Front-o ?? ce sta ??
Aplikasi
Database
Pemasok pengiriman Pelanggan
terintegra
dan
si
Membeli distribusi
dan
memasok Aplikasi
aplikasi Aplikasi layanan
sumber
daya
manusia Para
karyawan
dengan paket ERP standar. Jika proses bisnis saat ini tidak sesuai, mereka dapat
mengubah proses mereka agar sesuai dengan paket ERP, atau memodifikasi
perangkat lunak dalam paket ERP agar sesuai dengan proses mereka. Namun,
kedua opsi ini melibatkan biaya dan risiko. Mengubah praktik bisnis yang berjalan
dengan baik akan melibatkan biaya reorganisasi serta memperkenalkan potensi
kesalahan yang menyusup ke dalam proses. Mengadaptasi perangkat lunak akan
memperlambat proyek dan memperkenalkan 'bug' perangkat lunak yang
berpotensi berbahaya ke dalam sistem. Ini juga akan membuat sulit untuk
mengupgrade perangkat lunak di kemudian hari.
Kritik ERP
Mencoba mendapatkan sistem dan database baru untuk berkomunikasi dengan
sistem lama bisa sangat bermasalah. Tidak mengherankan, banyak perusahaan
memilih untuk mengganti sebagian besar, jika tidak semua, sistem mereka yang ada
secara bersamaan. Sistem umum baru dan database relasional membantu
memastikan kelancaran transfer data antara berbagai bagian organisasi. Oleh
karena itu, biaya instalasi ERP bisa sangat mahal. Selain itu, ada juga 'biaya
penyesuaian' yang cukup besar yang terkait dengan banyak implementasi.
Implementasi ERP telah mengembangkan reputasi untuk melampaui anggaran
mereka, dengan kelebihan biaya dan waktu 200/300 persen sering dikutip untuk
instalasi berukuran wajar. Namun, mengingat bahwa sistem tersebut didasarkan
pada pengembangan TI substansial dan pekerjaan desain ulang proses,
Selain investasi waktu dan tenaga yang jelas, ada juga biaya untuk memberikan
pelatihan tentang cara-cara kerja yang baru. Mengingat bahwa sistem, prosedur,
dan rutinitas lama sedang diganti dalam implementasi ERP, biaya pelatihan ulang
ini bisa menjadi sangat signifikan. Selama periode pelatihan ulang, mungkin juga
ada peningkatan kemungkinan kesalahan staf yang, dikombinasikan dengan
kebaruan sistem, dapat menyebabkan kegagalan lebih lanjut.
Menurut definisi, sistem ERP adalah 'perusahaan yang luas'. Ini berarti bahwa
semua bagian dari perusahaan harus menyetujui cara kerja bersama (yang
bertepatan dengan struktur yang mendasari sistem ERP) dan menerapkan sistem
secara seragam dengan cara yang sama. Ada dua implikasi penting dari hal ini.
Pertama, mendapatkan semua bagian dari perusahaan untuk menyetujui model
bisnis yang umum jarang dilakukan secara langsung, bahkan jika model bisnis
sistem ERP sesuai dengan cara perusahaan lebih memilih untuk beroperasi. Kedua,
karena semua bagian perusahaan dihubungkan bersama, seluruh bisnis dapat
ditahan oleh 'mata rantai terlemah'. Artinya, inefisiensi atau ketidakmampuan di
satu bagian perusahaan dapat menghambat keseluruhan bisnis.
Perhatikan bahwa kelemahan ERP ini tidak terlalu peduli dengan logika
fundamental dari integrasi sistem informasi di seluruh perusahaan. Sebaliknya,
mereka prihatin dengan kesulitan untuk mewujudkannya. Hal ini menyebabkan
beberapa otoritas berpendapat bahwa kelemahan sistem ERP sebenarnya tidak
merugikan. Pertanyaannya sebenarnya adalah apakah ada perusahaan yang
memiliki uang, waktu dan bakat untuk memanfaatkan keunggulan ERP.
layanan yang disesuaikan. Pengusaha juga menemukan aplikasi di luar keuangan, dan teknologi
baru ini dapat mengubah bidang lain, seperti bantuan kemanusiaan. 'Namun, bisa dibilang,Yang
lebih mengherankan adalah bahwa jenis teknologi proses ini tidak diadopsi lebih cepat oleh
industri jasa keuangan. Seperti yang dikatakan oleh seorang komentator, 'bagaimanapun
juga uang sebagian besar direpresentasikan sebagai entri di komputer. Ini dapat
dipindahkan dengan cepat dari satu akun ke akun lainnya dengan hampir tanpa biaya '.
Selain itu, perusahaan pembiayaan secara keseluruhan membelanjakan lebih banyak untuk
TI, sebagai bagian dari pendapatan mereka, daripada sektor lainnya.
Tiga masalah telah (pada saat penulisan) menghambat adopsi teknologi proses fintech
baru. Dan semuanya dapat diterapkan pada teknologi proses yang 'mengganggu' dan
seluruh industri. Yang pertama adalah struktur industri tradisional. Menurut Andrew
Haldane, kepala ekonom Bank of England, sistem pembayaran internasional masih terlihat
seperti 'sambungan spaghetti', dengan uang yang melewati beberapa tangan dalam
perjalanan dari pembayar ke penerima. Juga bukan kepentingan perusahaan yang ada
untuk mengubah sistem. Setiap tahun pendapatan besar diperoleh dengan memproses
pembayaran (sekitar $ 1,7 triliun). Alasan kedua adalah 'warisan'. Sistem TI di bank telah
tumbuh secara bertahap, dengan pembaruan dan modifikasi selama bertahun-tahun sering
kali 'ditambal' ke sistem yang ada sampai sebagian besar anggaran teknologi tahunan
perusahaan digunakan untuk memelihara, daripada merancang ulang, sistem yang ada.
Masalah ketiga adalah risiko. Maklum, perusahaan jasa keuangan sangat memperhatikan
keandalan teknologi baru, dan teknologi baru sering kali tidak terbukti. Contoh yang bagus
adalah teknologi buku besar terdistribusi (DLT) - teknologi 'blockchain' di belakang Bitcoin,
mata uang digital. Meskipun banyak pakar teknologi menganggap buku besar terdistribusi
lebih aman (setiap peretas harus memecahkan beberapa situs daripada satu register pusat),
keraguan diungkapkan atas kemampuan teknologi untuk mengatasi ratusan ribu transaksi
setiap detik yang sistem keuangan yang diperlukan untuk diproses.
mengevaluasi kelayakan
Semua keputusan teknologi proses memiliki implikasi sumber daya - bahkan
keputusan untuk tidak melakukan apa pun akan membebaskan sumber daya yang
seharusnya digunakan. Dalam konteks ini kita tidak hanya berbicara tentang
sumber daya keuangan, yang, meskipun kritis, tidak membantu jika, katakanlah,
keterampilan teknis yang diperlukan untuk merancang dan mengimplementasikan
TEvA luA ing PRoCEss TECHnology218
teknologi tidak tersedia. Oleh karena itu, jika sumber daya yang dibutuhkan untuk
mengimplementasikan teknologi lebih besar dari yang ada
Gambar 6.10 Kategori luas dari kriteria evaluasi untuk menilai konsep
3.000
Persyaratan uang tunai
2.000
1.000
Mula 12 2436 48
ilah Waktu (bulan) Akh
ir
–1.000
Periode enam 0 1 2 3 4 5 6 7 8
bulan
Arus kas masuk 0 1.000 1.000 1.000 1.000 2.000 0 0 3.000
Arus kas keluar 1.050 800 970 950 700 200 200 200 300
Arus kas bersih (1.050) 200 30 50 300 1.800 (200) (200) 1.700
Semua angka
masuk €s
mengevaluasi penerimaan
Mengevaluasi penerimaan dapat dilakukan dari banyak perspektif teknis dan
manajerial. Di sini kami membatasi pembahasan kami untuk mencakup perspektif
keuangan pada evaluasi dan perspektif 'persyaratan pasar' dan 'sumber daya
operasi'. Gambar 6.12 merangkum berbagai elemen analisis kami.
Evaluasi keuangan
Pandangan akuntan adalah bahwa harga dari sesuatu adalah berapa pun yang
harus Anda bayarkan untuk memperolehnya pada awalnya. Ekonom, di sisi lain,
lebih cenderung mendefinisikan biaya dalam kaitannya dengan manfaat yang
hilang dengan tidak berinvestasi di tempat lain: yaitu, biaya peluang teknologi. Jadi,
bagi ekonom, biaya investasi dalam teknologi proses adalah berapa pun yang dapat
diperoleh dengan menginvestasikan jumlah yang setara dalam investasi alternatif
terbaik yang layak. Meskipun biaya peluang memiliki daya tarik intuitif yang jelas,
dan sangat berguna dalam investasi teknologi proses di mana teknologi alternatif
dapat membawa manfaat yang sangat berbeda, hal itu bergantung pada apa yang
kami definisikan sebagai penggunaan alternatif terbaik yang dapat dilakukan dari
sumber daya kami. Model biaya akuisisi akuntan setidaknya stabil - jika kita
membayar € 1.000 untuk sesuatu, maka nilainya € 1.000,
Tingkat bunga yang diasumsikan (10 persen dalam kasus kami) dikenal sebagai
tingkat diskonto. Secara umum, nilai sekarang € x dalam waktu n tahun, dengan
tingkat diskonto r persen
x
(1 + r / 100) n
dengan
Target Arus
yang baru
kinerjaechnology kinerja
t
Luar Miskin
Kualitas biasa Catat
Keyakinan dalam analisis an
Data memungkinkan pelacakan
Jumlah tes yang statistik kasus dari waktu ke waktu.
memungkinkan Potensi Alat untuk perbaikan proses internal
peningkatan dan peningkatan penyelesaian
kejahatan
Kecepatan
Waktu analisis Laporan lead-time Mengurangi waktu untuk
menganalisis materi kasus
dan membuat laporan
Keteguhan Meningkatnya persen
Proporsi laporan tepat waktu pengiriman laporan kejahatan
tepat waktu. Seringkali
Fleksibilitas merupakan elemen jalur kritis
dalam
Fluktuasi volume Rentang
investigasi kriminal
pengujian
Sistem baru (lebih terukur)
memungkinkan peningkatan
Biaya volume casing (pertumbuhan
Produktivitas kerja langsung 5 persen
Penghapusan dokumen dimaksudkan
Produktivitas kerja tidak langsung diprediksi)
untuk untuk diakomodasi
meningkatkan produktivitas
dengan membebaskan staf dari
kegiatan non-inti
Luar biasa
Misk
in
dan basis data terbuka) dan doronglah berbagi pengalaman secara teratur (misalnya
seminar, pertukaran staf dan magang).
mengevaluasi kerentanan
Ada punyamerupakan beberapa kegagalan yang spektakuler dan sangat umum
yang terkait dengan pengenalan teknologi proses baru. Namun mungkin semua
'kegagalan' teknologi proses ini pada satu waktu ditentukan untuk layak dan dapat
diterima untuk operasi. Kegagalan mereka selanjutnya menyoroti satu masalah
penting lainnya untuk dijelajahi - kerentanan. Yaitu, eksposur apa yang diterima
perusahaan jika ada yang salah dengan teknologi begitu keputusan untuk
berinvestasi dibuat?
Mengevaluasi risiko yang terkait dengan teknologi proses baru dapat didasarkan
pada jenis analisis yang sangat mirip yang kami gunakan untuk menilai
akseptabilitas; yaitu dengan menilai risiko dari segi pasar, sumber daya dan
perspektif keuangan.
Kerentanan pasar
Setiap investasi dalam teknologi baru perlu membuat asumsi tentang pasar (dan
lingkungan yang lebih ramah lingkungan) yang akan ada saat teknologi 'aktif dan
berjalan'. Oleh karena itu, kemungkinan di mana setiap teknologi tunduk pada
kondisi pasar yang berbeda dari yang dibayangkan ketika teknologi itu awalnya
direncanakan. Jenis kerentanan ini melekat dalam setiap inovasi proses.
Ketidakpastian diakibatkan oleh fakta bahwa di satu sisi peristiwa di masa depan
tidak mengikuti jalannya peristiwa masa lalu dan di sisi lain mengetahui tentang
masa depan selalu tidak lengkap. Sederhananya, ini bisa jadi permintaan pasar
berbeda, baik lebih besar atau lebih kecil sedemikian rupa sehingga skala
teknologinya tidak sesuai.
Enam faktor yang menciptakan ketidakpastian yang mengarah pada kerentanan
dalam proses inovasi dapat diidentifikasi. 10
k1etMvualrnerability - akan tdia teknologi, winduk ayam dikembangkan dan
diterapkan, memenuhi kebutuhan (nyata atau persepsi) pasar?
2 Kerentanan regulasi - apakah teknologi akan bertentangan dengan 'peraturan yang
membatasi' yang mungkin terkait dengan lingkungan, kesehatan atau perilaku
pasar (faktor yang signifikan, misalnya dalam jasa keuangan)?
3 Kerentanan sosial dan politik - akankah teknologi terbukti dapat diterima oleh
semua pemangku kepentingan organisasi? Atau akankah itu mengekspos
keragaman kepentingan yang disfungsional
ET vAluSebuah Teknologi PROSES 229
Kerentanan finansial
Yang kami maksud dengan 'kerentanan finansial adalah eksposur finansial yang
disebabkan oleh adopsi teknologi baru bagi organisasi yang mengadopsi. Tentu
saja, kerentanan finansial dapat disebabkan oleh kerentanan pasar dan / atau
sumber daya. Kondisi pasar yang tidak terduga atau kegagalan teknologi untuk
melakukan seperti yang diharapkan dapat berdampak serius pada konsekuensi
keuangan dari investasi dalam teknologi proses baru. Pendapatan, biaya
operasional, kebutuhan modal dan arus kas yang dihasilkan semuanya akan
dipengaruhi oleh kerentanan pasar dan sumber daya. Setidaknya, seseorang akan
mengharapkan setiap perusahaan untuk mengeksplorasi sensitivitas hasil keuangan
terhadap kemungkinan penyimpangan dari pasar yang diharapkan dan berbasis
sumber daya.
kondisi. Namun penting juga untuk menyadari bahwa, meskipun kondisi pasar dan
sumber daya persis seperti yang diharapkan, kondisi lain yang berdampak pada
hasil keuangan bisa jadi tidak terduga. Misalnya, ketersediaan kredit, suku bunga,
sentimen pasar saham, dan nilai tukar mata uang semuanya dapat mempengaruhi
hasil keuangan suatu proyek.