Rundown Acara Milad TKP 5th Khitan Masal Desa Penusupan

No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Pengisi Perkap

1. 07.30 – 08.00 30 Presensi panitia Harus datang tepat waktu (briefeing)
2. 08.00 – 08.30 30 Registrasi Pengisian absensi Snack, name tag, daftar
Peserta hadir
3 08.00 – 08.30 30 Hiburan Hadroh MC Sound sistem
4. 08.30 – 08.45 15 Pembukaan Pembukaan Mild TKP 5th dan Khitan MC Sound sistem
Acara Masal
5. 08.45 – 08.55 10 Pembacaan Pembacaan Ayat-ayat Suci Al-Quran Muharif Adityo Sound sistem
Ayat-ayat Suci
Al-Quran
6. 08.55 – 09.05 10 Sambutan 1 Sambutan ketua panitia Jaka Sound sistem
6. 09.05 – 09.15 10 Sambutan 2 Sambutan TKP Muzani Sound sistem
7. 09.15– 09.25 10 Sambutan 3 Sambutan Kepala desa Sound sistem
8. 09.25 – 09.35 15 Potong Doa Milad TKP, Khitan Massal, Potong MC, Riky Ardianto Sound sistem
tumpeng Tumpeng dan Foto Bersama
9. 09.35 Sunat Dimulai memberi Pengarahan peserta oleh MC MC, LO Sound sistem
dan tim LO ( acara tetap berjalan
bersamaan dengan pelaksanaan khitan)
10. 09.35 – 10.05 30 Ustad Acara Inti Penggajian Ustad Sound sistem
11. 10.05 – 10.35 30 Hiburan Hadroh
11. 10.35 – 11.05 30 Santunan Pemberian santunan dan bingkisan MC + Mas Riki, Mas Sound sistem
kepada peserta khitan + foto Mumu, dkk
12. 11.05 – 11.15 10 Doa Penutup Doa Penutup Acara Dimas Ilham Sound sistem
14. 11.15 – 11.20 5 Penutupan MC Ucapan terimakasih MC Sound sistem
 Susunan Panitia Acara Milad 5th Tangan Kaki Pemuda
 PJ Acara : Job desk mengatur jalanya acara agar sesuai dengan Rundown Acara (6 Orang)
1. MC (M&F)
2. Time Kiper
3. Runner
 PJ Konsumsi : Job desk Mencari konsumsi sesuai budged, Menyediakan konsumsi saat acara berlangsung, menjalin kontak dengan
penyedia konsumsi (6 Orang Lo )
 PJ Asisten (Lo Peserta) : Job desk Satu Lo mendampingi 2 orang peserta khitan setelah selesai registrasi, mengantar keruang khitan,
sampai sampai acara selesai ( 10 Orang Lo)
 PJ Asisten (Lo Nakes) : Job desk Satu Lo mendampingi satu Nakes , membantu mempersiapkan tempat untuk khitan, membantu
keperluan Nakes dan konsumsi. (5 Orang Lo)
 PJ Asisten (Lo Tamu 2) : Job desk Mendampingi tamu undangan yang hadir, mengarakan ke tempat duduk utama dan memastikan
konsumsi untuk para tamu undangan. (2 Orang Lo)
 PJ Keamanan : Job desk Menjaga keaamanan pada saat berlangsungnya acara, mengatur tempat parkir tamu undangan.
 PJ Dokumentasi : Job desk Mengambil Dokumentasi dalam bentuk gambar dan video selama berlangsungnya acara (4 Orang Lo)
 PJ Perkap : Job desk Meyiapakan peralatan dan perlengkapan selama kegiatan, membantu persiapan para kegiatan (4 Orang Lo)
 LIST PERLENGKAPAN
 Perlengkapan ATK
1. Cue Card (2 Rangkap)
2. Absensi Peserta (2 Rangkap)
3. Absensi Panitia (1 Rangkap)
4. Name Tag Peserta (20 Pics)
5. Name Tag Panitia ( 46 Pics)
6. Rundown Acara (10 Rangkap)
7. Time Keeper
8. JobDesk Panitia (10 Rangkap)
9. Map (4 Pics)
10. amplop (20 peserta + 5 perawat)
11. totebag (20)
12. Sertifikat
13. Formulir Pendaftaran peserta khitan
 Bingkisan
1. sarung (20 Pics)
2. koko (20 Pics)
3. peci (20 Pics)
4. Santunan ( 20 Orang)
 konsumsi
1. snack 5k x ( 140 Dus)
2. Snack Tamu 10k x (20 Dus)
3. tumpeng : 150k
4. nasi box : 15k x (155 Dus)
5. Air Mineral Gelas 20k x ( 4 Dus)
6. Air Mineral Botol 40k x ( 1 Dus)
7. Bingkisan Nakes dan Pembicara 50k x ( 6 Orang)
 Banner (background + photobooth)
 meja + kursi regis
 kursi peserta (40)
 soundsystem