pengawas ( Konsultan Pengawas ) sangat penting terutama dalam
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan. Hasil akhir dari
pelaksanaan pembangunan, pada umumnya ditentukan oleh hasil
kegiatan pengawasan.
Pada proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran para
staff dan tukang sudah terbiasa melakukan segala kegiatan dengan

Manajemen Proyek
waktu yang telah ditetapkan, Kegiatan - kegiatan yang dilakukan para
staff dan tukang diproyek proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper
Kunciran :
a. Absensi
Untuk absensi pada proyek proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper
Kunciran menggunakan finger print. Batas waktu terlambat ditetapakan
dari kantor adalah jam 08:30 WIB dan pekerja pulang pukul 16:00
WIB.
Gambar 3.1.4.1 FingerPrint Absen
b. Istirahat
Pada waktu istirahat para staff dan pekerja diberi kesempatan dari jam
12:00 sampai 13:00 WIB. Biasanya para pekerja akan membeli makan
di warung sekitar proyek.
3.1.5 Evaluasi (evaluating)
Evaluasi merupakan pembahasan secara menyeluruh terhadap
pelaksanaan pekerjaan, dimana membandingkan pelaksanaan pekerjaan

Manajemen Proyek
yang ada di lapangan dengan rencana kerja yang telah dibuat. Evaluasi
digunakan untuk mengkoreksi pelaksanaan pekerjaan dan dapat
menentukan kekurangan yang terjadi apabila terjadi kesalahan dan
penyimpangan kerja untuk dilakukan tindakan pengambilan keputusan
agar mendapatkan solusi yang tepat dalam penanganan pekerjaan ulang
(rework). Di dalam pelaksanaan evaluasi memungkinkan untuk
dilakukannya pekerjaan replanning, rework, dan reorganizing agar mutu
dan kualitas kerja sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan.
3.1.6 Pemeliharaan (maintenance)
Pemeliharaan adalah pekerjaan pasca konstruksi, dimana sangat
dibutuhkan agar dapat menjaga mutu dan kualitas bangunan hasil
pekerjaan konstruksi. Masa pemeliharaan ditetapkan setelah masa
pekerjaan konstruksi berakhir sesuai dengan dokumen kontrak kerja.
Pada saat masa pemeliharaan biasanya dilakukan tahapan uji coba
terhadap kualitas bangunan apakah dapat memenuhi umur rencana
bangunan yang telah direncanakan atau tidak.
3.2. Stuktur Organisasi Proyek
Organisasi proyek adalah sistem hubungan kerjasama dari berbagai
pihak yang terlibat pada suatu proyek pembangunan dalam mengatur
pelaksanaan berbagai pekerjaaan untuk mencapai suatu hasil yang sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Adapun tugas dan wewenang
sesuai dengan jabatan atau kedudukannya masing-masing yang harus
dipertanggung jawabkan kepada pihak-pihak yang terkait,

Manajemen Proyek
Hubungan antara pihak – pihak yang terlibat dalam suatu proyek
umumnya dibedakan atas hubungan fungsional, yaitu pola hubungan yang
berkaitan dengan fungsi pihak – pihak tersebut dan hubungan kerja (formal),
yaitu pola hubungan yang berkaitan dengan kerjasama antara pihak – pihak
yang terlibat dalam proyek konstruksi yang dikukuhkan dengan suatu
dokumen kontrak. Secara fungsional, ada 3 (tiga) pihak yang sangat berperan
dalam suatu proyek konstruksi, yaitu pemilik proyek (owner), konsultan dan
kontraktor.
Secara umum dalam proyek pembangunan Jalan Tol Cengkareng –
Batu Ceper – Kunciran, PT. Jasamarga Kunciran Cengkareng merupakan
pemilik dari proyek tersebut (owner) yang memiliki hubungan kerjasama
kontrak dan hubungan koordinasi dengan konsultan perencana dan konsultan
pengawas yaitu PT. Cipta Strada serta Kontraktor pelaksana yaitu PT. Wijaya
Karya (Persero) Tbk. Hubungan tersebut bisa dilihat pada Gambar 3.2.1
Gambar 3.2.1.1 Struktur Hubungan Kerja Proyek

Manajemen Proyek
a. Hubungan antara Konsultan Perencana dengan Pemilik Proyek
Ikatan berdasarkan kontrak, konsultan memberikan layanan konsultasi
dimana produk yang dihasilkan berupa gambar – gambar rencana dan
peraturan serta syarat – syarat, sedangkan pemilik proyek memberikan
biaya jasa atas konsultasi yang diberikan oleh konsultan.
b. Hubungan Kontraktor dengan Pemilik Proyek
Ikatan berdasarkan kontrak, kontraktor memberikan layanan jasa
profesionalnya berupa bangunan sebagai realisasi dari keinginan
pemilik proyek yang telah dituangkan kedalam gambar rencana dan
peraturan serta syarat-syarat oleh konsultan, sedangkan pemilik proyek
memberikan biaya jasa profesional kontraktor.
c. Hubungan Konsultan Pengawas dengan Pemilik Proyek
Terikat ikatan kontrak dan hubungan fungsional. Pengawas
menyampaikan perubahan – perubahan yang terjadi berkaitan dengan
pelaksanaan di lapangan. Owner membayar atau mengurangi biaya
perubahan.
d. Hubungan Konsultan Perencana dengan Kontraktor
Ikatan berdasarkan peraturan pelaksanaan. Konsultan memberikan
gambar rencana dan peraturan serta syarat – syarat, kemudian
kontraktor harus merealisasikan menjadi sebuah bangunan.
e. Hubungan Konsultan Pengawas dengan Kontraktor
Terikat hubungan fungsional. Pengawas melakukan pengawasan selama
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan peraturan – peraturan yang telah

Manajemen Proyek
disepakati. Kontraktor melaporkan setiap hasil pekerjaan yang
dilaksanakan dan kendala – kendala secara teknis kepada pengawas.
f. Hubungan Konsultan Pengawas dengan Konsultan Perencana
Terikat hubungan fungsional. Perencana memberikan hasil desain serta
peraturan – peraturan pelaksanaan kepada pengawas. Pengawas
melaporkan hasil pekerjaan serta kendala – kendala teknis yang timbul
di lapangan guna dicari perubahan.
g. Hubungan Sub Kontraktor dengan Kontraktor
Sub Kontraktor hanya memiliki hubungan dengan kontraktor saja tanpa
ada hubungan dengan elemen – elemen dalam proyek selain kontraktor.
Ikatan kontrak hanya terjadi dengan Kontraktor.
3.2.1 Pemilik Proyek (Owner)
Pemilik proyek atau owner adalah seseorang atau instansi yang
memiliki proyek atau pekerjaan dan memberikanya kepada pihak lain
yang mampu melaksanakanya sesuai dengan perjanjian kontrak kerja
untuk merealisasikan proyek, owner mempunyai kewajiban pokok yaitu
menyediakan dana untuk membiayai proyek.
Pemilik proyek apakah pemerintah, perusahaan, perseorangan,
swasta, asing apabila akan membangun proyek, ia akan memilih
kontraktor yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakannya.
Proses menyeleksi kontraktor yang dilakukan, biasanya diserahkan
pada ahlinya, yaitu dengan menunjuk konsultan. Adapun struktur
organisasi owner dari proyek Jalan Tol Cengkareng – Batu Ceper –

Manajemen Proyek
Kunciran adalah PT. Jasamarga Kunciran Cengkareng yang terdapat
dibawah ini.
Gambar 3.2.1.1 Struktur Organisasi Owner/PT. Jasamarga Kunciran
Cengkareng
3.2.2 Konsultan
Konsultan adalah pihak yang diberi tugas oleh owner untuk
merencanakan atau mengawasi pelaksanaan pekerjaan supaya hasil
pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan. Tugas sebuah
perusahaan konsultan adalah mengawal Owner pada tahap awal proyek
(tahap perencanaan dan perancangan) untuk mempersiapkan tahap
selanjutnya, serta pada masa konstruksi (pelaksanaan pembangunan
fisik).
Job description konsultan secara umum adalah menerjemahkan
keinginan dan kebutuhan owner dengan mendampingi konsultan

Manajemen Proyek
perencana dalam proses desain yang dituangkan ke dalam dokumen
gambar, perhitungan, dan dokumen pendukung lainnya.
Kemudian melakukan pengawasan dan bimbingan kontraktor
pada fase pelaksanaannya. Perencanaan di awal proyek yang matang
akan menghasilkan sebuah produk pedoman pelaksanaan yang akurat,
yang nantinya akan sangat turut menentukan kesuksesan sebuah proyek.
Dalam pelaksanaan proyek pembangunan Jalan Tol
Cengkareng – Batu Ceper – Kunciran, konsultan pengawas yang
ditunjuk oleh owner adalah PT. Cipta Strada. Adapun struktur
organisasi dari konsultan dapat dilihat dibawah ini.
Gambar 3.2.2.1 Struktur Organisasi Konsultan/PT. Cipta Strada

Manajemen Proyek
3.2.3 Kontraktor
Kontraktor adalah sebuah badan/lembaga/orang yang
mengupayakan atau melakukan aktifitas pengadaan baik berupa barang
maupun jasa yang dibayar dengan nilai kontrak yang telah disepakati.
Jasa kontraktor sipil sendiri merupakan jasa yang berupa pengadaan
barang dan jasa yang berhubungan dengan pekerjaan sipil, bisa berupa
jalan, bangunan, konstruksi jembatan, dsb.
Defenisi kontaktor secara umum yaitu seseorang atau
sekelompok individu yang melakukan kerja sama atau menandatangani
kontrak dengan sebuah organisasi atau seorang individu lainnya
(pemilik/owner) untuk suatu pekerjaan.
Fungsi kontraktor pelaksana antara lain :
1. Melaksanakan konstruksi fisik pada tahap pelaksanaan.
2. Melaksanakan tugas-tugas dan bertanggung jawab secara
kontraktual kepada pemilik proyek
Adapun dalam proyek pembangunan Jalan Tol Cengkareng –
Batu Ceper – Kunciran, yang bertindak sebagai Kontraktor adalah PT.
Wijaya Karya (Persero) Tbk. Struktur Organisasi dari kontraktor
terdapat dibawah ini.

Manajemen Proyek
Gambar 3.2.3.1 Struktur Organisasi Kontraktor/PT. Wijaya Karya

Manajemen Proyek
3.2.4 SubKontraktor
Subkontraktor dibedakan menjadi 2 macam, yaitu :
Subkontraktor yang menyediakan pekerja saja, yaitu
subkontraktor yang dalam melaksanakan pekerjaan
bangunan/konstruksi hanya menyediakan tenaga kerja dan alat kerja
konstruksi (traktor, mesin pancang, dan sebagainya), sedangkan bahan
bangunan disediakan oleh perusahaan yang mensubkontrakkan.
Subkontraktor yang menyediakan pekerja dan material
konstruksi, yaitu subkontraktor yang menerima dan melaksanakan
sebagian/seluruh pekerjaan/proyek konstruksi yang disubkontrakkan
secara penuh oleh perusahaan kontraktor, artinya penyediaan bahan
bangunan dan tenaga kerja seluruhnya adalah tanggung jawab
subkontraktor.
Tugas dan wewenang Sub Kontraktor meliputi:
1. Melaksanakan pekerjaan yang dibebankan oleh kontraktor utama
sesuai dengan gambar rencana, peraturan-peraturan dan syarat-
syarat yang ditetapkan.
2. Bertanggung jawab langsung terhadap kontraktor utama mengenai
hasil pekerjaan yang telah dilaksanakannya.
3. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada kontraktor utama sesuai
dengan batas waktu yang telah ditetapkan.
4. Menerima sejumlah biaya pelaksanaan pekerjaan dari kontraktor
utama berdasarkan perjanjian yang telah disepakati.

Manajemen Proyek
Adapun Subkontraktor dan Supplier yang ada pada proyek Jalan Tol
Cengkareng – Batu Ceper – Kunciran terdapat Pada Tabel 3.2.4.1
dibawah ini.
Tabel 3.2.4.1 Daftar Subkontraktor dan Supplier
3.3. Tinjauan Kontrak dan Tender
3.3.1 Kontrak
Kontrak adalah perjanjian pemborongan pekerjaan antara pihak
pemberi tugas (owner) dengan kontraktor. Kontrak ini dibuat setelah
pemberi tugas (owner) menetapkan/menunjuk pemenang pelelangan.
Penetapan pemenang pelelangan dilakukan dengan cara mengeluarkan
surat pekerjaan/surat perintah kerja. Tahap ini merupakan tahap
kesepakatan antara owner dengan kontraktor. Kesepakatan tersebut
diikat oleh surat perjanjian yang diatur dalam dokumen kontrak bersifat
menyeluruh/lump sump.

Manajemen Proyek
Perjanjian yang terdapat dalam dokumen kontrak beserta dengan
lampirannya merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan satu
dengan yang lainnya. Adapun dokumen kontrak tersebut terdiri atas :
a. Surat perjanjian (kontrak);
b. Surat keputusan penunjukan pemenang lelang;
c. Surat keputusan penetapan pemenang lelang;
d. Daftar kuantitas RAB harga penawaran yang disetujui;
e. Spesifikasi teknis dan gambar-gambar;
f. Berita hasil acara lelang;
g. Berita acara pembukaan penawaran;
h. Berita acara penjelasan;
i. Syarat-syarat umum kontrak;
j. Syarat-syarat khusus kontrak;
k. Jaminan pelaksanaan dan lain-lain yang dipersyaratkan.
Definisi Kontrak Lump Sump:
Kontrak kerja konstruksi dengan bentuk imbalan Lump Sump
merupakan kontrak jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam
jangka waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, serat
semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian
pekerjaan yang sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia Jasa, sepanjang
gambar dan spesifikasi tidak berubah. (Peraturan Pemerintah No.29
Tahun 2000, pasal 21 ayat 1)

Manajemen Proyek
3.3.2 Tender
Tender adalah tawaran mengajukan harga untuk memborong
suatu pekerjaan, untuk mengadakan bang-bang atau untuk menyediakan
jasa. Dalam hal ini tidak disebut jumlah yang mengajukan penawaran
(oleh beberapa atau oleh satu pelaku usaha dalam hal
penunjuk/pemilihan langsung). Pengertian tender tersebut mencakup
tawaran mengajukan harga untuk :
 Memborong atau melaksanakan suatu pekerjaan. Mengadakan
barang dana atau jasa.
 Membeli sesuatu barang dana atau jasa. Menjual suatu barang dana
atau jasa.
(Republik Indonesia, Peraturan Komisi Pengawas Persaingan Usaha
Nomor 2 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pasal 22 Undang-Undang
Nomer 5 Tahun 1999 Tentang Larangan Persekongkolan Dalam
Tender, halaman 5.)
Prosedur dan Proses Pelelangan (Tender)
Prosedur dan proses pelelangan dapat dijelaskan dengan diagram
sebagai berikut :
a. Prakualifikasi
Untuk mengidentifikasi kemampuan dan ruang lingkup
pekerjaan, maka diperlukan prakwalifikasi badan-badan atau organisasi
seperti konsultan perencana, pengawas maupun pemborong.

Manajemen Proyek
Kemampuan dijabarkan seperti : modal kerja, jumlah tenaga
ahli, jumlah peralatan, pengalaman kerja, dan fasilitas kerja. Dan ruang
lingkup pekerjaan meliputi bidang-bidang keahlian pekerjaan yang
dikuasai oleh badan-badan tersebut.
b. Pengumuman Lelangan
Cara yang dipakai untuk mengumumkan pelelangan sebuah
proyek biasanya memakai iklan di media massa yang ditujukan kepada
publik seperti misalnya lewat surat kabar, majalah teknis profesi
dsbnya. Bila proyeknya bersifat internasional, maka iklannya dibuat
dalam bahasa Inggris dan juga lewat bantuan kedutaan asing yang ada.
c. Jenis-Jenis Tender
1. Tender Terbuka
Tender Terbuka adalah tender yang diumumkan kepada publik,
dimana pekerjaan proyek tersebut dapat dikerjakan oleh umum.
Biasanya tender terbuka dilakukan oleh proyek-proyek pemerintah
dan perusahaan swasta yang besar. Dalam undangan untuk tender
terbuka yang diiklankan, disebutkan antara lain apa hakekat
pekerjaannya, siapa pemiliknya, dan siapa pemberi dananya
(misalnya dana proyek yang dipinjam dari bank luar negeri). Para
peminat dapat mengambil dokumen tender dari proyek yang akan
dilelang dan setelah mempelajarinya sampailah pada tahapan yang
ketiga yaitu Rapat Penjelasan Pekerjaan.

Manajemen Proyek
2. Tender Tertutup
Tender tertutup merupakan kebalikan dari tender terbuka, dimana
pekerjaan yang akan dilelangkan hanya dapat dikerjakan oleh
beberapa badan yang sudah dikenal dan memiliki kekhususan
tersendiri (keahlian khusus yang belum dimiliki badan lain).
Pemberitahuannya lewat surat undangan secara lisan berupa telpon
atau non lisan berupa email. Proyek konstruksi dengan cara tender
tertutup ini banyak dilakukan oleh pihak swasta dan pemerintah yang
membangun proyek yang sifatnya rahasia.
d. Penjelasan Pekerjaan
Penjelasan pekerjaan ini biasa dilakukan dengan pengadaan
pertemuan atau rapat. Pertemuan ini diadakan untuk tatap muka antara
para peminat pekerjaan atau calon kontraktor dengan pihak pemilik.
Dalam hal ini pemilik diwakili oleh konsultan perencana atau konsultan
manajemen. Pembicaraan berkisar kepada dua bidang yaitu bidang
administratif dan bidang teknis proyek. Pada bidang administratif
dijelaskan akan persyaratan-persyaratan yang tercantum dalam
dokumen tender seandainya terdapat hal-hal yang masih meragukan
misalnya tentang syarat-syarat pelelangan, bentuk surat penawaran,
referensi bank, NPWP dan lain-lain.
Pada bidang teknis proyek dijelaskan antara lain modifikasi baru
atau ukuran ukuran gambar yang tidak cocok dengan yang tertulis
dalam spesifikasi teknis pelaksanaan, gambar-gambar konstruksi

Manajemen Proyek
yang sulit dimengerti/dibaca serta kesalahan-kesalahan tulis
yang terjadi. Hasil dari pertemuan ini dibuatkan Berita Acara
Penjelasan (aanwijzing) dan ditanda tangani oleh dua wakil dari calon
peserta pekerjaan, tergantung dari peraturan pelelangan setempat.
Dokumen Berita Acara ini kemudian menjadi bagian yang mengikat
sebagai dokumen tender tambahan (addendum).
e. Pembukaan Tender
Pada hari yang telah ditentukan, semua calon peserta membawa
penawarannya dan dimasukkan ke dalam kotak pelelangan yang telah
disediakan dan dilakukan sebelum tender dibuka. Dan pada jam yang
telah ditentukan dimana pemasukan surat-surat penawaran dinyatakan
ditutup, baru masing-masing amplop penawaran dibuka satu persatu
dihadapan yang hadir. Rekanan yang ikut dalam penawaran pekerjaan
pemborongan ini diharuskan untuk memberikan jaminan tender
(Tender/Bid-Bond) kepada pemilik.
Pada dasarnya jaminan ini merupakan pernyataan bahwa mereka
sungguh-sungguh dalam melakukan pekerjaan ini dan bilamana mereka
mengundurkan diri, maka jaminan tender tersebut akan masuk ke
kantong Pemilik. Besarnya jaminan berkisar 1 % - 3 % dari biaya total
pekerjaan fisik proyek.

Manajemen Proyek
f. Proses Evaluasi Tender
Pada proyek-proyek yang besar, kadang-kadang terdapat data
penawaran yang meragukan dan umumnya calon kontraktor dimintai
keterangan secara tertulis (clarification letters) atau pengevaluasian data
pengajuan. Jangka waktu evaluasi bisa memakan waktu beberapa hari
atau lebih. Sistem evaluasi bisa bermacam-macam caranya dan
umumnya cara yang banyak dipakai yaitu dengan cara sistem bobot
atau sistem skoring.
Masing masing aspek dari calon kontraktor diberi nilai misalnya :
 Metode kerjanya
 Peralatan yang dipakai
 Kwalifikasi personil yang akan dipakai Bonafiditas perusahaan
 Harga penawarannya
 Kelengkapan administrasinya dan lain-lain.
g. Penetapan dan Penunjukan
Untuk proyek-proyek pemerintah, berdasarkan hasil evaluasi
diatas, maka panitia pelelangan menetapkan calon-calon pemenang
yang diusulkan kepada instansi yang berwenang, yang kemudian
menetapkan pemenangnya. Dari hasil keputusan pemenang tadi, panitia
pelelangan mengumumkan hasilnya. Bila tidak ada sanggahan atau
penolakan atau apabila semua sanggahan telah dijawab maka tugas
panitia pelelangan telah selesai.

Manajemen Proyek
3.4. Unsur-Unsur Pelaksana Proyek (Kontraktor)
Tujuan badan pelaksana ini adalah untuk mengkoordinasikan
pelaksanaan pekerjaan dengan sistem kerja yang jelas dan terarah. Pihak-
pihak dalam badan ini mempunyai tanggung jawab dan kewajiban masing-
masing yang semuanya dikoordinasi oleh kepala proyek.
Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing pihak pada struktur
organisasi kontraktor pelaksana proyek ini sebagai berikut :
3.4.1 Kepala Proyek
Seorang kepala proyek dituntut untuk mengkoordinasikan
seluruh aparat organisasi proyek dan memberikan informasi lengkap
yang berhubungan dengan kemajuan proyek kepada pemilik proyek.
Tugas dan tanggung jawab kepala proyek antara lain:
1. Memilih dan menetapkan metode konstruksi yang akan digunakan.
2. Monitoring pelaksanaan dan penggunaan sumber daya di proyek.
3. Menyetujui program mingguan dan bulanan berdasarkan master
schedule.
4. Memimpin rapat koordinasi proyek.
5. Monitoring proses pengadaan logistik proyek.
6. Mempelajari dokumen kontrak.
7. Melakukan assesment resiko proyek.
8. Mempersiapkan proses serah terima pertama pekerjaan.
9. Melaksanakan moving in dan moving out.
10. Melakukan penyerahan dokumen as built drawing.

Manajemen Proyek
Gambar 3.4.1.1 Kepala Proyek Monitoring Pelaksanaan di Proyek.
3.4.2 Kepala Lapangan
Kepala lapangan mempunyai tugas dan tanggung jawab antara lain :
1. Bertanggung jawab terhadap mutu hasil kerja mandor, supplier, dan
sub kontraktor.
2. Menyelesaikan masalah-masalah teknis dan non teknis yang terjadi
dalam proyek.
3. Memberikan laporan dan bertanggung jawab kepada kepala proyek.
4. Mempersiapkan laporan-laporan progress laporan mingguan
(weekly report) dan laporan bulanan (monthly report).
5. Membuat/mempersiapkan jadwal mingguan (weekly schedule)
untuk progress pekerjaan.
6. Mempersiapkan QC (Quality Control) prosedur dan QA (Quality
Assurance) prosedur.
7. Memberikan pengarahan kepada chief supervisor yang
dipimpinnya.

Manajemen Proyek
8. Review schedule dengan sistem S Curve.
9. Membantu kepala proyek dalam evaluasi package system.
10. Membantu kepala proyek dalam mempersiapkan contract package
system.
3.4.3 Kepala Seksi Teknik (Kasie Teknik)
Kepala teknik lapangan memberikan pertimbangan teknis
kepada kepala proyek dan kepala konstruksi proyek terhadap masalah
teknis yang dihadapi di lapangan, serta mengawasi pekerjaan teknis di
lapangan.
Tugas dan tanggung jawab dari kepala teknik antara lain :
1. Mempelajari dokumen kontrak.
3. Menyiapkan materi rapat moving in dan moving out proyek.
4. Membuat master schedule dan evaluasinya.
5. Membuat jadwal tenaga kerja, material, dan alat.
6. Menganalisa penyebab keterlambatan dan melaporkan ke kepala
proyek.
7. Mengevaluasi dan memberi usulan pelaksanaan metode
konstruksi di proyek.
8. Mempersiapkan gambar kerja (shop drawing) dan as built drawing.
9. Membuat daftar gambar tender/kontrak/shop drawing.
10. Mempersiapkan proses serah terima pertama pekerjaan.
11. Melakukan penyerahan dokumen as built drawing.

Manajemen Proyek
Kepala seksi teknik tersebut dibantu oleh beberapa tim ahli yang
sudah diberikan kepercayaan untuk mengawasi jalannya proyek.
Terdapat 4 tim ahli yang berada di bawah kepala teknik, diantaranya :
1. Staff Teknik
Staff teknik bertugas untuk menghitung volume pekerjaan dan
mengawasi jalannya proyek sesuai dengan progress yang telah dibuat
serta disetujui oleh kepala teknik.
2. Quality Control (QC)
Tugas dan tanggung jawab Quality Control antara lain:
1. Melaksanakan tes/uji pada setiap kegiatan proyek sesuai dengan
yang disyaratkan dalam spesifikasi.
2. Membuat laporan, mendokumentasikan, mengarsipkan seluruh
kegiatan tes/uji.
3. Mengecek setiap bahan yang masuk ke proyek sesuai yang
disyaratkan.
4. Mempersiapkan rencana aksi dan pengukuran untuk mencapai
sasaran mutu.
5. Membuat jadwal tenaga kerja, material, dan alat.
6. Mengelola hasil audit ketidaksesuaian produk serta tindakan
perbaikannya.

Manajemen Proyek
Gambar 3.4.3.2.1 Quality Control Melakukan Pengecekan
3. Surveyor
Surveyor mempunyai tugas dan tanggung jawab antara lain:
1. Membuat schedule pemakaian alat survei dan kalibrasi.
2. Membuat metode survei dan mempelajari informasi batas patok
proyek dan Bench Mark (BM).
3. Membuat marking posisi dan elevasi bagian bangunan di lapangan
sesuai dengan gambar kerja.
4. Membuat marking posisi dan elevasi bagian bekisting.
5. Mengkonfirmasikan marking posisi kepada tim pelaksana.
6. Membuat data ukuran atau posisi kondisi lapangan sebagai
masukan ke bagian engineering.
7. Membuat arsip data hasil pengukuran lapangan.

Manajemen Proyek
Gambar 3.4.3.3.1 Surveyor
4. Drafter
Tugas dan tanggung jawab dari drafter antara lain :
1. Mengisi daftar penerimaan gambar dan distribusi.
2. Melaksanakan distribusi dan menuliskan pada daftar penerimaan
gambar dan distribusi.
3. Melaksanakan pembuatan gambar shop drawing dan as built
drawing sesuai konsep.
4. Meng-update gambar layout setiap bulan.
5. Membuat detailed drawing berdasarkan detailed design.
6. Melakukan identifikasi dan revisi gambar perencanaan.
3.4.4 Kepala Seksi Administrasi Kontrak (Kasie Adkon)
Tugas dan tanggung jawab kepala administrasi kontrak antara lain:
1. Memperlajari dokumen kontrak.

Manajemen Proyek
4. Mengevaluasi penyimpangan biaya yang terjadi dan melaporkan ke
kepala proyek.
5. Membuat berita acara progress lapangan.
6. Menyiapkan adendum kontrak dengan owner.
7. Menyusun konsep tentang perjanjian dengan pihak ketiga.
8. Mengevaluasi kinerja subkontraktor
3.4.5 Kepala Keuangan dan SDM
Adapun tugas dan wewenang kepala keuangan dan SDM antara lain :
1. Menyusun dan mengendalikan anggaran proyek.
4. Mengevaluasi penyimpangan biaya yang terjadi dan melaporkan ke
kepala proyek.
5. Membuat berita acara progress lapangan.
6. Menyiapkan adendum kontrak dengan owner.
7. Menyusun konsep tentang perjanjian dengan pihak ketiga.
8. Mengevaluasi kinerja sub kontraktor.
Kepala Keuangan dan SDM dibantu oleh 2 tim, yaitu:
1. Driver
Tugas dari seorang driver adalah:
1. Mengantarkan kepala proyek dan pimpinan lainnya untuk
kepentingan proyek.

Manajemen Proyek
2. Mengantarkan bidang logistik dalam pembelian barang.
3. Menjamin kelancaran transportasi yang dibutuhkan di proyek.
4. Bertanggungjawab kepada administrasi proyek.
2. Satpam
Tugas dari satpam pada proyek pembangunan Jalan Tol Cengkareng-
Batu Ceper-Kunciran adalah untuk menjamin keamanan dan ketertiban
di lingkungan atau kawasan kerja khususnya pengamanan fisik.
3.4.6 Pelaksana Lapangan (Site Supervisor)
Pelaksana lapangan melakukan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan produksi di lapangan. Selain itu kepala pelaksana lapangan
berkoordinasi dengan supervisor struktur, supervisor arsitektur, dan
supervisor mekanikal elektrikal untuk pelaksanaan pekerjaan produksi
suatu proyek.
Tugas dan tanggung jawab pelaksana lapangan antara lain:
1. Melaksanakan pekerjaan sesuai Project Plan Book (PPB), yaitu me-
manage pelaksanaan sesuai schedule dan melaksanakan pekerjaan
sesuai target mutu, waktu, biaya, dan lingkup pekerjaan.
2. Melakukan pelatihan prosedur pelaksanaan pekerjaan dan
mengkoordinasi pekerjaan mock up.
3. Bertanggung jawab dan mengkontrol terhadap pelaksanaan
pekerjaan konstruksi.
4. Memimpin rapat koordinasi pelaksanaan pekerjaan produksi
konstruksi.
Manajemen Proyek
5. Melakukan inspeksi dan monitoring pelaksanaan pekerjaan
produksi konstruksi.
6. Membuat proteksi hasil pekerjaan dan membuat identifikasi hasil
pekerjaan.
7. Membuat laporan pelaksanaan secara periodik (laporan harian dan
prestasi pekerjaan).
8. Melaksanakan proses testing comisioning.
Gambar 3.4.6.1 Pelaksana melakukan pengecekan pekerjaan
3.4.7 Keselamatan Kerja dan Pengamanan (K3LMP)
Tugas dan tanggung jawab dari K3LMP antara lain:
1. Menghentikan kegiatan proyek apabila terjadi keadaan bahaya atau
darurat (khusus pelaksana K3LMP yang telah tersertifikasi Stop
Working Authority).
2. Mengawasi penerapan prosedur K3LMP pada pelaksanaan
pekerjaan di proyek.

Manajemen Proyek
3. Membuat laporan harian tentang pelaksanaan kegiatan pengerjaan
di lapangan.
4. Membantu melaksanakan diseminasi PW-K3LMP kepada seluruh
tingkatan pegawai di proyek, sehingga pemahaman tentang bahaya,
dampak, intruksi kerja sesuai dengan PW-K3LMP.
5. Melakukan pemeriksaan sertifikasi/kalibrasi peralatan K3LMP
proyek.
6. Mengevaluasi terjadinya kecelakaan di proyek.
7. Melaporkan kepada kepala proyek terkait kinerja PW-K3LMP.
8. Membantu terlaksananya peningkatan berkesinambungan
penerapan PW-K3LMP di proyek.
Gambar 3.4.7.1 Pengecekan apd para pekerja proyek
3.4.8 Logistik dan Peralatan
Tugas dan tanggung jawab bagian logistik dan peralatan antara lain :
1. Mencari dan mensurvei data jumlah material beserta harga bahan
dari beberapa supplier atau toko material bangunan sebagai data

Manajemen Proyek
untuk memilih harga bahan termurah dan memenuhi standar
kualitas yang telah ditetapkan.
2. Melakukan pembelian barang atau alat ke supplier atau toko bahan
bangunan dengan melaksanakan seleksi sebelumnya sehingga bisa
mendapatkan harga material termurah pada supplier terpilih.
3. Menyediakan dan mengatur tempat penyimpanan material yang
sudah didatangkan ke area proyek sehingga dapat tertata rapi dan
terkontrol dengan baik jumlah pendatangan dan pemakaiannya.
4. Membuat label keterangan pada barang yang disimpan untuk
menghindari kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan barang
lain.
5. Mencatat keluar masuknya barang serta bertanggung jawab atas
penandatanganan dan ketersediaan material yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan pembangunan.
6. Membuat dan menyusun laporan material sesuai dengan format
yang sudah menjadi standar perusahaan kontraktor.
7. Membuat berita acara mengenai penerimaan atau penolakan
material setelah melalui kontrol kualitas bahan oleh QC.
8. Menyusun laporan logistik yang diminta oleh perusahaan.
9. Berkoordinasi dengan pelaksana lapangan dan bagian teknik
proyek mengenai jumlah dan schedule kedatangan bahan yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan pembangunan.

Manajemen Proyek
Bidang logistik dan peralatan terdiri dari 2 tim, yaitu :
1. Staff Logistik
Staff logistik bertugas untuk berkoordinasi dan mengawal
barang atau alat yang akan dikirim dan digunakan di proyek.
2. Staff Peralatan
Bertugas sebagai pengawas dan menjaga peralatan yang
digunakan agar sesuai dengan pemakaian agar tidak terjadi suatu
trouble yang akan mengganggu jalannya pelaksanaan pekerjaan.
3.4.9 Mandor
Tugas dan tanggung jawab mandor antara lain:
1. Mengontrol perincian bahan dan peralatan sesuai yang
direncanakan baik terhadap jumlah maupun mutunya.
2. Menyimpan serta mengamankan dengan benar terhadap bahan dan
peralatan yang ada diproyek.
3. Mengecek kualitas semua material yang ada.
4. Mengurus masalah-masalah yang berhubungan dengan perijinan
dalam pekerjaan lapangan.
5. Membuat laporan kemajuan fisik pekerjaan setiap minggu serta
dilengkapi dengan foto-foto dan keterangan lengkap.

Manajemen Proyek
Gambar 3.4.9.1 Mandor melakukan pengawasan pekerjaan
3.4.10 Tenaga Kerja
Tenaga kerja merupakan penduduk yang berada dalam usia
kerja. Menurut UU No.13 Tahun 2003 Bab I Pasal 1 Ayat 2, disebutkan
bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan
pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk memenuhi
kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.
Tenaga kerja merupakan salah satu unsur penting dalam
pelaksanaan suatu proyek karena pengaruhnya yang cukup besar
terhadap biaya dan waktu penyelesaian suatu pekerjaan. Kesuksesan
sebuah proyek konstruksi bergantung kepada keahlian tenaga kerja dan
ketelitian yang tinggi, bidang konstruksi tentunya melibatkan berbagai
macam pihak dengan berbagai latar belakang bidang keilmuan.
Pengaturan jam kerja untuk tenaga kerja pada semua kontraktor
pelaksana hampir sama. Hanya sistem dan cara pengupahan tenaga
kerja mempunyai pengaturan dan peraturan tersendiri. Tetapi pada

Manajemen Proyek
prinsipnya pengaturan dan peraturan tenaga kerja ini sesuai dengan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan yang didalamnya terdapat peraturan mengenai waktu
kerja, jam lembur, pengupahan, dan segala sesuatu yang berhubungan
dengan masalah ketenagakerjaan.
Gambar 3.4.10.1 Tenaga Kerja
3.5. Rencana Kerja
Rencana kerja merupakan kegiatan penting bagi kontraktor pelaksana
dalam merancang sistem pelaksanaan pekerjaan. Dengan adanya rencana
kerja akan diperoleh gambaran secara jelas dan terperinci tentang lingkup
pekerjaan yang akan dilaksanakan beserta waktu yang disediakan untuk
masing-masing kegiatan pekerjaan.
Bentuk rencana kerja yang digunakan dalam proyek ini adalah Time
Schedule. Time Schedule merupakan suatu bentuk sistem rencana kerja
berupa diagram sesuai dengan skala waktu dan berisi jenis-jenis lingkup

Manajemen Proyek
pekerjaan disertai range waktu dimulai, ditunda, dan diselesaikan untuk setiap
jenis pekerjaan tersebut.
Tabel 3.5.1 Daftar Rencana Kerja
Di dalam time schedule terdapat:
3.5.1 Kurva S (S-Curve)
Kurva S merupakan time schedule yang dilengkapi dengan
bobot atau nilai pekerjaan yang berupa grafik kumulatif dari masing-
masing pekerjaan terhadap waktu. Kurva S lebih sering digunakan
karena mudah dimengerti dan mudah dilaksanakan dilapangan. Prestasi
pekerjaan dapat dilihat dari bobot pekerjaan yang telah selesai.
Persentase bobot pekerjaan dibuat dalam bentuk kurva S. Bobot
masing-masing pekerjaan dapat dihitung dengan rumus:
Kurva S menunjukan uraian tentang pekerjaan yang mencakup
macam-macam pekerjaan untuk merealisasikan masing-masing
pekerjaan atau waktu pelaksanaan pekerjaan.
Derajat kelengkungan kurva S menunjukkan jumlah aktivitas
didalam pelaksanaan suatu proyek, dimana semakin tegak kurva maka

Manajemen Proyek
semakin banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu
tertentu dan sebaliknya.
Secara garis besar tujuan dari pembuatan kurva S adalah sebagai
berikut:
1. Mengetahui jumlah persentase bobot pekerjaan yang telah, sedang,
dan yang akan diselesaikan.
2. Mengontrol kegiatan selama pelaksanaan untuk mengatisipasi
waktu jika ada perubahan jadwal sehingga tidak mengganggu
kegiatan secara keseluruhan dan mengetahui prestasi kegiatan.
Kegiatan mempunyai prestasi yang baik jika kurva S realisasinya
diatas kurva rencana dan begitu pula sebaliknya.
3. Memudahkan konsultan pengawas untuk mengawasi pelaksanaan
kegiatan apakah sesuai dengan rencana.
3.5.2 Network Planning
Network Planning merupakan suatu sistem perencanaan
kegiatan untuk mencapai sasaran tertentu dengan cara menganalisa
seluruh kegiatan dan menggabungkan masing-masing kegiatan yang
ada. Dalam penyusunan network planning, dikumpulkan terlebih dahulu
semua kegiatan yang akan dikerjakan dan mencatat kegiatan-kegiatan
yang saling tergantung satu sama lain antar pekerjaan.
Dari network planning dapat diketahui hal-hal sebagai berikut:
1. Kegiatan yang termasuk dalam lintasan kritis, sehingga dapat
dijaga agar kegiatan tersebut tidak sampai mengalami

Manajemen Proyek
keterlambatan waktu dan mengakibatkan keterlambatan waktu bagi
kegiatan lain yang mengikuti atau berhubungan.
2. Kegiatan yang mandahului, menyusul, ataupun kegiatan yang
mulai pada saat bersamaan dengan kegiatan lain.
3. Kegiatan mana yang dapat ditunda pelaksanaannya sampai pada
saat batas waktu tertentu tanpa mempengaruhi kegiatan yang lain
3.5.3 Matrix
Matrix adalah salah satu bentuk cara penyampaian dalam time
schedule dan merupakan percepatan dari schedule perencanaan awal.
Dalam praktik kerja di lapangan, meskipun setiap tahapan kegiatan
dalam proyek sudah direncanakan sedemikian rupa dengan baik, namun
masih terjadi permasalahan yang dapat menghambat berlangsungnya
pekerjaan proyek yang pada akhirnya akan mengakibatkan
keterlambatan dalam penyelesaian proyek tersebut. Permasalahan yang
terjadi dapat berupa ketidaksamaan pendapat antar pihak, maupun
masalah teknis yang dalam pengambilan keputusannya melibatkan
berbagai pihak untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu perlu diadakan
rapat pertemuan atau meeting untuk menyelesaikannya, diantaranya:
a. Rapat Koordinasi
Rapat koordinasi yaitu rapat yang dilaksanakan untuk
memecahkan suatu permasalahan yang muncul dalam proses
pelaksanaan suatu proyek konstruksi dan untuk menyatukan visi
untuk mencapai tujuan bersama.

Manajemen Proyek
Rapat koordinasi internal diadakan pada setiap hari Selasa
dan dihadiri oleh pimpinan proyek san setiap bidang yang ada
dalam proyek, dan pelaksana lapangan.
b. Rapat Eksternal
Rapat koordinasi eksternal diadakan pada setiap hari Rabu
dan dihadiri oleh pihak owner, perencana, konsultan manajemen
serta kontraktor pelaksana.
c. Rapat Teknis
Rapat teknis yaitu rapat eksternal yang dihadiri oleh
konsultan perencana, konsultan manajemen konstruksi, dan
kontraktor pelaksana untuk membicarakan

Bab Iii

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab Iii

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran BAB III Sistem Organisasi dan

SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK

3.1. Manajemen Poyek

Manajemen proyek adalah sebagai suatu proses dari perencanaan,

pengaturan, kepemimpinan dan pengendalian dari suatu proyek oleh para

anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk

mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen proyek

terdiri dari pengelolaan-pengelolaan lingkup kerja, waktu, biaya, dan mutu.

Pengelolaan aspek-aspek tersebut dengan benar merupakan kunci

keberhasilan dalam penyelenggaraan suatu proyek (Khairul Rohman, 2017).

Dengan adanya manajemen proyek maka akan terlihat batasan

mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pihak-pihak yang

beberapa unsur organisasi yang masing-masing mempunyai fungsi yang

Marga Kunciran Cengkareng), Konsultan Pengawas (PT. Cipta Strada),

Kontraktor (PT. Wijaya Karya).

Hubungan antara keseluruhan organisasi proyek tersebut dimaksudkan

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana III- 1

yang lainnya. Hubungan kerja antara Owner, Konsultan Struktur, Konsultan

Manajemen Proyek, dan Kontraktor adalah :

a. Hubungan ikatan kontrak kerja.

b. Kontraktor melaksanakan pekerjaan proyek, kemudian menyerahkan

hasil pekerjaannya kepada owner.

c. Owner membayar biaya pelaksanaan dan imbalan jasa konstruksi

d. Konsutan Perencana memberikan hasil perencanaannya

e. Owner memberikan imbalan jasa kepada Konsultan Perencana.

f. Konsultan Manajemen Konstruksi melakukan penjadwalan

dan pengendalian teknis pelaksanaan proyek.

Proyek pembangunan merupakan suatu rangkaian kegiatan yang

dilaksanakan secara sistematis dan terkoordinasi, mulai dari perencanaan,

pelaksanaan, dan pemeliharaan. Setiap proyek pembangunan pasti memiliki

sistem organisasi dan manajemen proyek didalamnya. Sistem organisasi pada

terlibat pada suatu proyek pembangunan dalam mengatur pelaksanaan

berbagai pekerjaan untuk mencapai suatu hasil yang sesuai dengan

persyaratan yang telah ditetapkan.

Pada pelaksanaan proyek Jalan Tol Cengkareng Batu Ceper Kunciran

secara umum tahapan kegiatan pekerjaan tersebut terbagi menjadi beberapa

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana III- 2

3.1.1 Perencanaan (planning)

Perencanaan yaitu pekerjaan awal berupa gagasan mengenai

rencana kerja yang akan dilakukan dalam pekerjaan. Kegiatan

perencanaan antara lain:

1. Penentuan strategi kebijakan proyek, program kerja, prosedur

pelaksanaan, metode dan sistem kerja, kalkulasi anggaran, jadwal

atau schedule pelaksanaan, serta standar-standar yang akan

menjadi acuan untuk mencapai tujuan pekerjaan.

2. Penyusunan rencana induk kerja jangka panjang, jangka menengah

dan jangka pendek.

3. Persiapan sumber pendanaan awal pekerjaan.

4. Fungsi dan manfaat perencanaan sebagai cara untuk pengawasan

maupun pengendalian kegiatan pelaksanaan kerja dan pedoman

yang akan dilaksanakan

3.1.2 Pengorganisasian (organizing)

Pengorganisasian yaitu kegiatan yang dilakukan setelah

ditetapkannya perencanaan awal, meliputi kegiatan merancang dan

mengembangkan sekelompok orang yang bekerja dalam suatu

organisasi dan diharapkan dapat melaksanakan rencana kerja yang telah

dirancang dan ditetapkan. Sumber daya manusia yang terdiri dari

berbagai latar belakang ilmu, yang terorganisir dalam lingkup kerja

tertentu dan melaksanakan tugas dengan cara tertentu untuk mencapai

tujuan bersama. Kegiatan pengorganisasian antara lain:

Laporan Kerja Praktik / Teknik Sipil Universitas Mercu Buana III- 3

1. Pembagian kerja sumber daya manusia untuk mencapai tujuan

2. Perancangan dan pembentukan suatu organisasi kerja dari